2012年爱心社迎新晚会策划书(完成版)

爱心总社

2012年迎新晚会

主办单位:安徽大学爱心总社

承办单位:安徽大学万朗爱心社、

安徽大学奇瑞爱心社

2012年11月18日星期日

前言

天空很蓝

它期待我们展翅翱翔

舞台很广

它等待我们激情释放

年轻的歌声

跳跃的音符

炽热的向往

一切的一切

都将伴随着钟声 ,

在今夜绽放

我们纵情歌唱

我们竭力喝彩

因为我们知道

此时的舞台

应由我们主宰!

目 录

1. 活动背景 ………………………………………………………… 1

2. 活动主题与目的……………………………………………… 1

3. 活动时间、地点及参与对象 ……………………………………… 1

4. 活动形式 ………………………………………………………… 1

5. 活动细则 ………………………………………………………… 1

5.1 活动流程 …………………………………………………… 1

5.2 奖项设置 …………………………………………………… 2

6. 市场分析 ………………………………………………………… 2

6.1 活动影响力 ………………………………………………… 2

6.2 组织能力 …………………………………………………… 2

6.3 覆盖范围 …………………………………………………… 2

7. 赞助商家 ………………………………………………………… 3

7.1 冠名商家 …………………………………………………… 3

7.2 赞助商家 …………………………………………………… 5

8. 经费预算 ……………………………………………………

2012年安徽大学爱心社

迎新晚会策划书

一、活动背景

1、晚会背景:

安徽大学爱心总社成立于2009年,由安徽大学教育基金会发起,学生处和校团委负责管理。当时只有唐仲英爱心社(2000年成立)、王庆习爱心社(前身为2006年成立的王庆习城乡促进会)、国元爱心社(2009年成立)、天大爱心社(2009年成立)、奇瑞爱心社(2009年成立)和省投爱心社(2009年成立)等六个爱心社。社员均为获得我校各类奖助学金的品学兼优学生,有400余名社员。

随着安徽大学教育基金会的发展,三年来爱心总社也在不断壮大,目前,我校爱心总社共拥有20个爱心社团和一个自强社,1000余名社员以及100名爱心使者,覆盖全校各个院系,各个年级。社团包括唐仲英爱心社、王庆习爱心社、国元爱心社、天大爱心社、奇瑞爱心社、省投爱心社、万朗爱心社、马钢爱心社、雨润爱心社、勇江爱心社、铜陵有色爱心社、春雨爱心社、恒信爱心社、恒源爱心社、信地爱心社、宇业爱心社、中弘爱心社、茂文爱心社、诚帝爱心社、飞天爱心社、新长城自强社。

在安徽大学教育金会的关心和帮助下,在学生处和校团委的指导下,爱心总社长期以来立足校园、依托基地,开展了助残、助困、支教、环保、志愿服务等多种形式的公益活动300余次,受到了学校师生和社会各界的一致好评。历年来获得“抗震救灾先进集体”(中

国红十字总会颁发,唯一学生团体获得)、“安徽大学十佳优秀社团”、“感动安大十大学生新闻人物”(团体)等荣誉,社员获得的荣誉更是不胜枚举。爱心社活动事迹先后被《新安晚报》、《中安在线》、《江淮晨报》、安徽电视台等多家媒体报道。爱心社的影响力已经由遍及全校开始向全省甚至全国各个地方蔓延。

爱心社规模不断扩大,社员人数和爱心使者不断快速增加,如何使爱心社的影响力和凝聚力也随之增加,如何使爱心社的优良传统传承下去,毋庸置疑,对新社员的欢迎和培养起到至关重要的作用。为此,我们2011年爱心总社迎新晚会在万朗爱心社的承办下,办的有声有色,收效甚好,既提供了爱心社、社员之间的交流的平台,也给了愿意锻炼自己的爱心社社员一个展示自我的舞台,更重要的是,加深了新社员对爱心社的感情,提高了他们的积极性,使他们更好更快的融入爱心社,为爱心社的爱心活动出力,如此一来,迎新晚会更起着薪火相传的作用。此晚会受到安徽大学教育基金会和学生处领导的高度赞扬,也收到了广大师生的一致好评。

经过领导的指示和各家爱心社的一致认同,我们决定今年即2012年继续举办迎新晚会。此次晚会,我们更是本着做的更好的原则,使节目质量和效果达到更好,使爱心社迎新晚会的影响力在全校进一步扩散。

2、晚会主题名称:

“爱心社-我们共同的家”迎新晚会

3、晚会目的:

欢迎大一新入社的爱心社成员、融合社员情谊、促进爱心社交流、展示爱心社特色、树立爱心社品牌、推广爱心理念、扩大爱心社影响。

4、活动时间、地点、参与对象

·时间:2011.12.23晚19:00~21:30

·地点:艺术学院小剧场

·参与对象:以我校爱心社成员为主,面向全校学生。届时,将

邀请学生处和安徽大学基金会领导和老师及各家爱心

社学生组织负责人、爱心社成员出席晚会。

5、主办单位:爱心总社

协办:万朗爱心社,奇瑞爱心社

二、活动流程

(一)前期准备

1、第一项目组:节目组

组 长:XX

组 员:文艺部部员

任 务:

(1)11月19日起开始对节目和主持人进行选拔(一家社团至少一

个节目,鼓励有能力的社团多报,主持人不作要求,根据各家社团情况),11月25日报名截止。

(2)·11月25日下午节目初审,确定最终节目名单和主持人名单,

暂定16个节目,各个节目26日开始进行排练(每个节目选取一个负责人,负责联系节目的排练,每星期至少排练一次,以

确保节目的质量。)

·主持人要求两男两女。主持人要具备良好的形象气质,且具有灵活应变能力,能够调动晚会气氛。主持人在节目单定下后开始准备串词,在第一次彩排前(暂定12月16日)与承办方负责人沟通好完成串词。

(3)12月16日晚第一次节目彩排

(4)12月22日之前准备好主持人的形象设计及台词;

(5)12月23日上午将晚会节目单报到学生处并打印**份;

(6)12月23日之前联系好演员化妆单位。

(7)12月23日之前准备好晚会所需的一切服装道具;

(8)12月23日下午完成最后一次正规带妆彩排;

2、第二项目组:礼仪组 (彩虹礼仪队,礼仪人员身着不同颜色的服

装,进行迎宾,可以增加男生做礼仪先生~)

组长:XX

成 员:万朗、奇瑞部分社员

任 务:

(1)12月15日确定礼仪组成员并确定组长,了解晚会事宜;

(2)12月18日~12月20日准备请柬;

(3)12月20日向老师、各大爱心社以及校内社团送请柬;

(4)12月23日之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。

3、第三项目组:宣传组

组长:XX

任务:

(1)·海报,制作并张贴海报。12月1日开始设计海报,12月15日

定稿、打印,12月16日张贴。

·暂定20张海报,分别为桔园食堂、梅园食堂、桂园食堂、榴园食堂各张贴两张(8张);桔园、李园、桃园、梅园、松园、竹园、桂园、枫园、槐园寝室各一张(9张);晚会当晚,艺术学院小剧场现场两张(2张)

·海报内容包括晚会主题;主办方、承办方;晚会时间、地点;晚会节目形式亮点;等

·海报设计要突出主题,画面要富有活力,采用打印款,设计要大方有吸引力。

(2)微博、人人、QQ 、安青论坛宣传。在QQ 群内,爱心社官方微博、

人人、腾讯空间、安青论坛上进行宣传,制作线上海报,并以“我最期待看到的节目”“我最喜欢的彩虹礼仪小姐,礼仪先生”等为话题引起校内讨论,同时邀请校内各大社团转发围观。

(3)横幅。晚会现场舞台上横幅,印有晚会主题;主办方、承办方。

横幅要求在12月20日准备完毕。

(4)晚会指示牌。12月22日,指示牌制作完毕。12月23日上午在

校内各个地区张贴,挂饰引导指示牌。

4、第四项目组:外联组

组长:XX

任务:

(1)微博协会。11月30日前联络微博协会,与他们商讨相关事宜,

以及晚会现场微博直播互动所需设备(投影仪、屏幕、桌子、电脑等)。

(2)联系舞台灯光、音响和舞美(话筒8个、音箱、灯光、调音台)。

在12月15日前联系晚会的灯光和舞美,并在12月22日彩排时熟悉各项流程。

(3)12月15日前联系晚会摄影以及节目录制人员。

5、第五项目组:场务组

组长:XX

组员:万朗、奇瑞爱心社财务部、秘书部

任务:

(1)12月20日,根据节目组需求,向每个节目的人员清点道具和

服装,确保每个节目的服装道具准备完成。

(2)12月22日,检查现场音响、灯光,各种设施的完备情况(话

筒8个,微博协会微博墙屏幕提前3天申请)。

(3)12月20日~22日,购买晚会所需用品(彩带、喷花、气球、水

果、荧光棒、口哨、手掌、鲜花、一次性纸杯、宽胶带、奖品托盘)。所有物品专人保管,统一放在一起,晚会之前带到会场。

(4)12月20日~22日购置晚会所需礼品、奖品,制作抽奖箱。

(二)晚会现场准备

1、第一项目组:节目组

组 长:XX

组 员:万朗文艺部部员

任 务:

(1)12月23日下午,联系演员化妆人员开始化妆。

(2)12月23日下午,组织各个节目的人员进行节目演练,确保每

个节目的人员齐聚,并且检查服装、道具。

(3)12月23日上午,联系四位主持人,确保串词的完整性。

(4)了解晚会节目安排,节目顺序,与表演者和主持人做好沟通,

提醒出场,确保节目衔接顺畅。

2、第二项目组:礼仪组 (彩虹礼仪队,礼仪人员身着不同颜色的服

装,进行迎宾,可以增加男生做礼仪先生~)

组长:XX

组员:礼仪组

任务:

(1)迎宾:12月23日,下午16:00礼仪组化妆、着装完毕,18:

00进行迎宾,并指导大家坐到指定位置

(2)引导老师入席:下午18:00准备开水,茶叶、纸杯、果盘,把

老师带到座位

(3)抽奖、献花:抽奖时献上抽奖箱,并在有些节目上台献花

(4)晚会礼品的发放和颁奖

3、第三项目组:宣传、外联组

组长:XX

组员:万朗宣传部、外联部及社员

任务:

(1)指示牌:12月23日,上午校内醒目地区张贴,悬挂晚会指示

牌,小剧场海报张贴。

(2)微博互动:12月23日下午与微博协会熟悉流程,晚会时带动

参与微博互动,引起话题。

(3)统计投票结果:晚会会有“我最喜爱的节目”投票,晚会结束

前进行投票结果统计,选出最受欢迎的节目。

(4)18:00完成摄像、节目录制人员的联系与机器安置

4、第四项目组:场务组

组长:XX

组员:万朗财务部、秘书部

任务:

(1)12月23日下午13:00进行舞台灯光的安置、音响的调试、微

博墙的安置以及道具的搬运、安排。并安排专人对灯光和音响进行控制。

(2)12月23日下午15:00进行会场布置。气球,彩带装饰会场。

(3)18:00,安排志愿者指挥引导观众进入会场坐到指定区域。

(4)表演过程中与节目组做好沟通,提醒演员出场,准备好道具的

搬撤。

5、第五项目组:新闻组

组长:XX

组员:万朗爱心社秘书部

任务:

(1)12月23日下午17:00,现场布置照相。

(2)晚会过程中进行照相,并记录,采写新闻稿件。

(3)与宣传部、外联部一同负责微博墙的互动,并进行晚会现场直

播。

(三)晚会流程

2012安徽大学爱心总社迎新晚会

晚会流程

·晚会前爱心总社视频展示

·序曲 欢天喜地迎新生

1. 开场舞„„„„„„„„王蕾钦、王丹阳 (7min)

(南工大舞龙舞狮队参加过多个大型活动,(诸如南工大校运动会开幕式)表演经验丰富,并多次获奖。)

·主持人致辞 (5min)

·老师讲话

·第一章 XXXX (2min)

2. 歌曲:*******„„„„„„„„„„„„„下加一线 (4min) (下加一线是2011省十佳歌手冠亚军的诞生地,拥有着非常雄厚的歌唱实力)

3.相声:*******„„„„„„„„„„„„从品话剧社 (8min)

(从品话剧社此次大胆突破,尝试模仿2011郭德纲最热相声表演,令人期待)

4. 民族舞:落花 „„„„韩楚楚(演唱)&丹丝舞协(伴舞)(5min) (丹丝舞协是浦江学院民族舞的代表社团,韩楚楚在工大形象之星中荣获冠军,善歌善舞,两者组合会为观众带来怎样的视听感受呢?)

互动环节 (10min)

(第一次抽奖环节,调动现场氛围,该环节通过微博墙选取幸运观众,并且颁发礼品)

·第二章 XXXX (2min)

5诗朗诵:*****„„„„„„„„„„“三个代表”协会 (5min) (诗朗诵将结合迎新、军训、党建90周年,以诗歌的形式抒发对党、对学校的热爱)

T 台秀领出主持人„„„„„„„„„„女生部礼仪队(2min) (引用热门电视“非诚勿扰”中嘉宾的T 台走秀,然后主持人跟随在其后出场)

6. 武术表演:武道„„„„真武跆拳道&截拳道&武术队 (20min) (三种不同形式的武术相互碰撞,跆拳道,截拳道还是传统的中华武术,谁将占据上风?)

7. 现代舞:******„„„„„„„„„„„„丹丝舞协 (5min) (以军歌的形式表达对军训的感想,尽显军训的酸甜苦辣)

8. 器乐表演:高山流水„„„„„„„„„„XXX&XXX (5min) (古筝与长笛的配合,仿佛眼前又见伯牙子期绝世之交)

互动环节 (10min )

(第二次抽奖环节,调动现场氛围,该环节通过微博墙抽取第二轮幸运观众,并且颁发奖品。)

·第三章 XXXX (2min)

9. 街舞SHOW:******„„„„„„„„„„„XXX&XXX (15min ) (街舞的三种代表舞种齐上场,爵士、BREAKING 、POPIN 会碰撞出怎样的火花呢)

10. 轮滑表演:*****„„„„„„„„„„„„轮滑社 (5min)

(轮滑与舞蹈的结合)

11. 魔术表演:魔幻时空„„„„„„„„„„魔杰社 (10min)

(神秘的表演者,曾经和周杰伦的魔术导师--张寅同台演出,奇幻的魔术,将缔造一场丰盛的视觉盛宴,见证奇迹的时刻到了!!!)

12. 歌曲串烧:*****„„„„„„„„„„浦江学生会 (6min) (不同曲风的歌曲串烧在一起)

互动环节(5min )

(统计得出我最喜欢的节目,并且颁发奖品。)

·尾声 XXXXX (2min)

13. 大合唱:让我们荡起双桨„„„„„„„„„„„„„爱心社成员 (3min)

主持人谢幕 (2min)

------共计135min

(四)节目应急控制

1、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会择期举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2、节目应急方案:

(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

五、晚会会前及会中工作细则一览表:

1) 发送请柬工作12月 20日完成工作

2) 发放节目单 12月23日18:20完毕

3) 会场服务器具(茶、水等) 12月23日18:20完毕

4) 引领观众进场入座 12月23日18:40完毕

5) 搬运器材 12月23日14:50完毕

6) 舞台搭建工作 12月23日15:00完毕

7) 灯光安装调试工作12月 23日17:00完毕

8) 音箱设备调试工作 12月23日17:00完毕

9) 化妆室换衣间安排工作 23日16:30完毕

10) 化妆工作 23日14:00--16:00

11) 服装道具准备工作 23日16:30完毕

12) 搬运桌椅及电脑 23日17:30完毕

13) 背景布置工作 23日17:00完毕

14) 换衣间服务人员到位 23日18:50完毕

15) 维持秩序工作人员到位 23日18:20完毕

16) 舞台道具服务人员到位 23日18:50完毕

17) 照相工作人员到位 23日18:20完毕

18) 电线及器材看管人员到位 23日18:20完毕

19) 预演节目准备工作 23日18:30开始

20) 进出场控制工作 23日18:50开始

注:(1)各部长负责人代表自己所在的部;

(2)各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

六、晚会会后工作细则一览表:

1) 所租服装道具的整收与送还 12月30日送还

2) 借用学校的服装的整收与送还 12月30日送还

3) 借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还

4) 灯光设备的摘收与送还 12月30日送还学院

5) 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始

6) 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始

7) 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始

8) 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始

9) 桌椅及电脑收送工作 12月30日送还

10) 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始

注:1、各部长负责人代表自己所在的部;

2、晚会结束后立即开展清理会场工作;

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。 七,经费预算

八、市场分析:

1、活动影响力: 本次晚会涵盖面广、素质定位高,将引起校园内外的广泛关注,为赞助单位的产品提供良好的宣传契机。将企业的宣传与晚会本身相结合,依托校园为平台,使企业与学生间良性互动,从而获得巨大经济效益和社会效益。我们真诚邀请各商家企业的加盟,在您把握无限商机的同时,一同举办一次完美的迎新晚会。

2、组织能力:

安徽大学爱心社是学校成熟的学生团体,在学生处的指导下,已承办了多场大型的活动,深受广大师生和社会各界的好评,在安徽大学及社会上具有相当的影响力。我们将发扬传统,加以创新,并坚信我们有能力将这场大型文艺晚会办得最好!

6.3 覆盖范围:

在此次晚会前期准备和后期工作中,我们将会按照下面的方略走:

(1)我们会制作精美的邀请函,邀请学生处领导以及校内各大爱心社社员参加晚会,同时再向其余校优秀社团派发邀请函,邀请其他老师以及同学到场观看。

(2)在前期宣传中,我们会在拓荒广场前、通往教学楼的干道旁、各个生活区的重要主干道、食堂、寝室张贴宣传海报,抢占学生视线,造成视觉冲击。

(3)在条件允许下,我们会把这次晚会的全过程以及部分有意义的花絮做个剪辑拍摄,制作成DV ,在校内推广,为各家爱你社留作纪念。

预计安徽大学的覆盖范围可以达到2万多人。

爱心总社

2012年迎新晚会

主办单位:安徽大学爱心总社

承办单位:安徽大学万朗爱心社、

安徽大学奇瑞爱心社

2012年11月18日星期日

前言

天空很蓝

它期待我们展翅翱翔

舞台很广

它等待我们激情释放

年轻的歌声

跳跃的音符

炽热的向往

一切的一切

都将伴随着钟声 ,

在今夜绽放

我们纵情歌唱

我们竭力喝彩

因为我们知道

此时的舞台

应由我们主宰!

目 录

1. 活动背景 ………………………………………………………… 1

2. 活动主题与目的……………………………………………… 1

3. 活动时间、地点及参与对象 ……………………………………… 1

4. 活动形式 ………………………………………………………… 1

5. 活动细则 ………………………………………………………… 1

5.1 活动流程 …………………………………………………… 1

5.2 奖项设置 …………………………………………………… 2

6. 市场分析 ………………………………………………………… 2

6.1 活动影响力 ………………………………………………… 2

6.2 组织能力 …………………………………………………… 2

6.3 覆盖范围 …………………………………………………… 2

7. 赞助商家 ………………………………………………………… 3

7.1 冠名商家 …………………………………………………… 3

7.2 赞助商家 …………………………………………………… 5

8. 经费预算 ……………………………………………………

2012年安徽大学爱心社

迎新晚会策划书

一、活动背景

1、晚会背景:

安徽大学爱心总社成立于2009年,由安徽大学教育基金会发起,学生处和校团委负责管理。当时只有唐仲英爱心社(2000年成立)、王庆习爱心社(前身为2006年成立的王庆习城乡促进会)、国元爱心社(2009年成立)、天大爱心社(2009年成立)、奇瑞爱心社(2009年成立)和省投爱心社(2009年成立)等六个爱心社。社员均为获得我校各类奖助学金的品学兼优学生,有400余名社员。

随着安徽大学教育基金会的发展,三年来爱心总社也在不断壮大,目前,我校爱心总社共拥有20个爱心社团和一个自强社,1000余名社员以及100名爱心使者,覆盖全校各个院系,各个年级。社团包括唐仲英爱心社、王庆习爱心社、国元爱心社、天大爱心社、奇瑞爱心社、省投爱心社、万朗爱心社、马钢爱心社、雨润爱心社、勇江爱心社、铜陵有色爱心社、春雨爱心社、恒信爱心社、恒源爱心社、信地爱心社、宇业爱心社、中弘爱心社、茂文爱心社、诚帝爱心社、飞天爱心社、新长城自强社。

在安徽大学教育金会的关心和帮助下,在学生处和校团委的指导下,爱心总社长期以来立足校园、依托基地,开展了助残、助困、支教、环保、志愿服务等多种形式的公益活动300余次,受到了学校师生和社会各界的一致好评。历年来获得“抗震救灾先进集体”(中

国红十字总会颁发,唯一学生团体获得)、“安徽大学十佳优秀社团”、“感动安大十大学生新闻人物”(团体)等荣誉,社员获得的荣誉更是不胜枚举。爱心社活动事迹先后被《新安晚报》、《中安在线》、《江淮晨报》、安徽电视台等多家媒体报道。爱心社的影响力已经由遍及全校开始向全省甚至全国各个地方蔓延。

爱心社规模不断扩大,社员人数和爱心使者不断快速增加,如何使爱心社的影响力和凝聚力也随之增加,如何使爱心社的优良传统传承下去,毋庸置疑,对新社员的欢迎和培养起到至关重要的作用。为此,我们2011年爱心总社迎新晚会在万朗爱心社的承办下,办的有声有色,收效甚好,既提供了爱心社、社员之间的交流的平台,也给了愿意锻炼自己的爱心社社员一个展示自我的舞台,更重要的是,加深了新社员对爱心社的感情,提高了他们的积极性,使他们更好更快的融入爱心社,为爱心社的爱心活动出力,如此一来,迎新晚会更起着薪火相传的作用。此晚会受到安徽大学教育基金会和学生处领导的高度赞扬,也收到了广大师生的一致好评。

经过领导的指示和各家爱心社的一致认同,我们决定今年即2012年继续举办迎新晚会。此次晚会,我们更是本着做的更好的原则,使节目质量和效果达到更好,使爱心社迎新晚会的影响力在全校进一步扩散。

2、晚会主题名称:

“爱心社-我们共同的家”迎新晚会

3、晚会目的:

欢迎大一新入社的爱心社成员、融合社员情谊、促进爱心社交流、展示爱心社特色、树立爱心社品牌、推广爱心理念、扩大爱心社影响。

4、活动时间、地点、参与对象

·时间:2011.12.23晚19:00~21:30

·地点:艺术学院小剧场

·参与对象:以我校爱心社成员为主,面向全校学生。届时,将

邀请学生处和安徽大学基金会领导和老师及各家爱心

社学生组织负责人、爱心社成员出席晚会。

5、主办单位:爱心总社

协办:万朗爱心社,奇瑞爱心社

二、活动流程

(一)前期准备

1、第一项目组:节目组

组 长:XX

组 员:文艺部部员

任 务:

(1)11月19日起开始对节目和主持人进行选拔(一家社团至少一

个节目,鼓励有能力的社团多报,主持人不作要求,根据各家社团情况),11月25日报名截止。

(2)·11月25日下午节目初审,确定最终节目名单和主持人名单,

暂定16个节目,各个节目26日开始进行排练(每个节目选取一个负责人,负责联系节目的排练,每星期至少排练一次,以

确保节目的质量。)

·主持人要求两男两女。主持人要具备良好的形象气质,且具有灵活应变能力,能够调动晚会气氛。主持人在节目单定下后开始准备串词,在第一次彩排前(暂定12月16日)与承办方负责人沟通好完成串词。

(3)12月16日晚第一次节目彩排

(4)12月22日之前准备好主持人的形象设计及台词;

(5)12月23日上午将晚会节目单报到学生处并打印**份;

(6)12月23日之前联系好演员化妆单位。

(7)12月23日之前准备好晚会所需的一切服装道具;

(8)12月23日下午完成最后一次正规带妆彩排;

2、第二项目组:礼仪组 (彩虹礼仪队,礼仪人员身着不同颜色的服

装,进行迎宾,可以增加男生做礼仪先生~)

组长:XX

成 员:万朗、奇瑞部分社员

任 务:

(1)12月15日确定礼仪组成员并确定组长,了解晚会事宜;

(2)12月18日~12月20日准备请柬;

(3)12月20日向老师、各大爱心社以及校内社团送请柬;

(4)12月23日之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。

3、第三项目组:宣传组

组长:XX

任务:

(1)·海报,制作并张贴海报。12月1日开始设计海报,12月15日

定稿、打印,12月16日张贴。

·暂定20张海报,分别为桔园食堂、梅园食堂、桂园食堂、榴园食堂各张贴两张(8张);桔园、李园、桃园、梅园、松园、竹园、桂园、枫园、槐园寝室各一张(9张);晚会当晚,艺术学院小剧场现场两张(2张)

·海报内容包括晚会主题;主办方、承办方;晚会时间、地点;晚会节目形式亮点;等

·海报设计要突出主题,画面要富有活力,采用打印款,设计要大方有吸引力。

(2)微博、人人、QQ 、安青论坛宣传。在QQ 群内,爱心社官方微博、

人人、腾讯空间、安青论坛上进行宣传,制作线上海报,并以“我最期待看到的节目”“我最喜欢的彩虹礼仪小姐,礼仪先生”等为话题引起校内讨论,同时邀请校内各大社团转发围观。

(3)横幅。晚会现场舞台上横幅,印有晚会主题;主办方、承办方。

横幅要求在12月20日准备完毕。

(4)晚会指示牌。12月22日,指示牌制作完毕。12月23日上午在

校内各个地区张贴,挂饰引导指示牌。

4、第四项目组:外联组

组长:XX

任务:

(1)微博协会。11月30日前联络微博协会,与他们商讨相关事宜,

以及晚会现场微博直播互动所需设备(投影仪、屏幕、桌子、电脑等)。

(2)联系舞台灯光、音响和舞美(话筒8个、音箱、灯光、调音台)。

在12月15日前联系晚会的灯光和舞美,并在12月22日彩排时熟悉各项流程。

(3)12月15日前联系晚会摄影以及节目录制人员。

5、第五项目组:场务组

组长:XX

组员:万朗、奇瑞爱心社财务部、秘书部

任务:

(1)12月20日,根据节目组需求,向每个节目的人员清点道具和

服装,确保每个节目的服装道具准备完成。

(2)12月22日,检查现场音响、灯光,各种设施的完备情况(话

筒8个,微博协会微博墙屏幕提前3天申请)。

(3)12月20日~22日,购买晚会所需用品(彩带、喷花、气球、水

果、荧光棒、口哨、手掌、鲜花、一次性纸杯、宽胶带、奖品托盘)。所有物品专人保管,统一放在一起,晚会之前带到会场。

(4)12月20日~22日购置晚会所需礼品、奖品,制作抽奖箱。

(二)晚会现场准备

1、第一项目组:节目组

组 长:XX

组 员:万朗文艺部部员

任 务:

(1)12月23日下午,联系演员化妆人员开始化妆。

(2)12月23日下午,组织各个节目的人员进行节目演练,确保每

个节目的人员齐聚,并且检查服装、道具。

(3)12月23日上午,联系四位主持人,确保串词的完整性。

(4)了解晚会节目安排,节目顺序,与表演者和主持人做好沟通,

提醒出场,确保节目衔接顺畅。

2、第二项目组:礼仪组 (彩虹礼仪队,礼仪人员身着不同颜色的服

装,进行迎宾,可以增加男生做礼仪先生~)

组长:XX

组员:礼仪组

任务:

(1)迎宾:12月23日,下午16:00礼仪组化妆、着装完毕,18:

00进行迎宾,并指导大家坐到指定位置

(2)引导老师入席:下午18:00准备开水,茶叶、纸杯、果盘,把

老师带到座位

(3)抽奖、献花:抽奖时献上抽奖箱,并在有些节目上台献花

(4)晚会礼品的发放和颁奖

3、第三项目组:宣传、外联组

组长:XX

组员:万朗宣传部、外联部及社员

任务:

(1)指示牌:12月23日,上午校内醒目地区张贴,悬挂晚会指示

牌,小剧场海报张贴。

(2)微博互动:12月23日下午与微博协会熟悉流程,晚会时带动

参与微博互动,引起话题。

(3)统计投票结果:晚会会有“我最喜爱的节目”投票,晚会结束

前进行投票结果统计,选出最受欢迎的节目。

(4)18:00完成摄像、节目录制人员的联系与机器安置

4、第四项目组:场务组

组长:XX

组员:万朗财务部、秘书部

任务:

(1)12月23日下午13:00进行舞台灯光的安置、音响的调试、微

博墙的安置以及道具的搬运、安排。并安排专人对灯光和音响进行控制。

(2)12月23日下午15:00进行会场布置。气球,彩带装饰会场。

(3)18:00,安排志愿者指挥引导观众进入会场坐到指定区域。

(4)表演过程中与节目组做好沟通,提醒演员出场,准备好道具的

搬撤。

5、第五项目组:新闻组

组长:XX

组员:万朗爱心社秘书部

任务:

(1)12月23日下午17:00,现场布置照相。

(2)晚会过程中进行照相,并记录,采写新闻稿件。

(3)与宣传部、外联部一同负责微博墙的互动,并进行晚会现场直

播。

(三)晚会流程

2012安徽大学爱心总社迎新晚会

晚会流程

·晚会前爱心总社视频展示

·序曲 欢天喜地迎新生

1. 开场舞„„„„„„„„王蕾钦、王丹阳 (7min)

(南工大舞龙舞狮队参加过多个大型活动,(诸如南工大校运动会开幕式)表演经验丰富,并多次获奖。)

·主持人致辞 (5min)

·老师讲话

·第一章 XXXX (2min)

2. 歌曲:*******„„„„„„„„„„„„„下加一线 (4min) (下加一线是2011省十佳歌手冠亚军的诞生地,拥有着非常雄厚的歌唱实力)

3.相声:*******„„„„„„„„„„„„从品话剧社 (8min)

(从品话剧社此次大胆突破,尝试模仿2011郭德纲最热相声表演,令人期待)

4. 民族舞:落花 „„„„韩楚楚(演唱)&丹丝舞协(伴舞)(5min) (丹丝舞协是浦江学院民族舞的代表社团,韩楚楚在工大形象之星中荣获冠军,善歌善舞,两者组合会为观众带来怎样的视听感受呢?)

互动环节 (10min)

(第一次抽奖环节,调动现场氛围,该环节通过微博墙选取幸运观众,并且颁发礼品)

·第二章 XXXX (2min)

5诗朗诵:*****„„„„„„„„„„“三个代表”协会 (5min) (诗朗诵将结合迎新、军训、党建90周年,以诗歌的形式抒发对党、对学校的热爱)

T 台秀领出主持人„„„„„„„„„„女生部礼仪队(2min) (引用热门电视“非诚勿扰”中嘉宾的T 台走秀,然后主持人跟随在其后出场)

6. 武术表演:武道„„„„真武跆拳道&截拳道&武术队 (20min) (三种不同形式的武术相互碰撞,跆拳道,截拳道还是传统的中华武术,谁将占据上风?)

7. 现代舞:******„„„„„„„„„„„„丹丝舞协 (5min) (以军歌的形式表达对军训的感想,尽显军训的酸甜苦辣)

8. 器乐表演:高山流水„„„„„„„„„„XXX&XXX (5min) (古筝与长笛的配合,仿佛眼前又见伯牙子期绝世之交)

互动环节 (10min )

(第二次抽奖环节,调动现场氛围,该环节通过微博墙抽取第二轮幸运观众,并且颁发奖品。)

·第三章 XXXX (2min)

9. 街舞SHOW:******„„„„„„„„„„„XXX&XXX (15min ) (街舞的三种代表舞种齐上场,爵士、BREAKING 、POPIN 会碰撞出怎样的火花呢)

10. 轮滑表演:*****„„„„„„„„„„„„轮滑社 (5min)

(轮滑与舞蹈的结合)

11. 魔术表演:魔幻时空„„„„„„„„„„魔杰社 (10min)

(神秘的表演者,曾经和周杰伦的魔术导师--张寅同台演出,奇幻的魔术,将缔造一场丰盛的视觉盛宴,见证奇迹的时刻到了!!!)

12. 歌曲串烧:*****„„„„„„„„„„浦江学生会 (6min) (不同曲风的歌曲串烧在一起)

互动环节(5min )

(统计得出我最喜欢的节目,并且颁发奖品。)

·尾声 XXXXX (2min)

13. 大合唱:让我们荡起双桨„„„„„„„„„„„„„爱心社成员 (3min)

主持人谢幕 (2min)

------共计135min

(四)节目应急控制

1、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会择期举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2、节目应急方案:

(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

五、晚会会前及会中工作细则一览表:

1) 发送请柬工作12月 20日完成工作

2) 发放节目单 12月23日18:20完毕

3) 会场服务器具(茶、水等) 12月23日18:20完毕

4) 引领观众进场入座 12月23日18:40完毕

5) 搬运器材 12月23日14:50完毕

6) 舞台搭建工作 12月23日15:00完毕

7) 灯光安装调试工作12月 23日17:00完毕

8) 音箱设备调试工作 12月23日17:00完毕

9) 化妆室换衣间安排工作 23日16:30完毕

10) 化妆工作 23日14:00--16:00

11) 服装道具准备工作 23日16:30完毕

12) 搬运桌椅及电脑 23日17:30完毕

13) 背景布置工作 23日17:00完毕

14) 换衣间服务人员到位 23日18:50完毕

15) 维持秩序工作人员到位 23日18:20完毕

16) 舞台道具服务人员到位 23日18:50完毕

17) 照相工作人员到位 23日18:20完毕

18) 电线及器材看管人员到位 23日18:20完毕

19) 预演节目准备工作 23日18:30开始

20) 进出场控制工作 23日18:50开始

注:(1)各部长负责人代表自己所在的部;

(2)各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

六、晚会会后工作细则一览表:

1) 所租服装道具的整收与送还 12月30日送还

2) 借用学校的服装的整收与送还 12月30日送还

3) 借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还

4) 灯光设备的摘收与送还 12月30日送还学院

5) 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始

6) 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始

7) 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始

8) 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始

9) 桌椅及电脑收送工作 12月30日送还

10) 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始

注:1、各部长负责人代表自己所在的部;

2、晚会结束后立即开展清理会场工作;

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。 七,经费预算

八、市场分析:

1、活动影响力: 本次晚会涵盖面广、素质定位高,将引起校园内外的广泛关注,为赞助单位的产品提供良好的宣传契机。将企业的宣传与晚会本身相结合,依托校园为平台,使企业与学生间良性互动,从而获得巨大经济效益和社会效益。我们真诚邀请各商家企业的加盟,在您把握无限商机的同时,一同举办一次完美的迎新晚会。

2、组织能力:

安徽大学爱心社是学校成熟的学生团体,在学生处的指导下,已承办了多场大型的活动,深受广大师生和社会各界的好评,在安徽大学及社会上具有相当的影响力。我们将发扬传统,加以创新,并坚信我们有能力将这场大型文艺晚会办得最好!

6.3 覆盖范围:

在此次晚会前期准备和后期工作中,我们将会按照下面的方略走:

(1)我们会制作精美的邀请函,邀请学生处领导以及校内各大爱心社社员参加晚会,同时再向其余校优秀社团派发邀请函,邀请其他老师以及同学到场观看。

(2)在前期宣传中,我们会在拓荒广场前、通往教学楼的干道旁、各个生活区的重要主干道、食堂、寝室张贴宣传海报,抢占学生视线,造成视觉冲击。

(3)在条件允许下,我们会把这次晚会的全过程以及部分有意义的花絮做个剪辑拍摄,制作成DV ,在校内推广,为各家爱你社留作纪念。

预计安徽大学的覆盖范围可以达到2万多人。


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