会计手工综合模拟实训实习报告

会计手工综合模拟实训实习报告

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一.实习目的

通过实习,熟练掌握在手工和计算机两种工作环境下进行会计核算,模拟真实的经济业务进行账务处理,从而了解账户的内容和基本结构,了解借贷账户法的记账规则,掌握开设和登记账户以及编制会计分录的操作、原始凭证填制以及根据原始凭证判填制记账凭证的方法。增强对会计专业知识的理解和认识,系统地掌握企业会计核算的全过程,树立分工协作意识和培养良好的会计人员职业道德,增强自身对会计专业知识、企业的了解和认识,提高会计业务综合处理能力,同时使自己真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。

二.实习时间

三.实习单位

四.实习内容

(一)主要内容

以实习所在企业的实际经济业务为资料,分析该企业发生的经济业务,并且建账、填制和审核原始凭证、填制记账凭证、登记账簿等,对实务操作中会计核算的各步骤进行系统操作。

五.实习过程

(一)手工实训

1.了解该企业会计核算形式,熟悉会计工作流程

该企业采用的会计核算形式是记账凭证会计核算形式。该种会计核算形式的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。在这种会计核算形式下,记账凭证可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式的几张凭证,也可以采用通用记账凭证;一般需要设置三栏式现金、银行存款日记账和总账;明细账可根据管理和核算的需要设置三栏式,多栏式和数量金额式。

这种核算形式产生较早,运用最广,也是会计核算形式中最典型、最基础的一种核算形式,是其他各种核算形式的基础。

为了减少登记总账的工作量,应尽可能将同类原始凭证编制汇总记账凭证,在根据汇总原始凭证编制记账凭证,并据以登记总账。

记账凭证会计核算形式的账务处理程序如下:

(1)经济业务发生后,根据原始凭证或原始凭证汇总表编制通用凭证或者分别编制收款、付款和转账凭证。

(2)根据收款凭证、付款凭证登记现金和银行存款日记账。

(3)根据记账凭证或收款、付款和转账凭证及其附件(原始凭证或原始凭证汇总表)登记有关明细表。

(4)根据记账凭证或收、付款凭证和转账凭证,逐日逐笔登记总账。

(5)月终将现金、银行存款日记账和总账中现金、银行存款的数字进行核对。

(6)月终将各明细账和总账中的有关数字进行核对。

(7)在总账、明细账、日记账核对相符的基础上,据以编制会计报表。

2.对会计工作进行实际操作

刚开始,指导老师叫我先看他们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。由于以前在学校没有做过会计凭证,所以对于会计凭证比较陌生,但因为觉得这个东西比较简单,以为凭着学校里所学过的理论对于区区会计凭证完全可以熟练掌握。但也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来指导老师让我尝试制单的时候感觉到有些困难。 填制好凭证之后就进入记账程序了。虽说记账看上去有点像小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一旦出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮擦涂了就算了的。在单位里,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。比如说:

(1)写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章子,这样才能作废。 写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。

(2)对于数字的书写也有严格的要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不

能东倒西歪的。并且记账时要清楚每一明细分录及总账名称,而不能乱写,否则总账的借贷双方就不能结平了。

在实习的起初几天,发现自己的基础知识很不扎实,于是我只能加班补课了,把书认认真真重新学习了一遍后,又把单位日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行账单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象 。见习了几天后,指导老师给了我一些原始凭证,让我审核原始凭证后编制记账凭证。除了编制记账凭证,指导老师还很有耐心地给我讲解了每一种原始凭证的样式和填写方式以及用途。

3.实习基本流程如下:

3.1.建账

(1)根据建账资料建立总账,正确填写相关事项及期初余额。

建立明细账,把借贷方向写清楚,正确填写到本期期初余额。

(2)建立银行存款日记账及库存现金日记账。现金、银行存款日记账,要做到日清月结。

3.2填制原始凭证

原始凭证是反映经济业务已经发生或已经完成的原始单据,必须反映经济业务发生或完成的情况,并明确有关经手人的责任。在填制原始凭证时,根据实际情况,将各项原始凭证要素按规定方法填写齐全,办妥签章手续,明确经济责任。

3.3审核原始凭证

根据内部控制的要求,必须对原始凭证的真实性、合法性、合理性、正确性以及及时性进行审核。

3.4填制、审核记账凭证

根据审核无误的原始凭证,按经济业务填制记账凭证。填制时应将各项记账凭证要素严格按规定方法填写齐全,便于账簿登记。

在编制记账凭证是要做到以下要求:

(1)记账凭证的摘要要简明

(2)记账凭证的业务要记录明确

(3)记账凭证的科目要运用正确

(4)记账凭证的附件数量要完整

(5)记账凭证的填写内容要齐全

(6)记账凭证要按顺序编号

为了保证会计信息的质量,在记账之前还应对记账凭证的真实性、正确性、完整性等进行严格的审核。

3.5填制科目汇总表

根据各种记账凭证定期汇总编制科目汇总表。将一定期间的全部记账凭证按照相同科目的借方和贷方归类,定期汇总每一会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,填写在科目汇总表的相关栏内。

3.6登记账簿

根据记账凭证和审核无误的原始凭证以及科目汇总表,登记明细账、日记账以及总账,在登记日记账时,要日结月清,登记时要严格按照要求登记账簿。

3.7结账与对账

月终要结出日记账、明细账、总账的余额,并进行核对,做到帐实相符。

3.8编制报表

登记各种日记账、明细账、总账之后,要根据登记正确的账簿编制资产负债表、利润表等相关报表,并根据报表进行分析。

(1)资产负债表

资产负债表是反映企业在某一特定日期的财务状况的报表。其编制的理论依据:资产=负债+所有者权益。资产负债表“年初数”栏内各项目金额,应根据上年末资产负债表的“期末数”栏内各项目的金额填列。

填列方法有:直接根据总账科目的余额填列、根据几个总账科目的余额计算填列、根据有关明细账科目的余额分析填列等。

各相关栏数据填写完整后,要做到试算平衡。

(2)利润表

利润表反映的是企业一定会计期间的经营成果,编制的根据:收入—费用=利润。它有助于分析、评价及预测企业的经营成果和获利能力、偿债能力,有助于评价管理人员的绩效,有助于分析、评价及预测企业未来的现金流量。我国企业会计准则中规定用多步式利润表。

利润表项目的填列方法有:根据账户的发生额填列、根据报表项目之间的关系计算填列。

营业利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-销售费用-管理费用-财务费用-资产减值损失+公允价值变动收益+投资收益(若为亏损,以“-”号填列)

利润总额=营业利润+营业外收入-营业外支出(若为亏损,以“-”号填列) 净利润=利润总额-所得税费用(若为亏损,以“-”号填列)

所得税费用=利润总额×适用的所得税税率

4.了解基本的出纳工作内容

除做好指导老师所安排的会计实习工作外,我还掌握了基本的出纳工作。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。其实跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外,还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天,谁不想呆在办公室暖暖和和的,可出纳就要每天都要往银行跑,有时甚至一天要跑几趟,这绝对不是件容易的事情。而且出纳的业务比较繁琐,还要保管现金、支票和收据等等,所以需要非常细心,对于比较粗心的我来说,这也是非常有必要学习的。

支票,在我实习的这段时间算是把我好好折腾了一番。为让我充分的明白了什么叫做严谨。在跟随出纳老师跑银行的过程中,我还见识到了一些比较高科技的东西,由于银行对公业务很多,由人工来发放各个企业从往来商户处返回的回执,是很麻烦的几件事。于是,银行中有一个自动的柜子,上面有很多的小抽屉,每个企业拥有一个,同时拥有一张磁卡,出纳去银行的时候,在相应的地方刷一下卡,该企业拥有的小抽屉就会自动弹出,里面盛放的就是该企业应该受到的回执。这样真的比完全人工操作省时省力的多。

(二)会计电算化实训

金蝶系统软件中的财务分析系统包含了总账、采购、销售、库存、UFO报表、工资、固定资产、应收款、应付款等模块,来满足会计工作的要求。由于实习时间有限,我们只对总账系统、固定资产系统和UFO报表进行了系统全面的认识。总账系统是财务管理系统的灵魂,而会计信息使用者了解企业是通过会计报表,

而固定资产是企业经营不可缺少的物资条件。我们的实习采用混岗运作方式,要求我们单独完成全部会计模拟实验内容,使我们在整个实验过程中能全方位的了解每个专业人员的各项专业技能并且系统全面掌握。

1.系统管理

以系统管理员的身份进行注册,我们可以创建自己需要的账套,该软件可以提供建立多账套的功能来满足不同需要。输入账套号、名称、路径、启用日期,设置单位的信息和核算类型等根据提示就可以创建完新账套,但新账套必须进行系统启用设置才可使用。因为会计工作的不相容性,就要设置不同的人管理不同的工作,而且还要有内部控制,所以就要设置不同用户的不同权限,注意在设置时要满足会计原则。

2.基础设置

在企业门户中进行基础设置,以账套主管的身份启用固定资产和总账子系统,选择会计期间,编码方案和数据精度可以根据需要进行设置。

在实验时开始我们设置了客户、供应商分类和客户、供应商档案。结算方式、付款条件和开户银行。以前我们学的凭证类别是收付转凭证,这次是现金、银行、转账凭证。以我的理解,是分录中只有现金的就是现金凭证,只有银行存款的就是银行凭证,如果都有就看贷方。会计科目的设置也是一件很重要的事情,因为日常业务处理中都会用到,需要时一些二级、三级科目还要回来设置。像应收票据应收账款属于客户往来,而应付票据应付账款属于供应商往来,设置原材料、自制半成品、库存商品、低值易耗品为数量金额式。刚开始设置时将物资采购也设为数量金额式了,到后来做日常业务才改过来了。做完期初数据的录入基础设置就算告一段落。日常业务有需要可以回来设置增加。

3.固定资产的录入

刚做这里时有一些慌乱只想要录原始卡片,做完选项设置后就想录入卡片,但是没有固定资产分类,所以明白了,在进行业务之前要先设置才可以。由于之前基础档案里部门档案没有设置,无法做部门对应科目折旧的设置。在录入卡片时有一些设备是一样的,可以录入一张,进入卡片管理双击编辑单击复制就可以将相同的卡片复制。

4.业务学习

这一阶段是实习的重点有日常业务的学习(即为汇一和汇二),期末调整事项(即为汇三),编制会计报表。

4.1日常业务

录入记账凭证细心是最重要的,因为上机操作这里是数据的来源,之后的记账、报表数据都来源于凭证,由电脑自动生成。日常业务是1号到30号的业务,为了更好的查账所以从15号分开。每笔业务都有时间性,要根据原始凭证登记记账凭证,看每笔业务的原始单据有几张就附在记账凭证后。因为使用的是现银转类型的记账凭证,所以有一些业务涉及拆分,要根据业务的实际意义将含有银行存款或现金的多借多贷业务分成,现金或银行存款凭证和转账凭证。而对于固定资产的报废增加和计提折旧等业务就要在固定资产中生成记账凭证,而不是从填制凭证中。这是值得注意的,剩下的就是要根据发生情况,写出每笔业务的分录。上机操作登记记账凭证时最好使用回车键以免漏填。填制完记账凭证后要进行审核、出纳签字、主管签字、记账等程序。记账后凭证不可修改可进行反记账ctrl+h键。

4.2期末调整事项

这里做的是31号的工作,月末预提借款利息、摊销待摊费用、财产清查、结转材料成本差异、无形资产摊销、分配工资福利费、分配水电费辅助费用制造费用、调整出库入库产品差异、转出未交增值税、计提流转税费、计提本期利润、计提结转所得税等业务,

损益类账户的余额需要结转,虽然业务不是很多但却涉及到好多数据,每做一笔记一回账,每笔业务的数据都从前比业务得出。

5.编制会计报表

当月末时根据账中数据,最终要编制利润表、资产负债表、现金流量表来提供给会计信息使用者。利润表是自己设置的格式行数,资产负债表和现金流量表是报表格式生成的。根据数据和格式的转换输入公式显示报表数据。在做资产负债表时,一些数据是错误的,修改公式后才得到正确的数据。而现金流量表,我们之前在做凭证时没有加入现金流量设置,在这里先对现金流量主表经济活动产

生的、投资活动产生的、筹资活动产生的现金流量进行处理。在对现金流量表数据格式转换输入公式,也可以直接输入数据得到现金流量表。

6.结账

将以上事项做完后,就可以结账了。结账时我没有先对固定资产对账结账,所以最后结账不成功,虽然都已平衡。所以结账前要先对固定资产进行结账,当结账完成后本月业务也就算结束了。

六.实习总结

1.自身存在的问题

(一)基础知识掌握不牢

有一些较难的经济业务不会处理,不知道怎么样编制记账凭证,科目运用错误、数据运算错误等。编制资产负债表、利润表的数值计算较为复杂,搞不清账户之间的联系,从而漏加或漏减相关账户。通过查看课本中关于报表的编制知识点,运用课本上的公式进行了重新计算。

(二)在成本计算方面

在材料、燃料、动力、职工薪酬的归集和分配中不能使用正确的方法合理分配。在查看课本后,依据企业所才用的政策,按政策选择合适的分配方法,合理的归集和分配发生的各项费用。

(三)原始凭证的填写不准确

在填写原始凭证时,填写不够完整、准确,尤其是填写和计算本票、汇票、支票和增值税专用发票,多出填写错误。

发现这部分的欠缺后,复习了课本上关于支付结算中票据的填写方法和注意点,通过软件中的提示,慢慢地学会了票据的填写等方面的知识。例如在日期书写方面,月为“壹、贰、壹拾”和日为“壹至玖、壹拾、贰拾、叁拾”前应加“零”;日为“拾壹至拾玖”前应加“壹”。

2.我的收获

通过实务处理的各个步骤的实践操作,是自己在电算化和会计理论基础方面都有很大的收获,使自己的账务处理能力更强了,但是同时也认识到了自己在业务处理和其他实务操作方面的严重不足,例如有一些较难的业务的账务处理不会

做,不知道该用哪些知识处理,还有的是因为知识点掌握不牢固,导致犯一些低级的错误。

并且我深刻体会到会计电算化在实际会计账务处理中的重要性。电子计算机的应用,首先带来数据处理工具的改变,也带来了信息载体的变化,会计电算化后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作管理制度的变革会计电算化促进着会计信息的规范化、标准化、通用化,促进着管理的现代化。 在学校,课本上学的知识都是最基本的知识,总觉得不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。经过这次实践,虽然时间很短,可我学到的却是我一个学期在学校难以的,让我有机会把理论知识运用到实际中。除了专业方面外。还有很多其他的收获,比如何与同事们相处。相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题。于是,在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也虚心求教,使得实习更加有意义。

本次实习达到了预期目的,实训的过程中使大量的会计专业知识得到学习和巩固,对我今后的就业有极大的帮助。

会计手工综合模拟实训实习报告

学校:

专业:

班级:

姓名:

学号:

一.实习目的

通过实习,熟练掌握在手工和计算机两种工作环境下进行会计核算,模拟真实的经济业务进行账务处理,从而了解账户的内容和基本结构,了解借贷账户法的记账规则,掌握开设和登记账户以及编制会计分录的操作、原始凭证填制以及根据原始凭证判填制记账凭证的方法。增强对会计专业知识的理解和认识,系统地掌握企业会计核算的全过程,树立分工协作意识和培养良好的会计人员职业道德,增强自身对会计专业知识、企业的了解和认识,提高会计业务综合处理能力,同时使自己真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。

二.实习时间

三.实习单位

四.实习内容

(一)主要内容

以实习所在企业的实际经济业务为资料,分析该企业发生的经济业务,并且建账、填制和审核原始凭证、填制记账凭证、登记账簿等,对实务操作中会计核算的各步骤进行系统操作。

五.实习过程

(一)手工实训

1.了解该企业会计核算形式,熟悉会计工作流程

该企业采用的会计核算形式是记账凭证会计核算形式。该种会计核算形式的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。在这种会计核算形式下,记账凭证可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式的几张凭证,也可以采用通用记账凭证;一般需要设置三栏式现金、银行存款日记账和总账;明细账可根据管理和核算的需要设置三栏式,多栏式和数量金额式。

这种核算形式产生较早,运用最广,也是会计核算形式中最典型、最基础的一种核算形式,是其他各种核算形式的基础。

为了减少登记总账的工作量,应尽可能将同类原始凭证编制汇总记账凭证,在根据汇总原始凭证编制记账凭证,并据以登记总账。

记账凭证会计核算形式的账务处理程序如下:

(1)经济业务发生后,根据原始凭证或原始凭证汇总表编制通用凭证或者分别编制收款、付款和转账凭证。

(2)根据收款凭证、付款凭证登记现金和银行存款日记账。

(3)根据记账凭证或收款、付款和转账凭证及其附件(原始凭证或原始凭证汇总表)登记有关明细表。

(4)根据记账凭证或收、付款凭证和转账凭证,逐日逐笔登记总账。

(5)月终将现金、银行存款日记账和总账中现金、银行存款的数字进行核对。

(6)月终将各明细账和总账中的有关数字进行核对。

(7)在总账、明细账、日记账核对相符的基础上,据以编制会计报表。

2.对会计工作进行实际操作

刚开始,指导老师叫我先看他们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。由于以前在学校没有做过会计凭证,所以对于会计凭证比较陌生,但因为觉得这个东西比较简单,以为凭着学校里所学过的理论对于区区会计凭证完全可以熟练掌握。但也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来指导老师让我尝试制单的时候感觉到有些困难。 填制好凭证之后就进入记账程序了。虽说记账看上去有点像小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一旦出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮擦涂了就算了的。在单位里,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。比如说:

(1)写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章子,这样才能作废。 写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。

(2)对于数字的书写也有严格的要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不

能东倒西歪的。并且记账时要清楚每一明细分录及总账名称,而不能乱写,否则总账的借贷双方就不能结平了。

在实习的起初几天,发现自己的基础知识很不扎实,于是我只能加班补课了,把书认认真真重新学习了一遍后,又把单位日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行账单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象 。见习了几天后,指导老师给了我一些原始凭证,让我审核原始凭证后编制记账凭证。除了编制记账凭证,指导老师还很有耐心地给我讲解了每一种原始凭证的样式和填写方式以及用途。

3.实习基本流程如下:

3.1.建账

(1)根据建账资料建立总账,正确填写相关事项及期初余额。

建立明细账,把借贷方向写清楚,正确填写到本期期初余额。

(2)建立银行存款日记账及库存现金日记账。现金、银行存款日记账,要做到日清月结。

3.2填制原始凭证

原始凭证是反映经济业务已经发生或已经完成的原始单据,必须反映经济业务发生或完成的情况,并明确有关经手人的责任。在填制原始凭证时,根据实际情况,将各项原始凭证要素按规定方法填写齐全,办妥签章手续,明确经济责任。

3.3审核原始凭证

根据内部控制的要求,必须对原始凭证的真实性、合法性、合理性、正确性以及及时性进行审核。

3.4填制、审核记账凭证

根据审核无误的原始凭证,按经济业务填制记账凭证。填制时应将各项记账凭证要素严格按规定方法填写齐全,便于账簿登记。

在编制记账凭证是要做到以下要求:

(1)记账凭证的摘要要简明

(2)记账凭证的业务要记录明确

(3)记账凭证的科目要运用正确

(4)记账凭证的附件数量要完整

(5)记账凭证的填写内容要齐全

(6)记账凭证要按顺序编号

为了保证会计信息的质量,在记账之前还应对记账凭证的真实性、正确性、完整性等进行严格的审核。

3.5填制科目汇总表

根据各种记账凭证定期汇总编制科目汇总表。将一定期间的全部记账凭证按照相同科目的借方和贷方归类,定期汇总每一会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,填写在科目汇总表的相关栏内。

3.6登记账簿

根据记账凭证和审核无误的原始凭证以及科目汇总表,登记明细账、日记账以及总账,在登记日记账时,要日结月清,登记时要严格按照要求登记账簿。

3.7结账与对账

月终要结出日记账、明细账、总账的余额,并进行核对,做到帐实相符。

3.8编制报表

登记各种日记账、明细账、总账之后,要根据登记正确的账簿编制资产负债表、利润表等相关报表,并根据报表进行分析。

(1)资产负债表

资产负债表是反映企业在某一特定日期的财务状况的报表。其编制的理论依据:资产=负债+所有者权益。资产负债表“年初数”栏内各项目金额,应根据上年末资产负债表的“期末数”栏内各项目的金额填列。

填列方法有:直接根据总账科目的余额填列、根据几个总账科目的余额计算填列、根据有关明细账科目的余额分析填列等。

各相关栏数据填写完整后,要做到试算平衡。

(2)利润表

利润表反映的是企业一定会计期间的经营成果,编制的根据:收入—费用=利润。它有助于分析、评价及预测企业的经营成果和获利能力、偿债能力,有助于评价管理人员的绩效,有助于分析、评价及预测企业未来的现金流量。我国企业会计准则中规定用多步式利润表。

利润表项目的填列方法有:根据账户的发生额填列、根据报表项目之间的关系计算填列。

营业利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-销售费用-管理费用-财务费用-资产减值损失+公允价值变动收益+投资收益(若为亏损,以“-”号填列)

利润总额=营业利润+营业外收入-营业外支出(若为亏损,以“-”号填列) 净利润=利润总额-所得税费用(若为亏损,以“-”号填列)

所得税费用=利润总额×适用的所得税税率

4.了解基本的出纳工作内容

除做好指导老师所安排的会计实习工作外,我还掌握了基本的出纳工作。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。其实跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外,还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天,谁不想呆在办公室暖暖和和的,可出纳就要每天都要往银行跑,有时甚至一天要跑几趟,这绝对不是件容易的事情。而且出纳的业务比较繁琐,还要保管现金、支票和收据等等,所以需要非常细心,对于比较粗心的我来说,这也是非常有必要学习的。

支票,在我实习的这段时间算是把我好好折腾了一番。为让我充分的明白了什么叫做严谨。在跟随出纳老师跑银行的过程中,我还见识到了一些比较高科技的东西,由于银行对公业务很多,由人工来发放各个企业从往来商户处返回的回执,是很麻烦的几件事。于是,银行中有一个自动的柜子,上面有很多的小抽屉,每个企业拥有一个,同时拥有一张磁卡,出纳去银行的时候,在相应的地方刷一下卡,该企业拥有的小抽屉就会自动弹出,里面盛放的就是该企业应该受到的回执。这样真的比完全人工操作省时省力的多。

(二)会计电算化实训

金蝶系统软件中的财务分析系统包含了总账、采购、销售、库存、UFO报表、工资、固定资产、应收款、应付款等模块,来满足会计工作的要求。由于实习时间有限,我们只对总账系统、固定资产系统和UFO报表进行了系统全面的认识。总账系统是财务管理系统的灵魂,而会计信息使用者了解企业是通过会计报表,

而固定资产是企业经营不可缺少的物资条件。我们的实习采用混岗运作方式,要求我们单独完成全部会计模拟实验内容,使我们在整个实验过程中能全方位的了解每个专业人员的各项专业技能并且系统全面掌握。

1.系统管理

以系统管理员的身份进行注册,我们可以创建自己需要的账套,该软件可以提供建立多账套的功能来满足不同需要。输入账套号、名称、路径、启用日期,设置单位的信息和核算类型等根据提示就可以创建完新账套,但新账套必须进行系统启用设置才可使用。因为会计工作的不相容性,就要设置不同的人管理不同的工作,而且还要有内部控制,所以就要设置不同用户的不同权限,注意在设置时要满足会计原则。

2.基础设置

在企业门户中进行基础设置,以账套主管的身份启用固定资产和总账子系统,选择会计期间,编码方案和数据精度可以根据需要进行设置。

在实验时开始我们设置了客户、供应商分类和客户、供应商档案。结算方式、付款条件和开户银行。以前我们学的凭证类别是收付转凭证,这次是现金、银行、转账凭证。以我的理解,是分录中只有现金的就是现金凭证,只有银行存款的就是银行凭证,如果都有就看贷方。会计科目的设置也是一件很重要的事情,因为日常业务处理中都会用到,需要时一些二级、三级科目还要回来设置。像应收票据应收账款属于客户往来,而应付票据应付账款属于供应商往来,设置原材料、自制半成品、库存商品、低值易耗品为数量金额式。刚开始设置时将物资采购也设为数量金额式了,到后来做日常业务才改过来了。做完期初数据的录入基础设置就算告一段落。日常业务有需要可以回来设置增加。

3.固定资产的录入

刚做这里时有一些慌乱只想要录原始卡片,做完选项设置后就想录入卡片,但是没有固定资产分类,所以明白了,在进行业务之前要先设置才可以。由于之前基础档案里部门档案没有设置,无法做部门对应科目折旧的设置。在录入卡片时有一些设备是一样的,可以录入一张,进入卡片管理双击编辑单击复制就可以将相同的卡片复制。

4.业务学习

这一阶段是实习的重点有日常业务的学习(即为汇一和汇二),期末调整事项(即为汇三),编制会计报表。

4.1日常业务

录入记账凭证细心是最重要的,因为上机操作这里是数据的来源,之后的记账、报表数据都来源于凭证,由电脑自动生成。日常业务是1号到30号的业务,为了更好的查账所以从15号分开。每笔业务都有时间性,要根据原始凭证登记记账凭证,看每笔业务的原始单据有几张就附在记账凭证后。因为使用的是现银转类型的记账凭证,所以有一些业务涉及拆分,要根据业务的实际意义将含有银行存款或现金的多借多贷业务分成,现金或银行存款凭证和转账凭证。而对于固定资产的报废增加和计提折旧等业务就要在固定资产中生成记账凭证,而不是从填制凭证中。这是值得注意的,剩下的就是要根据发生情况,写出每笔业务的分录。上机操作登记记账凭证时最好使用回车键以免漏填。填制完记账凭证后要进行审核、出纳签字、主管签字、记账等程序。记账后凭证不可修改可进行反记账ctrl+h键。

4.2期末调整事项

这里做的是31号的工作,月末预提借款利息、摊销待摊费用、财产清查、结转材料成本差异、无形资产摊销、分配工资福利费、分配水电费辅助费用制造费用、调整出库入库产品差异、转出未交增值税、计提流转税费、计提本期利润、计提结转所得税等业务,

损益类账户的余额需要结转,虽然业务不是很多但却涉及到好多数据,每做一笔记一回账,每笔业务的数据都从前比业务得出。

5.编制会计报表

当月末时根据账中数据,最终要编制利润表、资产负债表、现金流量表来提供给会计信息使用者。利润表是自己设置的格式行数,资产负债表和现金流量表是报表格式生成的。根据数据和格式的转换输入公式显示报表数据。在做资产负债表时,一些数据是错误的,修改公式后才得到正确的数据。而现金流量表,我们之前在做凭证时没有加入现金流量设置,在这里先对现金流量主表经济活动产

生的、投资活动产生的、筹资活动产生的现金流量进行处理。在对现金流量表数据格式转换输入公式,也可以直接输入数据得到现金流量表。

6.结账

将以上事项做完后,就可以结账了。结账时我没有先对固定资产对账结账,所以最后结账不成功,虽然都已平衡。所以结账前要先对固定资产进行结账,当结账完成后本月业务也就算结束了。

六.实习总结

1.自身存在的问题

(一)基础知识掌握不牢

有一些较难的经济业务不会处理,不知道怎么样编制记账凭证,科目运用错误、数据运算错误等。编制资产负债表、利润表的数值计算较为复杂,搞不清账户之间的联系,从而漏加或漏减相关账户。通过查看课本中关于报表的编制知识点,运用课本上的公式进行了重新计算。

(二)在成本计算方面

在材料、燃料、动力、职工薪酬的归集和分配中不能使用正确的方法合理分配。在查看课本后,依据企业所才用的政策,按政策选择合适的分配方法,合理的归集和分配发生的各项费用。

(三)原始凭证的填写不准确

在填写原始凭证时,填写不够完整、准确,尤其是填写和计算本票、汇票、支票和增值税专用发票,多出填写错误。

发现这部分的欠缺后,复习了课本上关于支付结算中票据的填写方法和注意点,通过软件中的提示,慢慢地学会了票据的填写等方面的知识。例如在日期书写方面,月为“壹、贰、壹拾”和日为“壹至玖、壹拾、贰拾、叁拾”前应加“零”;日为“拾壹至拾玖”前应加“壹”。

2.我的收获

通过实务处理的各个步骤的实践操作,是自己在电算化和会计理论基础方面都有很大的收获,使自己的账务处理能力更强了,但是同时也认识到了自己在业务处理和其他实务操作方面的严重不足,例如有一些较难的业务的账务处理不会

做,不知道该用哪些知识处理,还有的是因为知识点掌握不牢固,导致犯一些低级的错误。

并且我深刻体会到会计电算化在实际会计账务处理中的重要性。电子计算机的应用,首先带来数据处理工具的改变,也带来了信息载体的变化,会计电算化后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作管理制度的变革会计电算化促进着会计信息的规范化、标准化、通用化,促进着管理的现代化。 在学校,课本上学的知识都是最基本的知识,总觉得不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。经过这次实践,虽然时间很短,可我学到的却是我一个学期在学校难以的,让我有机会把理论知识运用到实际中。除了专业方面外。还有很多其他的收获,比如何与同事们相处。相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题。于是,在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也虚心求教,使得实习更加有意义。

本次实习达到了预期目的,实训的过程中使大量的会计专业知识得到学习和巩固,对我今后的就业有极大的帮助。


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