对客户投诉处理结果的跟进流程
为了真正地为客户解决问题,避免重复投诉,提高客户满意度,现拟定客户投诉处理结果的跟进流程,具体如下:
一、 跟进范围
(一) 中心能直接处理的投诉工单。
(二) 由EMOS及业务支撑技术部处理完成点入答复界面的投
诉工单。(除网络覆盖类)
二、 跟进时限
首次回复后两小时之内。
三、 跟进步骤
(一) 中心能直接处理的投诉。如清位、手机报、二维码补发、
漫游状态下手机无法使用及前台无权限办理的业务等,必须在两个小时内回复客户,询问客户是否可以正常使用。如可以正常使用,点入回访。不能正常使用派相关部门处理,同时做好跟进。
(二) 由EMOS及业务支撑技术部处理完成点入答复界面的投
诉工单。(除网络覆盖类)
按相关部门处理后的意见回复客户,两个小时内询问客户是否可以正常使用。如可以正常使用,点入回访。不能正常使用再派相关部门处理,同时做好跟进。
四、 规范用语
(一) 首次回复:“XX先生/女士:您好,我是10086值班
经理XX号,您反映的XX问题我们已经处理好了,您观察一下,稍后我会和您确认一下是否可以正常使用了,再见”。
(二) 再次回复:“XX先生/女士:您好,我是10086值班
经理XX号,我想和您确认一下,您之前反映的XX问题现在是否可以正常使用了。”如正常“那就不打扰您了,再见”;如不正常“,那好的,我们将派相关部门尽快处理,给您带来不便,敬请谅解,再见”。
1、 在通话过程中不要询问客户对处理结果是否满意。
2、 大面积故障处理按上级统一安排。
对客户投诉处理结果的跟进流程
为了真正地为客户解决问题,避免重复投诉,提高客户满意度,现拟定客户投诉处理结果的跟进流程,具体如下:
一、 跟进范围
(一) 中心能直接处理的投诉工单。
(二) 由EMOS及业务支撑技术部处理完成点入答复界面的投
诉工单。(除网络覆盖类)
二、 跟进时限
首次回复后两小时之内。
三、 跟进步骤
(一) 中心能直接处理的投诉。如清位、手机报、二维码补发、
漫游状态下手机无法使用及前台无权限办理的业务等,必须在两个小时内回复客户,询问客户是否可以正常使用。如可以正常使用,点入回访。不能正常使用派相关部门处理,同时做好跟进。
(二) 由EMOS及业务支撑技术部处理完成点入答复界面的投
诉工单。(除网络覆盖类)
按相关部门处理后的意见回复客户,两个小时内询问客户是否可以正常使用。如可以正常使用,点入回访。不能正常使用再派相关部门处理,同时做好跟进。
四、 规范用语
(一) 首次回复:“XX先生/女士:您好,我是10086值班
经理XX号,您反映的XX问题我们已经处理好了,您观察一下,稍后我会和您确认一下是否可以正常使用了,再见”。
(二) 再次回复:“XX先生/女士:您好,我是10086值班
经理XX号,我想和您确认一下,您之前反映的XX问题现在是否可以正常使用了。”如正常“那就不打扰您了,再见”;如不正常“,那好的,我们将派相关部门尽快处理,给您带来不便,敬请谅解,再见”。
1、 在通话过程中不要询问客户对处理结果是否满意。
2、 大面积故障处理按上级统一安排。