黑龙江天华风电设备制造有限公司
车间工具管理制度
第一条 总则
一、目的:
为保证生产工具的正确使用及有效管理,规范各类工具的保管、领用、以旧(坏)换新、移交、报废程序,以避免工具的流失及员工调任无交接等现象。结合公司实际情况特制定此管理办法。
二、适用范围:本公司所有车间员工。
三、职责说明:
车间工具分为三大类:(1)员工专用工具;(2)班组公用工具;(3)车间公用工具。
1、对于现有车间所有工具,由车间主任联合各车间班长对各车间工具进行统计,由生产部长督导,车间设备管理员建立台帐,明确责任人;
2、对于车间或者班组共同使用的工具器械,由车间主任或生产班组长负责;对于员工专用工具,则由具体使用人负责。
第二条 工具的申报、领用、更换及交接
一、工具的申报:
1、各车间主任应在每月15日前向设备管理员申报下一个月的工具及其备件的采购明细。
2、车间设备管理员应在每月17日前将各车间申报的下一个月工具采购明细汇总,经部门领导审批并签字确认后,报送采购部。
3、由车间设备管理员对工具及备件的采购进度进行追踪,并时刻将情况报给各车间主任。
二、 工具领用条件:
A、在工具首次领用时,必须是在领用标准范围内,并得到部长批准;
B、换领必须以旧(坏)换新,旧工具必须部件齐全。
C、各生产车间申请领用非该车间领用标准范围内的工具,需经部门负责人签字同意后,方可按工具领用流程领用。
三、 工具领用更换程序:
A、工具为首次领用时,领用区域填写“领料单”,注明用途和保管责任人,经设备管理员核实,并得到生产部部长签准后,由工具保管人交仓库人员领用。
B、以旧(坏)换新领用工具时,领用区域应填写“领料单”, 注明用途和保管责任人,经设备管理员核实,并得到生产部部长签准后,由工具保管人携带原旧(坏)工具到仓库换领。
C、原工具丢失或在正常使用限期内损坏,按规定赔偿后,方可再重新领用。
D、耗材产品的领用: 对于计划内的耗材领用,应按规定填写《领料单》,注明用途,由仓库负责人审批后方能领用;凡超计划领用者,必须申明原因,由其部门领导审批后到库房领料。
E、所有工具和备件的领用,必须由设备管理员录入《工具台帐》。
四、 工具交接
A. 调任交接。部门内或部门间人员调动,都应由车间负责人填写《工具移交表》一份,并签字确认后,报生产技术部设备管理员处。各工具应由设备管理员确定移交、退库还是继续使用,并签字确认留档备查。
B. 离职退还。人员离职,在其填写“离职单”的同时,都应由车间负责人填写《工具移交表》一份并签字确认后,报生产部设备管理员处。各工具应由设备管理员确定移交、退库并签字确认留档备查。
第三条 工具的使用与保管
1、工具应该实行部门、班组、员工个人三级管理制度,分别由车间负责人、班长、员工本人填写《工具清单》并建立登记台帐,由设备管理员负责管理此台帐。部门负责人负责保管本部门工具总台帐和《工具领用登记表》。
A、对于员工专用工具,由该员工自己保管,班长和车间主任负责监督;
B、对于班组公用工具,由班长保管,车间主任和设备管理员负责监督;
C、对于车间公用工具,由车间主任保管,由生产部长和设备管理员负责监督。
2、按照实际工作需要,对每个职工,配备常用的工具;对各班组,配备本班组
的常用工具及仪表;对于机械设备、贵重仪器仪表,则由车间统一管理。
3、对于由员工个人管理的工具,原则上属本人专用,其他岗位或部门人员借用时,需经其个人同意。
4、对于员工个人领用的工具,如因使用不当或保管不当,造成损坏、丢失,应由领用者负责赔偿或及时修复。
5、同一生产班组内及班组间借用工具应填写借条;借用工具应及时归还,归还时应整洁、完好,由工具负责人当场检验,工具完好方可收回。
6、班组公用工具要列出清单,每次使用完后应保证整洁、完好,如有丢失损坏,应追查有关人员的责任。
7、部门管理的工具包括仪器仪表和机械设备,须经各部门负责人批准后,方能借用。使用者应掌握工具的基本性能及操作要领,使用前应认真阅读使用说明书,严格按操作规程操作。
8、机械设备、仪器仪表用完后,必须清理干净,并由生产部设备管理员当场验证完好后方能收回。
9、各类计量器具、仪器仪表,要保持精密准确,各班组由专人定期检查、检修。
10、所有工具必须精心使用,妥善保管。生产部定期组织对车间、班组及个人领用的工具进行检查。对于正常性的使用损坏,须由使用人或管理人写清情况,报生产部设备管理员处,将其修复或以旧换新。对于由于丢失或使用不当造成的工具损坏,由责任人赔偿,赔偿规则请见第四条。
第四条 工具的检查与赔偿
1、厂务部收回旧工具时必须认真检查,如仍可用,请领用人继续使用。如可修复,可联系相关专业人员修复。如工具有旧品时(有一定损耗但不影响使用的产品),尽量请领用人领用可用的旧品。旧品领用只需以旧换旧,不需开工具领用单;如换取新品时同时要开具“领料单”。
2、各车间主任和厂务人员必须负责定期或不定期检查操作工具的保管情况与使用情况,如发现班组有不正确的使用工具,进行批评指导纠正。
3、各车间主任如发现工具有未过最短使用期的损坏、遗失等影响操作的情况,应责成其在一定时间内补齐工具。方式为自己补购或赔偿后重新领用。
赔偿标准:
A、新工具丢失,由责任人赔偿原价。
B、使用限期内丢失和人为损坏必须赔偿(按使用年限比例)。工具赔偿金额 = 购买价格-(购买价格/工具使用年限标准)×实际使用年限
C、赔偿与领用手续:仓库向财务部提供工具领用单或工具赔偿单,财务部直接从责任人当月工资中扣除。
第五条 工具的借用
1. 对不常用工具由厂务部负责保存,可办理临时借用。
2、借用及归还手续:
A、工具借用必须填写“工具借用申请单”,说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等,经部门负责人签字后,方可借用。
B、厂务人员负责借出工具的催还,如有丢失或损坏,按上述赔偿规定赔偿。
C、工具归还时,厂务人员在“工具借用申请单”上签名确认。
第六条 附则
1. 本制度自发布之日起实施,原制度2014年6月25日发布。
2. 本制度解释权归生产技术部。
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车间工具管理制度
第一条 总则
一、目的:
为保证生产工具的正确使用及有效管理,规范各类工具的保管、领用、以旧(坏)换新、移交、报废程序,以避免工具的流失及员工调任无交接等现象。结合公司实际情况特制定此管理办法。
二、适用范围:本公司所有车间员工。
三、职责说明:
车间工具分为三大类:(1)员工专用工具;(2)班组公用工具;(3)车间公用工具。
1、对于现有车间所有工具,由车间主任联合各车间班长对各车间工具进行统计,由生产部长督导,车间设备管理员建立台帐,明确责任人;
2、对于车间或者班组共同使用的工具器械,由车间主任或生产班组长负责;对于员工专用工具,则由具体使用人负责。
第二条 工具的申报、领用、更换及交接
一、工具的申报:
1、各车间主任应在每月15日前向设备管理员申报下一个月的工具及其备件的采购明细。
2、车间设备管理员应在每月17日前将各车间申报的下一个月工具采购明细汇总,经部门领导审批并签字确认后,报送采购部。
3、由车间设备管理员对工具及备件的采购进度进行追踪,并时刻将情况报给各车间主任。
二、 工具领用条件:
A、在工具首次领用时,必须是在领用标准范围内,并得到部长批准;
B、换领必须以旧(坏)换新,旧工具必须部件齐全。
C、各生产车间申请领用非该车间领用标准范围内的工具,需经部门负责人签字同意后,方可按工具领用流程领用。
三、 工具领用更换程序:
A、工具为首次领用时,领用区域填写“领料单”,注明用途和保管责任人,经设备管理员核实,并得到生产部部长签准后,由工具保管人交仓库人员领用。
B、以旧(坏)换新领用工具时,领用区域应填写“领料单”, 注明用途和保管责任人,经设备管理员核实,并得到生产部部长签准后,由工具保管人携带原旧(坏)工具到仓库换领。
C、原工具丢失或在正常使用限期内损坏,按规定赔偿后,方可再重新领用。
D、耗材产品的领用: 对于计划内的耗材领用,应按规定填写《领料单》,注明用途,由仓库负责人审批后方能领用;凡超计划领用者,必须申明原因,由其部门领导审批后到库房领料。
E、所有工具和备件的领用,必须由设备管理员录入《工具台帐》。
四、 工具交接
A. 调任交接。部门内或部门间人员调动,都应由车间负责人填写《工具移交表》一份,并签字确认后,报生产技术部设备管理员处。各工具应由设备管理员确定移交、退库还是继续使用,并签字确认留档备查。
B. 离职退还。人员离职,在其填写“离职单”的同时,都应由车间负责人填写《工具移交表》一份并签字确认后,报生产部设备管理员处。各工具应由设备管理员确定移交、退库并签字确认留档备查。
第三条 工具的使用与保管
1、工具应该实行部门、班组、员工个人三级管理制度,分别由车间负责人、班长、员工本人填写《工具清单》并建立登记台帐,由设备管理员负责管理此台帐。部门负责人负责保管本部门工具总台帐和《工具领用登记表》。
A、对于员工专用工具,由该员工自己保管,班长和车间主任负责监督;
B、对于班组公用工具,由班长保管,车间主任和设备管理员负责监督;
C、对于车间公用工具,由车间主任保管,由生产部长和设备管理员负责监督。
2、按照实际工作需要,对每个职工,配备常用的工具;对各班组,配备本班组
的常用工具及仪表;对于机械设备、贵重仪器仪表,则由车间统一管理。
3、对于由员工个人管理的工具,原则上属本人专用,其他岗位或部门人员借用时,需经其个人同意。
4、对于员工个人领用的工具,如因使用不当或保管不当,造成损坏、丢失,应由领用者负责赔偿或及时修复。
5、同一生产班组内及班组间借用工具应填写借条;借用工具应及时归还,归还时应整洁、完好,由工具负责人当场检验,工具完好方可收回。
6、班组公用工具要列出清单,每次使用完后应保证整洁、完好,如有丢失损坏,应追查有关人员的责任。
7、部门管理的工具包括仪器仪表和机械设备,须经各部门负责人批准后,方能借用。使用者应掌握工具的基本性能及操作要领,使用前应认真阅读使用说明书,严格按操作规程操作。
8、机械设备、仪器仪表用完后,必须清理干净,并由生产部设备管理员当场验证完好后方能收回。
9、各类计量器具、仪器仪表,要保持精密准确,各班组由专人定期检查、检修。
10、所有工具必须精心使用,妥善保管。生产部定期组织对车间、班组及个人领用的工具进行检查。对于正常性的使用损坏,须由使用人或管理人写清情况,报生产部设备管理员处,将其修复或以旧换新。对于由于丢失或使用不当造成的工具损坏,由责任人赔偿,赔偿规则请见第四条。
第四条 工具的检查与赔偿
1、厂务部收回旧工具时必须认真检查,如仍可用,请领用人继续使用。如可修复,可联系相关专业人员修复。如工具有旧品时(有一定损耗但不影响使用的产品),尽量请领用人领用可用的旧品。旧品领用只需以旧换旧,不需开工具领用单;如换取新品时同时要开具“领料单”。
2、各车间主任和厂务人员必须负责定期或不定期检查操作工具的保管情况与使用情况,如发现班组有不正确的使用工具,进行批评指导纠正。
3、各车间主任如发现工具有未过最短使用期的损坏、遗失等影响操作的情况,应责成其在一定时间内补齐工具。方式为自己补购或赔偿后重新领用。
赔偿标准:
A、新工具丢失,由责任人赔偿原价。
B、使用限期内丢失和人为损坏必须赔偿(按使用年限比例)。工具赔偿金额 = 购买价格-(购买价格/工具使用年限标准)×实际使用年限
C、赔偿与领用手续:仓库向财务部提供工具领用单或工具赔偿单,财务部直接从责任人当月工资中扣除。
第五条 工具的借用
1. 对不常用工具由厂务部负责保存,可办理临时借用。
2、借用及归还手续:
A、工具借用必须填写“工具借用申请单”,说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等,经部门负责人签字后,方可借用。
B、厂务人员负责借出工具的催还,如有丢失或损坏,按上述赔偿规定赔偿。
C、工具归还时,厂务人员在“工具借用申请单”上签名确认。
第六条 附则
1. 本制度自发布之日起实施,原制度2014年6月25日发布。
2. 本制度解释权归生产技术部。