艾美国际 AM:通用管理制度 imei
AM-G-03-005办公区域划分与定置管理规定
发布时间:
总 则:为保证公司办公环境的整齐统一,优化办公秩序,提高办公效率和办公设备的使用
管理水平,特制定本规定。
第一条:办公区域划分、定置管理是对办公场所和办公场所内物品的放置进行科学规范的设
计、组织、实施、调整的全过程,由行政人资部统一实施管理。
第二条:办公区域划分的范围
(一)办公用房:各部门办公用房。
(二)商务用房、会议室、接待室、培训室。
第三条:定置管理的范围
(一) 办公桌椅、橱柜、沙发、茶几、电话、办公用电器设备等设施。
(二) 各类展示柜、产品宣传册、文宣展示版、画。
第四条:定置管理要与定额管理相结合,要求对办公现场的各类物品、数量、位置以明确规
定,并运用定置管理图的形式,依据定置管理标准,建立管理规定,标明名称、定
额、定位、编号、负责人。
第五条:办公现场不得摆放与工作无关的其他用品,卫生清扫工具应按指定区域定置放置。
第六条:定置管理要与文明办公相结合,使办公环境整齐、舒适、美观,达到人性化要求的
最佳环境,做到人、境、物的最佳结合。
第七条:定置管理以岗位为定制单元,由岗位先确定标准,交部门审核后,经行政人资部审
批、备案、执行。如遇办公现场发生变化或其他因素影响需要变更时,应提出申请,行政人资部批准后方可实施,任何部门和个人不得擅自改变办公区域结构和办公设
备位置和格局。
第八条:行政人资部根据定置管理规定,定期组织有关人员对各单位进行检查,检查情况与
岗位绩效考核挂钩,以保证其可行性、有效性。
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AM-G-03-005办公区域划分与定置管理规定
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总 则:为保证公司办公环境的整齐统一,优化办公秩序,提高办公效率和办公设备的使用
管理水平,特制定本规定。
第一条:办公区域划分、定置管理是对办公场所和办公场所内物品的放置进行科学规范的设
计、组织、实施、调整的全过程,由行政人资部统一实施管理。
第二条:办公区域划分的范围
(一)办公用房:各部门办公用房。
(二)商务用房、会议室、接待室、培训室。
第三条:定置管理的范围
(一) 办公桌椅、橱柜、沙发、茶几、电话、办公用电器设备等设施。
(二) 各类展示柜、产品宣传册、文宣展示版、画。
第四条:定置管理要与定额管理相结合,要求对办公现场的各类物品、数量、位置以明确规
定,并运用定置管理图的形式,依据定置管理标准,建立管理规定,标明名称、定
额、定位、编号、负责人。
第五条:办公现场不得摆放与工作无关的其他用品,卫生清扫工具应按指定区域定置放置。
第六条:定置管理要与文明办公相结合,使办公环境整齐、舒适、美观,达到人性化要求的
最佳环境,做到人、境、物的最佳结合。
第七条:定置管理以岗位为定制单元,由岗位先确定标准,交部门审核后,经行政人资部审
批、备案、执行。如遇办公现场发生变化或其他因素影响需要变更时,应提出申请,行政人资部批准后方可实施,任何部门和个人不得擅自改变办公区域结构和办公设
备位置和格局。
第八条:行政人资部根据定置管理规定,定期组织有关人员对各单位进行检查,检查情况与
岗位绩效考核挂钩,以保证其可行性、有效性。
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