开幕活动实施方案

开幕活动实施方案

一、开幕活动准备。

时间:2005年10月22日上午9:30。

地点:浙江图书馆正大门口。

(一)场地布臵:

1、正门厅上方横幅 (红底白字),字样(黑体):“2005中国(杭州)集邮文化展”;正门东侧横幅: “热烈祝贺万枚明信片相约2006休博会活动启动”;正门西侧横幅“热烈祝贺2005中国(杭州)集邮文化展开幕”。(党群办)

2、电台直播现场:设计制作主持台及背景牌,字样(黑体):“2005中国(杭州)集邮文化展。2005年10月22日—24日。主办单位:浙江省邮政局;承办单位:杭州市邮政局、杭州市集邮协会;协办单位:浙江城市之声广播电台。”(党群办)

3、在图书馆进口处设一气模(红底黄字),正面(朝马路)字样(黑体)“热烈祝贺2005中国(杭州)集邮文化展开幕”;反面字样(黑体) “情系万家,信达天下”。(党群办)

4、广场主持台两侧氢气球6只,直幅标语(白底红字)。(党群办)

“热烈祝贺2005中国(杭州)集邮文化展开幕” ; “热烈祝贺万枚明信片相约2006休博会活动启动”; “世界邮政网:情系万家,信达天下”;

“办好西博会,迎接休博会”;

“美丽的西湖,开放的杭州”;

“弘扬集邮文化,构建和谐社会”。

5、四周铁栅栏布臵彩旗;(工会)

6、正大门东侧设万枚明信片相约2006休博会活动场地,

提供签名及收寄平信(设邮箱)、盖纪念戳等邮政服务,挂横幅:“万枚明信片相约2006杭州世界休闲博览会,主办单位:中国民主促进会杭州市委员会,协办单位:市委宣传部、市休博办、市邮政局、团市委”。详见万人签名活动方案。(党群办)

7、正大门西侧和西大门门口右侧设邮展主题日活动场地。(集邮协会)

8、西大门门口左侧设紧俏邮品销售区(10月22日上午开幕活动开始之后进行销售)。(邮票公司)

9、贵宾室:设在图书馆一楼借书大厅和2061号房间(备用)。参观展览、签名的领导在贵宾室休息(备桌椅、茶水、矿泉水、签名册、签字笔、资料等)。(党群办)

10、展厅进口走廊布臵邮政业务宣传板(10块)。(市场部)

11、正大门两侧安排少年邮局和1个销售摊点,广场安排三个销售摊点(10月22日上午开幕活动开始之后进行销售)。(市场部)

12、来宾签到处:在主持台西侧设一来宾签到处,本市来宾、记者在此签到,备桌椅、签字册、签字笔、资料等。要求10月22日上午8:20到位。(人力部)

(二)相关工作:

1、礼仪小姐安排4人,负责贵宾迎送、门口礼仪,贵宾室接待、贵宾进场参观引导等。(党群办)

2、制作请柬、工作证、车辆通行证(局办)。

3、乐队:站位主席台东侧台阶。要求10月22日上午8:40到位,演奏曲目《欢迎进行曲》等。(工会)

4、所有工作人员统一着标志服,系领带。(局办通知)。

5、现场车辆停放统一安排(运维部)。

6、展厅出口处邮政电视片播放。(科技部)

(三)拟邀请参观、签名的来宾:

浙江省邮政局领导、杭州市委、人大、政府、政协领导(由民进杭州市委邀请);省局相关处室、在杭直属单位领导;省、市集邮协会领导;浙江城市之声电台、省、市相关新闻单位记者等。(局办)

现场指挥主要程序

二、开幕活动(电台直播)方案

主题:“邮票见证历史 邮政贴近大众”现场直播

时间:2005年10月22日上午9:30

地点:浙江图书馆正大门广场

(一)节目安排:

9:30—9:45 主持人介绍邮展总体概况,包括集邮文化展内容,集邮文化展每天的主题及活动等。重点介绍“万枚明信片相约2006杭州世界休闲博览会”活动情况和“迎接休博会,描绘新杭州”青少年明信片设计比赛情况。

9:46—9:56 领导致辞(由省局或市局领导和市有关领导分别就集邮展和万人签名活动致辞)。

9:56—10:06 穿插现场答题,开通手机短信和听众电话竞猜。

10:06—10:11 主持人采访特约嘉宾熊恩生(杭州市集邮协会名誉会长,由集邮协会邀请),主要内容为集邮文化与杭州的密切关系。

10:11—10:21 穿插现场答题,开通手机短信和听众电话竞猜。

10:21—10:31 主持人介绍历届西博会邮品情况和本届西博会邮品的收藏亮点,重点是个性化邮票及个性化年册。穿插介绍分会场签名情况。

10:31—10:36 主持人采访少年邮局第一任局长(由集邮协会邀请),内容为集邮文化对青少年成长的影响。

10:36—10:46 主持人与现场听众互动,穿插介绍分会场签名情况。

10:46—10:51 主持人采访钱梁荣(市残疾人集邮协会会长,由集邮协会邀请)。

11:00:结束语(主持人)。

(二)相关工作:

1、邀请电台主持人2人。(由电台安排,邮政报社落实)

2、节目策划编排及主持词撰稿。(邮政报社)

3、被采访人员落实,市领导1人及讲话稿由民进杭州市委邀请,市局领导由局办落实,讲话稿由邮政报社撰写,其他人员由集邮协会落实。

4、准备小礼品若干,赠送答题竞猜获奖者。(由局办落实)

5、直播设备由电台提供,用电、电话线路等事项与图书馆协调落实。(党群办)

6、为了提高现场直播效果,在开幕式前三天在城市之声广播电台做邮展滚动广告宣传。(邮政报社)

7、拨打热线、发送短信后备人员。(邮政报社)

三、万枚明信片相约2006休博会活动方案

(一)活动时间:2005年10月22日9:00-11:00

(二)主办单位:中国民主促进会杭州市委员会

协办单位:市委宣传部、市休博办、市邮政局、团

市委

(三)活动主会场:浙江图书馆

活动分会场:西城广场、浙大紫金港、庆春广场、

武林广场、少年宫广场、岳坟、吴山广场、和平会展中心

(四)活动内容:

1、在浙江图书馆主会场和八个分会场同时举行相约休博万人签名活动,邀请政府部门、主办单位代表、协办单位代表、市民代表参加签名,邀请电台等媒体现场报道,号召广大市民参与到这一活动中来。

2、签名现场向广大市民赠送“同聚休博,共享文明”主

题明信片,该明信片含有邮资,要求现场寄递,号召市民通过此明信片邀请亲戚朋友来参加2006年杭州世界休闲博览会。现场加盖纪念戳、设立流动信箱,现场收寄。

3、宣传邮政业务,树立邮政形象。现场同时提供报刊订阅、邮品出售、邮政业务咨询等便民服务。

(五)活动准备

1、人员安排 主会场由民进杭州市委和集邮展组委会负责,安排10人,其中市邮政局市场部4人,民进杭州市委2人,志愿者4人。每个分会场安排9人,其中市邮政局各区局4人,负责盖戳记、业务咨询、报刊订阅、邮品出售等,民进杭州市委1人,负责赠送明信片,志愿者4人,负责签名活动。

2、场地落实 主会场由集邮展组委会负责落实,各分会场由市邮政局各区局落实,其中上城区局负责吴山广场分会场,下城区局负责和平会展中心分会场,江干区局负责庆春广场分会场,西湖区局负责少年宫广场分会场、岳坟分会场,中心区局负责武林广场分会场,高新区局负责西城广场分会场、浙大紫金港分会场。

3、场地布臵 主会场由集邮展组委会负责落实,各分会场由各区局负责布臵。准备长桌20米,椅子10张,报刊订阅用品、邮品。要求位臵醒目,横幅高挂,气氛热烈,工作用品摆放整洁有序,工作人员身穿标志服。

(六)活动分工

民进杭州市委负责:

1、签名活动的前期宣传。

2、提供签名横幅、签名簿。

3、提供休博会宣传板。

4、提供万枚明信片相约2006休博会活动宣传板。

5、每个会场安排工作人员分发明信片。

6、市委、市人大、市政府、市政协领导及市有关部门领导的邀请、接待。

市邮政局负责:

1、会场宣传横幅8条(不含主会场),内容:“万枚明信片相约2006杭州世界休闲博览会,主办单位:中国民主促进会杭州市委员会,协办单位:市委宣传部、市休博办、市邮政局、团市委”。

2、分会场场地联系。

3、签名笔100支。

4、邮政业务宣传板 第36届世界邮政日宣传板一块,主题“世界邮政网:情系万家,信达天下”;省内次日递、次晨达业务宣传板一块;城市直递、数据库营销宣传板一块;11185票务宣传板一块;邮政绿卡,西联汇款、电子汇兑宣传板一块;报刊订阅宣传板一块。

5、流动信箱9个。

6、签名活动纪念戳记9枚。

7、安排会场工作人员,落实签名所需物品及盖戳、收寄明信片、收订报刊等便民服务。

以上工作由市场部安排落实。

8、省局领导及记者、来宾的邀请、接待。(局办) 9、联系落实志愿者36人,要求主会场、少年宫广场、岳坟三处各有一名较高英语会话能力的志愿者。(党群办)

开幕活动实施方案

一、开幕活动准备。

时间:2005年10月22日上午9:30。

地点:浙江图书馆正大门口。

(一)场地布臵:

1、正门厅上方横幅 (红底白字),字样(黑体):“2005中国(杭州)集邮文化展”;正门东侧横幅: “热烈祝贺万枚明信片相约2006休博会活动启动”;正门西侧横幅“热烈祝贺2005中国(杭州)集邮文化展开幕”。(党群办)

2、电台直播现场:设计制作主持台及背景牌,字样(黑体):“2005中国(杭州)集邮文化展。2005年10月22日—24日。主办单位:浙江省邮政局;承办单位:杭州市邮政局、杭州市集邮协会;协办单位:浙江城市之声广播电台。”(党群办)

3、在图书馆进口处设一气模(红底黄字),正面(朝马路)字样(黑体)“热烈祝贺2005中国(杭州)集邮文化展开幕”;反面字样(黑体) “情系万家,信达天下”。(党群办)

4、广场主持台两侧氢气球6只,直幅标语(白底红字)。(党群办)

“热烈祝贺2005中国(杭州)集邮文化展开幕” ; “热烈祝贺万枚明信片相约2006休博会活动启动”; “世界邮政网:情系万家,信达天下”;

“办好西博会,迎接休博会”;

“美丽的西湖,开放的杭州”;

“弘扬集邮文化,构建和谐社会”。

5、四周铁栅栏布臵彩旗;(工会)

6、正大门东侧设万枚明信片相约2006休博会活动场地,

提供签名及收寄平信(设邮箱)、盖纪念戳等邮政服务,挂横幅:“万枚明信片相约2006杭州世界休闲博览会,主办单位:中国民主促进会杭州市委员会,协办单位:市委宣传部、市休博办、市邮政局、团市委”。详见万人签名活动方案。(党群办)

7、正大门西侧和西大门门口右侧设邮展主题日活动场地。(集邮协会)

8、西大门门口左侧设紧俏邮品销售区(10月22日上午开幕活动开始之后进行销售)。(邮票公司)

9、贵宾室:设在图书馆一楼借书大厅和2061号房间(备用)。参观展览、签名的领导在贵宾室休息(备桌椅、茶水、矿泉水、签名册、签字笔、资料等)。(党群办)

10、展厅进口走廊布臵邮政业务宣传板(10块)。(市场部)

11、正大门两侧安排少年邮局和1个销售摊点,广场安排三个销售摊点(10月22日上午开幕活动开始之后进行销售)。(市场部)

12、来宾签到处:在主持台西侧设一来宾签到处,本市来宾、记者在此签到,备桌椅、签字册、签字笔、资料等。要求10月22日上午8:20到位。(人力部)

(二)相关工作:

1、礼仪小姐安排4人,负责贵宾迎送、门口礼仪,贵宾室接待、贵宾进场参观引导等。(党群办)

2、制作请柬、工作证、车辆通行证(局办)。

3、乐队:站位主席台东侧台阶。要求10月22日上午8:40到位,演奏曲目《欢迎进行曲》等。(工会)

4、所有工作人员统一着标志服,系领带。(局办通知)。

5、现场车辆停放统一安排(运维部)。

6、展厅出口处邮政电视片播放。(科技部)

(三)拟邀请参观、签名的来宾:

浙江省邮政局领导、杭州市委、人大、政府、政协领导(由民进杭州市委邀请);省局相关处室、在杭直属单位领导;省、市集邮协会领导;浙江城市之声电台、省、市相关新闻单位记者等。(局办)

现场指挥主要程序

二、开幕活动(电台直播)方案

主题:“邮票见证历史 邮政贴近大众”现场直播

时间:2005年10月22日上午9:30

地点:浙江图书馆正大门广场

(一)节目安排:

9:30—9:45 主持人介绍邮展总体概况,包括集邮文化展内容,集邮文化展每天的主题及活动等。重点介绍“万枚明信片相约2006杭州世界休闲博览会”活动情况和“迎接休博会,描绘新杭州”青少年明信片设计比赛情况。

9:46—9:56 领导致辞(由省局或市局领导和市有关领导分别就集邮展和万人签名活动致辞)。

9:56—10:06 穿插现场答题,开通手机短信和听众电话竞猜。

10:06—10:11 主持人采访特约嘉宾熊恩生(杭州市集邮协会名誉会长,由集邮协会邀请),主要内容为集邮文化与杭州的密切关系。

10:11—10:21 穿插现场答题,开通手机短信和听众电话竞猜。

10:21—10:31 主持人介绍历届西博会邮品情况和本届西博会邮品的收藏亮点,重点是个性化邮票及个性化年册。穿插介绍分会场签名情况。

10:31—10:36 主持人采访少年邮局第一任局长(由集邮协会邀请),内容为集邮文化对青少年成长的影响。

10:36—10:46 主持人与现场听众互动,穿插介绍分会场签名情况。

10:46—10:51 主持人采访钱梁荣(市残疾人集邮协会会长,由集邮协会邀请)。

11:00:结束语(主持人)。

(二)相关工作:

1、邀请电台主持人2人。(由电台安排,邮政报社落实)

2、节目策划编排及主持词撰稿。(邮政报社)

3、被采访人员落实,市领导1人及讲话稿由民进杭州市委邀请,市局领导由局办落实,讲话稿由邮政报社撰写,其他人员由集邮协会落实。

4、准备小礼品若干,赠送答题竞猜获奖者。(由局办落实)

5、直播设备由电台提供,用电、电话线路等事项与图书馆协调落实。(党群办)

6、为了提高现场直播效果,在开幕式前三天在城市之声广播电台做邮展滚动广告宣传。(邮政报社)

7、拨打热线、发送短信后备人员。(邮政报社)

三、万枚明信片相约2006休博会活动方案

(一)活动时间:2005年10月22日9:00-11:00

(二)主办单位:中国民主促进会杭州市委员会

协办单位:市委宣传部、市休博办、市邮政局、团

市委

(三)活动主会场:浙江图书馆

活动分会场:西城广场、浙大紫金港、庆春广场、

武林广场、少年宫广场、岳坟、吴山广场、和平会展中心

(四)活动内容:

1、在浙江图书馆主会场和八个分会场同时举行相约休博万人签名活动,邀请政府部门、主办单位代表、协办单位代表、市民代表参加签名,邀请电台等媒体现场报道,号召广大市民参与到这一活动中来。

2、签名现场向广大市民赠送“同聚休博,共享文明”主

题明信片,该明信片含有邮资,要求现场寄递,号召市民通过此明信片邀请亲戚朋友来参加2006年杭州世界休闲博览会。现场加盖纪念戳、设立流动信箱,现场收寄。

3、宣传邮政业务,树立邮政形象。现场同时提供报刊订阅、邮品出售、邮政业务咨询等便民服务。

(五)活动准备

1、人员安排 主会场由民进杭州市委和集邮展组委会负责,安排10人,其中市邮政局市场部4人,民进杭州市委2人,志愿者4人。每个分会场安排9人,其中市邮政局各区局4人,负责盖戳记、业务咨询、报刊订阅、邮品出售等,民进杭州市委1人,负责赠送明信片,志愿者4人,负责签名活动。

2、场地落实 主会场由集邮展组委会负责落实,各分会场由市邮政局各区局落实,其中上城区局负责吴山广场分会场,下城区局负责和平会展中心分会场,江干区局负责庆春广场分会场,西湖区局负责少年宫广场分会场、岳坟分会场,中心区局负责武林广场分会场,高新区局负责西城广场分会场、浙大紫金港分会场。

3、场地布臵 主会场由集邮展组委会负责落实,各分会场由各区局负责布臵。准备长桌20米,椅子10张,报刊订阅用品、邮品。要求位臵醒目,横幅高挂,气氛热烈,工作用品摆放整洁有序,工作人员身穿标志服。

(六)活动分工

民进杭州市委负责:

1、签名活动的前期宣传。

2、提供签名横幅、签名簿。

3、提供休博会宣传板。

4、提供万枚明信片相约2006休博会活动宣传板。

5、每个会场安排工作人员分发明信片。

6、市委、市人大、市政府、市政协领导及市有关部门领导的邀请、接待。

市邮政局负责:

1、会场宣传横幅8条(不含主会场),内容:“万枚明信片相约2006杭州世界休闲博览会,主办单位:中国民主促进会杭州市委员会,协办单位:市委宣传部、市休博办、市邮政局、团市委”。

2、分会场场地联系。

3、签名笔100支。

4、邮政业务宣传板 第36届世界邮政日宣传板一块,主题“世界邮政网:情系万家,信达天下”;省内次日递、次晨达业务宣传板一块;城市直递、数据库营销宣传板一块;11185票务宣传板一块;邮政绿卡,西联汇款、电子汇兑宣传板一块;报刊订阅宣传板一块。

5、流动信箱9个。

6、签名活动纪念戳记9枚。

7、安排会场工作人员,落实签名所需物品及盖戳、收寄明信片、收订报刊等便民服务。

以上工作由市场部安排落实。

8、省局领导及记者、来宾的邀请、接待。(局办) 9、联系落实志愿者36人,要求主会场、少年宫广场、岳坟三处各有一名较高英语会话能力的志愿者。(党群办)


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