昆山市房屋维修资金使用备案表
申请人或经办单位（盖章）： 经办人： 申请日期：
维修资金使用备案提供材料：
1. 房屋维修资金使用申请和昆山市房屋维修资金使用备案表；
2. 维修资金使用公示（需详细注明维修项目情况：含项目实施的必要性、涉及房屋范围、更新改
造明细、预算资金、拟采取招投标或其他形式选聘施工单位等）；
3. 维修项目业主承担费用征求意见表（表格要注明项目名称、分摊楼号、室号、面积、每户承担
金额、各户在所分摊金额后确认签名和联系电话，见样式一）；附：非户主签字的要提供签有同意扣除维修资金的业主房产证复印件； 4. 公共设施设备维修工程合同；
5. 公共设施设备维修项目的预、决算；
6. 公共设施设备维修工程审计报告（工程决算金额超过1万元）；
7. 维修项目验收凭证（工程验收报告由业委会、物业公司、相关业主代表进行验收并签字确认）； 8. 公告，告知各分摊业主本次维修项目的基本情况，含符合政策规定和扣除维修资金额，以及工程施工与验收情况等，并将《维修项目业主承担费用征求意见表》一起公示，且要求拍照取证； 9. 房屋销售备案凭证（过保修期后方可使用）； 10. 施工单位营业执照和资质证书； 11. 经办人身份证复印件及联系电话； 12. 业主维修资金缴费凭证；
13. 维修资金申请使用承诺书（由申请单位、业委会、相关业主及物业公司对提交材料的真实性、有效性、合法性负责，见样式二）。
某某项目维修资金使用业主承担费用征求意见表（样式一）
承 诺 书 （样式二）
本人（单位）在申请＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿维修资金使用时提交的相关材料、填写内容及相关人员（单位）的签名盖章等具有真实性、有效性、合法性，并特作承诺，如有不实，本人（单位）愿承担由此引起的一切法律责任。
承诺人（单位）＿＿＿＿＿＿（签章） ＿＿＿＿＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日
关于维修资金使用征询意见结果的公告（样式）
某某住宅小区7#楼自2003年交付使用至今，由于使用年限较长，屋顶和外墙面渗漏严重。经业主委员会同意申请使用业主的房屋维修资金进行维修。
自2010年11月10日至11月15日我司派人上门征询7#楼第一单元业主的意见，其征询意见结果为10户业主中有9 户同意，依据《苏州市住宅区物业管理条例》第十四条规定：“筹集和使用建筑物及其附属设施的维修资金，改建、重建建筑物及其附属设施的，应当经过物业管理区域内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。”此次征询意见同意数的面积和人数都超过规定的三分之二，符合使用条件，本次维修工程的费用将在7#楼第一单元全部业主的维修资金帐户列支，具体扣除金额和征询意见情况请见《某某小区7#楼某项目维修资金使用业主承担费用征求意见表》
某二
附：《某小区某项目维修资金使用业主承担费用征求意见表》
某○
物一
业○
管年
理十
有二
限月
公六
司 日
昆山市房屋维修资金使用备案表
申请人或经办单位（盖章）： 经办人： 申请日期：
维修资金使用备案提供材料：
1. 房屋维修资金使用申请和昆山市房屋维修资金使用备案表；
2. 维修资金使用公示（需详细注明维修项目情况：含项目实施的必要性、涉及房屋范围、更新改
造明细、预算资金、拟采取招投标或其他形式选聘施工单位等）；
3. 维修项目业主承担费用征求意见表（表格要注明项目名称、分摊楼号、室号、面积、每户承担
金额、各户在所分摊金额后确认签名和联系电话，见样式一）；附：非户主签字的要提供签有同意扣除维修资金的业主房产证复印件； 4. 公共设施设备维修工程合同；
5. 公共设施设备维修项目的预、决算；
6. 公共设施设备维修工程审计报告（工程决算金额超过1万元）；
7. 维修项目验收凭证（工程验收报告由业委会、物业公司、相关业主代表进行验收并签字确认）； 8. 公告，告知各分摊业主本次维修项目的基本情况，含符合政策规定和扣除维修资金额，以及工程施工与验收情况等，并将《维修项目业主承担费用征求意见表》一起公示，且要求拍照取证； 9. 房屋销售备案凭证（过保修期后方可使用）； 10. 施工单位营业执照和资质证书； 11. 经办人身份证复印件及联系电话； 12. 业主维修资金缴费凭证；
13. 维修资金申请使用承诺书（由申请单位、业委会、相关业主及物业公司对提交材料的真实性、有效性、合法性负责，见样式二）。
某某项目维修资金使用业主承担费用征求意见表（样式一）
承 诺 书 （样式二）
本人（单位）在申请＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿维修资金使用时提交的相关材料、填写内容及相关人员（单位）的签名盖章等具有真实性、有效性、合法性，并特作承诺，如有不实，本人（单位）愿承担由此引起的一切法律责任。
承诺人（单位）＿＿＿＿＿＿（签章） ＿＿＿＿＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日
关于维修资金使用征询意见结果的公告（样式）
某某住宅小区7#楼自2003年交付使用至今，由于使用年限较长，屋顶和外墙面渗漏严重。经业主委员会同意申请使用业主的房屋维修资金进行维修。
自2010年11月10日至11月15日我司派人上门征询7#楼第一单元业主的意见，其征询意见结果为10户业主中有9 户同意，依据《苏州市住宅区物业管理条例》第十四条规定：“筹集和使用建筑物及其附属设施的维修资金，改建、重建建筑物及其附属设施的，应当经过物业管理区域内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。”此次征询意见同意数的面积和人数都超过规定的三分之二，符合使用条件，本次维修工程的费用将在7#楼第一单元全部业主的维修资金帐户列支，具体扣除金额和征询意见情况请见《某某小区7#楼某项目维修资金使用业主承担费用征求意见表》
某二
附：《某小区某项目维修资金使用业主承担费用征求意见表》
某○
物一
业○
管年
理十
有二
限月
公六
司 日