第一条
第二条
第三条
第四条
第五条
第六条
第七条
第八条
第九条
珠海理想科学工业有限公司 分公司会议管理规定 (2005年5月) 第一章 目的 会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序,强化内部管理的要求。为了加强分公司内部员工之间的沟通与交流,保证公司政策、指令的上传下达,提高工作的实效,使分公司经营活动过程中各种会议,通过合理的组织能够高效率、高质量地进行,保障每次会议均能产生预期的、较好的作用,特制定本规定。 第二章 适用范围 本管理规定适用于珠海理想科学工业有限公司各分公司。 各事务所应参照执行。 第三章 职责 总经理是分公司会议的负责人。 管理部经理负责分公司全员会议及中层干部会议的组织和管理。 各业务部门经理负责其所属部门会议的组织和管理。 第四章 会议管理 会前准备:所有的会议须事先制定会议计划,提前通知参会人员,详细准备会议资料,开会前须对所准备工作进行全面检查。 会间管理:建立会议签到制度;明确会议纪律;会议主持人应把握好会议进程,控制会议时间,维持会议秩序,提高会议效率;做好会议记录。 会后工作:
(一)根据会议情况需要发“会议纪要”或“决定”的,会议记录人员负责
根据会议记录整理、拟写“会议纪要”或“决定”;经分公司经理审批
后签发;
(二)有会议纪要和会议决定的,由管理部送到相关部门,由部门经理负责
进行传达和贯彻;
(三)对于会议决定、决议和分公司经理在会上作出的指令,分公司各部门
要及时进行督办,并将结果及时准确地向分公司经理反馈;
(四)会议的宣传报道。包括照相、采访等应指定专人负责;
(五)会议完毕,应有专人对会议的所有资料进行搜集、整理并归档。会议
资料包括:会议申请、会议计划(方案)、会议通知、发言稿、会议文
件、会议记录、会议纪要(决定)、会务费用清单等;
(六)重要和大型会议,会后应进行认真总结、分析得失,不断提高会议质
量和会议的组织水平。
第五章 内部会议规定
第十条 分公司内部会议分为四个大类:全员大会、中层干部会议、部门会议,
其他会议。
第十一条 全员大会、中层干部会议由总经理主持,管理部经理负责进行会议记
录及会议资料的保管,中层干部会议必须在会议结束后三个工作日内
由管理部经理整理出会议纪要,并按要求下发各部门。部门会议和其
他会议由主持人指定专人负责会议记录,保管会议资料。
第十二条 分公司全员大会有:早会、月度总结会、季度总结会、半年及年度总
结会。
(一)早会内容
1、分公司总经理主持,至少每周一次;
2、各部门经理汇报近期的经营、管理、人事及行政事务等;
3、部门间的交流、沟通、提议;
4、公司重大政策、重要信息等情况通报;
5、其他需说明的事项。
(二)月度总结会内容
1、分公司经理主持,全体员工参加;
2、月度结束后的五个工作日内召开,遇季末可与季度总结会合并召开;
3、各部门经理简要汇报本部门经营管理状况、现存问题及本月计划,建
议及提案;
4、听取员工意见;
5、分公司总经理对上月的经营、管理、财务状况、总公司相关政策及通
知进行说明,并对本月工作计划做出安排。
(三)季度总结会内容
1、分公司总经理主持;
2、须在每季度结束后十个工作日内召开,第二季度和第四季度的总结会
可和半年及年度总结会合并召开;
3、部门经理总结:部门经营管理现状、现存问题及改善方案、下一步工
作计划等;
4、总经理总结:分公司销售及财务状况分析、现存问题及改善方案、下
一步工作计划、总公司相关政策及通知的说明等;
5、其他事项。
(四)分公司半年及年度总结会
1、分公司总经理主持;
2、半年总结会须在七月份的前二十个工作日内召开,年度总结会须在第
二年的一月份召开;
3、员工半年总结:工作态度、业绩能力、管理能力、存在问题及下一步
改善方案、提案及建议(书面提交经理或在会上发言);
4、部门经理总结:部门经营管理情况分析、下一步工作计划,提案及建
议等;
5、分公司总经理总结:分公司经营、管理、财务状况分析、下一步工作
计划等;
6、分公司总经理、副总和部门经理的半年及年度总结,在会后五个工作
日内上交总公司销售部;
7、其他事项。
第十三条 中层干部会议
1、总经理主持,各部门经理参加;
2、每月召开一次,月度结束后的五个工作日内召开;
3、管理部经理汇报分公司的经营、财务、人事、行政管理情况及有关提
议;
4、业务部门经理汇报部门经营、管理情况,以前会议中有关问题的改善
状况及有关提议;
5、分公司总经理做出工作安排。
第十四条 部门会议
(一)部门早会
1、部门经理主持,每天一次;
2、业务员说明当天的行动计划;
3、员工间的交流、沟通;
4、其他事项说明。
(二)部门日总结会:有可能的情况下,各部门应在每日工作后进行简要总
结。
(三)部门周会
1、部门经理主持,每周一次,周末召开;
2、业务员说明本周工作情况及下周工作计划;
3、员工间的交流、沟通(如:成功经验推广等);
4、部门经理总结、安排工作;
5、其他事项说明。
(四)部门月度会议
1、部门经理主持;
2、月度结束后的四个工作日内召开;
3、业务员说明上月工作情况及本月工作计划;
4、员工间的交流、沟通;
5、部门经理总结、安排月度工作;
6、其他事项说明。
第十五条 其他会议:分公司根据经营管理的具体情况,可针对性的安排一些临
时性的会议,但须组织严密,保证会议效果,包括:
(一)部门间会议
(二)专项会议
(三)培训会议
(四)其他临时性会议
第六章 外部主要会议规定
第十六条 分公司外部会议主要包括:产品展示会、用户座谈会、经销商会等,
须按照总公司有关规定执行。
第七章 附则
第十七条 本规定自2005年6月1日起执行,以往其他规定与本规定相冲突之条
款,以本规定为准。
第十八条 本规定属《分公司管理规定》不可分割的一部分,解释权属总公司销
售本部。
附件:会议纪要格式
附件:会议纪要格式
分公司会议纪要
会议时间: 年 月 日 时 分至 时 分
地 点:
会议名称:
主持人:
与会人员:
会议要点:
1、
2、
3、
4、
议定事项:
1、
2、
3、
4、
主送:
抄送:
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条
第六条
第七条
第八条
第九条
珠海理想科学工业有限公司 分公司会议管理规定 (2005年5月) 第一章 目的 会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序,强化内部管理的要求。为了加强分公司内部员工之间的沟通与交流,保证公司政策、指令的上传下达,提高工作的实效,使分公司经营活动过程中各种会议,通过合理的组织能够高效率、高质量地进行,保障每次会议均能产生预期的、较好的作用,特制定本规定。 第二章 适用范围 本管理规定适用于珠海理想科学工业有限公司各分公司。 各事务所应参照执行。 第三章 职责 总经理是分公司会议的负责人。 管理部经理负责分公司全员会议及中层干部会议的组织和管理。 各业务部门经理负责其所属部门会议的组织和管理。 第四章 会议管理 会前准备:所有的会议须事先制定会议计划,提前通知参会人员,详细准备会议资料,开会前须对所准备工作进行全面检查。 会间管理:建立会议签到制度;明确会议纪律;会议主持人应把握好会议进程,控制会议时间,维持会议秩序,提高会议效率;做好会议记录。 会后工作:
(一)根据会议情况需要发“会议纪要”或“决定”的,会议记录人员负责
根据会议记录整理、拟写“会议纪要”或“决定”;经分公司经理审批
后签发;
(二)有会议纪要和会议决定的,由管理部送到相关部门,由部门经理负责
进行传达和贯彻;
(三)对于会议决定、决议和分公司经理在会上作出的指令,分公司各部门
要及时进行督办,并将结果及时准确地向分公司经理反馈;
(四)会议的宣传报道。包括照相、采访等应指定专人负责;
(五)会议完毕,应有专人对会议的所有资料进行搜集、整理并归档。会议
资料包括:会议申请、会议计划(方案)、会议通知、发言稿、会议文
件、会议记录、会议纪要(决定)、会务费用清单等;
(六)重要和大型会议,会后应进行认真总结、分析得失,不断提高会议质
量和会议的组织水平。
第五章 内部会议规定
第十条 分公司内部会议分为四个大类:全员大会、中层干部会议、部门会议,
其他会议。
第十一条 全员大会、中层干部会议由总经理主持,管理部经理负责进行会议记
录及会议资料的保管,中层干部会议必须在会议结束后三个工作日内
由管理部经理整理出会议纪要,并按要求下发各部门。部门会议和其
他会议由主持人指定专人负责会议记录,保管会议资料。
第十二条 分公司全员大会有:早会、月度总结会、季度总结会、半年及年度总
结会。
(一)早会内容
1、分公司总经理主持,至少每周一次;
2、各部门经理汇报近期的经营、管理、人事及行政事务等;
3、部门间的交流、沟通、提议;
4、公司重大政策、重要信息等情况通报;
5、其他需说明的事项。
(二)月度总结会内容
1、分公司经理主持,全体员工参加;
2、月度结束后的五个工作日内召开,遇季末可与季度总结会合并召开;
3、各部门经理简要汇报本部门经营管理状况、现存问题及本月计划,建
议及提案;
4、听取员工意见;
5、分公司总经理对上月的经营、管理、财务状况、总公司相关政策及通
知进行说明,并对本月工作计划做出安排。
(三)季度总结会内容
1、分公司总经理主持;
2、须在每季度结束后十个工作日内召开,第二季度和第四季度的总结会
可和半年及年度总结会合并召开;
3、部门经理总结:部门经营管理现状、现存问题及改善方案、下一步工
作计划等;
4、总经理总结:分公司销售及财务状况分析、现存问题及改善方案、下
一步工作计划、总公司相关政策及通知的说明等;
5、其他事项。
(四)分公司半年及年度总结会
1、分公司总经理主持;
2、半年总结会须在七月份的前二十个工作日内召开,年度总结会须在第
二年的一月份召开;
3、员工半年总结:工作态度、业绩能力、管理能力、存在问题及下一步
改善方案、提案及建议(书面提交经理或在会上发言);
4、部门经理总结:部门经营管理情况分析、下一步工作计划,提案及建
议等;
5、分公司总经理总结:分公司经营、管理、财务状况分析、下一步工作
计划等;
6、分公司总经理、副总和部门经理的半年及年度总结,在会后五个工作
日内上交总公司销售部;
7、其他事项。
第十三条 中层干部会议
1、总经理主持,各部门经理参加;
2、每月召开一次,月度结束后的五个工作日内召开;
3、管理部经理汇报分公司的经营、财务、人事、行政管理情况及有关提
议;
4、业务部门经理汇报部门经营、管理情况,以前会议中有关问题的改善
状况及有关提议;
5、分公司总经理做出工作安排。
第十四条 部门会议
(一)部门早会
1、部门经理主持,每天一次;
2、业务员说明当天的行动计划;
3、员工间的交流、沟通;
4、其他事项说明。
(二)部门日总结会:有可能的情况下,各部门应在每日工作后进行简要总
结。
(三)部门周会
1、部门经理主持,每周一次,周末召开;
2、业务员说明本周工作情况及下周工作计划;
3、员工间的交流、沟通(如:成功经验推广等);
4、部门经理总结、安排工作;
5、其他事项说明。
(四)部门月度会议
1、部门经理主持;
2、月度结束后的四个工作日内召开;
3、业务员说明上月工作情况及本月工作计划;
4、员工间的交流、沟通;
5、部门经理总结、安排月度工作;
6、其他事项说明。
第十五条 其他会议:分公司根据经营管理的具体情况,可针对性的安排一些临
时性的会议,但须组织严密,保证会议效果,包括:
(一)部门间会议
(二)专项会议
(三)培训会议
(四)其他临时性会议
第六章 外部主要会议规定
第十六条 分公司外部会议主要包括:产品展示会、用户座谈会、经销商会等,
须按照总公司有关规定执行。
第七章 附则
第十七条 本规定自2005年6月1日起执行,以往其他规定与本规定相冲突之条
款,以本规定为准。
第十八条 本规定属《分公司管理规定》不可分割的一部分,解释权属总公司销
售本部。
附件:会议纪要格式
附件:会议纪要格式
分公司会议纪要
会议时间: 年 月 日 时 分至 时 分
地 点:
会议名称:
主持人:
与会人员:
会议要点:
1、
2、
3、
4、
议定事项:
1、
2、
3、
4、
主送:
抄送: