渝北区政府·重庆置信·新春团拜会
“龙腾虎跃,还看今朝”
渝北区政府·重庆置信·新春团拜会
XXXXX有限公司 TIME:200X/XX/24
渝北区政府·重庆置信·新春团拜会
1.活动简介
1.1活动目的
拟于2012年1月8日在戴斯酒店举办置信集团/重庆的新春团拜会活动,本次活动主要针对重庆市渝北区政府相关领导职能部门,和重庆项目组100余新员工的新春联谊活动为主线,通过活动的组织,展现置信员工风采,促进双方了解,共同庆祝鼠年新年的到来。使相关政府职能部门了解置信文化,感受置信员工优秀的团队战斗力精神。增强相关人员的情感交流,为下一步的项目开展,进行有效的感情沟通。
1.2活动地点: 重庆市渝北区戴斯酒店2F中餐厅 1.3活动时间: 2012年1/8/----17:40至20:00
1.4出席嘉宾:重庆渝北区领导,成都置信领导,重庆置信领导,重庆置信员工共计180人
2.流程
2.1现场流程
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2.2节目内容(见附件一)
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3.氛围布置
3.1导视系统
内容:签到处
说明: 1
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3.2活动氛围布置
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4.接待方案 停车场—酒店门口—签到处—引导通道—宴会厅入口—休息区—宴会区—出口
4.1停车场
16:50—17:40
说明:
1、 保安负责指引车辆的停放; 2、 为行进方向。
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4.2酒店门口,签到处
17:00—17:
40
说明:
1、 该区域人员为非固定,可移动接待,负责引导至二楼后及时返回原岗
位;
2、
3、 当宴会开始后留下一名值班人员,其余人员转至宴会厅
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4.3引导通道-大厅入口
17:00—17:40
说明:
1、 该区域人员为非固定,可移动接待;
2、 范睿琪,周洪波负责将嘉宾从二楼引导至宴会厅;
3、 林巍莉,徐熠协助休息区工作人员将嘉宾引导至休息区。
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4.4大厅入口-休息区
17:00—17:40
说明:
1、 该区域人员为非固定,可移动接待;
2、 林巍莉,徐熠协助休息区工作人员将嘉宾引导至休息区; 3、 刘艳艳,刘亚聪负责将嘉宾引导至休息区。
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4.5休息区
17:00—17:40
说明:
1、 休息区摆设10套椅子,可容纳30-40人; 2、 每张桌上摆放水果,干果小吃,饮料等。
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4.6宴会开始后
18:00—20:00
说明:
1、 接待组所有工作人员转入宴会厅服务; 2、 协助酒店方完成现场服务 3、
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4.7宴会区餐桌布置
17:00—20:00
2F休息区配备:
咖啡 果汁 大枣茶三种饮料,恰恰香炒瓜子1盘,水果1盘
每桌配备: 1,恰恰香炒瓜子1盘 天府炒花生一盘 徐福记什锦糖1盘 1-8桌配茅台52度1瓶 长城干红1瓶 啤酒3瓶 鲜橙多1瓶 百事可乐1瓶 天子香烟2包 干湿纸巾12包,
置,预留后三桌给工作人员
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4.8出口
20:00—20:10
说明:
1、 接待组所有工作人员各就各位,将嘉宾按原路引导至停车场,其余工
作人员为机动服务;
2、 为行进方向。
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5.人员分工(共计35人)
5.1活动策划组:(共计4人)对各组在活动执行过程中的硬软性条件提供支持,灵活调整,活动策划案的全面执行,即方案调整。 负责人: 龚懿 联系电话: 组员: 唐丹鹏 邓建平 陈明强
5.2现场接待组 (共计10人)负责活动过程中引导—现场接待---宾客离开三个环节的工作执行 负责人:由建月(联系电话)
组员:胡锐 范瑞琪 林巍莉 罗丽华 张宇 彭迅 周洪波 刘燕燕 刘亚聪 5.3现场氛围布置:(共计4人)以及现场场务布置 负责人:危雪雪
组员: 周兴福 张鹏 李博
5.4舞美:(共计4人)负责现场舞台搭建,音响效果调试, 负责所有现场平面制作. 负责人:沈智文(联系电话)
组员:苟俊明 赵明刘 袁成刚 张雷
5.5节目制作: (共计2人)负责调控现场节目流程组织安排,氛围营造。负责节目服装,道具搭配采购。 负责人:张森然 组员:林魏利配合
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5.7后勤保障:(共计5人)负责现场物料采购(车辆,烟酒,水果,其它用品),依据工作下发配合各组工作,酒店相关事宜 负责人:曹柏春
组员: 王冶 唐书平 肖平 徐刚 江涛
5.8菜品组:(共计3人)负责现场菜品雕刻组织管理,饮品制作,宴会菜品监督顾问。 负责人:瑶辉(联系电话:)
组员:朱莉 汤智慧 C5项目雕刻人员 公司厨师顾问
5.9安全保卫 陈剑林(共计3人) 负责来场嘉宾车辆停放引导,现场安全保卫,休息区域安全保卫工作 组员:2名保卫
6.物资需求
物资需求清单
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7.费用预算(费用明细见附件二)
费用预算
8.应急预案
NO: 1 准备药品(感冒,外伤,腹泻水) NO: 2 10台对讲机备用电池
NO; 4 预备应急停车位(如酒店外围行道线等 安全保卫组) NO: 5 所有活动在进行中产生的紧急外采购
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附件一、节目内容
鼠·风流人物,还看今朝
---鼎红连锁2008年新年团拜会节目单
(一)
开场舞:
表演者:彭迅,徐熠,姚辉,张森然,刘元元 负责人:张森然
服装:黑色运动衣裤,黑色绷带(5套服装,衣服+裤子+鞋子全套115元/套,合计115*5=575元) 上台路径:三男士从舞台右边上台,二女士从舞台左边上台
现场支持:音乐,灯光(团拜会正式开始,灯光变暗,安静10秒时间,音乐响起同时,灯光闪烁,演员上台,表演结束后,表演者统一从舞台左侧下台)。 (二)
主持人开场白 5min
主持人:危雪雪,蔡箐 负责人:蔡箐
服装:(已交订金,女装80/套,男装60/套,合计140元) 串词:已确定 (三)
培训回顾片 8min
物品准备:回顾DV(需包含培训历程,实战演练,项目领导关心,石评画册,空港新城动画,照片,签约) 制作人:张森然(27日提交)
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现场支持:(投影仪,当DV开始时,灯光暗下) (四)领导致辞 6min
渝北区领导:(发言人未定)3min 重庆置信总经理:万勇 3min
所有领导讲话稿由罗邻提供(稿子已经撰写完毕) (五) 舞蹈:人间天堂 4‘20
表演者:唐瑛,危雪雪,朱莉,赵夏颖,朱梦佳,刘书梅 负责人:唐瑛
上台路径:(当上一节目结束后,灯光全暗,表演者从舞台左边上台,摆好姿势,音乐响起同时,灯光逐渐变亮,舞蹈结束后,表演者从舞台右下台)
服装:已定(租金:一天50元/套,鞋30元/双,扇子8元/把,合计528元/天) 现场支持:干冰,灯光配合
(六)抽奖(三等奖)(十名) 3min
物品准备:三等奖礼物十份 司仪:林魏莉,张森然
抽奖形式:名字滚屏(名字包括领导以及重庆置信所有员工姓名,该程序在27日落实) 抽奖人:区人大领导 颁奖领导:应总
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现场支持:音乐:雅尼开场音乐 (七) 新年祝酒 10min
物品准备: 现场支持:
(八) 舞台剧:群仙闹春 15min
表演者:徐盈盈,包晓颖,曹粒,陆敏,晋敏,周明蕉,张鹏,莫云飞 负责人:徐盈盈,张鹏
服装:(假发160,服装3套租共120元,道具125元,化妆120) 上台路径:
现场支持:干冰,灯光。
(九) 互动游戏:青蛙跳水 15min
回合数:两回合 参与人数:十人/回合
游戏规则:邀请十人上台参与游戏,从“一只青蛙跳进水里”开始,每人只说两个字,说完依次按照“两只”、“三只”的规则继续游戏,过程中如有出错者立即淘汰。游戏从下一人继续开始,开始时可任意选择“十只”以下的数字进行,规则如法炮制,直到最后一名即为本次游戏的获胜者。
奖品准备:共计20份.其中所有上场者纪念奖1份,共18份,胜出者1份(2人),共2份)
(十) 抽奖(二等奖)(五份) 3min
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物品准备:二等奖礼物五份 司仪:林魏莉,张森然
抽奖形式:(成语滚动,当滚动停止后,若现场领导的姓名与成语中出现的字与有相同,则该领导获二等奖) 抽奖人:渝北区副区长 颁奖领导:应总
现场支持:音乐:疯狂的石头 (十一) 诗朗诵 8min
表演者:女生:张宇,朱莉,刘书梅,包晓颖,林魏莉, 唐瑛,苍秋菊,朱梦佳,罗丽华, 赵夏颖,胡佳
男生:宋廷昌,张森然,罗邻, 彭迅,徐熠,江涛,龚懿,沈智文, 胡睿,石原,赵名流
稿件提供:曹柏春,罗邻 负责人:罗邻 背景音乐: 服装:深色正装 现场支持:
(十二) 互动游戏:传动作 5min
回合数:两回合
参加人数:十人/回合(领导四人,员工六人)
游戏规则:十个人朝一个方向站好,不能说话,只能用肢体语言表示。主持人告以最后一名参加者一个动作,最后一名参
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加者将看到的动作以肢体的表现形式带给下一名参加者,直到最后一名参加者结束,告诉所有的人,他所接受到的信息是什么。
奖品准备:每位参加者一份纪念奖。(共20份)
(十三) 抽奖(一等奖)(一份) 5min
物品准备:一等奖礼物一份 司仪:林魏莉,张森然
抽奖形式:领导现场相片滚屏(制作,播放与现场布置衔接) 抽奖人:渝北区区长 颁奖领导:万总
现场支持:音乐:patrick nuo - five days 获奖感言:背景音乐:sometimes when we touch
电话连线(有线电话或CMDA电话一部(电话提供未定),话筒一支)
(十四)共祝生日 6min
物品准备:元祖蛋糕一个,生日蜡烛,生日礼物(需提供1月生日名单) 生日礼物(生日人员未定,礼品未定)(生日方案由婚庆公司制作) 现场支持:生日快乐歌曲,追光灯 生日感言:准备话筒一支 (十五)交谊舞 End.
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负责人:刘亚聪
参与人员:(女生)李枚,刘艳艳,张宇,范睿琪
(男生)刘亚聪,胡睿,徐刚,唐健
舞台要求:泡泡机,干冰,灯光 上台路径:舞台左右侧 服装:礼服
附件二、费用明细表
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附件三、酒店方餐饮情况: 一、 订餐情况:
菜单现已提待万总审核,标准:普通桌1300元/桌(15) ,主桌1600元/桌(3)含酒水 二、现场质量把控:
主桌每桌配一名服务员,其余15桌配11名服务员 三、现场联系人:XX(中餐厅主管)电话:
销售部:XX 全程跟踪团拜会,把控服务质量 电话:
四、餐后果盘:主桌采用双层雕花果盘 普桌 采用单层雕花果盘 见图片,现场效果由XX,XX在1月XX日下午6点进行确认 五、应急预案:水、电、气由酒店工程部与有关单位联系提前做好准备,1月27日将相关情况告知我方。如突然停电,酒店承诺在5分钟之内进行供电
六、上菜顺序:冷菜在客人入席前摆放完毕,领导发言完毕开始上第一道菜:日式刺生拼盘,并依次开始上热菜。整个节目过程大约2小时,所有宾客边欣赏节目边用餐。
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1.活动简介
1.1活动目的
拟于2012年1月8日在戴斯酒店举办置信集团/重庆的新春团拜会活动,本次活动主要针对重庆市渝北区政府相关领导职能部门,和重庆项目组100余新员工的新春联谊活动为主线,通过活动的组织,展现置信员工风采,促进双方了解,共同庆祝鼠年新年的到来。使相关政府职能部门了解置信文化,感受置信员工优秀的团队战斗力精神。增强相关人员的情感交流,为下一步的项目开展,进行有效的感情沟通。
1.2活动地点: 重庆市渝北区戴斯酒店2F中餐厅 1.3活动时间: 2012年1/8/----17:40至20:00
1.4出席嘉宾:重庆渝北区领导,成都置信领导,重庆置信领导,重庆置信员工共计180人
2.流程
2.1现场流程
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2.2节目内容(见附件一)
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3.氛围布置
3.1导视系统
内容:签到处
说明: 1
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3.2活动氛围布置
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4.接待方案 停车场—酒店门口—签到处—引导通道—宴会厅入口—休息区—宴会区—出口
4.1停车场
16:50—17:40
说明:
1、 保安负责指引车辆的停放; 2、 为行进方向。
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4.2酒店门口,签到处
17:00—17:
40
说明:
1、 该区域人员为非固定,可移动接待,负责引导至二楼后及时返回原岗
位;
2、
3、 当宴会开始后留下一名值班人员,其余人员转至宴会厅
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4.3引导通道-大厅入口
17:00—17:40
说明:
1、 该区域人员为非固定,可移动接待;
2、 范睿琪,周洪波负责将嘉宾从二楼引导至宴会厅;
3、 林巍莉,徐熠协助休息区工作人员将嘉宾引导至休息区。
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4.4大厅入口-休息区
17:00—17:40
说明:
1、 该区域人员为非固定,可移动接待;
2、 林巍莉,徐熠协助休息区工作人员将嘉宾引导至休息区; 3、 刘艳艳,刘亚聪负责将嘉宾引导至休息区。
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4.5休息区
17:00—17:40
说明:
1、 休息区摆设10套椅子,可容纳30-40人; 2、 每张桌上摆放水果,干果小吃,饮料等。
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4.6宴会开始后
18:00—20:00
说明:
1、 接待组所有工作人员转入宴会厅服务; 2、 协助酒店方完成现场服务 3、
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4.7宴会区餐桌布置
17:00—20:00
2F休息区配备:
咖啡 果汁 大枣茶三种饮料,恰恰香炒瓜子1盘,水果1盘
每桌配备: 1,恰恰香炒瓜子1盘 天府炒花生一盘 徐福记什锦糖1盘 1-8桌配茅台52度1瓶 长城干红1瓶 啤酒3瓶 鲜橙多1瓶 百事可乐1瓶 天子香烟2包 干湿纸巾12包,
置,预留后三桌给工作人员
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4.8出口
20:00—20:10
说明:
1、 接待组所有工作人员各就各位,将嘉宾按原路引导至停车场,其余工
作人员为机动服务;
2、 为行进方向。
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5.人员分工(共计35人)
5.1活动策划组:(共计4人)对各组在活动执行过程中的硬软性条件提供支持,灵活调整,活动策划案的全面执行,即方案调整。 负责人: 龚懿 联系电话: 组员: 唐丹鹏 邓建平 陈明强
5.2现场接待组 (共计10人)负责活动过程中引导—现场接待---宾客离开三个环节的工作执行 负责人:由建月(联系电话)
组员:胡锐 范瑞琪 林巍莉 罗丽华 张宇 彭迅 周洪波 刘燕燕 刘亚聪 5.3现场氛围布置:(共计4人)以及现场场务布置 负责人:危雪雪
组员: 周兴福 张鹏 李博
5.4舞美:(共计4人)负责现场舞台搭建,音响效果调试, 负责所有现场平面制作. 负责人:沈智文(联系电话)
组员:苟俊明 赵明刘 袁成刚 张雷
5.5节目制作: (共计2人)负责调控现场节目流程组织安排,氛围营造。负责节目服装,道具搭配采购。 负责人:张森然 组员:林魏利配合
渝北区政府·重庆置信·新春团拜会
5.7后勤保障:(共计5人)负责现场物料采购(车辆,烟酒,水果,其它用品),依据工作下发配合各组工作,酒店相关事宜 负责人:曹柏春
组员: 王冶 唐书平 肖平 徐刚 江涛
5.8菜品组:(共计3人)负责现场菜品雕刻组织管理,饮品制作,宴会菜品监督顾问。 负责人:瑶辉(联系电话:)
组员:朱莉 汤智慧 C5项目雕刻人员 公司厨师顾问
5.9安全保卫 陈剑林(共计3人) 负责来场嘉宾车辆停放引导,现场安全保卫,休息区域安全保卫工作 组员:2名保卫
6.物资需求
物资需求清单
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7.费用预算(费用明细见附件二)
费用预算
8.应急预案
NO: 1 准备药品(感冒,外伤,腹泻水) NO: 2 10台对讲机备用电池
NO; 4 预备应急停车位(如酒店外围行道线等 安全保卫组) NO: 5 所有活动在进行中产生的紧急外采购
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附件一、节目内容
鼠·风流人物,还看今朝
---鼎红连锁2008年新年团拜会节目单
(一)
开场舞:
表演者:彭迅,徐熠,姚辉,张森然,刘元元 负责人:张森然
服装:黑色运动衣裤,黑色绷带(5套服装,衣服+裤子+鞋子全套115元/套,合计115*5=575元) 上台路径:三男士从舞台右边上台,二女士从舞台左边上台
现场支持:音乐,灯光(团拜会正式开始,灯光变暗,安静10秒时间,音乐响起同时,灯光闪烁,演员上台,表演结束后,表演者统一从舞台左侧下台)。 (二)
主持人开场白 5min
主持人:危雪雪,蔡箐 负责人:蔡箐
服装:(已交订金,女装80/套,男装60/套,合计140元) 串词:已确定 (三)
培训回顾片 8min
物品准备:回顾DV(需包含培训历程,实战演练,项目领导关心,石评画册,空港新城动画,照片,签约) 制作人:张森然(27日提交)
渝北区政府·重庆置信·新春团拜会
现场支持:(投影仪,当DV开始时,灯光暗下) (四)领导致辞 6min
渝北区领导:(发言人未定)3min 重庆置信总经理:万勇 3min
所有领导讲话稿由罗邻提供(稿子已经撰写完毕) (五) 舞蹈:人间天堂 4‘20
表演者:唐瑛,危雪雪,朱莉,赵夏颖,朱梦佳,刘书梅 负责人:唐瑛
上台路径:(当上一节目结束后,灯光全暗,表演者从舞台左边上台,摆好姿势,音乐响起同时,灯光逐渐变亮,舞蹈结束后,表演者从舞台右下台)
服装:已定(租金:一天50元/套,鞋30元/双,扇子8元/把,合计528元/天) 现场支持:干冰,灯光配合
(六)抽奖(三等奖)(十名) 3min
物品准备:三等奖礼物十份 司仪:林魏莉,张森然
抽奖形式:名字滚屏(名字包括领导以及重庆置信所有员工姓名,该程序在27日落实) 抽奖人:区人大领导 颁奖领导:应总
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现场支持:音乐:雅尼开场音乐 (七) 新年祝酒 10min
物品准备: 现场支持:
(八) 舞台剧:群仙闹春 15min
表演者:徐盈盈,包晓颖,曹粒,陆敏,晋敏,周明蕉,张鹏,莫云飞 负责人:徐盈盈,张鹏
服装:(假发160,服装3套租共120元,道具125元,化妆120) 上台路径:
现场支持:干冰,灯光。
(九) 互动游戏:青蛙跳水 15min
回合数:两回合 参与人数:十人/回合
游戏规则:邀请十人上台参与游戏,从“一只青蛙跳进水里”开始,每人只说两个字,说完依次按照“两只”、“三只”的规则继续游戏,过程中如有出错者立即淘汰。游戏从下一人继续开始,开始时可任意选择“十只”以下的数字进行,规则如法炮制,直到最后一名即为本次游戏的获胜者。
奖品准备:共计20份.其中所有上场者纪念奖1份,共18份,胜出者1份(2人),共2份)
(十) 抽奖(二等奖)(五份) 3min
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物品准备:二等奖礼物五份 司仪:林魏莉,张森然
抽奖形式:(成语滚动,当滚动停止后,若现场领导的姓名与成语中出现的字与有相同,则该领导获二等奖) 抽奖人:渝北区副区长 颁奖领导:应总
现场支持:音乐:疯狂的石头 (十一) 诗朗诵 8min
表演者:女生:张宇,朱莉,刘书梅,包晓颖,林魏莉, 唐瑛,苍秋菊,朱梦佳,罗丽华, 赵夏颖,胡佳
男生:宋廷昌,张森然,罗邻, 彭迅,徐熠,江涛,龚懿,沈智文, 胡睿,石原,赵名流
稿件提供:曹柏春,罗邻 负责人:罗邻 背景音乐: 服装:深色正装 现场支持:
(十二) 互动游戏:传动作 5min
回合数:两回合
参加人数:十人/回合(领导四人,员工六人)
游戏规则:十个人朝一个方向站好,不能说话,只能用肢体语言表示。主持人告以最后一名参加者一个动作,最后一名参
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加者将看到的动作以肢体的表现形式带给下一名参加者,直到最后一名参加者结束,告诉所有的人,他所接受到的信息是什么。
奖品准备:每位参加者一份纪念奖。(共20份)
(十三) 抽奖(一等奖)(一份) 5min
物品准备:一等奖礼物一份 司仪:林魏莉,张森然
抽奖形式:领导现场相片滚屏(制作,播放与现场布置衔接) 抽奖人:渝北区区长 颁奖领导:万总
现场支持:音乐:patrick nuo - five days 获奖感言:背景音乐:sometimes when we touch
电话连线(有线电话或CMDA电话一部(电话提供未定),话筒一支)
(十四)共祝生日 6min
物品准备:元祖蛋糕一个,生日蜡烛,生日礼物(需提供1月生日名单) 生日礼物(生日人员未定,礼品未定)(生日方案由婚庆公司制作) 现场支持:生日快乐歌曲,追光灯 生日感言:准备话筒一支 (十五)交谊舞 End.
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负责人:刘亚聪
参与人员:(女生)李枚,刘艳艳,张宇,范睿琪
(男生)刘亚聪,胡睿,徐刚,唐健
舞台要求:泡泡机,干冰,灯光 上台路径:舞台左右侧 服装:礼服
附件二、费用明细表
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渝北区政府·重庆置信·新春团拜会
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附件三、酒店方餐饮情况: 一、 订餐情况:
菜单现已提待万总审核,标准:普通桌1300元/桌(15) ,主桌1600元/桌(3)含酒水 二、现场质量把控:
主桌每桌配一名服务员,其余15桌配11名服务员 三、现场联系人:XX(中餐厅主管)电话:
销售部:XX 全程跟踪团拜会,把控服务质量 电话:
四、餐后果盘:主桌采用双层雕花果盘 普桌 采用单层雕花果盘 见图片,现场效果由XX,XX在1月XX日下午6点进行确认 五、应急预案:水、电、气由酒店工程部与有关单位联系提前做好准备,1月27日将相关情况告知我方。如突然停电,酒店承诺在5分钟之内进行供电
六、上菜顺序:冷菜在客人入席前摆放完毕,领导发言完毕开始上第一道菜:日式刺生拼盘,并依次开始上热菜。整个节目过程大约2小时,所有宾客边欣赏节目边用餐。