运输费用结算管理流程
为了规范公司的运输费用结算,现结合公司实际,特制定本制度。
一、运输项目的业务管理部门： 1．公司各部门：负责提出运输劳务需求申请,填写请购单；
2．商务部：负责联系运输劳务供应商,协商运输价格,完成运输劳务,以及月末对账、结算等
事宜；
3．仓库：负责确认运输劳务的完成情况,在入库单上注明运输劳务供应商和送货车号；
4．财务部：负责审核运输结算单据:发票、请购单或订单、合同(可选)、入库单(送货联即红
联)、对账单完整性和准确性,及时入账和结算；
二、运输项目的申请和结算管理流程:
1．以请购单形式申请的物资采购；
（1） 各部门将物资请购单填写完整后交采购部门询价。
（2） 采购部门对于采购物资需要我司自行承担运输劳务的,联系供应商并进行询价,并将运
输数量、单价、金额填写在相应物资的请购单上；
（3） 将已填写完整的请购单交总经理审批；
（4） 将已审批完成的请购单和运输劳务供应商、送货车号、运输费用录入K3系统；
2．以合同或订单形式申请的物资采购；
（1） 合同经办人员对于采购物资需要我司自行承担运输劳务的,应在合同中列明；
（2） 合同经办人员或订单制定人员填写运输劳务请购单。
（3） 采购部门联系运输供应商并进行询价,并将运输数量、单价、金额填写在运输劳务请
购单上；
（4） 将已填写完整的运输劳务请购单交总经理审批；
（5） 将已生效的合同、订单和运输劳务供应商、送货车号、运输费用录入K3系统；
（6） 对于采购物品是固定资产的不需录入K3系统,由财务部门录入固定资产卡片；
3、 仓库根据已录入的请购单或订单录入入库单,对于需要我司自行承担运输劳务的,入库单会将
订单或请购单上运输劳务供应商自动带入入库单上,仓库确认运输劳务供应商并在入库单上录入送货车号；
4、 商务部将运输劳务发票、请购单或订单、合同(可选)、入库单(送货联即红联)、对账单交财
务部门审核和入账；
运输费用结算管理流程
为了规范公司的运输费用结算,现结合公司实际,特制定本制度。
一、运输项目的业务管理部门： 1．公司各部门：负责提出运输劳务需求申请,填写请购单；
2．商务部：负责联系运输劳务供应商,协商运输价格,完成运输劳务,以及月末对账、结算等
事宜；
3．仓库：负责确认运输劳务的完成情况,在入库单上注明运输劳务供应商和送货车号；
4．财务部：负责审核运输结算单据:发票、请购单或订单、合同(可选)、入库单(送货联即红
联)、对账单完整性和准确性,及时入账和结算；
二、运输项目的申请和结算管理流程:
1．以请购单形式申请的物资采购；
（1） 各部门将物资请购单填写完整后交采购部门询价。
（2） 采购部门对于采购物资需要我司自行承担运输劳务的,联系供应商并进行询价,并将运
输数量、单价、金额填写在相应物资的请购单上；
（3） 将已填写完整的请购单交总经理审批；
（4） 将已审批完成的请购单和运输劳务供应商、送货车号、运输费用录入K3系统；
2．以合同或订单形式申请的物资采购；
（1） 合同经办人员对于采购物资需要我司自行承担运输劳务的,应在合同中列明；
（2） 合同经办人员或订单制定人员填写运输劳务请购单。
（3） 采购部门联系运输供应商并进行询价,并将运输数量、单价、金额填写在运输劳务请
购单上；
（4） 将已填写完整的运输劳务请购单交总经理审批；
（5） 将已生效的合同、订单和运输劳务供应商、送货车号、运输费用录入K3系统；
（6） 对于采购物品是固定资产的不需录入K3系统,由财务部门录入固定资产卡片；
3、 仓库根据已录入的请购单或订单录入入库单,对于需要我司自行承担运输劳务的,入库单会将
订单或请购单上运输劳务供应商自动带入入库单上,仓库确认运输劳务供应商并在入库单上录入送货车号；
4、 商务部将运输劳务发票、请购单或订单、合同(可选)、入库单(送货联即红联)、对账单交财
务部门审核和入账；