课题研究报告写作格式规范

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项目名称

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课题研究报告写作格式规范

×××× ×××× 合作单位 北京交通大学经济管理学院

年 月

目 录

一、项目格式基本要求................................................................................................1 二、目录格式基本要求................................................................................................1 三、正文格式基本要求................................................................................................1

（一）标题和编号排版格式.................................................................................2 （二）图、表排版格式.........................................................................................3 四、参考文献编排格式要求........................................................................................5 附录1 不同的页面设置不同的页眉页脚...................................................................7 附录2 标题大纲级别的设置.......................................................................................9

为提高工作效率，减轻课题各章节负责人及统稿同学的工作量，特给出项目研究报告写作规范和排版格式要求，文中格式可作为格式模板，供大家使用。

一、项目格式基本要求

（1）纸张大小：纸的尺寸为标准A4纸（210mm×297mm） （2）页边距：上为3.3CM，下为2.2CM，左2.8CM，右为2.6CM （3）页眉：2.4CM （4）页脚：2CM

（5）行距：从正文开始到结束，所有文字行距均为1.5倍行距(美观起见，表格的行间距为固定值20磅)，正文部分首行缩进 2个汉字；

其他采用系统默认格式，Word 排版、打印。

二、目录格式基本要求

“目录”是目录部分的标题，不可省略，小二、黑体、居中，写在该页的第二行。目录正文宋体，小四号字，行间距为1.5倍行距。只对正文及其以后的部分编写目录，利用Word自动生成，按层次排列，最多到三级。生成后再更改其字体、字号及行间距。一旦更改段落级别，需要对先前生成的目录进行更新。

三、正文格式基本要求

正文除了标题、表格、公式外，其他均为宋体，小四号字。

正文要求观点正确，推理严谨，数据可靠，文字精练，条理分明，文字图表清晰整齐，计算单位采用国务院颁布的《统一公制计量单位中文名称方案》中规定和名称。各类单位、符号必须在报告中统一使用，外文字母必须注意大小写，正斜体。简化字采用正式公布过的，不能自造和误写。利用别人研究成果必须附加说明。引用前人材料必须引证原著文字。在行文上，要注意语句通顺，达到“正确、准确、明确”的要求。

（一）标题和编号排版格式 A、研究报告标题和编号排版格式

研究报告标题和编号排版格式适用于内容较多、页码较长（50页以上）的文档。

标题

字号字体

格式

居左，占3行（段前段后各1行） 居左，占2行（段前段后各0.5行）居左，段前段后各6磅

举例

一级标题 小三号黑体，加粗

1.引言

1.1研究背景、意义和目的 1.1.1研究背景 （1）

① ② （2）

二级标题 四号宋体，加粗

三级标题 小四号宋体

四级以后的标题 小四号宋体

居左空2字符，占1行

提醒：

1.设置大纲级别时不要用标题1、标题2…..等样式，而是选中标题，右击，选择【段落】命令，在弹出的【段落】对话框中设置大纲级别，这样便于排版。

2.标题编号切记不要用自动编号。

B、论文标题和编号排版格式

论文标题和编号排版格式适用于内容偏少、页码稍短（50页以下）的文档。 1．一级标题为黑体，居中，小三号字，加粗；间距：段前 1行，段后 1行。一级标题序号为“一、”、“二、”、……。

2．二级标题为宋体，加粗，缩进两个汉字后居左，四号字。二级标题序号为“（一）”、 “（二）”、……。注意：括号后面不能有顿号、句点等。

3．三级标题为宋体，缩进两个汉字后居左，小四号字。三级标题序号为“1.”、 “2.”、……。注意：数字后面不是顿号而是句点。

4．四级标题为宋体，缩进两个汉字后居左，小四号字。四级标题序号为“（1）”、 “（2）”、……。

5．标题结束处不能有标点符号。 编号一般不宜超过四级，编号可以跳级使用，但不能颠倒顺序使用。

（二）图、表排版格式 1.文档的插图

图在正文中的格式示例如图 1所示。

图的格式描述： ●图的绘制方法

插图、照片应尽量通过扫描并形成清晰的图片后再粘贴进正文。简单文字图可用Visio 或 Word 直接绘制，建议用 Visio 来制图后，以嵌入型方式再粘贴到正文中来。注意：Word 直接绘制图形一定要在画布里面绘制，以避免各图形间组合问题。

●图的位置 ① 图居中排列。

② 图与上文应留一行空格。

③ 图中若有附注，一律用阿拉伯数字和右半圆括号按顺序编排，如注 1），附注写在图的下方。

●图的版式

① “设置图片格式”的“版式”可以是“浮于文字之上”，也可以是嵌入型方式。

② 图的大小尽量以一页的页面为限，不要超限，一旦超限要加续图。 ●图名的写法

①图号编码用章序号。如“图2.1”表示第2章第1图。数字后空一字后写图

图1 合作伙伴选择的基本步骤

名，中文图名设置为宋体，五号，居中。

② 图名与下文留一空行。

③ 图及其名称要放在同一页中，不能跨接两页。 ④ 图内文字清晰、美观。主要文字为宋体，五号。 2.文档中的表

表在正文中的常用格式如表 2所示，请参考使用。 合作伙伴属性表如表 2所示。

表2 合作伙伴属性数据表

（ 注1）数据资料来源：朱建军，刘士新，王蒙光，王敏.供应商选择及定购计划分析[J].东北大学学报（自然科学版）2003,24(10):956-958） ）

●表的绘制方法

表要用 Word绘制，不要粘贴。 ●表的位置 ① 表格居中排列。

② 表格与下文应留一行空格。

③ 表中若有附注，一律用阿拉伯数字按顺序编排，如注 1，附注写在表的下方。

●表的版式

表的大小尽量以一页的页面为限，不要超限，一旦超限要加续表。 ●表名的写法

① 表名应当在表的上方并且居中表号用章序号编码，如：表2.1是第2章中

的第1个表。数字后空一字后写表名，中文表名设置为宋体，五号，居中。

② 表名设置段前间距0.5行。

③ 表内文字全文统一，设置为宋体，五号。 （三）正文中的注释

当报告中的字、词或短语需要进一步加以说明或标明具体的文献来源时，用注释。注释采取分散著录在“脚注”。

论文“脚注”分散著录注释示例：

①国家自然科学基金项目（30070218）。 ② …………。

四、参考文献编排格式要求

1．参考文献按照在正文中引用的顺序进行编号，且与正文中的序号一一对应。

2．作者一律姓前名后(外文作者名应缩写)，作者间用“,”间隔。作者少于 3 人应 全部写出，3 人以上只列出前 3 人，后加“等”或“et al”。

3．标题“参考文献”黑体，居中，小二号字。

4．标题下空一行后为参考文献正文，正文字体、字号：宋体，五号字；英文设置 成 Times New Roman，五号字；分隔符号均为英文标点符号。

5．按照引用的文献类型不同使用不同的表示方法。

（1）专著：[序号] 作者.书名[M].出版地：出版社,出版年.起止页码（可选）.

（2）期刊：[序号] 作者.题名[J]. 刊名,出版年,卷(期):起止页码. （3）论文集：[序号]析出文献作者.析出文献题名[A] .论文集作者.论文集名[C]. 出 版地:出版社,出版年.析出文献起止页码.

（4）学位论文：[序号]作者.题名[D]. 保存地点:保存单位,年.

（5）专利文献：[序号]专利所有者.题名[P].专利国别:专利号,出版日期. （6）报纸文章：[序号]作者.题名[N]. 报纸名,出版日期（版次）. （7）电子文献：[序号]责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献 出处或网址,发表或更新日期/引用日期（年-月-日）.

参考文献类型，根据 GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母方式 标识：M―专著，C―论文集，N―报纸文章，J―期刊文章，D―学位论

文，R―研究报 告，S―标准，P―专利；对于专著、论文集中的析出文献采用单字母“A”标识，其他 未说明的文献类型，采用单字母“Z”标识。电子文献及载体类型为 DB―数据库，CP― 计算机程序、EB―电子公告。

附录1 不同的页面设置不同的页眉页脚

在需要设置不同的页眉页脚的那一页最后一行，通过插入/分隔符/分节符（下一节或连续，根据具体情况选择，见图1），这样把文章分成了不同的节，可以自主选择各个节之间的关系（是独立【每一节相当于独立的部分；】还是相同【与不插入分节符一样】，见图2）

图1 分隔符对话框

图2 前后分节符关联设置

图3 页码设置

课题研究报告写作格式规范

附录2 标题大纲级别的设置

无论几级标题，都不要用图4中的标题1、标题2.。。。。

而是单击鼠标右键选择段落，如图5所示：

图4 常规设置标题方

图5 段落对话框

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×××× ×××× 合作单位 北京交通大学经济管理学院

年 月

目 录

一、项目格式基本要求................................................................................................1 二、目录格式基本要求................................................................................................1 三、正文格式基本要求................................................................................................1

（一）标题和编号排版格式.................................................................................2 （二）图、表排版格式.........................................................................................3 四、参考文献编排格式要求........................................................................................5 附录1 不同的页面设置不同的页眉页脚...................................................................7 附录2 标题大纲级别的设置.......................................................................................9

为提高工作效率，减轻课题各章节负责人及统稿同学的工作量，特给出项目研究报告写作规范和排版格式要求，文中格式可作为格式模板，供大家使用。

一、项目格式基本要求

（1）纸张大小：纸的尺寸为标准A4纸（210mm×297mm） （2）页边距：上为3.3CM，下为2.2CM，左2.8CM，右为2.6CM （3）页眉：2.4CM （4）页脚：2CM

（5）行距：从正文开始到结束，所有文字行距均为1.5倍行距(美观起见，表格的行间距为固定值20磅)，正文部分首行缩进 2个汉字；

其他采用系统默认格式，Word 排版、打印。

二、目录格式基本要求

“目录”是目录部分的标题，不可省略，小二、黑体、居中，写在该页的第二行。目录正文宋体，小四号字，行间距为1.5倍行距。只对正文及其以后的部分编写目录，利用Word自动生成，按层次排列，最多到三级。生成后再更改其字体、字号及行间距。一旦更改段落级别，需要对先前生成的目录进行更新。

三、正文格式基本要求

正文除了标题、表格、公式外，其他均为宋体，小四号字。

正文要求观点正确，推理严谨，数据可靠，文字精练，条理分明，文字图表清晰整齐，计算单位采用国务院颁布的《统一公制计量单位中文名称方案》中规定和名称。各类单位、符号必须在报告中统一使用，外文字母必须注意大小写，正斜体。简化字采用正式公布过的，不能自造和误写。利用别人研究成果必须附加说明。引用前人材料必须引证原著文字。在行文上，要注意语句通顺，达到“正确、准确、明确”的要求。

（一）标题和编号排版格式 A、研究报告标题和编号排版格式

研究报告标题和编号排版格式适用于内容较多、页码较长（50页以上）的文档。

标题

字号字体

格式

居左，占3行（段前段后各1行） 居左，占2行（段前段后各0.5行）居左，段前段后各6磅

举例

一级标题 小三号黑体，加粗

1.引言

1.1研究背景、意义和目的 1.1.1研究背景 （1）

① ② （2）

二级标题 四号宋体，加粗

三级标题 小四号宋体

四级以后的标题 小四号宋体

居左空2字符，占1行

提醒：

1.设置大纲级别时不要用标题1、标题2…..等样式，而是选中标题，右击，选择【段落】命令，在弹出的【段落】对话框中设置大纲级别，这样便于排版。

2.标题编号切记不要用自动编号。

B、论文标题和编号排版格式

论文标题和编号排版格式适用于内容偏少、页码稍短（50页以下）的文档。 1．一级标题为黑体，居中，小三号字，加粗；间距：段前 1行，段后 1行。一级标题序号为“一、”、“二、”、……。

2．二级标题为宋体，加粗，缩进两个汉字后居左，四号字。二级标题序号为“（一）”、 “（二）”、……。注意：括号后面不能有顿号、句点等。

3．三级标题为宋体，缩进两个汉字后居左，小四号字。三级标题序号为“1.”、 “2.”、……。注意：数字后面不是顿号而是句点。

4．四级标题为宋体，缩进两个汉字后居左，小四号字。四级标题序号为“（1）”、 “（2）”、……。

5．标题结束处不能有标点符号。 编号一般不宜超过四级，编号可以跳级使用，但不能颠倒顺序使用。

（二）图、表排版格式 1.文档的插图

图在正文中的格式示例如图 1所示。

图的格式描述： ●图的绘制方法

插图、照片应尽量通过扫描并形成清晰的图片后再粘贴进正文。简单文字图可用Visio 或 Word 直接绘制，建议用 Visio 来制图后，以嵌入型方式再粘贴到正文中来。注意：Word 直接绘制图形一定要在画布里面绘制，以避免各图形间组合问题。

●图的位置 ① 图居中排列。

② 图与上文应留一行空格。

③ 图中若有附注，一律用阿拉伯数字和右半圆括号按顺序编排，如注 1），附注写在图的下方。

●图的版式

① “设置图片格式”的“版式”可以是“浮于文字之上”，也可以是嵌入型方式。

② 图的大小尽量以一页的页面为限，不要超限，一旦超限要加续图。 ●图名的写法

①图号编码用章序号。如“图2.1”表示第2章第1图。数字后空一字后写图

图1 合作伙伴选择的基本步骤

名，中文图名设置为宋体，五号，居中。

② 图名与下文留一空行。

③ 图及其名称要放在同一页中，不能跨接两页。 ④ 图内文字清晰、美观。主要文字为宋体，五号。 2.文档中的表

表在正文中的常用格式如表 2所示，请参考使用。 合作伙伴属性表如表 2所示。

表2 合作伙伴属性数据表

（ 注1）数据资料来源：朱建军，刘士新，王蒙光，王敏.供应商选择及定购计划分析[J].东北大学学报（自然科学版）2003,24(10):956-958） ）

●表的绘制方法

表要用 Word绘制，不要粘贴。 ●表的位置 ① 表格居中排列。

② 表格与下文应留一行空格。

③ 表中若有附注，一律用阿拉伯数字按顺序编排，如注 1，附注写在表的下方。

●表的版式

表的大小尽量以一页的页面为限，不要超限，一旦超限要加续表。 ●表名的写法

① 表名应当在表的上方并且居中表号用章序号编码，如：表2.1是第2章中

的第1个表。数字后空一字后写表名，中文表名设置为宋体，五号，居中。

② 表名设置段前间距0.5行。

③ 表内文字全文统一，设置为宋体，五号。 （三）正文中的注释

当报告中的字、词或短语需要进一步加以说明或标明具体的文献来源时，用注释。注释采取分散著录在“脚注”。

论文“脚注”分散著录注释示例：

①国家自然科学基金项目（30070218）。 ② …………。

四、参考文献编排格式要求

1．参考文献按照在正文中引用的顺序进行编号，且与正文中的序号一一对应。

2．作者一律姓前名后(外文作者名应缩写)，作者间用“,”间隔。作者少于 3 人应 全部写出，3 人以上只列出前 3 人，后加“等”或“et al”。

3．标题“参考文献”黑体，居中，小二号字。

4．标题下空一行后为参考文献正文，正文字体、字号：宋体，五号字；英文设置 成 Times New Roman，五号字；分隔符号均为英文标点符号。

5．按照引用的文献类型不同使用不同的表示方法。

（1）专著：[序号] 作者.书名[M].出版地：出版社,出版年.起止页码（可选）.

（2）期刊：[序号] 作者.题名[J]. 刊名,出版年,卷(期):起止页码. （3）论文集：[序号]析出文献作者.析出文献题名[A] .论文集作者.论文集名[C]. 出 版地:出版社,出版年.析出文献起止页码.

（4）学位论文：[序号]作者.题名[D]. 保存地点:保存单位,年.

（5）专利文献：[序号]专利所有者.题名[P].专利国别:专利号,出版日期. （6）报纸文章：[序号]作者.题名[N]. 报纸名,出版日期（版次）. （7）电子文献：[序号]责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献 出处或网址,发表或更新日期/引用日期（年-月-日）.

参考文献类型，根据 GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母方式 标识：M―专著，C―论文集，N―报纸文章，J―期刊文章，D―学位论

文，R―研究报 告，S―标准，P―专利；对于专著、论文集中的析出文献采用单字母“A”标识，其他 未说明的文献类型，采用单字母“Z”标识。电子文献及载体类型为 DB―数据库，CP― 计算机程序、EB―电子公告。

附录1 不同的页面设置不同的页眉页脚

在需要设置不同的页眉页脚的那一页最后一行，通过插入/分隔符/分节符（下一节或连续，根据具体情况选择，见图1），这样把文章分成了不同的节，可以自主选择各个节之间的关系（是独立【每一节相当于独立的部分；】还是相同【与不插入分节符一样】，见图2）

图1 分隔符对话框

图2 前后分节符关联设置

图3 页码设置

课题研究报告写作格式规范

附录2 标题大纲级别的设置

无论几级标题，都不要用图4中的标题1、标题2.。。。。

而是单击鼠标右键选择段落，如图5所示：

图4 常规设置标题方

图5 段落对话框

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