庆典和节庆活动策划

第五章 纪念庆典活动和节庆活动策划

【教学目的】

通过本章的学习,使学生掌握公共关系专题活动---纪念庆典活动和节庆活动的策划、组织与实施等各环节的工作。 【重点】

公共关系专题活动---纪念庆典活动和节庆活动的策划方案 【难点】

活动方式和实施步骤、传播策略、经费预算 【教学内容】

第一节 纪念庆典活动的准备工作

纪念庆典活动是企业或组织根据自身及所处社会环境中有关的重大事件、纪念日、节日等所举办的各种仪式、庆典和纪念活动的总称。纪念庆典活动是现代企业或组织公关策划中重要的工作方式之一。纪念庆典活动的形式既可以是传统的活动形式,也可以是创新的形式,比如有的商场的开业庆典是买下途径商场门前的工交车的当天的乘坐权,给潜在的顾客们以真正的实惠,让商场开业的消息在当地的居民因为当天坐车不花钱的新闻中而自行传播。创新形式的纪念庆典活动因策划者的创意不同其形式丰富多彩。在目前的现实工作中传统形式的纪念庆典活动仍是主流。而传统形式的纪念庆典活动的策划和组织工作有一定的套路,一般可从以下环节入手进行准备。

一、精心拟出邀请宾客的名单

首先要拟出宾客的名单,名单经领导审定后,印制成精美的请柬,并提前2周左右的时间寄送给宾客。活动前3天再电话核实,看有无变动,贵宾在活动前一天再核实一次。

一般邀请宾客的范围是本组织的主管部门领导及业务往来单位;相关媒体新闻记者;同行部门和直属部门领导及有关其他公众。

二、确定主持人

庆典活动主持人可以是相关政府部门领导,也可以是本组织领导,还可以是有一定影响的电视台等主持人。一般主持人应仪表大方、口才良好、反映敏捷等。 三、拟定程序

程序可包括主持人宣布庆典活动开始、升国旗奏国歌和升公司旗奏公司歌、介绍重要

来宾、组织负责人和重要来宾致词、剪彩或安排参观等余庆活动。程序的安排要求紧凑、连贯而细致周密,程序的安排关系到活动的成败。 【范例】

桂林市金刚房地产公司

“香山画苑”奠基庆典活动及超级宝贝活动程序安排

8:00---8:30各项现场工作准备就绪

8:30---9:08 礼仪小姐迎宾签到、为嘉宾佩戴胸花,发放礼品

9:08---9:10 主持人宣布“香山画苑”奠基庆典仪式开始(舞狮30秒) 9:10---9:13 主持人介绍参加活动的领导和嘉宾(鼓点)

9:13---9:16 桂林金刚房地产开发有限责任公司董事长兼总经理匡世刚先生致欢迎辞 9:16---9:18 嘉宾代表致贺辞 9:18---9:20 领导讲话

9:20---9:24 领导和嘉宾为“香山画苑”奠基庆典仪式剪彩(舞狮/鸣放礼花)

9:24---9:28 领导和嘉宾为“香山画苑”奠基(由礼仪小姐引导、放炮/礼花/舞狮) 9:28---9:30 领导和嘉宾参观工地及售楼部、并移步到“超级宝贝”活动现场

9:30---9:38 主持人介绍活动主题及“超级宝贝”初赛情况(电台直播同时开始) 9:38---9:42 20个参赛选手隆重上场(放礼花)主持人一一介绍选手并介绍参赛规则 9:42---9:47 第一位选手上场参赛

9:47---9:49 主持人介绍桂林金刚房地产开发有限责任公司有关情况及售楼办法 9:49---9:58 第二位选手上场参赛,结束报第一位选手得分情况 9:58---10:04 第三位上场,结束后报第二位选手得分情况 10:04---10:09 第四位上场参赛

10:09---10:14 拉丁舞表演 间隙汇总前四名得分情况 10:14---10:16 报前四位选手得分情况 10:16---10:40 第五---八位选手参赛

10:40---10:45 主持人报得分情况,杂技表演

10:45---10:47 主持人介绍活动主题及金刚房产楼盘项目 10:47---11:07 第九---十二号选手参赛

11:07---11:13 主持人报得分情况,街舞表演 11:13---11:38 第十三---十六号选手参赛 11:38---11:42 主持人报得分情况 魔术表演 11:42---12:02 第十八---二十号选手参赛 12:02---12:08 主持人报得分情况,劲舞表演

12:08---12:22 汇总成绩,评选出各项目宝贝,进行颁奖仪式(放礼花)活动结束。 12:22---12:22 全体嘉宾在“观光酒店”赴宴

四、布置场地

举行仪式的场地可以设在组织有关庆典活动的现场,如开工或竣工庆典选在工程现场,

开业庆典选择在铺面或商店的门口等,应在场地悬挂开业或庆典会标、庆祝或欢迎词语。因为开业活动一般是站立举行的,所以要在来宾站立处和剪彩处铺设红色地毯,以示尊敬和庄重。场地布置可充分利用飘空气球、彩虹门、步道旗、花篮及花卉植物、红地毯等,如会场两边可放置来宾赠送的花篮,四周悬挂彩带和宫灯。还要准备好音响、照明设备,使整个场地气氛显得隆重、热烈。总之应喜庆而热烈。

五、安排接待工作

这一工作要事先指派专人负责。重要来宾的接待应由组织负责人亲自完成。事先安排

接待服务人员,安排来宾接待室,接待室中要求茶杯洁净,茶几桌上放置烟缸,如不允许吸烟,应用礼貌标语标牌放置在接待室中,提示来宾。要事先订购嘉宾佩带的胸花。

六、安排剪彩工具和礼仪小姐

庆典活动主办单位应备好彩绸或彩带、剪刀、托盘、托布等,礼仪小姐的人数应比剪

彩领导人数多1人。礼仪小姐可穿西式礼服,但更多情况下是穿中式礼服如旗袍。中国人的传统观念认为红色为吉庆的颜色,所以最好是着红色旗袍,身披绶带,带上要有开业或庆典标志及组织名称等;发式可以是齐耳直发,也可梳古老典雅的发髻;无论冬夏,只要是身着旗袍,脚下就应为高跟鞋,还应穿连裤袜,一般情况下,礼仪小姐要化淡妆。(如果是请专业的公关公司操作,那这些由公关公司准备。)

七、准备来宾签到处和贵宾留言册

贵宾留言册不要用普通签字本,应用红色或金色锦缎面高级留言册,应准备好毛笔、

砚墨或碳素笔,还要准备好来宾签到处。

此外,还可以准备两个盒子或碟,一个装单位领导或公关部经理的名片,另一个装来宾的名片,这样便于今后联系或制作通讯录。

八、准备相关文字材料和馈赠礼品

印制一些材料,如本组织宣传册、庆典活动的程序表,来宾名单和致词,组织经营项

目和政策等。

赠送的礼品也是一种宣传性传播媒介,只要准备得当,往往能产生很好的效果。从组织形象考虑,礼品应该具有以下特点: 1.象征性和纪念性

在开业庆典中的礼品应该有纪念意义。人们从礼品的形状及内容上能一目了然地明确它的含义。同时给人发礼品,是作为纪念,总希望人们能重视它、珍惜它,可以使人不时地想到或向别人提起曾经参加过某个活动、曾经当过某某代表、曾经去过某个地方,使自己有一种特殊的荣誉感。 2.宣传性

在某种意义上说,礼品最好能成为宣传本组织的广告载体。一般应在礼品的包装上印有组织标志、庆典开业日期、服务承诺或产品图案及广告用语等。当然商业味不宜太浓,本组织信息要善于巧妙别致地设计在礼品上。

九、提前试验音响

了解无线麦克风电磁波的方向性、频率高低、音量大小,不要出现”吱吱”的噪音或间断

噪音。线路距离与麦克风连线长短要考虑周全,不要使讲话者无法进行必要的移动。有时一个麦克风在讲话者间传递使用,电线太短不方便,电线太长又显得很杂乱,因此,事先应设计好讲话、演示、产品介绍时表演者的路线。如果可能,对移动的演讲者、表演者最好用移动无线麦克风,或尽可能将线的一部分藏在地毯下面,以避免绊倒人。 如果为演讲者提供新的服务设施,在会议前一定要向有关人员进行明确的介绍。有关服务人员应熟悉业务与设备,事先做好细致的准备。

典礼完毕,宜安排些气氛热烈的节目,如敲锣打鼓、舞狮子,放飞信鸽,合唱歌曲,

放喜庆音乐等。在允许燃放鞭炮的地区,还可燃放鞭炮声花产礼炮等,造成喜庆气氛。此外,还可以请军乐队演奏。(注意一般情况下不要放氢气球,特别是在机场附近,以免影响飞机的飞行安全。)

十一、参观、座谈或聚会

主持人宣布仪式结束,即可引导客人参观工程、组织、公司或商店。可介绍主要设施或特色商品,以融洽与同行的关系,也可以举行短时间的座谈或请来宾在留言簿上签字。之后,还可以安排舞会、宴会答谢来宾。

第二节 纪念庆典活动的仪式程序

一、签到

宾客来到后,有专人请他们签到。签到簿以红色封面、内部纸张以装饰美观的宣纸为

宜。如此时组织有关于产品经营项目及公司全方位说明的资料,均可发给到来的宾客,扩大组织的知名度。

二、接待

宾客签名后,礼仪小姐为其佩带胸花,由接待人员引到备有茶水、饮料的接待室,让

他们稍事休息并相互认识。本组织人员应在此陪同宾客进行交流,可以谈一些本组织的事情,或者说些对宾客到来表示感谢的话语。

三、主持人宣布庆典活动开始

四、升国旗奏国歌和升公司旗奏公司歌 五、主持人介绍领导和嘉宾、领导和嘉宾致辞

主持人介绍出席庆典活动的领导和嘉宾。由主客双方领导或代表致辞。无论是开幕词、贺词、答谢词均应言简意明、热烈庄重,切忌长篇大论。 六、剪彩

如果是大型工程破土动工奠基仪式、工程竣工仪式、公司成立、商场开业等庆典活动,

一般要进行剪彩。这时,礼仪小姐手托托盘,将用彩带扎成的花朵相互连着放在托盘上,可以放置红色方口布,口布上面放花朵及剪刀,同时配以热烈的音乐。当主持人出场时,音乐停止,主持人进行简单致词,宣读到会来宾,并表示谢意。

剪彩开始,由主持人宣布剪彩人员的单位、职务、姓名,主席台上的人员一般要位于剪彩者身后约1一2米外。剪彩者穿着端庄整齐的服饰,步履稳健,全神贯注,走向彩带。拿剪刀时以微笑向服务人员礼仪小姐表示谢意,剪彩时,向手拉绸带或托彩花的左右礼仪小姐微笑点头,然后神态庄严地一刀剪断彩带,待剪彩完毕时,转身向四周观礼者鼓掌致意。

典礼完毕,宜安排些气氛热烈的节目,如敲锣打鼓、舞狮子、放飞信鸽、放气球,合

唱歌曲、放喜庆音乐等。在允许燃放鞭炮的地区,还可燃放鞭炮声花产礼炮等,造成喜庆气氛。此外,还可以请军乐队演奏。当然配套节目可以灵活地穿插在各环节中。

九、参观、座谈或聚会

主持人宣布仪式结束,即可引导客人参观工程、组织、公司或商店。可介绍主要设施

或特色商品,以融洽与同行的关系,也可以举行短时间的座谈或请来宾在留言簿上签字。之后,还可以安排舞会、宴会答谢来宾。

十、赠送纪念品

如果是企业、公司或商场” X X周年”庆祝活动,可以准备制纪念品赠送自己的员工和

来宾,使员工感到主人翁的优越意识,使来宾们有受到尊重的感觉,以此达到感情的交流;还可以进行职工文艺表演,以示庆祝;也可以举行大型促销活动。

【范例】

下面是桂林市大地公关公司提供的庆典活动策划方案案例

桂林市高新珠宝有限公司〃银龙珠宝公司

成立10周年庆典活动策划方案

一、 活动形式:

为了更好地提高桂林市高新珠宝有限公司和桂林市银龙珠宝公司的知名度和美誉度,且充分展现“高新珠宝〃银龙珠宝”企业实力,活动将采用大型文艺晚会的形式,通过这一综合的、丰富多彩的表现方式,达到预期的效果。

二、 活动主题:

十年雕琢,今日璀璨 主题设计说明:

 整个主题设计紧扣“高新珠宝〃银龙珠宝”企业的产品特质,

将“高新珠宝〃银龙珠宝”喻作一颗宝石,正所谓“玉不琢不成器”,任何的宝石都需要经过艰辛的打磨、雕琢,才能展现出五光十色的、绚丽夺目的光泽,才能成为价值不菲的珠宝。“高新珠宝〃银龙珠宝”成立10年来,通过企业自身的努力与积极开拓,经历了市场激烈的磨练与考验,战胜自我、战胜市场,获得今日的成功,且正在走向更加辉煌、璀璨的明天。

三、 邀请对象: 10000人左右,包括:

1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、

市领导 所属辖区领导

“高新珠宝〃银龙珠宝”的主要客户群——旅行社(领导、 各友好单位代表 社会各界的友好人士 媒体记者

“高新珠宝〃银龙珠宝”的全体员工(说明:全体员工3000企业所涉足的行业代表人士 相关的市民朋友

导游)

多人分成各方阵队入座)

四、 活动时间:

2006年 6 月 28 日19:30—21:30左右 五、 活动地点:

桂林市体育中心体育场

六、 晚会相关工作双方负责分工:

总指挥: 高新珠宝〃银龙珠宝xxx,联系电话: 副总指挥: 高新珠宝〃银龙珠宝xxx,联系电话: 大地公关:朱芳琼(联系电话:[1**********] ) 人员分工

 各组工作职责内容

七、 晚会物料、设备准备清单:

八、晚会当天交通规划方案:

为了让晚会当天体育中心外围及大批观众的入场秩序井然有序,工作人员引导顺畅,我们现对相关的事项进行如下规划: (一)

交通管制规划:

向交警部门进行申请,对体育中心周边的部分道路进行交通管制:

1、从19:00开始——晚会结束,对“毅峰路”进行全线管制。

2、从19:00—20:30对七星花园、樱特莱沿线道路进行

管制。

11

(二) 来宾入场规划:

嘉宾(主席台其他位子的就座者)、观众(除主席台外的观众席就座者:来宾、共建单位代表、员工)三大类;

1、将所有入场观众分成:贵宾(主席台第一排就座者)、

2、在体育中心体育1楼第8号、第9号门设贵宾嘉宾通道,

贵宾、嘉宾将从此处进行主会场,然后根据入场券就座;

3、其它观众则从体育中心的正大门,通过体育场2楼的第

7、8、9、10、11 号门进入主会场,然后根据入场券就座。

(三)

停车规划:

会前制作不同等级的车辆通行证,包括:  明星专用车(绿色) 1个  贵宾车通行证(红色) 30个  嘉宾车通行证(黄色) 200个  工作车通行证(蓝色) 10个  消防车、救护车(灰色) 2个 2、

每种通行证的车辆的驶进、停放区域均不一样,具

体规划如下:

 明星专用车(绿色):直接驶进主会场,且停放在

主会场内;

 贵宾车通行证(红色):可直接驶进体育中心第

10-11号门的指定停车区,然后贵宾们 步行到主会场内;

 嘉宾车通行证(黄色):车辆停放在毅峰路,然后

嘉宾们步行到体育中心,进入主会场。

 消防车、救护车(灰色):车辆停放在第 3-4号门  工作车通行证(蓝色): 车辆停放在第 2-3号门

3、没有车辆通行证的车辆一律不可驶进晚会交通管制

的范围内,参加晚会人员只能步行至体育中心,通过指定的大门进入主会场,然后凭入场券就座。

(四)

明星专用:

1、安排明星专用车(专车、专人),明星专用通道,明星专用休息室; 1、

12

2、明星专用车将通过体育中心体育场1楼3号门直接驶进

主会场,然后明星们经过专用通道,直接来到休息室(化妆室)。

3、晚会结束以原路返回,离开会场。

(五)

1、 2、 3、

九、晚会当天应急处理规划方案: 1、医疗保障:

与相关医疗机构联系,在主会场外围安排1辆医疗救护车、2—3名医护人员、相关医疗用品; 2、消防保障:

为了保障场馆内的消防安全,在主会场外安排消防车及消防员,以备应急处理。 3、

供电安排:

期间此路段的供电通畅;  后备电源:发电机

4、雨天预案:

 为主席台就座的嘉宾准备雨具;  较大型的遮盖雨具,如雨布等。

十、场地布臵方案:(详见场布效果图)

主背景为珠宝和山水的融合,左右办公大楼,是对两家主办企业的说明。主背景中间硕大的圆弧和飘带加文字突出了此次活动的主题:“高新珠宝〃银龙珠宝”10周年的庆典。整个背景黄红相间成金黄色,喻示着根植于山水之间的两家最大的珠宝公司所取得辉煌成绩,与“十年雕琢,今日璀璨”相呼应。

副背景立于主背景左右两侧,其造型来源于飞机机翼,机翼下方是桂林旅游购物联合体的相关单位,上方大字:强强合作,携手共赢,团结奋斗,再铸辉煌,是此次活动的意义和宗旨。喻示主办企业及联

13

相关安全保卫人员配臵: 20 名交警负责交通管制;

100 名保安人员负责主会场内的安全保卫;

50 名公安人员、武警人员负责主会场外围的安全保卫;

 会前与供电部门联系,希望在晚会期间确保在晚会时进行

合体将迎来新的发展机遇,再次腾飞,走向全国,飞向世界。

整个背景的组合磅礴、大气,很好的显示了主办企业的实力及本次活动的隆重气氛。

1、在体育中心主大门的路口设臵1个双龙喜庆充气拱门,2个飘空球;沿路进用6个彩色造型气球灯柱装饰(由于是晚上进行,为了美化晚上的视觉效果,我们将采用灯柱的形式。)

2、将体育中心的第8、9号门设为的贵宾入口,在此处各悬挂2个飘空气球,100面彩旗,以此做为导视。

3、主会场设在体育中心绿茵场,舞台搭建在体育场绿茵场当中,整个舞台以“T”字型,面对现有的主席台(西面)进行搭建,见下图:(标准图样详见效果图)

4、舞台相关设计:

(1) 舞台搭建成两级T型,舞台上铺设红色地毯。

 主 舞 台: 第一级25m(长)×15m(宽)×1.8m

(高)

第二级25m(长)×10m(宽)×1.3m(高)

 T型延展部分:15m(长)×4m(宽)×1m(高)  舞台上搭建设计尺寸为25m×6m主题背景。 (2)主舞台两侧设计:

14

由于场地较大,表演节目的演员人数又不多,为了平衡舞台在视觉上以及实用上两方面,我们在主舞台的两侧作出相关的设计,让整个舞台从场地的视觉感上得到一个横向的延伸感,具体如下:

 在舞台的两侧各搭建1块尺寸为10m×6m的副背景,

象征高新珠宝现在已插上了一双飞翔的翅膀,将会飞向更加辉煌、更加成功的明天。材质及形式可采用:喷绘 + 桁架(规则的矩形)。

(3)舞台上还安排有一系列的氛围营造设备(详见本方案

“七”)。

(4)舞台周边装饰:用彩色气球柱及小彩灯装饰。 5、观看区:

(1) 贵宾区利用体育场现有的主席台;

建议案:若晚会邀请了明星邀宾,建议将贵宾区设在看台

下,舞台正前方的跑道区,这样可与演员近距离接触,视听效果更优越,这样更能突现贵宾们的优越性。

(2) 观众区则是以主席台为中心,向两旁延升,直至舞台

视角的辐射范围。

6、相关的停车区、路口设臵晚会指示牌,以作导视。

十一、舞美、特效相关设计说明:

1、 专业户外演出音响设备应用规划:

由于场地的特性,我们将在舞台区增加演出专业音响设备,再通过与体育场现有的音响相连接,组成一套较为完善的、适合当天晚会需要的音频传送系统。 a) 灯光系统应用规划:

1. 专业的舞台灯光

2. 营造绚丽的特效灯光,包括:电脑灯、追光灯等。

b) 现场实况投影应用规划:

1. 利用体育场原有的电子大屏幕,对晚会的实况进行

现场投影;

2. 在舞台的5个不同角度各设臵1个机位,共5个机

位,对现场画面进行信号拍摄、及传输。(含转播车)

c) 冷焰火应用规划:

15

为了突出晚会“璀璨”的主题,同时也是为晚会中较为精彩的演出环节增添绚丽的舞台效果,在整个晚会的演出中,我公司将根据不同的节目、不同的环节,适时的采用冷焰火营造氛,冷焰火种类包括:

d) 演出效果、氛围营造设备应用规划:

为了让整场晚会在,我们将在舞台的周边设臵一系列的氛围特效营造设备,具体规划如下:

* 气柱机 6台 * 彩带机 2台 * 烟机 4台 * 泡泡机 4台

为了让整台晚会更具气氛,让特邀明星与大众演员感受到观众们的热情,准备荧光棒派送给观众。(若从费用考虑,可只限于高新珠宝的员工方阵队使用。) 十二、晚会内容及环节设计:

为让整台晚会丰富多彩,在内容与环节设计上,我们将艺术之美与人文精神相结合,立体的展现“高新珠宝〃银龙珠宝”实力与魅力。

16

(一)晚会内容及环节设计:

e) 大型文艺表演(详见节目单): 歌曲演唱(知名歌手)

舞蹈表演:专业团体表演、“高新珠宝〃银龙珠宝”自排节目

f) 魅力珠宝SHOW:

与“高新珠宝〃银龙珠宝”自身的企业特点、自身资源相结合,安排珠宝展示模特SHOW环节,通过模特动感的展现“高新珠宝〃银龙珠宝”的魅力。整个模特秀将分成三个主题进行:

1. 新生的喜悦

2. 青春——激情〃浪漫 3. 成就——收获〃幸福 g) 观众互动: (1)互动方式:

A、方案一:设计小游戏,增加嘉宾与观众的参与性,活

动现场氛围。

 估价王:出示一款珠宝,由参与者估价,误差小于

100元的获胜,可获得 一份精美礼品。  模仿SHOW

B、方案二:邀请观众与明星歌手合唱歌曲。 (2)参与观众的选择方法:

主持人在舞台上抛出若干个“幸运球”,接到“幸运球”

的朋友走到舞台上参与互动环节。

(二)晚会表演整体编排思路:

根据“高新珠宝〃银龙珠宝”和企业特性,我们将表演中的

“珠宝展示SHOW”的作用放大,将整个展示SHOW分成三个不同的主题,以此为主线,贯穿整台晚会,其他的表演节目将在此线的不同主题中依次进行表演。晚会编排流程为:

17

十三、晚会流程设计:

晚会整体流程框架

(二)晚会执行流程

18

说明:待方案的各项内容、表演节目全部落实,将会拟定《晚会操作执行流程细则》、《主持人串词》等相关资料。 (三)节目单

1、自排节目:(40分钟)(略) 2、专业演员节目:(40分钟)(略)

19

3、知名艺人表演:(20分钟)(略): (知名艺人:邵雨涵;香香等)

备注: 1、晚会执行节目单,需在高新珠宝自排节目审定后可最终确定;2、以上节目中,涉及到高新珠宝公司自行编排的节目,若在节目审查后不能通过,将由大地公司专业演出节目补上。3、节目时间控制在100分钟左右。 (四)晚会主持人: 桂林电视台:安新闻 梁新华

十四、传播途径:

活动前通过桂林的主流媒体(如:桂林日报、桂林晚报、广播电视报),发布平面广告,内容包括:“高新珠宝〃银龙珠宝”形象展示、各祝贺单位名录。

活动时邀请各媒体的代表、记者,对现场进行录制、对“高新珠宝〃银龙珠宝”的高层领导进行访问。同时在次日进行新闻报道——软文、电视新闻。

制作“高新珠宝〃银龙珠宝”企业专题宣传片,在活动时大屏幕播放,还可选择电视台的广告时段进行传播。 十五、费用预算(略)

十六、效果预测

1.活动实际参加人数不少于1万人次。 2.媒介对活动的相关报道不少于10篇次。 3.活动信息覆盖率占本地区人口40%以上。 4.活动现场执行情况不发生明显失误。 5.活动经费严格控制在预算范围内。

6.活动后“高新珠宝〃银龙珠宝”知名度提升**%以上。 7.活动后“高新珠宝〃银龙珠宝”美誉度提升**%以上。

桂林市大地公关公司

2006年6月5日

第三节 节庆活动

节庆活动是为了提高某地、某地主要经济支柱主打品牌、某地主要土特产品等而进行相

20

关地方性庆典活动,如青岛啤酒节、桂林山水节、宁夏枸杞节、阳朔漓江渔火节等等。我们把以上这些活动称为节庆活动。这种活动多由组织重要领导亲自主持参加,商务公关策划部门或专业公共关系公司、政府某部门等具体承办,组织各有关部门共同参与,邀请相关社会公众参加,是一种内、外公关作用兼具的公关专题活动。它是提高组织知名度、扩大社会影响的活动,现代经营者都想方设法地、合情合理地利用它。节庆活动应遵循”热烈、隆重和节约”的原则。

节庆活动与商务组织单纯的庆典活动的区别在于前者一般气势、规模更大,更受到当地政府的重视,而且一般是系列活动,延续时间也更长(商务组织单纯的庆典活动往往举行一个仪式,几个小时就结束了,最长一般不会超过一天),也更容易受到媒体的关注,因此影响也会更深入和持久。

【范例一】

“ 漓江渔火”节

漓江渔火节来源昔日阳朔八大美景之一的“ 漓江渔火”,每当晚秋金风乍起,玉露初降的月明之夜,在溶溶的月光下,数十上百的竹筏出动汇集白沙河湾中,渔翁点亮竹筏上的渔灯,以此引鱼上钩。渔灯与水花犹如夜空中的繁星点点,映耀着穿梭在水面上的竹筏和在水中时隐时现的鹰,与美妙绝伦的漓江山水大背景速融成奇妙的景观。阳朔县委、县政府审时度势,以全新的观念对现有自然资源重新组合,从过去主要依靠地缘优势转变为依靠文化内涵力量的竞争优势,全面提升旅游名县综合竞争力,确定每年秋季举办阳朔漓江渔火节,着力打造有阳朔浓郁地方特色人文景观。至2005年阳朔漓江渔火节已连续举办了七届,每年都有国内外上百家新闻媒体争相报道,数十万游客蜂拥至阳朔。

如2003年第五届阳朔漓江渔火节的系列活动就有大型山水实景演出”印象〃刘三姐”、湖南卫视的”乡村发现”栏目”中国美丽村姑”巡游表演、西街十大形象大使大奖赛、国际自行车越野赛、”燃烧的火把”民俗风情篝火狂欢、阳朔经济建设成果展、”欢乐的新西街”国际青年啤酒狂欢夜、欢乐农家生态游、阳朔美食风味大圩、”淳朴的民风”民间综艺巡游、”风情万种唐人街”文艺演出和模特表演等丰富多彩的项目,为期三天的活动,吸引了来自海内外的200多名记者,以及大批的旅游者,取得了良好的经济效益和社会效益,极大地带动和促进了当地经济的发展。

2006年9月27日下午,中国〃阳朔第八届漓江渔火节新闻发布会在桂林漓江大瀑布饭店召开。11月18日-11月24日中国·阳朔第八届漓江渔火节将在阳朔举行,此次渔火节由阳朔县人民政府主办,桂林银视广告公司承办,中国登山协会、桂林晚报、桂林电视台特别协办。市委副秘书长陶运改,市委宣传部副部长麻跃红,县委副书记秦金敏,县委常委、统战部部长陈立华,承办单位、特别协办单位的主要负责

人,县委宣传部、县旅游局、文体局领导出席了发布会;新华社、中新社、人民日报、广西日报、南国早报、广西电视台、桂林日报、桂林晚报、桂林电视台等全国数十家新闻媒体的记者应邀参加了新闻发布会。

县委常委、统战部部长陈立华主持新闻发布会。

自1999年起,县政府开始举办“漓江渔火节”,以漓江渔火为主线,加上文艺表演,艺术作品展出,举办体育赛事,使整个县城呈现出欢腾景象。今年的渔火节由县人民政府主办,桂林银视广告有限公司承办,中国登山协会、桂林电视台、桂林晚报、桂林市高端品牌咨询有限公司特别协办,定于11月18日-11月24日在县城及高田镇大榕树景区隆重举行。

据了解,今年的渔火节,在以往的基础上,呈现出三大亮点:一是特别邀请中央电视台加盟,把著名的央视栏目组《激情广场》请到阳朔,在阳朔著名景区大榕树、遇龙河搭建央视舞台,全面报道渔火节国际体育赛事。二是做足遇龙河文章,在遇龙河上做汽车漂流表演,吸引世界的目光。三是把啤酒和众多企业产品引进西街,营造狂欢西街的节日气氛。

今年的渔火节时间为7天,主要活动有以下七大内容:开幕式(阳朔大榕树);国际攀岩大赛(阳朔月亮山);狂欢西街(阳朔西街);夜闹漓江(兴坪至杨堤);中国“经典时代与房地产”论坛;名县名模名车现场摄影大赛(阳朔大榕树);“漓江渔火,生生不息”主题晚会(阳朔旅游停车场)。

【范例二】

“2006北京·广西文化舟”

—— 一次成功的节庆活动

“2006北京·广西文化舟” 于2006年6月9日至18日在北京举行。这是一次向国内外全方位推介广西,进一步提高广西知名度和美誉度的成功的节庆活动。本次节庆活动由自治区8位领导进京;14个城市45位正副市长、正副书记亲自带队;近1000名演职员;800多名旅游、景区、工艺品公司、工厂的经理、职员;各文化部门工作人员、广西媒体随行记者、“广西文化舟”组委会各版块负责人共赴北京„„本次活动运用具有鲜明地域特色和浓郁民族风情的舞台艺术精品、美术精品、博览精品、旅游精品展示和文化名人学术交流等形式,大力传播和展示广西经济蓬勃发展、社会安定和谐、人民安居乐业的信息。目的是让北京、让全国以至全世界了解广西灿烂的文化、美丽的山水、开放的环境,了解广西是美丽的广西、魅力的广西、活力的广西、开放的广西、文化的广西、充满希望的广西。

“2006北京·广西文化舟”六项主体活动项目:

第一,“‘风情广西’——广西舞台艺术精品展”。精心选定民族音画《八桂大歌》、壮族舞剧《妈勒访天边》、新版歌舞剧《刘三姐》、民族歌舞诗《漓江诗情》4台不同风格的舞台艺术精品,于6月9日至18日分别在北京人民大会堂、北京保利剧院进行展演。这些都代表了广西当前最高水准和具有民族特色的舞台艺术精品,既浓缩了民族精神的精华,也展现了广西最新的艺术境界和审美情趣。 第二,“魅力广西”——广西美术精品展。包含两大内容,一个是广西近十年来的美术精品,另一个是极具广西特色的红陶精品,将于 6月10日—15日,在北京中华世纪坛开展。本次展品以近年来广西国画、油画、版画、雕塑、水彩创作在全国获奖的精品力作及骨干画家的作品为主要内容,全面展示广西美术创作的整体面貌和水平,透过画家的画笔展现广西经济蓬勃发展、社会安定和谐的巨大变化,并通过画家的视角把广西绚丽多彩的少数民族风情和美丽神奇的绿水青山介绍给世界。而红陶精品展,100件意蕴丰厚的珍贵红陶作品,将是美术展上别具一格的景致。

第三,“美在广西——旅游嘉年华”。突出“美”的主题,展示“美”的广西,向首都及全国人民展示广西丰富的自然旅游资源和人文旅游资源。2006年6月9日—13日,在北京市朝阳公园隆重举办“‘美景长廊’——广西风光风情摄影展及广西旅游景区展”、“‘美艺长廊’——广西民族旅游工艺纪念品及美食展”、“‘美的民族’——广西民族风情大串烧”三大主题活动。

第四,“激情广西”——广西文化名人在北京高校演讲。东西、鬼子、凡一平、张燕玲、梅帅元、张仁胜、刘莉玲、蓝建军等独具特色、成就丰硕的广西文化人,于6月9日至18日期间分别走进北京大学、中国人民大学、中央民族大学、北京航天航空大学,彰显广西文化人的新风貌新思想新理念新成就。

第五,“开放广西”——中国-东盟博览会成果展。“中国-东盟博览会”是广西对外开放的一个重要平台。数位国家领导人、东盟秘书长、11国经贸部长、100多位副部级以上贵宾出席了两届博览会,11国主要商会负责人、跨国公司和大企业CEO、参展商、专业观众参加了两届中国-东盟博览会,“中国-东盟博览会”已成功跻身于全国大型展会之列。为了让世人更全面地了解前两届“中国-东盟博览会”取得的丰硕成果,诚邀更多的有识之士共骧未来的盛会。6月9日至15日,“‘开放广西’——中国-东盟博览会成果展”在北京人民大会堂、朝阳公园分别举行,通过一场视觉盛宴全方位地展示广西开放的胸怀、丰收的喜悦,这将是广西面向京城、面向全国的商机博览、效益博览、品牌博览和贴心博览的多维展示。

六、送福奥运——广西人民祝福2008北京奥运会。2008年的奥运会,是中国的奥运,是世界的奥运,是我们56个民族共同的盛事。为表达广西 4800万各族人民共同的期盼和祝福,组委会将于6月10日在北京奥运大厦前广场举行“‘送福奥运’——广西人民祝福2008北京奥运会”主题活动。在北京市区广散2008个绣球,邀请这2008名北京普通市民一起为奥运祈福;而由广西著名艺术家卢权智先生为北京2008奥运会量身定做的“奥运和瓶”,这一件凝聚着广西人民质朴真情的珍贵红陶艺术品,将在中国奥组委官员、有关部委领导、外国使节、体育名人、北京高校学生、北京市民及驻京各大媒体记者的见证下,赠送给北京2008奥运组委会永久留存。

六大板块各具特色,浓缩了广西文化艺术精华。发布会上,自治区文化厅厅长容小宁说,将通过“整体策划,板块推出”的方式,在北京打一场宣传广西的重大战役,将“文化舟”打造成为继南宁国际民歌艺术节、中国-东盟博览会之后广西又一重大的具有开创意义的对外文化宣传品牌。

“2006北京·广西文化舟”效果评估:

“2006北京·广西文化舟”在北京“打了一场宣传广西的重大战役”,在首都掀起一股强大的广西旋风,并以此为开端,经过数年努力,将“文化舟”打造成为具有开创意义的对外文化宣传品牌。

“广西文化舟”于6月20日满载而归。据不完全统计,包括中央电视台、香港有线卫视、ABC电视台、澳门莲花卫视等8家电视台,人民日报、光明日报、北京晚报、香港文汇报、澳门星报等25家报纸,中央人民广播电台、中国国际广播电台等4家电台,瞭望周刊、半月谈等20多家杂志,人民网、新华网、中国网、国际在线、中国新闻社等10几家网络媒体以各种方式报道广西文化舟各项活动,广西文化舟各种新闻及精彩画面高频率地出现在各大媒体上。《人民日报》推出了《“文化舟”有望成为广西又一文化品牌》、《光明日报》刊登了《风正水阔好行舟——“广西文化舟”的启示》、新华社推出《2008个壮乡绣球为北京奥运祈福》、中广网推出《来自广西的文学冲击波》、央视国际播出《广西以民族民间文化走出经济发展之路》„„集粹着广西美术界最新成就的“广西美术精品展”引来了中国文联、文化部、国家博物馆、中国油画协会、中国美术家协会、中央美术学院、清华大学的专家和学者,而与此同时展出的100件具有广西特色的红陶精品也得到了来自中国艺术研究院、中央美术学院、中国美术馆和清华大学美术学院的美术评论家、陶艺家的关注和好评。国家博物馆敞开大门,隆重接纳来自壮乡广西红土精心焙制的红陶精品,国家美术馆和中华世纪坛把广西红陶作品当作珍贵的艺术品永久摆放,广西红土文化成为了新亮点,这是广西红陶精品大胆进京展示意外的收获。9位文化名人走进高校展示广西文学、文化产业新成就,吸引十几位全国著名的文学评论家、文化研究学者进行现场评点和互动;以文化为内核的旅游推介,吸引了5万多北京普通

市民自愿购票参与;“送福奥运”2008个绣球送进2008个家庭,邀请2008位市民参加广西特意为北京奥运祈福的活动,引来近万人共同见证这份虔诚的祝福;7场舞台精品在北京最好的剧院商演全票售出„„在旅游推介会上,广西方与北京方共签订了25项旅游合作协议„„短短11天的文化之旅,在首都各界和观众的强烈反响中,在众多传媒的传播中,广西人的精神风貌和风采得到展现,广西的新形象得到弘扬,广西的知名度得到提升,广西民族文化在更大空间得到传扬。

著名作家陈建功热情肯定广西的行为是“勇敢的推广”。11天的“2006北京·广西文化舟”活动,在首都北京掀起了一股美丽的“广西文化旋风”,产生了巨大的影响和良好的效应,好评如潮。北大教授陈晓明在中外媒体面前,以学者的冷静客观评述:在经济高速发展的今天,文化也需要发展,但是这是需要契机的。“广西文化舟”活动很有特色,在全球化的今天,是一个推介广西文化,传承地方传统文化的一个良好的契机。中国地大物博,文化传统深厚,每一个地域的文化都有积淀。不同地域的文化在首都这个舞台上展示,能推动中国大文化的碰撞。从这个方面来说,广西带了一个好头!“广西虽地处偏远,但艺术思想并不狭隘”,这是中国油画学会主席詹建俊对广西美术的评价,为“广西文化舟”作了精辟的总结。

【范例三】

第十一届中国青岛国际啤酒节文体活动介绍

第十一届中国青岛国际啤酒节将于2001年8月18日至9月2日在青岛石老人国家旅游度假区国际啤酒城举行。现将主会场文体活动介绍如下:

一、开幕式

2001年8月18日上午九时至十时在国际啤酒城南门举行第十一届啤酒节开幕式,开幕式、艺术巡游及开城仪式三者合一、融为一体。届时,将举行简短、庄重的开幕仪式,精彩纷呈的花车艺术巡游和隆重、热烈的开城仪式,开幕式由升节旗、奏节歌、领导致辞和开启新世纪第一桶啤酒等仪式;花车艺术巡游将由21支各具特色的艺术方队和11辆主题花车进行巡游表演;此后,啤酒城南门将缓缓开启,掀开16天的城内饮酒狂欢的序幕。主席台上500位贵宾和观礼区2000名观众将现场观摩开幕式。

二、啤酒城花车艺术巡游

花车巡游在整个节日期间每天将定时定点举行,巡游队伍由主题花车、鼓乐队、小乐队、现代舞组合、萨克斯手及啤酒小姐和历届啤酒节吉祥物组成。花车由圣马老爷车用绢花装饰而成,分别装饰成玫瑰花车、康乃馨花车紧随其后,啤酒小姐和外国友人在车上招手致意,随后分别是舞蹈组合表演、郁金香花车和萨克斯表演,啤酒花车在巡

游队伍最后。历届啤酒节吉祥物、外国友人徒步巡游,小乐队定点表演,巡游队伍将成为啤酒城内的一道靓丽风景。巡游时间为每天上午10:30至11:30、下午17:30至19:30举行,其中17:30至18:30为城外巡游,18:30至19:30为城内巡游,巡游路线为古堡101大道 啤酒城南门 青啤休闲广场 中心剧场101大道 古堡。在古堡前广场、啤酒城南门喷泉广场及啤酒乐园进行定点表演,内容包括鼓乐队队列表演、小乐队演奏、舞蹈组合、萨克斯表演等。此外,外国友人、啤酒厂家代表也将参加巡游。

三、“华泰保险杯”饮酒大赛:

“华泰保险杯”饮酒大赛将在啤酒节期间在啤酒城中心舞台举行。比赛时间为8月18日至9月2日每天下午18:00至19:30,8月18、19、25、26日增加中午一场比赛,时间是11:30至13:00,共计与预赛18场,复赛1场,决赛1场。饮酒大赛分正式比赛、趣味比赛和知识问答三个板块进行。正式项目为一分钟速饮和吹瓶赛,比赛将产生一、二、三等奖,其中一等奖为万元大奖。趣味项目包括“合家欢”比赛、“接力饮酒赛”、“模拟比赛”等项目,比赛空隙,将举行啤酒知识问答,答对者有小礼品。饮酒大赛期间还将穿插动感十足的劲舞表演。

四、“世纪小金龙聚会啤酒城”活动

2001年8月24日下午16:00至17:30,啤酒节将邀请110名属小龙(蛇)并在今年啤酒节期间(八、九月份)过生日的小朋友在家长陪伴下,到啤酒城参加生日聚会。生日聚会上小朋友将举行约一小时的精彩的才艺表演,随后,所有在场的110名小朋友将参加别开生面的“同唱生日歌”、“同吃生日蛋糕”活动。所有参加活动的小朋友将获精美的纪念卡和啤酒节小礼品。本活动由青岛市啤酒节办公室、青岛电视台少儿部青岛市新闻小记者学校共同主办,青岛电视少儿部将制作活动专题片。

五、“爱心参节日”活动

为充分体现啤酒节的公益性、群众参与性,使社会各方面人员都能够参加啤酒节,增加节日的社会参与面,体现青岛国际啤酒节对社会的爱心和奉献,节日期间。啤酒节将分别举行“下岗工人爱心参节日”(8月20日)、“纺织、环卫工人爱心参节日”(8月21日)、“劳动模范爱心参节日”(8月22日)、“公安干警、部队战士、武警官兵家属爱心参节日”(8月23日)、“残疾人爱心参节日”(8月28日)、“抗癌协会爱心参节日”(8月29日)、“离退休人员爱心参节日”(8月30日),分别邀请上述人员免费进入啤酒城,品尝啤酒小吃和参加游园活动。

六、“海外风情国际村”活动

作为啤酒节国际性和文化内涵的集中体现,“海外风情国际村”将现身啤酒城,国际村内极具异国情调的装饰风格和英语卡拉OK大赛、儿童双语演讲比赛、国外文化风情介绍、英语联谊活动、外国电影滑稽配音等丰富的活动将把您带入奇妙的异域文化和浓厚的学术氛围。国际文化村内您可以边欣赏精彩的节目边品尝美酒果盘。

七、“国际啤酒俱乐部”活动

啤酒节期间,在啤酒城西门古堡前舞台举行“国际啤酒俱乐部”

活动。只要您年满18岁,交纳15元报名费就可以参加俱乐部活动,一口气喝完355ML或许640ML的瓶装啤酒,饮酒成绩(时间)将决定您能否成为啤酒俱乐部成员,同时决定您获得啤酒健将的等级。成为俱乐部成员后,您的个人资料将被保存,您可以免报名费参加本届饮酒大赛,可以免费参加下届啤酒节俱乐部测酒量活动。同时,您还将获得精美的活动证书一份,数码相机将您的饮酒镜头永远定格在证书中,成为您温馨而难忘的参节记录。

八、“巴黎婚纱摄影”婚纱秀

8月25、26日下午16:00至18:00,啤酒城中心舞台两台精彩的婚纱秀将把新世纪的流行婚纱时尚展现于参节游客面前。在近两个小时的时间里,模特将把巴黎婚纱摄影的婚纱和晚礼服演绎得淋漓尽致。

九、文化博览活动

啤酒节期间,在麒麟大酒店一楼大堂将举行第十一届啤酒节特邀夏蕙瑛书画展;在啤酒城西门入口商场二楼将举行酒标酒启展,在贵宾接待室举行名人书画展。

十、“奥林匹克超导风暴休闲运动俱乐部”活动

在啤酒城赛车场南侧将成为内容丰富的休闲运动俱乐部,内容包括摩托车、自行车特技表演,轮滑表演等活动。

【范例四】

第三届中国 广西梧州宝石节活动策划方案

一、时间:2006年10月9日~19日

二、地点:中国 广西梧州

三、主办单位:中国宝石协会,梧州市人民政府

承办单位:梧州市人民政府

四、背景分析:

梧州宝石产业起步于八十年代初,目前梧州注册经营人工宝石的企业有250多家,从事宝石加工业的人员超过十万人。年加工宝石超过60亿粒。人工宝石产量已占中国总产量的80%,全世界总产量的40%。来自意大利,墨西哥,俄罗斯,沙特阿拉伯,泰国,香港和台湾等国家和地区的客商在梧设厂或设立收购点。所生产的人工宝石款式有上万种,不时出现在世界各地著名的珠宝展上,人工宝石从原来的来料加工发展到产品直销至世界各地参与国际市场竞争,2004年,梧州市建立中国第一个人工宝石检测中心,梧州已成为世界上最大的人造宝石加工基地和交易集散地,堪称“宝石之都”

梧州市政府坚持立足广西,放眼世界,致力在中国市场上做大做强的前提下,吸引更多外资共同发展宝石产业,达到共赢的目的,从2004年开始,我市连续两年成功举办了两届国际宝石节,宝石节期间签订的相关项目就超过28亿。其中第二届开幕式当日签约便达到16亿。2006年10月这个金秋季节我们又迎来了第三届梧州国际宝石节。

五、宝石节口号:

璀璨明珠,宝石之都

六、宝石节徽:

整个造型隐约像一个火炬,承托火焰是一颗大钻石,钻石图形寓意宝石行业,飘动飞逸的三彩条图形包含三江汇流之意,寓意梧州。整体造型动感,寓意梧州的腾飞。

七、日程安排:

内容

嘉宾报到

开幕式

招商引资项目洽

时间 10月9日周一13:00—22:00 10月10日周二9:30—10:30 10月10日周二14:00—17:00 地点 宝石节特约酒店会议厅 宝石城侧门广场(西环路中段68#) 宝石节特约酒店会议厅

招商引资项目签

约仪式

招待晚宴

宝石丽人电视大

赛 10月11日周三14:00—17:00 10月10日周二18:00—19:00 10月10日周二20:00—22:30 江滨大酒店一楼多功能厅 江滨大酒店宴会厅 梧州电视台演出大厅

宝石城对开路口,西

环路,新兴三路,西江

大桥,西堤三路,鸳江

大桥,中山路,南环

路,桂江一桥,文澜

路,新兴一路,新兴二

路,市政府.

宝石城1—3楼

宝石城1—3楼

骑楼城

市政府广场 宝石丽人宝石车巡游 10月11日周三10:30—12:00 宝石服饰文化展览活动 宝石首饰展览 旅游美食嘉年华 文艺晚会暨闭幕式 10月10日周二上午—10月19日 10月10日周二上午—10月19日 10月10日周二下午—10月19日 10月19日20:00—23:00

八、项目与人员安排:

成立宝石节组委会,下设多个部门。

嘉宾报到:公关部、:组委会秘书处

招商引资项目洽谈及签约仪式:组委会秘书处、宣传部、法律咨询部负责

开幕式:宝石节组委会公关部、文艺部、外联部、工程部、美工部负责

招待晚宴::组委会秘书处、外联部、公关部、保安部负责

宝石丽人电视大赛、宝石丽人宝石车巡游:梧州市委宣传部、梧州市广播电视局负责。

宝石首饰展览展销及宝石服饰文化活动:由筹委会、展中部、展览部、工程部负责

旅游美食嘉年华活动:由梧州饮食协会负责完成

文艺晚会暨闭幕式:筹委会、外联部、公关部、文艺部、保安部、美工部、工程部负责

物品调度:后勤部全部负责

以上各部门在宝石节组委会的整体协调下多联系沟通,共同完成任务

九、实施步骤:

(一)前期准备:

1.10月4日落实好场地,选定仪式背景板图样方案,拟定嘉宾讲话稿,确定主持人及主持人讲话稿、节目安排、礼仪人员,划定开幕式当天增加的临时停车点。

2.确定开幕式的领导名单:广西区政府书记、梧州市市长、中国宝玉石协会会长、副会长、梧州宝玉石分会会长。

3.确定开幕式媒体:广西电视台、广西卫视、梧州电视台;广西日报、梧州日报及新华日报驻广西记者站。

4.10月6日布臵场地。

场地布臵方案:

(1) 广场正中前方设臵舞台8*4=32m2,背景板8*4=32m2, 上

面文字为:第三届梧州国际宝石节。中文下方为英文:THE 3TH WU ZHOU INTERNATIONAL JEWEL FESTIVAL. 引文下方正中为宝石节会徽。左下方标注主办单位,承办单位,协办单位。背景板底色为淡黄色,字体为蓝色。舞台全部铺设红地毯。

(2)贵宾席距舞台两米,横桌上铺设红丝绸,一排12个座位标

明贵宾姓名,贵宾席后设普通席12人/排*10排。

(3)会场入口设臵签到处,铺红色台布,摆放签到簿及宝蓝色名

片赐赠篮

(4) 会场入口摆放气拱门一个,红底黄字”第三届梧州国际宝

石节开幕节典礼”,四周悬挂10个以上高空气球。宝石城主楼悬挂红色条幅,花篮共20个。

5.嘉宾礼品准备:一套三件装:镶宝石的杭州真丝丝巾一条,标签著明宝石节节徽,925纯银制造,上面各有节徽logo的领带夹,徽章各一枚。

6.其他:所有工作人员统一着装,同时佩戴统一印制的胸卡。

7.宝石节各分项目在规定日期由各部门完成准备工作。

(二)活动进行:

整个宝石节由开幕式拉开帷幕。

工作人员穿着制服,礼仪人员身着白色旗袍,身披黄色绸带,主持人穿着礼服,模特穿着指定服装8:30到场。各部门对场地做最后调试。

9:00嘉宾开始进场,签到处签到同时得到筹委会准备的礼品,接着由礼仪人员为其佩带胸花,并带领入座。

9:30开幕式正式开始,由梧州市市长,筹委会主任向嘉宾致欢迎词。

9:40由广西区政府书记代表来宾讲话。

9:50由梧州市长,宝石协会会长,梧州分会会长,副会长四位各持一大杯宝石,以期向舞台中心的宝石盆倾倒,利用重力作用积压开关,另一侧大宝石等点亮,主持人旁白:大宝石等点亮表示宝石节开幕。

10:00—10:30文艺表演。模特展示宝石首饰,主持人宣布宝石首饰展览展销活动开始,模特展示宝石服饰,主持人宣布宝石服饰活动开始。

10:30主持人宣布开幕式结束。提示嘉宾按照即定日期参加宝石节其他活动项目。

十、传播途径

(一)前期宣传:

1.宝石节三个月向相关企业寄出邀请函及招商说明(见附二)。 2.宝石节前一个月在媒体刊登宣传广告:广西日报,梧州日报刊登头版16开广告。

3.向中国经济周刊及相关报刊杂志投放公关软文。

4.宝石节前一个月印制宝石节专刊并向相关企业团体发放。 5.在宝石节网站做宣传。

(二)中期宣传:

1.梧州电视台,梧州有线电视台,对宝石节进行全程报道。 2.广西卫视,广西电视台作经常性报道。 3.投稿中央电视台及其他省级媒体。

4.继续在专门网站做全程图片,文字,视频报道。

(三)后期宣传:继续以新闻稿件的形式向网站及媒体发放。 十一、经费预算:

项目

场地费用 物资费用

礼仪及工作人员费用 宣传费用 项目开支 餐饮等费用 劳务费用

不可预算的费用 合计

金额 3万元 8万元 5万元 18万元 7万元 7万元 3万元 5万元 56万元

十二、效果评估:

1.活动实际参加人数不少于5万人次。 2.媒介对活动的相关报道不少于40篇次。 3.活动信息覆盖率占本地区人口50%以上。 4.活动现场执行情况不发生明显失误。 5.活动经费严格控制在预算范围内。 6.活动后参与企业知名度提升**%以上。 7.活动后参与企业美誉度提升**%以上。

第三届梧州国际宝石节组委会

二00六年四月二十日

邀 请 函

尊敬的女士/先生:

世界人工宝石之都梧州,一座古老而又新型的城市,这里青山环

抱,绿水萦绕,景色迷人。光临我们这座山水之都,将领略宋代大文豪苏东坡所赞叹的“鸳鸯秀水世无双”之美景,感受“中国骑楼博物城”历史之变迁,触摸千年古城、百年商埠日益兴旺的脉搏,感受流光溢彩珠宝文化的神奇韵味。

世界人工宝石之都梧州,是世界人工宝石研发、加工和贸易中心。这里有世界20多个国家和地区客商投资设厂250多家,从业人员10万余人,生产及销售产品超过600多个品种,10000多个规格,每年销量超过60亿粒,人工宝石产量已占中国80%、全世界40%。来这里,无论投资臵业还是贸易观光,您都可以把握商机,拥抱财富。

第三届梧州国际宝石节,将于2006年10月9日~19日在梧州举行,将邀请国内外客商及各界人士参展参会,这将是具备最佳宝石产品,最佳国际参展阵容,最便捷的交易方式及国际宝石业内人士最瞩目的重要盛事。为此,我们诚挚邀请您来参与我们的盛会!

主办单位:中国宝石协会,梧州市人民政府 承办单位:梧州市人民政府 时间:2006年10月9日~19日 地点:中国 广西梧州

第三届梧州国际宝石节组委会

二00六年四月二十日

招 商 简 介

金额

相应权利

成为协办单位,选择其中三个活动由50名礼仪人员身披企业宣传绸带在现场宣传企业。宝石节期间免除展览展销展位费。宝石丽人电视大赛参与颁奖。宝石丽人宝石车巡游花车两台。闭幕式上企业领导讲话。在主会场场地中设宣传企业气拱门3个,飘空气球两个,条幅或横幅共二十条,在梧州市各主要街道上树刀旗800面。在宝石节专刊以整版进行公司的图文宣传,宝石节网站上作一次性大篇幅专题宣传。

成为协办单位,选择其中三个活动由20名礼仪人员身披企业宣传绸带在现场宣传企业。宝石节期间免除展览展销展位费。宝石丽人电视大赛参与颁奖。在主会场场地中设宣传企业气拱门2个,飘空气球两个,条幅或横幅共十条,在梧州市各主要街道上树刀旗500面。。宝石丽人宝石车巡游花车1台。在宝石节专刊以整版进行公司的图文宣传,宝石节网站上作一次性大篇幅专题宣传。

协办单位。选择其中三个活动由20名礼仪人员身披企业宣传绸带在现场宣传企业。宝石节期间免除展览展销展位费。飘空气球两个。宝石丽人宝石车巡游花车1台。

标准摊位9(3*3)m2 /个 气拱门/个 飘空气球/个 条幅,横幅/条

宝石节宣传专刊整版16开全彩 宝石节宣传专刊半版32开全彩 宝石节网站专题宣传

30万元

20万元

10万元

700元/天 5000元 3000元 1000元 2.5万元 1.5万元 5万元

以上内容可咨询筹委会协商调整价格或内容,参展商可以现金或实物方式协商支付。咨询电话:282****

项 目 安 排 内容 嘉宾报到 开幕式 招商引资项目洽

时间

10月9日周一 10月10日周二 10月10日周二 地点

宝石节特约酒店会议厅

宝石城侧门广场(西环路中段68#)

宝石节特约酒店会议

招商引资项目签约仪式 招待晚宴

宝石丽人电视大赛

10月11日周三 10月10日周二 10月10日周二

江滨大酒店一楼多功能厅

江滨大酒店宴会厅 梧州电视台演出大厅 宝石城对开路口,西环路,新兴三路,西江大桥,西堤三路,鸳江大桥,中山路,南环路,桂江一桥,文澜路,新兴一路,新兴二路,市政府. 宝石城1—3楼 宝石城1—3楼 骑楼城 市政府广场

宝石丽人宝石车巡游

10月11日周三

宝石服饰文化展览活动 宝石首饰展览 旅游美食嘉年华 文艺晚会暨闭幕式

10月10日周二上午—10月19日

10月10日周二上午—10月19日

10月10日周二下午—10月19日 10月19日

第三届梧州国际宝石节筹委会

二00六年四月二十日

【思考与练习】

1.企业在适当的时机为什么要进行庆典活动? 2.节庆活动与庆典活动有什么联系和区别?

【情景模拟策划】

1.桂林市有广西师范大学、桂林电子科技大学、桂林航天工业高等专科学校等八所高等院校,请你模拟策划桂林尧山大学生登山节策划方案,以此提高尧山的知名度和誉度。

尧山位于桂林市东郊,距市中心约8公里,主峰海拔909.3米,是桂林市内最高的山,因周唐时在山上建有尧帝庙而得名,是游客欣赏桂林山水的最佳去处和风水宝地。 尧山以变幻莫测、绚丽多彩的四时景致而闻名,春天,满山遍野的杜鹃花将一座层峦叠嶂的大山打扮得姹紫嫣红;夏天,满山松竹、阵阵碧涛、山川竞秀、郁郁葱葱;秋天,枫红柏紫、野菊遍地;冬天,雪花纷扬,白雪皑皑、冰花玉树,别有一番情趣。乘观光索道可直达尧山之顶,极目四望,山前水田如镜,村舍如在画中,千峰环野绿,一水抱城流的桂林美景尽收眼底,峰海山涛,云水烟雨的桂林山水就如同一个个盆景展现在您的眼前。在山顶您可以看到巨大的天然卧佛,还可以饮一口天赐圣泉的泉水,一解旅途的疲惫。下山时您还可以乘坐滑道,穿梭于花海丛林之中,体验贴地飞行的快感。尧山还有全国保存最完整的明代藩王墓群——

靖江王陵,规模宏大辉煌,在此出土的梅瓶名扬四海。

2.根据以下情景,模拟策划一次庆典活动。

重庆谭木匠工艺品有限公司,创建于1993年,是一家具有传统文化特色的小木制品生产企业,生产基地在重庆万州,工厂占地100余亩,员工1000余人,其中残疾员工200余人。注册资金1737.9万元,专利技术12项,”谭木匠”系列商标32个。

“诚实、劳动、快乐”是谭木匠企业文化理念的精髓,也是谭木匠人的精神境界与追求,必将伴随企业与员工不断走向成就与辉煌。

谭木匠人旨在对传统手工绝活的挖掘与创新,已将流传数千年而被现代工业文明所遗忘的木梳、木镜、香扇、木筷、饰盒等再现异彩,对传统漆器、木具、家具等也给予了极大的关注与开发。 “谭木匠”被评为”中国公认名牌”,谭木匠公司已通过ISO9001:2000质量管理体系认证。目前,谭木匠公司正在着力开拓海外市场,积极向东南亚及港、澳、台地区招商,努力打造国际品牌,把”谭木匠”做大做强,建成百年老店。

2006年6月底,谭木匠在中国大陆已有古色古香的连锁店600家,请你以此为契机,为谭木匠模拟策划一次庆典活动。要求在传统的基础上有一定的创新性。

第五章 纪念庆典活动和节庆活动策划

【教学目的】

通过本章的学习,使学生掌握公共关系专题活动---纪念庆典活动和节庆活动的策划、组织与实施等各环节的工作。 【重点】

公共关系专题活动---纪念庆典活动和节庆活动的策划方案 【难点】

活动方式和实施步骤、传播策略、经费预算 【教学内容】

第一节 纪念庆典活动的准备工作

纪念庆典活动是企业或组织根据自身及所处社会环境中有关的重大事件、纪念日、节日等所举办的各种仪式、庆典和纪念活动的总称。纪念庆典活动是现代企业或组织公关策划中重要的工作方式之一。纪念庆典活动的形式既可以是传统的活动形式,也可以是创新的形式,比如有的商场的开业庆典是买下途径商场门前的工交车的当天的乘坐权,给潜在的顾客们以真正的实惠,让商场开业的消息在当地的居民因为当天坐车不花钱的新闻中而自行传播。创新形式的纪念庆典活动因策划者的创意不同其形式丰富多彩。在目前的现实工作中传统形式的纪念庆典活动仍是主流。而传统形式的纪念庆典活动的策划和组织工作有一定的套路,一般可从以下环节入手进行准备。

一、精心拟出邀请宾客的名单

首先要拟出宾客的名单,名单经领导审定后,印制成精美的请柬,并提前2周左右的时间寄送给宾客。活动前3天再电话核实,看有无变动,贵宾在活动前一天再核实一次。

一般邀请宾客的范围是本组织的主管部门领导及业务往来单位;相关媒体新闻记者;同行部门和直属部门领导及有关其他公众。

二、确定主持人

庆典活动主持人可以是相关政府部门领导,也可以是本组织领导,还可以是有一定影响的电视台等主持人。一般主持人应仪表大方、口才良好、反映敏捷等。 三、拟定程序

程序可包括主持人宣布庆典活动开始、升国旗奏国歌和升公司旗奏公司歌、介绍重要

来宾、组织负责人和重要来宾致词、剪彩或安排参观等余庆活动。程序的安排要求紧凑、连贯而细致周密,程序的安排关系到活动的成败。 【范例】

桂林市金刚房地产公司

“香山画苑”奠基庆典活动及超级宝贝活动程序安排

8:00---8:30各项现场工作准备就绪

8:30---9:08 礼仪小姐迎宾签到、为嘉宾佩戴胸花,发放礼品

9:08---9:10 主持人宣布“香山画苑”奠基庆典仪式开始(舞狮30秒) 9:10---9:13 主持人介绍参加活动的领导和嘉宾(鼓点)

9:13---9:16 桂林金刚房地产开发有限责任公司董事长兼总经理匡世刚先生致欢迎辞 9:16---9:18 嘉宾代表致贺辞 9:18---9:20 领导讲话

9:20---9:24 领导和嘉宾为“香山画苑”奠基庆典仪式剪彩(舞狮/鸣放礼花)

9:24---9:28 领导和嘉宾为“香山画苑”奠基(由礼仪小姐引导、放炮/礼花/舞狮) 9:28---9:30 领导和嘉宾参观工地及售楼部、并移步到“超级宝贝”活动现场

9:30---9:38 主持人介绍活动主题及“超级宝贝”初赛情况(电台直播同时开始) 9:38---9:42 20个参赛选手隆重上场(放礼花)主持人一一介绍选手并介绍参赛规则 9:42---9:47 第一位选手上场参赛

9:47---9:49 主持人介绍桂林金刚房地产开发有限责任公司有关情况及售楼办法 9:49---9:58 第二位选手上场参赛,结束报第一位选手得分情况 9:58---10:04 第三位上场,结束后报第二位选手得分情况 10:04---10:09 第四位上场参赛

10:09---10:14 拉丁舞表演 间隙汇总前四名得分情况 10:14---10:16 报前四位选手得分情况 10:16---10:40 第五---八位选手参赛

10:40---10:45 主持人报得分情况,杂技表演

10:45---10:47 主持人介绍活动主题及金刚房产楼盘项目 10:47---11:07 第九---十二号选手参赛

11:07---11:13 主持人报得分情况,街舞表演 11:13---11:38 第十三---十六号选手参赛 11:38---11:42 主持人报得分情况 魔术表演 11:42---12:02 第十八---二十号选手参赛 12:02---12:08 主持人报得分情况,劲舞表演

12:08---12:22 汇总成绩,评选出各项目宝贝,进行颁奖仪式(放礼花)活动结束。 12:22---12:22 全体嘉宾在“观光酒店”赴宴

四、布置场地

举行仪式的场地可以设在组织有关庆典活动的现场,如开工或竣工庆典选在工程现场,

开业庆典选择在铺面或商店的门口等,应在场地悬挂开业或庆典会标、庆祝或欢迎词语。因为开业活动一般是站立举行的,所以要在来宾站立处和剪彩处铺设红色地毯,以示尊敬和庄重。场地布置可充分利用飘空气球、彩虹门、步道旗、花篮及花卉植物、红地毯等,如会场两边可放置来宾赠送的花篮,四周悬挂彩带和宫灯。还要准备好音响、照明设备,使整个场地气氛显得隆重、热烈。总之应喜庆而热烈。

五、安排接待工作

这一工作要事先指派专人负责。重要来宾的接待应由组织负责人亲自完成。事先安排

接待服务人员,安排来宾接待室,接待室中要求茶杯洁净,茶几桌上放置烟缸,如不允许吸烟,应用礼貌标语标牌放置在接待室中,提示来宾。要事先订购嘉宾佩带的胸花。

六、安排剪彩工具和礼仪小姐

庆典活动主办单位应备好彩绸或彩带、剪刀、托盘、托布等,礼仪小姐的人数应比剪

彩领导人数多1人。礼仪小姐可穿西式礼服,但更多情况下是穿中式礼服如旗袍。中国人的传统观念认为红色为吉庆的颜色,所以最好是着红色旗袍,身披绶带,带上要有开业或庆典标志及组织名称等;发式可以是齐耳直发,也可梳古老典雅的发髻;无论冬夏,只要是身着旗袍,脚下就应为高跟鞋,还应穿连裤袜,一般情况下,礼仪小姐要化淡妆。(如果是请专业的公关公司操作,那这些由公关公司准备。)

七、准备来宾签到处和贵宾留言册

贵宾留言册不要用普通签字本,应用红色或金色锦缎面高级留言册,应准备好毛笔、

砚墨或碳素笔,还要准备好来宾签到处。

此外,还可以准备两个盒子或碟,一个装单位领导或公关部经理的名片,另一个装来宾的名片,这样便于今后联系或制作通讯录。

八、准备相关文字材料和馈赠礼品

印制一些材料,如本组织宣传册、庆典活动的程序表,来宾名单和致词,组织经营项

目和政策等。

赠送的礼品也是一种宣传性传播媒介,只要准备得当,往往能产生很好的效果。从组织形象考虑,礼品应该具有以下特点: 1.象征性和纪念性

在开业庆典中的礼品应该有纪念意义。人们从礼品的形状及内容上能一目了然地明确它的含义。同时给人发礼品,是作为纪念,总希望人们能重视它、珍惜它,可以使人不时地想到或向别人提起曾经参加过某个活动、曾经当过某某代表、曾经去过某个地方,使自己有一种特殊的荣誉感。 2.宣传性

在某种意义上说,礼品最好能成为宣传本组织的广告载体。一般应在礼品的包装上印有组织标志、庆典开业日期、服务承诺或产品图案及广告用语等。当然商业味不宜太浓,本组织信息要善于巧妙别致地设计在礼品上。

九、提前试验音响

了解无线麦克风电磁波的方向性、频率高低、音量大小,不要出现”吱吱”的噪音或间断

噪音。线路距离与麦克风连线长短要考虑周全,不要使讲话者无法进行必要的移动。有时一个麦克风在讲话者间传递使用,电线太短不方便,电线太长又显得很杂乱,因此,事先应设计好讲话、演示、产品介绍时表演者的路线。如果可能,对移动的演讲者、表演者最好用移动无线麦克风,或尽可能将线的一部分藏在地毯下面,以避免绊倒人。 如果为演讲者提供新的服务设施,在会议前一定要向有关人员进行明确的介绍。有关服务人员应熟悉业务与设备,事先做好细致的准备。

典礼完毕,宜安排些气氛热烈的节目,如敲锣打鼓、舞狮子,放飞信鸽,合唱歌曲,

放喜庆音乐等。在允许燃放鞭炮的地区,还可燃放鞭炮声花产礼炮等,造成喜庆气氛。此外,还可以请军乐队演奏。(注意一般情况下不要放氢气球,特别是在机场附近,以免影响飞机的飞行安全。)

十一、参观、座谈或聚会

主持人宣布仪式结束,即可引导客人参观工程、组织、公司或商店。可介绍主要设施或特色商品,以融洽与同行的关系,也可以举行短时间的座谈或请来宾在留言簿上签字。之后,还可以安排舞会、宴会答谢来宾。

第二节 纪念庆典活动的仪式程序

一、签到

宾客来到后,有专人请他们签到。签到簿以红色封面、内部纸张以装饰美观的宣纸为

宜。如此时组织有关于产品经营项目及公司全方位说明的资料,均可发给到来的宾客,扩大组织的知名度。

二、接待

宾客签名后,礼仪小姐为其佩带胸花,由接待人员引到备有茶水、饮料的接待室,让

他们稍事休息并相互认识。本组织人员应在此陪同宾客进行交流,可以谈一些本组织的事情,或者说些对宾客到来表示感谢的话语。

三、主持人宣布庆典活动开始

四、升国旗奏国歌和升公司旗奏公司歌 五、主持人介绍领导和嘉宾、领导和嘉宾致辞

主持人介绍出席庆典活动的领导和嘉宾。由主客双方领导或代表致辞。无论是开幕词、贺词、答谢词均应言简意明、热烈庄重,切忌长篇大论。 六、剪彩

如果是大型工程破土动工奠基仪式、工程竣工仪式、公司成立、商场开业等庆典活动,

一般要进行剪彩。这时,礼仪小姐手托托盘,将用彩带扎成的花朵相互连着放在托盘上,可以放置红色方口布,口布上面放花朵及剪刀,同时配以热烈的音乐。当主持人出场时,音乐停止,主持人进行简单致词,宣读到会来宾,并表示谢意。

剪彩开始,由主持人宣布剪彩人员的单位、职务、姓名,主席台上的人员一般要位于剪彩者身后约1一2米外。剪彩者穿着端庄整齐的服饰,步履稳健,全神贯注,走向彩带。拿剪刀时以微笑向服务人员礼仪小姐表示谢意,剪彩时,向手拉绸带或托彩花的左右礼仪小姐微笑点头,然后神态庄严地一刀剪断彩带,待剪彩完毕时,转身向四周观礼者鼓掌致意。

典礼完毕,宜安排些气氛热烈的节目,如敲锣打鼓、舞狮子、放飞信鸽、放气球,合

唱歌曲、放喜庆音乐等。在允许燃放鞭炮的地区,还可燃放鞭炮声花产礼炮等,造成喜庆气氛。此外,还可以请军乐队演奏。当然配套节目可以灵活地穿插在各环节中。

九、参观、座谈或聚会

主持人宣布仪式结束,即可引导客人参观工程、组织、公司或商店。可介绍主要设施

或特色商品,以融洽与同行的关系,也可以举行短时间的座谈或请来宾在留言簿上签字。之后,还可以安排舞会、宴会答谢来宾。

十、赠送纪念品

如果是企业、公司或商场” X X周年”庆祝活动,可以准备制纪念品赠送自己的员工和

来宾,使员工感到主人翁的优越意识,使来宾们有受到尊重的感觉,以此达到感情的交流;还可以进行职工文艺表演,以示庆祝;也可以举行大型促销活动。

【范例】

下面是桂林市大地公关公司提供的庆典活动策划方案案例

桂林市高新珠宝有限公司〃银龙珠宝公司

成立10周年庆典活动策划方案

一、 活动形式:

为了更好地提高桂林市高新珠宝有限公司和桂林市银龙珠宝公司的知名度和美誉度,且充分展现“高新珠宝〃银龙珠宝”企业实力,活动将采用大型文艺晚会的形式,通过这一综合的、丰富多彩的表现方式,达到预期的效果。

二、 活动主题:

十年雕琢,今日璀璨 主题设计说明:

 整个主题设计紧扣“高新珠宝〃银龙珠宝”企业的产品特质,

将“高新珠宝〃银龙珠宝”喻作一颗宝石,正所谓“玉不琢不成器”,任何的宝石都需要经过艰辛的打磨、雕琢,才能展现出五光十色的、绚丽夺目的光泽,才能成为价值不菲的珠宝。“高新珠宝〃银龙珠宝”成立10年来,通过企业自身的努力与积极开拓,经历了市场激烈的磨练与考验,战胜自我、战胜市场,获得今日的成功,且正在走向更加辉煌、璀璨的明天。

三、 邀请对象: 10000人左右,包括:

1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、

市领导 所属辖区领导

“高新珠宝〃银龙珠宝”的主要客户群——旅行社(领导、 各友好单位代表 社会各界的友好人士 媒体记者

“高新珠宝〃银龙珠宝”的全体员工(说明:全体员工3000企业所涉足的行业代表人士 相关的市民朋友

导游)

多人分成各方阵队入座)

四、 活动时间:

2006年 6 月 28 日19:30—21:30左右 五、 活动地点:

桂林市体育中心体育场

六、 晚会相关工作双方负责分工:

总指挥: 高新珠宝〃银龙珠宝xxx,联系电话: 副总指挥: 高新珠宝〃银龙珠宝xxx,联系电话: 大地公关:朱芳琼(联系电话:[1**********] ) 人员分工

 各组工作职责内容

七、 晚会物料、设备准备清单:

八、晚会当天交通规划方案:

为了让晚会当天体育中心外围及大批观众的入场秩序井然有序,工作人员引导顺畅,我们现对相关的事项进行如下规划: (一)

交通管制规划:

向交警部门进行申请,对体育中心周边的部分道路进行交通管制:

1、从19:00开始——晚会结束,对“毅峰路”进行全线管制。

2、从19:00—20:30对七星花园、樱特莱沿线道路进行

管制。

11

(二) 来宾入场规划:

嘉宾(主席台其他位子的就座者)、观众(除主席台外的观众席就座者:来宾、共建单位代表、员工)三大类;

1、将所有入场观众分成:贵宾(主席台第一排就座者)、

2、在体育中心体育1楼第8号、第9号门设贵宾嘉宾通道,

贵宾、嘉宾将从此处进行主会场,然后根据入场券就座;

3、其它观众则从体育中心的正大门,通过体育场2楼的第

7、8、9、10、11 号门进入主会场,然后根据入场券就座。

(三)

停车规划:

会前制作不同等级的车辆通行证,包括:  明星专用车(绿色) 1个  贵宾车通行证(红色) 30个  嘉宾车通行证(黄色) 200个  工作车通行证(蓝色) 10个  消防车、救护车(灰色) 2个 2、

每种通行证的车辆的驶进、停放区域均不一样,具

体规划如下:

 明星专用车(绿色):直接驶进主会场,且停放在

主会场内;

 贵宾车通行证(红色):可直接驶进体育中心第

10-11号门的指定停车区,然后贵宾们 步行到主会场内;

 嘉宾车通行证(黄色):车辆停放在毅峰路,然后

嘉宾们步行到体育中心,进入主会场。

 消防车、救护车(灰色):车辆停放在第 3-4号门  工作车通行证(蓝色): 车辆停放在第 2-3号门

3、没有车辆通行证的车辆一律不可驶进晚会交通管制

的范围内,参加晚会人员只能步行至体育中心,通过指定的大门进入主会场,然后凭入场券就座。

(四)

明星专用:

1、安排明星专用车(专车、专人),明星专用通道,明星专用休息室; 1、

12

2、明星专用车将通过体育中心体育场1楼3号门直接驶进

主会场,然后明星们经过专用通道,直接来到休息室(化妆室)。

3、晚会结束以原路返回,离开会场。

(五)

1、 2、 3、

九、晚会当天应急处理规划方案: 1、医疗保障:

与相关医疗机构联系,在主会场外围安排1辆医疗救护车、2—3名医护人员、相关医疗用品; 2、消防保障:

为了保障场馆内的消防安全,在主会场外安排消防车及消防员,以备应急处理。 3、

供电安排:

期间此路段的供电通畅;  后备电源:发电机

4、雨天预案:

 为主席台就座的嘉宾准备雨具;  较大型的遮盖雨具,如雨布等。

十、场地布臵方案:(详见场布效果图)

主背景为珠宝和山水的融合,左右办公大楼,是对两家主办企业的说明。主背景中间硕大的圆弧和飘带加文字突出了此次活动的主题:“高新珠宝〃银龙珠宝”10周年的庆典。整个背景黄红相间成金黄色,喻示着根植于山水之间的两家最大的珠宝公司所取得辉煌成绩,与“十年雕琢,今日璀璨”相呼应。

副背景立于主背景左右两侧,其造型来源于飞机机翼,机翼下方是桂林旅游购物联合体的相关单位,上方大字:强强合作,携手共赢,团结奋斗,再铸辉煌,是此次活动的意义和宗旨。喻示主办企业及联

13

相关安全保卫人员配臵: 20 名交警负责交通管制;

100 名保安人员负责主会场内的安全保卫;

50 名公安人员、武警人员负责主会场外围的安全保卫;

 会前与供电部门联系,希望在晚会期间确保在晚会时进行

合体将迎来新的发展机遇,再次腾飞,走向全国,飞向世界。

整个背景的组合磅礴、大气,很好的显示了主办企业的实力及本次活动的隆重气氛。

1、在体育中心主大门的路口设臵1个双龙喜庆充气拱门,2个飘空球;沿路进用6个彩色造型气球灯柱装饰(由于是晚上进行,为了美化晚上的视觉效果,我们将采用灯柱的形式。)

2、将体育中心的第8、9号门设为的贵宾入口,在此处各悬挂2个飘空气球,100面彩旗,以此做为导视。

3、主会场设在体育中心绿茵场,舞台搭建在体育场绿茵场当中,整个舞台以“T”字型,面对现有的主席台(西面)进行搭建,见下图:(标准图样详见效果图)

4、舞台相关设计:

(1) 舞台搭建成两级T型,舞台上铺设红色地毯。

 主 舞 台: 第一级25m(长)×15m(宽)×1.8m

(高)

第二级25m(长)×10m(宽)×1.3m(高)

 T型延展部分:15m(长)×4m(宽)×1m(高)  舞台上搭建设计尺寸为25m×6m主题背景。 (2)主舞台两侧设计:

14

由于场地较大,表演节目的演员人数又不多,为了平衡舞台在视觉上以及实用上两方面,我们在主舞台的两侧作出相关的设计,让整个舞台从场地的视觉感上得到一个横向的延伸感,具体如下:

 在舞台的两侧各搭建1块尺寸为10m×6m的副背景,

象征高新珠宝现在已插上了一双飞翔的翅膀,将会飞向更加辉煌、更加成功的明天。材质及形式可采用:喷绘 + 桁架(规则的矩形)。

(3)舞台上还安排有一系列的氛围营造设备(详见本方案

“七”)。

(4)舞台周边装饰:用彩色气球柱及小彩灯装饰。 5、观看区:

(1) 贵宾区利用体育场现有的主席台;

建议案:若晚会邀请了明星邀宾,建议将贵宾区设在看台

下,舞台正前方的跑道区,这样可与演员近距离接触,视听效果更优越,这样更能突现贵宾们的优越性。

(2) 观众区则是以主席台为中心,向两旁延升,直至舞台

视角的辐射范围。

6、相关的停车区、路口设臵晚会指示牌,以作导视。

十一、舞美、特效相关设计说明:

1、 专业户外演出音响设备应用规划:

由于场地的特性,我们将在舞台区增加演出专业音响设备,再通过与体育场现有的音响相连接,组成一套较为完善的、适合当天晚会需要的音频传送系统。 a) 灯光系统应用规划:

1. 专业的舞台灯光

2. 营造绚丽的特效灯光,包括:电脑灯、追光灯等。

b) 现场实况投影应用规划:

1. 利用体育场原有的电子大屏幕,对晚会的实况进行

现场投影;

2. 在舞台的5个不同角度各设臵1个机位,共5个机

位,对现场画面进行信号拍摄、及传输。(含转播车)

c) 冷焰火应用规划:

15

为了突出晚会“璀璨”的主题,同时也是为晚会中较为精彩的演出环节增添绚丽的舞台效果,在整个晚会的演出中,我公司将根据不同的节目、不同的环节,适时的采用冷焰火营造氛,冷焰火种类包括:

d) 演出效果、氛围营造设备应用规划:

为了让整场晚会在,我们将在舞台的周边设臵一系列的氛围特效营造设备,具体规划如下:

* 气柱机 6台 * 彩带机 2台 * 烟机 4台 * 泡泡机 4台

为了让整台晚会更具气氛,让特邀明星与大众演员感受到观众们的热情,准备荧光棒派送给观众。(若从费用考虑,可只限于高新珠宝的员工方阵队使用。) 十二、晚会内容及环节设计:

为让整台晚会丰富多彩,在内容与环节设计上,我们将艺术之美与人文精神相结合,立体的展现“高新珠宝〃银龙珠宝”实力与魅力。

16

(一)晚会内容及环节设计:

e) 大型文艺表演(详见节目单): 歌曲演唱(知名歌手)

舞蹈表演:专业团体表演、“高新珠宝〃银龙珠宝”自排节目

f) 魅力珠宝SHOW:

与“高新珠宝〃银龙珠宝”自身的企业特点、自身资源相结合,安排珠宝展示模特SHOW环节,通过模特动感的展现“高新珠宝〃银龙珠宝”的魅力。整个模特秀将分成三个主题进行:

1. 新生的喜悦

2. 青春——激情〃浪漫 3. 成就——收获〃幸福 g) 观众互动: (1)互动方式:

A、方案一:设计小游戏,增加嘉宾与观众的参与性,活

动现场氛围。

 估价王:出示一款珠宝,由参与者估价,误差小于

100元的获胜,可获得 一份精美礼品。  模仿SHOW

B、方案二:邀请观众与明星歌手合唱歌曲。 (2)参与观众的选择方法:

主持人在舞台上抛出若干个“幸运球”,接到“幸运球”

的朋友走到舞台上参与互动环节。

(二)晚会表演整体编排思路:

根据“高新珠宝〃银龙珠宝”和企业特性,我们将表演中的

“珠宝展示SHOW”的作用放大,将整个展示SHOW分成三个不同的主题,以此为主线,贯穿整台晚会,其他的表演节目将在此线的不同主题中依次进行表演。晚会编排流程为:

17

十三、晚会流程设计:

晚会整体流程框架

(二)晚会执行流程

18

说明:待方案的各项内容、表演节目全部落实,将会拟定《晚会操作执行流程细则》、《主持人串词》等相关资料。 (三)节目单

1、自排节目:(40分钟)(略) 2、专业演员节目:(40分钟)(略)

19

3、知名艺人表演:(20分钟)(略): (知名艺人:邵雨涵;香香等)

备注: 1、晚会执行节目单,需在高新珠宝自排节目审定后可最终确定;2、以上节目中,涉及到高新珠宝公司自行编排的节目,若在节目审查后不能通过,将由大地公司专业演出节目补上。3、节目时间控制在100分钟左右。 (四)晚会主持人: 桂林电视台:安新闻 梁新华

十四、传播途径:

活动前通过桂林的主流媒体(如:桂林日报、桂林晚报、广播电视报),发布平面广告,内容包括:“高新珠宝〃银龙珠宝”形象展示、各祝贺单位名录。

活动时邀请各媒体的代表、记者,对现场进行录制、对“高新珠宝〃银龙珠宝”的高层领导进行访问。同时在次日进行新闻报道——软文、电视新闻。

制作“高新珠宝〃银龙珠宝”企业专题宣传片,在活动时大屏幕播放,还可选择电视台的广告时段进行传播。 十五、费用预算(略)

十六、效果预测

1.活动实际参加人数不少于1万人次。 2.媒介对活动的相关报道不少于10篇次。 3.活动信息覆盖率占本地区人口40%以上。 4.活动现场执行情况不发生明显失误。 5.活动经费严格控制在预算范围内。

6.活动后“高新珠宝〃银龙珠宝”知名度提升**%以上。 7.活动后“高新珠宝〃银龙珠宝”美誉度提升**%以上。

桂林市大地公关公司

2006年6月5日

第三节 节庆活动

节庆活动是为了提高某地、某地主要经济支柱主打品牌、某地主要土特产品等而进行相

20

关地方性庆典活动,如青岛啤酒节、桂林山水节、宁夏枸杞节、阳朔漓江渔火节等等。我们把以上这些活动称为节庆活动。这种活动多由组织重要领导亲自主持参加,商务公关策划部门或专业公共关系公司、政府某部门等具体承办,组织各有关部门共同参与,邀请相关社会公众参加,是一种内、外公关作用兼具的公关专题活动。它是提高组织知名度、扩大社会影响的活动,现代经营者都想方设法地、合情合理地利用它。节庆活动应遵循”热烈、隆重和节约”的原则。

节庆活动与商务组织单纯的庆典活动的区别在于前者一般气势、规模更大,更受到当地政府的重视,而且一般是系列活动,延续时间也更长(商务组织单纯的庆典活动往往举行一个仪式,几个小时就结束了,最长一般不会超过一天),也更容易受到媒体的关注,因此影响也会更深入和持久。

【范例一】

“ 漓江渔火”节

漓江渔火节来源昔日阳朔八大美景之一的“ 漓江渔火”,每当晚秋金风乍起,玉露初降的月明之夜,在溶溶的月光下,数十上百的竹筏出动汇集白沙河湾中,渔翁点亮竹筏上的渔灯,以此引鱼上钩。渔灯与水花犹如夜空中的繁星点点,映耀着穿梭在水面上的竹筏和在水中时隐时现的鹰,与美妙绝伦的漓江山水大背景速融成奇妙的景观。阳朔县委、县政府审时度势,以全新的观念对现有自然资源重新组合,从过去主要依靠地缘优势转变为依靠文化内涵力量的竞争优势,全面提升旅游名县综合竞争力,确定每年秋季举办阳朔漓江渔火节,着力打造有阳朔浓郁地方特色人文景观。至2005年阳朔漓江渔火节已连续举办了七届,每年都有国内外上百家新闻媒体争相报道,数十万游客蜂拥至阳朔。

如2003年第五届阳朔漓江渔火节的系列活动就有大型山水实景演出”印象〃刘三姐”、湖南卫视的”乡村发现”栏目”中国美丽村姑”巡游表演、西街十大形象大使大奖赛、国际自行车越野赛、”燃烧的火把”民俗风情篝火狂欢、阳朔经济建设成果展、”欢乐的新西街”国际青年啤酒狂欢夜、欢乐农家生态游、阳朔美食风味大圩、”淳朴的民风”民间综艺巡游、”风情万种唐人街”文艺演出和模特表演等丰富多彩的项目,为期三天的活动,吸引了来自海内外的200多名记者,以及大批的旅游者,取得了良好的经济效益和社会效益,极大地带动和促进了当地经济的发展。

2006年9月27日下午,中国〃阳朔第八届漓江渔火节新闻发布会在桂林漓江大瀑布饭店召开。11月18日-11月24日中国·阳朔第八届漓江渔火节将在阳朔举行,此次渔火节由阳朔县人民政府主办,桂林银视广告公司承办,中国登山协会、桂林晚报、桂林电视台特别协办。市委副秘书长陶运改,市委宣传部副部长麻跃红,县委副书记秦金敏,县委常委、统战部部长陈立华,承办单位、特别协办单位的主要负责

人,县委宣传部、县旅游局、文体局领导出席了发布会;新华社、中新社、人民日报、广西日报、南国早报、广西电视台、桂林日报、桂林晚报、桂林电视台等全国数十家新闻媒体的记者应邀参加了新闻发布会。

县委常委、统战部部长陈立华主持新闻发布会。

自1999年起,县政府开始举办“漓江渔火节”,以漓江渔火为主线,加上文艺表演,艺术作品展出,举办体育赛事,使整个县城呈现出欢腾景象。今年的渔火节由县人民政府主办,桂林银视广告有限公司承办,中国登山协会、桂林电视台、桂林晚报、桂林市高端品牌咨询有限公司特别协办,定于11月18日-11月24日在县城及高田镇大榕树景区隆重举行。

据了解,今年的渔火节,在以往的基础上,呈现出三大亮点:一是特别邀请中央电视台加盟,把著名的央视栏目组《激情广场》请到阳朔,在阳朔著名景区大榕树、遇龙河搭建央视舞台,全面报道渔火节国际体育赛事。二是做足遇龙河文章,在遇龙河上做汽车漂流表演,吸引世界的目光。三是把啤酒和众多企业产品引进西街,营造狂欢西街的节日气氛。

今年的渔火节时间为7天,主要活动有以下七大内容:开幕式(阳朔大榕树);国际攀岩大赛(阳朔月亮山);狂欢西街(阳朔西街);夜闹漓江(兴坪至杨堤);中国“经典时代与房地产”论坛;名县名模名车现场摄影大赛(阳朔大榕树);“漓江渔火,生生不息”主题晚会(阳朔旅游停车场)。

【范例二】

“2006北京·广西文化舟”

—— 一次成功的节庆活动

“2006北京·广西文化舟” 于2006年6月9日至18日在北京举行。这是一次向国内外全方位推介广西,进一步提高广西知名度和美誉度的成功的节庆活动。本次节庆活动由自治区8位领导进京;14个城市45位正副市长、正副书记亲自带队;近1000名演职员;800多名旅游、景区、工艺品公司、工厂的经理、职员;各文化部门工作人员、广西媒体随行记者、“广西文化舟”组委会各版块负责人共赴北京„„本次活动运用具有鲜明地域特色和浓郁民族风情的舞台艺术精品、美术精品、博览精品、旅游精品展示和文化名人学术交流等形式,大力传播和展示广西经济蓬勃发展、社会安定和谐、人民安居乐业的信息。目的是让北京、让全国以至全世界了解广西灿烂的文化、美丽的山水、开放的环境,了解广西是美丽的广西、魅力的广西、活力的广西、开放的广西、文化的广西、充满希望的广西。

“2006北京·广西文化舟”六项主体活动项目:

第一,“‘风情广西’——广西舞台艺术精品展”。精心选定民族音画《八桂大歌》、壮族舞剧《妈勒访天边》、新版歌舞剧《刘三姐》、民族歌舞诗《漓江诗情》4台不同风格的舞台艺术精品,于6月9日至18日分别在北京人民大会堂、北京保利剧院进行展演。这些都代表了广西当前最高水准和具有民族特色的舞台艺术精品,既浓缩了民族精神的精华,也展现了广西最新的艺术境界和审美情趣。 第二,“魅力广西”——广西美术精品展。包含两大内容,一个是广西近十年来的美术精品,另一个是极具广西特色的红陶精品,将于 6月10日—15日,在北京中华世纪坛开展。本次展品以近年来广西国画、油画、版画、雕塑、水彩创作在全国获奖的精品力作及骨干画家的作品为主要内容,全面展示广西美术创作的整体面貌和水平,透过画家的画笔展现广西经济蓬勃发展、社会安定和谐的巨大变化,并通过画家的视角把广西绚丽多彩的少数民族风情和美丽神奇的绿水青山介绍给世界。而红陶精品展,100件意蕴丰厚的珍贵红陶作品,将是美术展上别具一格的景致。

第三,“美在广西——旅游嘉年华”。突出“美”的主题,展示“美”的广西,向首都及全国人民展示广西丰富的自然旅游资源和人文旅游资源。2006年6月9日—13日,在北京市朝阳公园隆重举办“‘美景长廊’——广西风光风情摄影展及广西旅游景区展”、“‘美艺长廊’——广西民族旅游工艺纪念品及美食展”、“‘美的民族’——广西民族风情大串烧”三大主题活动。

第四,“激情广西”——广西文化名人在北京高校演讲。东西、鬼子、凡一平、张燕玲、梅帅元、张仁胜、刘莉玲、蓝建军等独具特色、成就丰硕的广西文化人,于6月9日至18日期间分别走进北京大学、中国人民大学、中央民族大学、北京航天航空大学,彰显广西文化人的新风貌新思想新理念新成就。

第五,“开放广西”——中国-东盟博览会成果展。“中国-东盟博览会”是广西对外开放的一个重要平台。数位国家领导人、东盟秘书长、11国经贸部长、100多位副部级以上贵宾出席了两届博览会,11国主要商会负责人、跨国公司和大企业CEO、参展商、专业观众参加了两届中国-东盟博览会,“中国-东盟博览会”已成功跻身于全国大型展会之列。为了让世人更全面地了解前两届“中国-东盟博览会”取得的丰硕成果,诚邀更多的有识之士共骧未来的盛会。6月9日至15日,“‘开放广西’——中国-东盟博览会成果展”在北京人民大会堂、朝阳公园分别举行,通过一场视觉盛宴全方位地展示广西开放的胸怀、丰收的喜悦,这将是广西面向京城、面向全国的商机博览、效益博览、品牌博览和贴心博览的多维展示。

六、送福奥运——广西人民祝福2008北京奥运会。2008年的奥运会,是中国的奥运,是世界的奥运,是我们56个民族共同的盛事。为表达广西 4800万各族人民共同的期盼和祝福,组委会将于6月10日在北京奥运大厦前广场举行“‘送福奥运’——广西人民祝福2008北京奥运会”主题活动。在北京市区广散2008个绣球,邀请这2008名北京普通市民一起为奥运祈福;而由广西著名艺术家卢权智先生为北京2008奥运会量身定做的“奥运和瓶”,这一件凝聚着广西人民质朴真情的珍贵红陶艺术品,将在中国奥组委官员、有关部委领导、外国使节、体育名人、北京高校学生、北京市民及驻京各大媒体记者的见证下,赠送给北京2008奥运组委会永久留存。

六大板块各具特色,浓缩了广西文化艺术精华。发布会上,自治区文化厅厅长容小宁说,将通过“整体策划,板块推出”的方式,在北京打一场宣传广西的重大战役,将“文化舟”打造成为继南宁国际民歌艺术节、中国-东盟博览会之后广西又一重大的具有开创意义的对外文化宣传品牌。

“2006北京·广西文化舟”效果评估:

“2006北京·广西文化舟”在北京“打了一场宣传广西的重大战役”,在首都掀起一股强大的广西旋风,并以此为开端,经过数年努力,将“文化舟”打造成为具有开创意义的对外文化宣传品牌。

“广西文化舟”于6月20日满载而归。据不完全统计,包括中央电视台、香港有线卫视、ABC电视台、澳门莲花卫视等8家电视台,人民日报、光明日报、北京晚报、香港文汇报、澳门星报等25家报纸,中央人民广播电台、中国国际广播电台等4家电台,瞭望周刊、半月谈等20多家杂志,人民网、新华网、中国网、国际在线、中国新闻社等10几家网络媒体以各种方式报道广西文化舟各项活动,广西文化舟各种新闻及精彩画面高频率地出现在各大媒体上。《人民日报》推出了《“文化舟”有望成为广西又一文化品牌》、《光明日报》刊登了《风正水阔好行舟——“广西文化舟”的启示》、新华社推出《2008个壮乡绣球为北京奥运祈福》、中广网推出《来自广西的文学冲击波》、央视国际播出《广西以民族民间文化走出经济发展之路》„„集粹着广西美术界最新成就的“广西美术精品展”引来了中国文联、文化部、国家博物馆、中国油画协会、中国美术家协会、中央美术学院、清华大学的专家和学者,而与此同时展出的100件具有广西特色的红陶精品也得到了来自中国艺术研究院、中央美术学院、中国美术馆和清华大学美术学院的美术评论家、陶艺家的关注和好评。国家博物馆敞开大门,隆重接纳来自壮乡广西红土精心焙制的红陶精品,国家美术馆和中华世纪坛把广西红陶作品当作珍贵的艺术品永久摆放,广西红土文化成为了新亮点,这是广西红陶精品大胆进京展示意外的收获。9位文化名人走进高校展示广西文学、文化产业新成就,吸引十几位全国著名的文学评论家、文化研究学者进行现场评点和互动;以文化为内核的旅游推介,吸引了5万多北京普通

市民自愿购票参与;“送福奥运”2008个绣球送进2008个家庭,邀请2008位市民参加广西特意为北京奥运祈福的活动,引来近万人共同见证这份虔诚的祝福;7场舞台精品在北京最好的剧院商演全票售出„„在旅游推介会上,广西方与北京方共签订了25项旅游合作协议„„短短11天的文化之旅,在首都各界和观众的强烈反响中,在众多传媒的传播中,广西人的精神风貌和风采得到展现,广西的新形象得到弘扬,广西的知名度得到提升,广西民族文化在更大空间得到传扬。

著名作家陈建功热情肯定广西的行为是“勇敢的推广”。11天的“2006北京·广西文化舟”活动,在首都北京掀起了一股美丽的“广西文化旋风”,产生了巨大的影响和良好的效应,好评如潮。北大教授陈晓明在中外媒体面前,以学者的冷静客观评述:在经济高速发展的今天,文化也需要发展,但是这是需要契机的。“广西文化舟”活动很有特色,在全球化的今天,是一个推介广西文化,传承地方传统文化的一个良好的契机。中国地大物博,文化传统深厚,每一个地域的文化都有积淀。不同地域的文化在首都这个舞台上展示,能推动中国大文化的碰撞。从这个方面来说,广西带了一个好头!“广西虽地处偏远,但艺术思想并不狭隘”,这是中国油画学会主席詹建俊对广西美术的评价,为“广西文化舟”作了精辟的总结。

【范例三】

第十一届中国青岛国际啤酒节文体活动介绍

第十一届中国青岛国际啤酒节将于2001年8月18日至9月2日在青岛石老人国家旅游度假区国际啤酒城举行。现将主会场文体活动介绍如下:

一、开幕式

2001年8月18日上午九时至十时在国际啤酒城南门举行第十一届啤酒节开幕式,开幕式、艺术巡游及开城仪式三者合一、融为一体。届时,将举行简短、庄重的开幕仪式,精彩纷呈的花车艺术巡游和隆重、热烈的开城仪式,开幕式由升节旗、奏节歌、领导致辞和开启新世纪第一桶啤酒等仪式;花车艺术巡游将由21支各具特色的艺术方队和11辆主题花车进行巡游表演;此后,啤酒城南门将缓缓开启,掀开16天的城内饮酒狂欢的序幕。主席台上500位贵宾和观礼区2000名观众将现场观摩开幕式。

二、啤酒城花车艺术巡游

花车巡游在整个节日期间每天将定时定点举行,巡游队伍由主题花车、鼓乐队、小乐队、现代舞组合、萨克斯手及啤酒小姐和历届啤酒节吉祥物组成。花车由圣马老爷车用绢花装饰而成,分别装饰成玫瑰花车、康乃馨花车紧随其后,啤酒小姐和外国友人在车上招手致意,随后分别是舞蹈组合表演、郁金香花车和萨克斯表演,啤酒花车在巡

游队伍最后。历届啤酒节吉祥物、外国友人徒步巡游,小乐队定点表演,巡游队伍将成为啤酒城内的一道靓丽风景。巡游时间为每天上午10:30至11:30、下午17:30至19:30举行,其中17:30至18:30为城外巡游,18:30至19:30为城内巡游,巡游路线为古堡101大道 啤酒城南门 青啤休闲广场 中心剧场101大道 古堡。在古堡前广场、啤酒城南门喷泉广场及啤酒乐园进行定点表演,内容包括鼓乐队队列表演、小乐队演奏、舞蹈组合、萨克斯表演等。此外,外国友人、啤酒厂家代表也将参加巡游。

三、“华泰保险杯”饮酒大赛:

“华泰保险杯”饮酒大赛将在啤酒节期间在啤酒城中心舞台举行。比赛时间为8月18日至9月2日每天下午18:00至19:30,8月18、19、25、26日增加中午一场比赛,时间是11:30至13:00,共计与预赛18场,复赛1场,决赛1场。饮酒大赛分正式比赛、趣味比赛和知识问答三个板块进行。正式项目为一分钟速饮和吹瓶赛,比赛将产生一、二、三等奖,其中一等奖为万元大奖。趣味项目包括“合家欢”比赛、“接力饮酒赛”、“模拟比赛”等项目,比赛空隙,将举行啤酒知识问答,答对者有小礼品。饮酒大赛期间还将穿插动感十足的劲舞表演。

四、“世纪小金龙聚会啤酒城”活动

2001年8月24日下午16:00至17:30,啤酒节将邀请110名属小龙(蛇)并在今年啤酒节期间(八、九月份)过生日的小朋友在家长陪伴下,到啤酒城参加生日聚会。生日聚会上小朋友将举行约一小时的精彩的才艺表演,随后,所有在场的110名小朋友将参加别开生面的“同唱生日歌”、“同吃生日蛋糕”活动。所有参加活动的小朋友将获精美的纪念卡和啤酒节小礼品。本活动由青岛市啤酒节办公室、青岛电视台少儿部青岛市新闻小记者学校共同主办,青岛电视少儿部将制作活动专题片。

五、“爱心参节日”活动

为充分体现啤酒节的公益性、群众参与性,使社会各方面人员都能够参加啤酒节,增加节日的社会参与面,体现青岛国际啤酒节对社会的爱心和奉献,节日期间。啤酒节将分别举行“下岗工人爱心参节日”(8月20日)、“纺织、环卫工人爱心参节日”(8月21日)、“劳动模范爱心参节日”(8月22日)、“公安干警、部队战士、武警官兵家属爱心参节日”(8月23日)、“残疾人爱心参节日”(8月28日)、“抗癌协会爱心参节日”(8月29日)、“离退休人员爱心参节日”(8月30日),分别邀请上述人员免费进入啤酒城,品尝啤酒小吃和参加游园活动。

六、“海外风情国际村”活动

作为啤酒节国际性和文化内涵的集中体现,“海外风情国际村”将现身啤酒城,国际村内极具异国情调的装饰风格和英语卡拉OK大赛、儿童双语演讲比赛、国外文化风情介绍、英语联谊活动、外国电影滑稽配音等丰富的活动将把您带入奇妙的异域文化和浓厚的学术氛围。国际文化村内您可以边欣赏精彩的节目边品尝美酒果盘。

七、“国际啤酒俱乐部”活动

啤酒节期间,在啤酒城西门古堡前舞台举行“国际啤酒俱乐部”

活动。只要您年满18岁,交纳15元报名费就可以参加俱乐部活动,一口气喝完355ML或许640ML的瓶装啤酒,饮酒成绩(时间)将决定您能否成为啤酒俱乐部成员,同时决定您获得啤酒健将的等级。成为俱乐部成员后,您的个人资料将被保存,您可以免报名费参加本届饮酒大赛,可以免费参加下届啤酒节俱乐部测酒量活动。同时,您还将获得精美的活动证书一份,数码相机将您的饮酒镜头永远定格在证书中,成为您温馨而难忘的参节记录。

八、“巴黎婚纱摄影”婚纱秀

8月25、26日下午16:00至18:00,啤酒城中心舞台两台精彩的婚纱秀将把新世纪的流行婚纱时尚展现于参节游客面前。在近两个小时的时间里,模特将把巴黎婚纱摄影的婚纱和晚礼服演绎得淋漓尽致。

九、文化博览活动

啤酒节期间,在麒麟大酒店一楼大堂将举行第十一届啤酒节特邀夏蕙瑛书画展;在啤酒城西门入口商场二楼将举行酒标酒启展,在贵宾接待室举行名人书画展。

十、“奥林匹克超导风暴休闲运动俱乐部”活动

在啤酒城赛车场南侧将成为内容丰富的休闲运动俱乐部,内容包括摩托车、自行车特技表演,轮滑表演等活动。

【范例四】

第三届中国 广西梧州宝石节活动策划方案

一、时间:2006年10月9日~19日

二、地点:中国 广西梧州

三、主办单位:中国宝石协会,梧州市人民政府

承办单位:梧州市人民政府

四、背景分析:

梧州宝石产业起步于八十年代初,目前梧州注册经营人工宝石的企业有250多家,从事宝石加工业的人员超过十万人。年加工宝石超过60亿粒。人工宝石产量已占中国总产量的80%,全世界总产量的40%。来自意大利,墨西哥,俄罗斯,沙特阿拉伯,泰国,香港和台湾等国家和地区的客商在梧设厂或设立收购点。所生产的人工宝石款式有上万种,不时出现在世界各地著名的珠宝展上,人工宝石从原来的来料加工发展到产品直销至世界各地参与国际市场竞争,2004年,梧州市建立中国第一个人工宝石检测中心,梧州已成为世界上最大的人造宝石加工基地和交易集散地,堪称“宝石之都”

梧州市政府坚持立足广西,放眼世界,致力在中国市场上做大做强的前提下,吸引更多外资共同发展宝石产业,达到共赢的目的,从2004年开始,我市连续两年成功举办了两届国际宝石节,宝石节期间签订的相关项目就超过28亿。其中第二届开幕式当日签约便达到16亿。2006年10月这个金秋季节我们又迎来了第三届梧州国际宝石节。

五、宝石节口号:

璀璨明珠,宝石之都

六、宝石节徽:

整个造型隐约像一个火炬,承托火焰是一颗大钻石,钻石图形寓意宝石行业,飘动飞逸的三彩条图形包含三江汇流之意,寓意梧州。整体造型动感,寓意梧州的腾飞。

七、日程安排:

内容

嘉宾报到

开幕式

招商引资项目洽

时间 10月9日周一13:00—22:00 10月10日周二9:30—10:30 10月10日周二14:00—17:00 地点 宝石节特约酒店会议厅 宝石城侧门广场(西环路中段68#) 宝石节特约酒店会议厅

招商引资项目签

约仪式

招待晚宴

宝石丽人电视大

赛 10月11日周三14:00—17:00 10月10日周二18:00—19:00 10月10日周二20:00—22:30 江滨大酒店一楼多功能厅 江滨大酒店宴会厅 梧州电视台演出大厅

宝石城对开路口,西

环路,新兴三路,西江

大桥,西堤三路,鸳江

大桥,中山路,南环

路,桂江一桥,文澜

路,新兴一路,新兴二

路,市政府.

宝石城1—3楼

宝石城1—3楼

骑楼城

市政府广场 宝石丽人宝石车巡游 10月11日周三10:30—12:00 宝石服饰文化展览活动 宝石首饰展览 旅游美食嘉年华 文艺晚会暨闭幕式 10月10日周二上午—10月19日 10月10日周二上午—10月19日 10月10日周二下午—10月19日 10月19日20:00—23:00

八、项目与人员安排:

成立宝石节组委会,下设多个部门。

嘉宾报到:公关部、:组委会秘书处

招商引资项目洽谈及签约仪式:组委会秘书处、宣传部、法律咨询部负责

开幕式:宝石节组委会公关部、文艺部、外联部、工程部、美工部负责

招待晚宴::组委会秘书处、外联部、公关部、保安部负责

宝石丽人电视大赛、宝石丽人宝石车巡游:梧州市委宣传部、梧州市广播电视局负责。

宝石首饰展览展销及宝石服饰文化活动:由筹委会、展中部、展览部、工程部负责

旅游美食嘉年华活动:由梧州饮食协会负责完成

文艺晚会暨闭幕式:筹委会、外联部、公关部、文艺部、保安部、美工部、工程部负责

物品调度:后勤部全部负责

以上各部门在宝石节组委会的整体协调下多联系沟通,共同完成任务

九、实施步骤:

(一)前期准备:

1.10月4日落实好场地,选定仪式背景板图样方案,拟定嘉宾讲话稿,确定主持人及主持人讲话稿、节目安排、礼仪人员,划定开幕式当天增加的临时停车点。

2.确定开幕式的领导名单:广西区政府书记、梧州市市长、中国宝玉石协会会长、副会长、梧州宝玉石分会会长。

3.确定开幕式媒体:广西电视台、广西卫视、梧州电视台;广西日报、梧州日报及新华日报驻广西记者站。

4.10月6日布臵场地。

场地布臵方案:

(1) 广场正中前方设臵舞台8*4=32m2,背景板8*4=32m2, 上

面文字为:第三届梧州国际宝石节。中文下方为英文:THE 3TH WU ZHOU INTERNATIONAL JEWEL FESTIVAL. 引文下方正中为宝石节会徽。左下方标注主办单位,承办单位,协办单位。背景板底色为淡黄色,字体为蓝色。舞台全部铺设红地毯。

(2)贵宾席距舞台两米,横桌上铺设红丝绸,一排12个座位标

明贵宾姓名,贵宾席后设普通席12人/排*10排。

(3)会场入口设臵签到处,铺红色台布,摆放签到簿及宝蓝色名

片赐赠篮

(4) 会场入口摆放气拱门一个,红底黄字”第三届梧州国际宝

石节开幕节典礼”,四周悬挂10个以上高空气球。宝石城主楼悬挂红色条幅,花篮共20个。

5.嘉宾礼品准备:一套三件装:镶宝石的杭州真丝丝巾一条,标签著明宝石节节徽,925纯银制造,上面各有节徽logo的领带夹,徽章各一枚。

6.其他:所有工作人员统一着装,同时佩戴统一印制的胸卡。

7.宝石节各分项目在规定日期由各部门完成准备工作。

(二)活动进行:

整个宝石节由开幕式拉开帷幕。

工作人员穿着制服,礼仪人员身着白色旗袍,身披黄色绸带,主持人穿着礼服,模特穿着指定服装8:30到场。各部门对场地做最后调试。

9:00嘉宾开始进场,签到处签到同时得到筹委会准备的礼品,接着由礼仪人员为其佩带胸花,并带领入座。

9:30开幕式正式开始,由梧州市市长,筹委会主任向嘉宾致欢迎词。

9:40由广西区政府书记代表来宾讲话。

9:50由梧州市长,宝石协会会长,梧州分会会长,副会长四位各持一大杯宝石,以期向舞台中心的宝石盆倾倒,利用重力作用积压开关,另一侧大宝石等点亮,主持人旁白:大宝石等点亮表示宝石节开幕。

10:00—10:30文艺表演。模特展示宝石首饰,主持人宣布宝石首饰展览展销活动开始,模特展示宝石服饰,主持人宣布宝石服饰活动开始。

10:30主持人宣布开幕式结束。提示嘉宾按照即定日期参加宝石节其他活动项目。

十、传播途径

(一)前期宣传:

1.宝石节三个月向相关企业寄出邀请函及招商说明(见附二)。 2.宝石节前一个月在媒体刊登宣传广告:广西日报,梧州日报刊登头版16开广告。

3.向中国经济周刊及相关报刊杂志投放公关软文。

4.宝石节前一个月印制宝石节专刊并向相关企业团体发放。 5.在宝石节网站做宣传。

(二)中期宣传:

1.梧州电视台,梧州有线电视台,对宝石节进行全程报道。 2.广西卫视,广西电视台作经常性报道。 3.投稿中央电视台及其他省级媒体。

4.继续在专门网站做全程图片,文字,视频报道。

(三)后期宣传:继续以新闻稿件的形式向网站及媒体发放。 十一、经费预算:

项目

场地费用 物资费用

礼仪及工作人员费用 宣传费用 项目开支 餐饮等费用 劳务费用

不可预算的费用 合计

金额 3万元 8万元 5万元 18万元 7万元 7万元 3万元 5万元 56万元

十二、效果评估:

1.活动实际参加人数不少于5万人次。 2.媒介对活动的相关报道不少于40篇次。 3.活动信息覆盖率占本地区人口50%以上。 4.活动现场执行情况不发生明显失误。 5.活动经费严格控制在预算范围内。 6.活动后参与企业知名度提升**%以上。 7.活动后参与企业美誉度提升**%以上。

第三届梧州国际宝石节组委会

二00六年四月二十日

邀 请 函

尊敬的女士/先生:

世界人工宝石之都梧州,一座古老而又新型的城市,这里青山环

抱,绿水萦绕,景色迷人。光临我们这座山水之都,将领略宋代大文豪苏东坡所赞叹的“鸳鸯秀水世无双”之美景,感受“中国骑楼博物城”历史之变迁,触摸千年古城、百年商埠日益兴旺的脉搏,感受流光溢彩珠宝文化的神奇韵味。

世界人工宝石之都梧州,是世界人工宝石研发、加工和贸易中心。这里有世界20多个国家和地区客商投资设厂250多家,从业人员10万余人,生产及销售产品超过600多个品种,10000多个规格,每年销量超过60亿粒,人工宝石产量已占中国80%、全世界40%。来这里,无论投资臵业还是贸易观光,您都可以把握商机,拥抱财富。

第三届梧州国际宝石节,将于2006年10月9日~19日在梧州举行,将邀请国内外客商及各界人士参展参会,这将是具备最佳宝石产品,最佳国际参展阵容,最便捷的交易方式及国际宝石业内人士最瞩目的重要盛事。为此,我们诚挚邀请您来参与我们的盛会!

主办单位:中国宝石协会,梧州市人民政府 承办单位:梧州市人民政府 时间:2006年10月9日~19日 地点:中国 广西梧州

第三届梧州国际宝石节组委会

二00六年四月二十日

招 商 简 介

金额

相应权利

成为协办单位,选择其中三个活动由50名礼仪人员身披企业宣传绸带在现场宣传企业。宝石节期间免除展览展销展位费。宝石丽人电视大赛参与颁奖。宝石丽人宝石车巡游花车两台。闭幕式上企业领导讲话。在主会场场地中设宣传企业气拱门3个,飘空气球两个,条幅或横幅共二十条,在梧州市各主要街道上树刀旗800面。在宝石节专刊以整版进行公司的图文宣传,宝石节网站上作一次性大篇幅专题宣传。

成为协办单位,选择其中三个活动由20名礼仪人员身披企业宣传绸带在现场宣传企业。宝石节期间免除展览展销展位费。宝石丽人电视大赛参与颁奖。在主会场场地中设宣传企业气拱门2个,飘空气球两个,条幅或横幅共十条,在梧州市各主要街道上树刀旗500面。。宝石丽人宝石车巡游花车1台。在宝石节专刊以整版进行公司的图文宣传,宝石节网站上作一次性大篇幅专题宣传。

协办单位。选择其中三个活动由20名礼仪人员身披企业宣传绸带在现场宣传企业。宝石节期间免除展览展销展位费。飘空气球两个。宝石丽人宝石车巡游花车1台。

标准摊位9(3*3)m2 /个 气拱门/个 飘空气球/个 条幅,横幅/条

宝石节宣传专刊整版16开全彩 宝石节宣传专刊半版32开全彩 宝石节网站专题宣传

30万元

20万元

10万元

700元/天 5000元 3000元 1000元 2.5万元 1.5万元 5万元

以上内容可咨询筹委会协商调整价格或内容,参展商可以现金或实物方式协商支付。咨询电话:282****

项 目 安 排 内容 嘉宾报到 开幕式 招商引资项目洽

时间

10月9日周一 10月10日周二 10月10日周二 地点

宝石节特约酒店会议厅

宝石城侧门广场(西环路中段68#)

宝石节特约酒店会议

招商引资项目签约仪式 招待晚宴

宝石丽人电视大赛

10月11日周三 10月10日周二 10月10日周二

江滨大酒店一楼多功能厅

江滨大酒店宴会厅 梧州电视台演出大厅 宝石城对开路口,西环路,新兴三路,西江大桥,西堤三路,鸳江大桥,中山路,南环路,桂江一桥,文澜路,新兴一路,新兴二路,市政府. 宝石城1—3楼 宝石城1—3楼 骑楼城 市政府广场

宝石丽人宝石车巡游

10月11日周三

宝石服饰文化展览活动 宝石首饰展览 旅游美食嘉年华 文艺晚会暨闭幕式

10月10日周二上午—10月19日

10月10日周二上午—10月19日

10月10日周二下午—10月19日 10月19日

第三届梧州国际宝石节筹委会

二00六年四月二十日

【思考与练习】

1.企业在适当的时机为什么要进行庆典活动? 2.节庆活动与庆典活动有什么联系和区别?

【情景模拟策划】

1.桂林市有广西师范大学、桂林电子科技大学、桂林航天工业高等专科学校等八所高等院校,请你模拟策划桂林尧山大学生登山节策划方案,以此提高尧山的知名度和誉度。

尧山位于桂林市东郊,距市中心约8公里,主峰海拔909.3米,是桂林市内最高的山,因周唐时在山上建有尧帝庙而得名,是游客欣赏桂林山水的最佳去处和风水宝地。 尧山以变幻莫测、绚丽多彩的四时景致而闻名,春天,满山遍野的杜鹃花将一座层峦叠嶂的大山打扮得姹紫嫣红;夏天,满山松竹、阵阵碧涛、山川竞秀、郁郁葱葱;秋天,枫红柏紫、野菊遍地;冬天,雪花纷扬,白雪皑皑、冰花玉树,别有一番情趣。乘观光索道可直达尧山之顶,极目四望,山前水田如镜,村舍如在画中,千峰环野绿,一水抱城流的桂林美景尽收眼底,峰海山涛,云水烟雨的桂林山水就如同一个个盆景展现在您的眼前。在山顶您可以看到巨大的天然卧佛,还可以饮一口天赐圣泉的泉水,一解旅途的疲惫。下山时您还可以乘坐滑道,穿梭于花海丛林之中,体验贴地飞行的快感。尧山还有全国保存最完整的明代藩王墓群——

靖江王陵,规模宏大辉煌,在此出土的梅瓶名扬四海。

2.根据以下情景,模拟策划一次庆典活动。

重庆谭木匠工艺品有限公司,创建于1993年,是一家具有传统文化特色的小木制品生产企业,生产基地在重庆万州,工厂占地100余亩,员工1000余人,其中残疾员工200余人。注册资金1737.9万元,专利技术12项,”谭木匠”系列商标32个。

“诚实、劳动、快乐”是谭木匠企业文化理念的精髓,也是谭木匠人的精神境界与追求,必将伴随企业与员工不断走向成就与辉煌。

谭木匠人旨在对传统手工绝活的挖掘与创新,已将流传数千年而被现代工业文明所遗忘的木梳、木镜、香扇、木筷、饰盒等再现异彩,对传统漆器、木具、家具等也给予了极大的关注与开发。 “谭木匠”被评为”中国公认名牌”,谭木匠公司已通过ISO9001:2000质量管理体系认证。目前,谭木匠公司正在着力开拓海外市场,积极向东南亚及港、澳、台地区招商,努力打造国际品牌,把”谭木匠”做大做强,建成百年老店。

2006年6月底,谭木匠在中国大陆已有古色古香的连锁店600家,请你以此为契机,为谭木匠模拟策划一次庆典活动。要求在传统的基础上有一定的创新性。


相关内容

  • 婚庆公司婚礼庆典设计与策划
  • 大型婚庆.商业庆典与会议服务.文艺表演专业设计.策划 实用手册 阎玲 (复旦大学国际关系与公共事务学院教授)社会经济出版社(两卷) 第一篇 大型婚庆的专业设计.策划 第一章 场地选择 第二章 宴席筹备 第三章 婚礼用花的选购 第四章 婚礼上的蛋糕准备 第五章 婚礼上的音乐准备 第六章 婚礼庆典的摄影 ...

  • XX公司开业庆典策划
  • 飓风文化传媒公司 开业庆典策划文案 策划人:王瑾瑜 时间:2010年4月28日 目 录 一. 庆典前言--------------- 1 1. 2. 公司简介 ------------------ 1 开业庆典的意义--------------- 1 二. 庆典概述----------------- ...

  • 一个好的庆典活动应具备五有特征
  • 每一个单位成立或组建的日子,都是这个单位最值得纪念的日子.对于每一个单位来说,在其发展过程中,通常会在其成立或组建到5年.10年或5年的倍数的年份及其日子里,搞一个大型的庆典活动来纪念. 不一样的单位或者同一个单位,因为对庆典活动所做的策划不一样,以及实施策划的效果不一样,庆典活动的效果也是大不一样 ...

  • 某公司十周年庆典活动策划方案
  • **公司十周年庆典活动策划方案(一) 一.庆典活动目的: 通过庆典向各界人士展现广东**工程有限公司10周年建设之成果,展现公司独有魅力和展望迈向集团化的远景规划之未来(**梦).树立公司的整体形象,借此良机向社会各界进行广泛宣传,与各界人士进行良好沟通.为公司下一步的发展赢得更多的契机,夯实良好的 ...

  • (新)健身会所开业庆典策划
  • 健身会所开业庆典策划 目录 一. 前言 二. 庆典主题 三. 策划预期目标 四. 庆典前期工作 五. 开业庆典活动设置 六. 费用预算及按制 一.前言 这是本人所作过的策划方案中一个小小的案,我近日看到论谈上的新手较多,这个小方案对刚步入策划行业的新人最好的学习材料了,因为这个方案简单实用. 二.开 ...

  • 商业广场开业庆典方案
  • 公司简介 XXXXX 文化传播有限公司是集礼仪庆典.商业演出.广告设计制作.标牌制作.印刷设计制作.礼品供应等于一体的综合性公司.公司坚持以"传播新文化,塑造新形象"为目标,竭诚为广大客户提供全方位的广告礼仪服务.公司礼仪庆典策划涉及:开业庆典.竣工启用.开工奠基.楼盘包装.周年 ...

  • 健身会开业庆典策划方案
  • 一、前言 常言道“没有调查就没有发言权”此方案是本人在对某spa健身会肤浅了解的基础上撰写,本来就是有违策划之基本法则。但作为面试的模拟方案也能充分考验一个专业策划人员是否掌握基本的策划理论及策划思路。在此也真诚的感谢你在百忙之家抽出时间阅读我的设计方案,希望有幸能成为公司一员之后,在对贵公司及行业 ...

  • 建材市场策划方案
  • "万豪家居建材超市"营销策划方案 第一章 企业策划 一:关于万豪 1.1家居建材行业基本分析 目前 ,家居建材行业基本包括以下产品: 家具.涂料油漆.吸音材料.灯饰及附件.工艺装饰品.陶瓷洁具.保温材料.玻璃及制品.木材及木制品.金属.厨房卫浴.化工材料.门窗及配件.黏合剂.防火 ...

  • 开业庆典策划方案
  •   前言   一、预期目标   二、开业庆典的目的   三、开业庆典的主题   四、贵公司提供的资料   五、我们的工作   六、庆典概要   七、结言   前言   因时间和相关客观原因的制约,至使我们无法展开系统、完整的市场调查,因而只能对客观存在,在感性层面上进行初步分析。当然也不是说,完整、 ...

  • 投资区成立十周年庆典活动策划方案
  • 来 源:xx年,何艺初以独立策划设计师身份对南宁华侨投资区成立10周年暨武鸣华侨农场建场40周年大型文体、活动庆典和招商活动进行总体策划设计。 应 用:对企业通过大型文体活动提升企业形象,加强企业凝聚力有参考作用。 内 容: xx年,正值中国积极加入世界贸易组织在即,广西纳入国家西部大开发进入实施阶 ...