通知的类型
(1) 法布性通知
法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。这类通知即属法布性通知。
(2) 指示性通知
上级单位向下级单位对某项工作的布置、要求 ，意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性，即属于指示性通知。
(3) 转发和批转性通知
上级或同级的来文耀传达到下属单位贯彻执行，需要有通知的形式，这种通知叫转发性通知。 由上级部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转性通知。
(4) 会议通知
会议通知主要用于通知会议的时间、地点、主要内容、参加人员和注意事项等。
(5) 任免通知
上级机关对于所任免的人员用通知行文任免和聘用。
通知的写法
通知一般由标题、主送机关、正文、落款4部分组成。
(1) 标题
通知的标题一般由发文机关、事由、文种3部分组成，但转发、批转性通知的标题中，事由是所转发、批转的文件名称，如“国务院批转国家旅游局关于加强旅游行业管理若干问题请示的通知”。
(2) 主送机关
主送机关即通知的承办、执行和应当知晓的主要受文单位。
(3) 正文
通知的正文一般包括前言、主体和结尾3部分。
1. 前言。即通知的缘由，要写明发出通知的原因和目的。这部分内容要简洁明了，篇
幅不宜太长，
2. 主体。即通知的事项，要把发文机关的意见和要求准确无误的表达出来，内容单一
的可以采取篇段合一的形式，内容复杂的可以分条列项来写。
3. 结尾。通知的结尾常用习惯语“特此通知”来收尾，有的在通知事项结束后，全文
就自然结尾。
(4) 落款
在正文的最后写明发文机关名称和成文日期。
写作注意事项
1. 法布性通知。正文一般包括四个方面的内容：一是文件的来由、二是文件名称、三是希
望和要求、四是附件。
2. 指示性通知。必须有根据、有目的、有任务、有要求。
3. 转发和批转性通知。写法一般有两种：其一是照转转发；其二是除转发文件以外，再根
据本地区，本部门的具体情况，提出一些具体的要求和希望。
4. 会议通知。要求以及其简短的文字，写明会议名称、目的。内容（日期、时间、地点、
出席对象，以及对出席者的要求等）。
5. 任免通知。要求写明批准的机关、日期与被任免人物的职务、姓名。
例子：
(一) 法布性通知
关于颁发《的实施办法》的通知
劳部发〔1994〕66号
各省、自治区、直辖市劳动、人事（劳动人事）厅（局），国务院各部委、各直属机构： 根据《国务院关于职工工作时间的规定》，我们制定了《的实施办法》。现发给你们，请遵照执行，并将执行中的经验和问题按两部的职责范围，分别报送。
附件：《国务院关于职工工作时间的规定》（略）
劳动部 人事部 1994年2月8日
(二) 指示性通知
国务院关于严格控制财政支出和社会集团购买力过快增长的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
………事件缘由……………………………………………………………..
……………………………….通知目的……..特作如下通知：
一、………..
二、…………
三、…………
国务院 1999年9月9日
(三) 转发性通知
国务院办公厅转发国务院纠正行业不正之风
办公室关于1996年纠风工作的实施意见的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
国务院纠正行业不正之风办公室《关于1996年纠风工作的实施意见》已经国务院同意，现转发给你们，请结合本地区、本部门实际认真组织实施。
附件：《关于1996年纠风工作的实施》一份。
国务院办公厅 1996年1月8日
(四) 会议通知
ⅹⅹ大学关于召开招生工作会议的通知
ⅹ校办发（2000）20号
所属各单位：
为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况，着重讨论和分析今年的招生情况和
招生工作安排等事宜。
二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任，以及校学生工作办公室的全体人员。
三、会议时间和地点：定于6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一
天。
ⅹⅹ大学学生工作办公室 2010年6月17日
公关礼仪文书写作
一、 介绍信、证明信与聘书
介绍信
ⅹⅹⅹ：
兹有我单位ⅹⅹ等ⅹⅹ人，前往贵处联系ⅹⅹ事宜，望予接洽是荷。
此致
敬礼！
证明信
ⅹⅹ党委：
ⅹⅹⅹ同志，男，现年ⅹⅹ岁，ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日考入我校中文系，ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月毕业，由于历史原因，毕业时未能发给毕业证书，现即将补发。特此证明。
此致
敬礼！
ⅹⅹ大学校长ⅹⅹⅹ（签名） ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日
聘书
ⅹⅹ教授：
为提高我校的教学水平，促进我校的科研工作，特聘请你为我校物理系兼职教授，聘期 自2010-4-1至2015-4-1。年薪十万元。
此聘
ⅹⅹ大学（印） 2009年12月8日
二、 感谢信、求职信与申请书
感谢信写法：
1. 标题。在第一行居中写上“感谢信”或“致….的感谢信”等字样。
2. 称呼。在标题下面一行顶格写被感谢的单位名称或个人名称。
3. 正文。首先，要简练地叙述需要感谢的对方的先进事迹，字里行间满
怀感激之情，叙述中要交代清楚时间、地点、人物、事件、起因和结
果；接着，要热情赞颂对方的可贵精神及客观影响，并表明自己对此
事的态度；最后，写明表明敬意和感谢的话。
4. 落款。在正文的右下方署名并写上日期。
求职信
求职信的写法：
求职信一般由标题、称谓、正文、附件和落款组成。
1. 标题、在第一行居中写“求职信”或“自荐书”，字体要稍大一些。
2. 称谓、求职信若写给用人单位，称谓就直接写用人单位的名称；若写给用人单位有
关领导，则习惯是用人单位名称加职衔；若不知道姓名，则可写“尊敬的领导”。
3. 正文、 开头：主要介绍求职者本人的基本情况，如姓名、性别、年龄、政治面
貌、学历、职务、职称等，并表明求职的目标、意图，明确地提出索要选择的具体岗位或职务的名称。这部分内容可视实际需要酌情填写。 主体：紧扣用人单位的岗位或职务所要求的条件介绍，突出自己的优势，着重叙述自己的经历和成绩，以及爱好、专长等，以充分展示自己对所谋求工作职务具备的资格和能力。如果是刚毕业的学生，在这一部分可以介绍自己所学的专业以及与所谋求的工作职务相关的课程，也可以附带自己曾获得的某些专业等级或有关荣誉、奖励。如果曾做过一些兼职或参加过一些社会活动，也可以写一下，以供用人单位参考。总之，这部分内容要有针对性，要有所侧重。
4. 结尾 表述意愿和联系方式，以便随时联系。
5. 附件 若有附件，可与正文之后落款之前注明附件名称和顺序，如资格、荣誉证
书的复印件等。
6. 落款 即署名和日期，写在正文的右下角。
申请书（略）
三、 请柬
开业请柬
ⅹⅹ先生（小姐）：
本饭店筹备就绪，定于 年 月 日 时正式开张营业，敬请光临并为剪彩，本店同仁将感到不胜荣幸。
ⅹⅹ先生：
兹定于 年 月
ⅹ饭店总经理（签字） 年 月 日 结婚请柬 日 时 饭店举行结婚典礼，恭请你及夫人解释光临。 ⅹⅹ（新郎）谨订 （新娘） 年 月 日
通知的类型
(1) 法布性通知
法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。这类通知即属法布性通知。
(2) 指示性通知
上级单位向下级单位对某项工作的布置、要求 ，意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性，即属于指示性通知。
(3) 转发和批转性通知
上级或同级的来文耀传达到下属单位贯彻执行，需要有通知的形式，这种通知叫转发性通知。 由上级部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转性通知。
(4) 会议通知
会议通知主要用于通知会议的时间、地点、主要内容、参加人员和注意事项等。
(5) 任免通知
上级机关对于所任免的人员用通知行文任免和聘用。
通知的写法
通知一般由标题、主送机关、正文、落款4部分组成。
(1) 标题
通知的标题一般由发文机关、事由、文种3部分组成，但转发、批转性通知的标题中，事由是所转发、批转的文件名称，如“国务院批转国家旅游局关于加强旅游行业管理若干问题请示的通知”。
(2) 主送机关
主送机关即通知的承办、执行和应当知晓的主要受文单位。
(3) 正文
通知的正文一般包括前言、主体和结尾3部分。
1. 前言。即通知的缘由，要写明发出通知的原因和目的。这部分内容要简洁明了，篇
幅不宜太长，
2. 主体。即通知的事项，要把发文机关的意见和要求准确无误的表达出来，内容单一
的可以采取篇段合一的形式，内容复杂的可以分条列项来写。
3. 结尾。通知的结尾常用习惯语“特此通知”来收尾，有的在通知事项结束后，全文
就自然结尾。
(4) 落款
在正文的最后写明发文机关名称和成文日期。
写作注意事项
1. 法布性通知。正文一般包括四个方面的内容：一是文件的来由、二是文件名称、三是希
望和要求、四是附件。
2. 指示性通知。必须有根据、有目的、有任务、有要求。
3. 转发和批转性通知。写法一般有两种：其一是照转转发；其二是除转发文件以外，再根
据本地区，本部门的具体情况，提出一些具体的要求和希望。
4. 会议通知。要求以及其简短的文字，写明会议名称、目的。内容（日期、时间、地点、
出席对象，以及对出席者的要求等）。
5. 任免通知。要求写明批准的机关、日期与被任免人物的职务、姓名。
例子：
(一) 法布性通知
关于颁发《的实施办法》的通知
劳部发〔1994〕66号
各省、自治区、直辖市劳动、人事（劳动人事）厅（局），国务院各部委、各直属机构： 根据《国务院关于职工工作时间的规定》，我们制定了《的实施办法》。现发给你们，请遵照执行，并将执行中的经验和问题按两部的职责范围，分别报送。
附件：《国务院关于职工工作时间的规定》（略）
劳动部 人事部 1994年2月8日
(二) 指示性通知
国务院关于严格控制财政支出和社会集团购买力过快增长的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
………事件缘由……………………………………………………………..
……………………………….通知目的……..特作如下通知：
一、………..
二、…………
三、…………
国务院 1999年9月9日
(三) 转发性通知
国务院办公厅转发国务院纠正行业不正之风
办公室关于1996年纠风工作的实施意见的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
国务院纠正行业不正之风办公室《关于1996年纠风工作的实施意见》已经国务院同意，现转发给你们，请结合本地区、本部门实际认真组织实施。
附件：《关于1996年纠风工作的实施》一份。
国务院办公厅 1996年1月8日
(四) 会议通知
ⅹⅹ大学关于召开招生工作会议的通知
ⅹ校办发（2000）20号
所属各单位：
为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况，着重讨论和分析今年的招生情况和
招生工作安排等事宜。
二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任，以及校学生工作办公室的全体人员。
三、会议时间和地点：定于6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一
天。
ⅹⅹ大学学生工作办公室 2010年6月17日
公关礼仪文书写作
一、 介绍信、证明信与聘书
介绍信
ⅹⅹⅹ：
兹有我单位ⅹⅹ等ⅹⅹ人，前往贵处联系ⅹⅹ事宜，望予接洽是荷。
此致
敬礼！
证明信
ⅹⅹ党委：
ⅹⅹⅹ同志，男，现年ⅹⅹ岁，ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日考入我校中文系，ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月毕业，由于历史原因，毕业时未能发给毕业证书，现即将补发。特此证明。
此致
敬礼！
ⅹⅹ大学校长ⅹⅹⅹ（签名） ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日
聘书
ⅹⅹ教授：
为提高我校的教学水平，促进我校的科研工作，特聘请你为我校物理系兼职教授，聘期 自2010-4-1至2015-4-1。年薪十万元。
此聘
ⅹⅹ大学（印） 2009年12月8日
二、 感谢信、求职信与申请书
感谢信写法：
1. 标题。在第一行居中写上“感谢信”或“致….的感谢信”等字样。
2. 称呼。在标题下面一行顶格写被感谢的单位名称或个人名称。
3. 正文。首先，要简练地叙述需要感谢的对方的先进事迹，字里行间满
怀感激之情，叙述中要交代清楚时间、地点、人物、事件、起因和结
果；接着，要热情赞颂对方的可贵精神及客观影响，并表明自己对此
事的态度；最后，写明表明敬意和感谢的话。
4. 落款。在正文的右下方署名并写上日期。
求职信
求职信的写法：
求职信一般由标题、称谓、正文、附件和落款组成。
1. 标题、在第一行居中写“求职信”或“自荐书”，字体要稍大一些。
2. 称谓、求职信若写给用人单位，称谓就直接写用人单位的名称；若写给用人单位有
关领导，则习惯是用人单位名称加职衔；若不知道姓名，则可写“尊敬的领导”。
3. 正文、 开头：主要介绍求职者本人的基本情况，如姓名、性别、年龄、政治面
貌、学历、职务、职称等，并表明求职的目标、意图，明确地提出索要选择的具体岗位或职务的名称。这部分内容可视实际需要酌情填写。 主体：紧扣用人单位的岗位或职务所要求的条件介绍，突出自己的优势，着重叙述自己的经历和成绩，以及爱好、专长等，以充分展示自己对所谋求工作职务具备的资格和能力。如果是刚毕业的学生，在这一部分可以介绍自己所学的专业以及与所谋求的工作职务相关的课程，也可以附带自己曾获得的某些专业等级或有关荣誉、奖励。如果曾做过一些兼职或参加过一些社会活动，也可以写一下，以供用人单位参考。总之，这部分内容要有针对性，要有所侧重。
4. 结尾 表述意愿和联系方式，以便随时联系。
5. 附件 若有附件，可与正文之后落款之前注明附件名称和顺序，如资格、荣誉证
书的复印件等。
6. 落款 即署名和日期，写在正文的右下角。
申请书（略）
三、 请柬
开业请柬
ⅹⅹ先生（小姐）：
本饭店筹备就绪，定于 年 月 日 时正式开张营业，敬请光临并为剪彩，本店同仁将感到不胜荣幸。
ⅹⅹ先生：
兹定于 年 月
ⅹ饭店总经理（签字） 年 月 日 结婚请柬 日 时 饭店举行结婚典礼，恭请你及夫人解释光临。 ⅹⅹ（新郎）谨订 （新娘） 年 月 日