真 诚 服 务
共 同 进 步
绿色出行百人骑车活动策划书
活动口号: 绿色出行, 低碳生活
竞标单位:软件学院团总支、研分会
真 诚 服 务
共 同 进 步
目 录
一、活动目的................................................................................................................... 3 二、活动主题................................................................................................................... 3 三、活动时间、地点 ........................................................................................................ 3 四、活动形式与特色 ........................................................................................................ 3 五、活动筹备日程表 ........................................................................................................ 3 六、活动详细经费预算表 ................................................................................................. 5
1.宣传费用 ............................................................................................................. 5 2.现场经费预算 ...................................................................................................... 5 七、活动详细实施方案..................................................................................................... 6
(一)活动内容 ........................................................................................................ 6 (二)前期准备 ........................................................................................................ 6 (三)中期实施 ........................................................................................................ 7 (四)后期总结 ........................................................................................................ 7 (五)奖项设置 ........................................................................................................ 7 八、组织机构简介............................................................................................................ 8 九、活动项目质量承诺条款.............................................................................................. 8 十、其他特别要求或说明 ................................................................................................. 9
一、活动目的
随着全球气候变暖,地球环境恶化,汽车数量增加,保护环境,低碳出行的生活方式越来越受到人们的关注和重视。为了更加深入地将绿色出行理念传遍广州,传遍校园,使低碳更加深入人心,特开展“绿色出行,百人骑车”活动。
通过活动的展开,让大学生担起爱护自然,保护环境的社会责任,营造更浓烈的环保理念,同时也展示当代大学生良好的公德意识,塑造当代大学生形象。通过一系列的本活动在校园的宣传,将“绿色出行,低碳生活”的理念,在校园传播开来。
二、活动主题
主题:绿色出行,百人骑车 口号:绿色出行,低碳生活
三、活动时间、地点
时间:初步定为2015年4月中旬 地点:初步定在广州大学城
四、活动形式与特色
本次开展学生绿色出行,百人骑车,亲近大自然活动,调动学生参与集体活动的积极性,培养同学爱护自然和热爱自然的高尚情操。同时锻炼学生的意志力以及增强大家之间的凝聚力,培养大家的团结、互助精神。活动形式主要分为两大部分。
环节一:“绿色骑行,低碳生活”环保理念的宣传。 活动前期筹划与宣传过程中,“绿色骑行,低碳生活”环保理念进行宣传,可起到公益环保理念宣传的效果,以期让更多的人参与到我们的活动中,用实际行动去践行“绿色骑行,低碳生活”环保理念。
在活动正式开始之前有将举办活动的启动仪式。在启动仪式上对活动参与者进行“绿色骑行,低碳生活”环保理念的宣传,以期达到活动参与者时刻牢记环保理念,带着环保理念骑行,带着环保理念生活。
环节二:“百人骑车,环城之旅”。
活动启动仪式完成后,将正式开始活动。活动过程中,活动参与者将一同脚踏自行车,在大学城内进行骑行活动。
活动过程中,活动参与者不仅可以舒畅内心,放松心情,感受春意盎然,春色如画的自然美景,也可以锻炼身体,增强体质,丰富大学生活,增进同学间的情感,培养同学们的团队合作能力。与此同时,通过实际行动,向周围的人宣传和践行“绿色出行,低碳生活”
五、活动筹备日程表
真 诚 服 务
共 同 进 步
备注2:申请“绿色出行,百人骑车”,注意申请张贴海报(C6旁排球场宣传栏和C10旁宣传栏和每栋宿舍楼下)、挂横幅(二饭篮球场旁宣传栏)、申请A4-204。其中,A0海报2张、A1海报4
张;横幅一条。
六、活动详细经费预算表
真 诚 服 务
共 同 进 步
其中弹性费用为
1. 纪念品需磋商是否需要购买。 2. 机动费用(未列明)
七、活动详细实施方案
(一)活动内容
1.报名
经过一段时间的宣传之后,由有意向的同学个人可自行到举办地点参加。参加活动的同学可在现场自主报名。 2.骑行活动
活动启动仪式完成之后,活动正式开始。活动参与者一同骑行,井然有序的进行。活动的起点和终点为同一地点。活动过程中,因是户外活动,活动参与者必须严格遵守交通规则,注意安全,切身实际的将“绿色出行,低碳生活”的环保理念贯彻到活动中。 (二)前期准备
1.文体组前期准备工作细则 确定活动细则
2.外联组前期准备工作细则 聘请活动嘉宾
3.宣传组前期准备工作细则
宣传工作。包括传统宣传和网络宣传方式,多维度多渠道进行活动宣传 张贴海报、挂横幅、发传单、设立微博墙、QQ群等 4.活动组前期准备工作细则
现场所需:球、矿泉水等所需物品
奖品所需:活动参与者小奖品和嘉宾礼品等
场地所需:活动前向有关部门申请活动场地和确定骑行路线 现场气氛活跃
真 诚 服 务
5.机动组前期准备工作细则
制定应急预案,谨防现场出现突发情况。
(三)中期实施
共 同 进 步
在嘉宾和活动参与者到来之时,保持现场秩序 在活动前确保灯光,音响,无线麦等各项设施就绪; 现场布置
活动开始,各工作人员就位
宣传部工作人员对活动现场进行拍照
对突发状况要及时处理,保证活动顺利进行。
(四)后期总结
活动结束后,活动参与者与嘉宾离场后,工作人员负责场地的清理及打扫,在本次活动结束后,择期开展总结大会,针对这次活动的各期工作总结经验教训,为下一次活动做基础。 (五)奖项设置 嘉宾的纪念品 活动参与者的小礼品
(六)表彰或奖励形式
主要以派发小礼品的形式。
(七)宣传方案 1.宣传渠道
传统宣传:海报,横幅,活动传单
网络宣传:学生会网站、华工木棉BBS,各班级QQ群,执委会和学院团总支、研 分会官方新浪微博。
2.宣传目的
通知时间地点和活动形式与活动理念,激发同学们参加本次户外骑行活动的兴趣和热情。使同学们更多地了解本次活动的主要内容和形式,为活动做好充分准备。
3.宣传材料 拉绳、胶水、剪刀和胶带(单面和双面) 横幅1条,海报6张 4.具体宣传方案 传单宣传
数量:500张,规格:B5。
派发时间及地点: 4月5日在各研究生宿舍楼内传发。 海报宣传 数量:6份
内容:绿色出行,百人骑车
主办:华南理工大学研究生会大学城校区执行委员会 承办:华南理工大学软件学院团总支、研分会 张贴时间及地点:
2015年4月5日-活动日
(1) 大学城校区宣传栏 2张 规格:A0 (2)各宿舍楼的宣传栏 4张 规格:A1 横幅宣传 数量:1条 规格:10m×1m
悬挂时间: 3月18日-活动日
宣传主题:绿色出行,百人骑车
悬挂地点:二饭篮球场旁宣传栏,活动当日挂在现场 媒介宣传
(1)4月5日—活动日期间,通过学校BBS宣传,保持每天有新贴更新,促进学生参与 (2)4月5日—活动日期间在学校广播台进行宣传介绍
(3)4月5日—活动日期间,通过研究生的qq群发布宣传信息
(4)4月5日—活动日期间,执委会和学院团总支、研分会官方微博、博客发布宣传新 闻。
八、组织机构简介
软件学院团总支、研分会自成立以来,始终秉承华南理工大学研究生会“真诚服务、共同进步”理念,遵守 “勤奋、付出、奉献”宗旨,积极组织各种活动,服务全学院乃至全校研究生,曾获得“表扬研分会”等荣誉称号;现有成员26人,组织协调、凝聚力强、干劲十足。本次活动由研分会整体负责,统筹指挥,协调各执行部门责任与职责。
所获荣誉 团总支、研分会集体荣誉:
多次获得华南理工大学表扬研分会、团总支等。
九、活动项目质量承诺条款
本次活动对象以全校研究生为主,面向全校学生。随着社会推行“低碳、节能、环保”的生活方式,倡导“健康、与自然为友”的可持续发展模式,高校大学生作为不容忽视的社会群体是构建和谐社会的中坚力量,负有强烈的社会责任感和使命感,理应承载着爱护自然,保护环境的光荣使命。作为活动的协办方,我们会做好活动人员的调配工作,将活动执行以落实化;做好活动前的策划工作,将工作内容以细节化;做好活动过程的监控与风险管理工作,将活动流程以顺畅化;
作为一个负责任的、优秀的学生团队,我们能够落实好各项安排,保证“绿色出行,
百人骑车”的良好运行,保证为营造校园的良好的学习氛围、为校园活动的丰富性贡献一份力量。请学校领导相信我们的实力!
此外,本次活动将会是一次绿色,健康,环保的户外活动,所以其宣传将覆盖整个大学城校区。在整个活动中,我们将通过各种宣传渠道,涵盖传统宣传方式和网络宣传方式。包括宣传单、海报、横幅、华南木棉BBS、宿舍黑板、各班级QQ群、研究生团委网站、研究生会网站、软件学院团总支、研分会的新浪微博和博客还有微博墙等方式,进行全校性的大范围宣传,提前与同学们互动起来。
十、其他特别要求或说明
1. 做好交流会现场各种风险管理工作,保证交流会顺畅进行。 2. 未提及的突发事件,在不影响交流会的情况下进行灵活处理。
真 诚 服 务
共 同 进 步
绿色出行百人骑车活动策划书
活动口号: 绿色出行, 低碳生活
竞标单位:软件学院团总支、研分会
真 诚 服 务
共 同 进 步
目 录
一、活动目的................................................................................................................... 3 二、活动主题................................................................................................................... 3 三、活动时间、地点 ........................................................................................................ 3 四、活动形式与特色 ........................................................................................................ 3 五、活动筹备日程表 ........................................................................................................ 3 六、活动详细经费预算表 ................................................................................................. 5
1.宣传费用 ............................................................................................................. 5 2.现场经费预算 ...................................................................................................... 5 七、活动详细实施方案..................................................................................................... 6
(一)活动内容 ........................................................................................................ 6 (二)前期准备 ........................................................................................................ 6 (三)中期实施 ........................................................................................................ 7 (四)后期总结 ........................................................................................................ 7 (五)奖项设置 ........................................................................................................ 7 八、组织机构简介............................................................................................................ 8 九、活动项目质量承诺条款.............................................................................................. 8 十、其他特别要求或说明 ................................................................................................. 9
一、活动目的
随着全球气候变暖,地球环境恶化,汽车数量增加,保护环境,低碳出行的生活方式越来越受到人们的关注和重视。为了更加深入地将绿色出行理念传遍广州,传遍校园,使低碳更加深入人心,特开展“绿色出行,百人骑车”活动。
通过活动的展开,让大学生担起爱护自然,保护环境的社会责任,营造更浓烈的环保理念,同时也展示当代大学生良好的公德意识,塑造当代大学生形象。通过一系列的本活动在校园的宣传,将“绿色出行,低碳生活”的理念,在校园传播开来。
二、活动主题
主题:绿色出行,百人骑车 口号:绿色出行,低碳生活
三、活动时间、地点
时间:初步定为2015年4月中旬 地点:初步定在广州大学城
四、活动形式与特色
本次开展学生绿色出行,百人骑车,亲近大自然活动,调动学生参与集体活动的积极性,培养同学爱护自然和热爱自然的高尚情操。同时锻炼学生的意志力以及增强大家之间的凝聚力,培养大家的团结、互助精神。活动形式主要分为两大部分。
环节一:“绿色骑行,低碳生活”环保理念的宣传。 活动前期筹划与宣传过程中,“绿色骑行,低碳生活”环保理念进行宣传,可起到公益环保理念宣传的效果,以期让更多的人参与到我们的活动中,用实际行动去践行“绿色骑行,低碳生活”环保理念。
在活动正式开始之前有将举办活动的启动仪式。在启动仪式上对活动参与者进行“绿色骑行,低碳生活”环保理念的宣传,以期达到活动参与者时刻牢记环保理念,带着环保理念骑行,带着环保理念生活。
环节二:“百人骑车,环城之旅”。
活动启动仪式完成后,将正式开始活动。活动过程中,活动参与者将一同脚踏自行车,在大学城内进行骑行活动。
活动过程中,活动参与者不仅可以舒畅内心,放松心情,感受春意盎然,春色如画的自然美景,也可以锻炼身体,增强体质,丰富大学生活,增进同学间的情感,培养同学们的团队合作能力。与此同时,通过实际行动,向周围的人宣传和践行“绿色出行,低碳生活”
五、活动筹备日程表
真 诚 服 务
共 同 进 步
备注2:申请“绿色出行,百人骑车”,注意申请张贴海报(C6旁排球场宣传栏和C10旁宣传栏和每栋宿舍楼下)、挂横幅(二饭篮球场旁宣传栏)、申请A4-204。其中,A0海报2张、A1海报4
张;横幅一条。
六、活动详细经费预算表
真 诚 服 务
共 同 进 步
其中弹性费用为
1. 纪念品需磋商是否需要购买。 2. 机动费用(未列明)
七、活动详细实施方案
(一)活动内容
1.报名
经过一段时间的宣传之后,由有意向的同学个人可自行到举办地点参加。参加活动的同学可在现场自主报名。 2.骑行活动
活动启动仪式完成之后,活动正式开始。活动参与者一同骑行,井然有序的进行。活动的起点和终点为同一地点。活动过程中,因是户外活动,活动参与者必须严格遵守交通规则,注意安全,切身实际的将“绿色出行,低碳生活”的环保理念贯彻到活动中。 (二)前期准备
1.文体组前期准备工作细则 确定活动细则
2.外联组前期准备工作细则 聘请活动嘉宾
3.宣传组前期准备工作细则
宣传工作。包括传统宣传和网络宣传方式,多维度多渠道进行活动宣传 张贴海报、挂横幅、发传单、设立微博墙、QQ群等 4.活动组前期准备工作细则
现场所需:球、矿泉水等所需物品
奖品所需:活动参与者小奖品和嘉宾礼品等
场地所需:活动前向有关部门申请活动场地和确定骑行路线 现场气氛活跃
真 诚 服 务
5.机动组前期准备工作细则
制定应急预案,谨防现场出现突发情况。
(三)中期实施
共 同 进 步
在嘉宾和活动参与者到来之时,保持现场秩序 在活动前确保灯光,音响,无线麦等各项设施就绪; 现场布置
活动开始,各工作人员就位
宣传部工作人员对活动现场进行拍照
对突发状况要及时处理,保证活动顺利进行。
(四)后期总结
活动结束后,活动参与者与嘉宾离场后,工作人员负责场地的清理及打扫,在本次活动结束后,择期开展总结大会,针对这次活动的各期工作总结经验教训,为下一次活动做基础。 (五)奖项设置 嘉宾的纪念品 活动参与者的小礼品
(六)表彰或奖励形式
主要以派发小礼品的形式。
(七)宣传方案 1.宣传渠道
传统宣传:海报,横幅,活动传单
网络宣传:学生会网站、华工木棉BBS,各班级QQ群,执委会和学院团总支、研 分会官方新浪微博。
2.宣传目的
通知时间地点和活动形式与活动理念,激发同学们参加本次户外骑行活动的兴趣和热情。使同学们更多地了解本次活动的主要内容和形式,为活动做好充分准备。
3.宣传材料 拉绳、胶水、剪刀和胶带(单面和双面) 横幅1条,海报6张 4.具体宣传方案 传单宣传
数量:500张,规格:B5。
派发时间及地点: 4月5日在各研究生宿舍楼内传发。 海报宣传 数量:6份
内容:绿色出行,百人骑车
主办:华南理工大学研究生会大学城校区执行委员会 承办:华南理工大学软件学院团总支、研分会 张贴时间及地点:
2015年4月5日-活动日
(1) 大学城校区宣传栏 2张 规格:A0 (2)各宿舍楼的宣传栏 4张 规格:A1 横幅宣传 数量:1条 规格:10m×1m
悬挂时间: 3月18日-活动日
宣传主题:绿色出行,百人骑车
悬挂地点:二饭篮球场旁宣传栏,活动当日挂在现场 媒介宣传
(1)4月5日—活动日期间,通过学校BBS宣传,保持每天有新贴更新,促进学生参与 (2)4月5日—活动日期间在学校广播台进行宣传介绍
(3)4月5日—活动日期间,通过研究生的qq群发布宣传信息
(4)4月5日—活动日期间,执委会和学院团总支、研分会官方微博、博客发布宣传新 闻。
八、组织机构简介
软件学院团总支、研分会自成立以来,始终秉承华南理工大学研究生会“真诚服务、共同进步”理念,遵守 “勤奋、付出、奉献”宗旨,积极组织各种活动,服务全学院乃至全校研究生,曾获得“表扬研分会”等荣誉称号;现有成员26人,组织协调、凝聚力强、干劲十足。本次活动由研分会整体负责,统筹指挥,协调各执行部门责任与职责。
所获荣誉 团总支、研分会集体荣誉:
多次获得华南理工大学表扬研分会、团总支等。
九、活动项目质量承诺条款
本次活动对象以全校研究生为主,面向全校学生。随着社会推行“低碳、节能、环保”的生活方式,倡导“健康、与自然为友”的可持续发展模式,高校大学生作为不容忽视的社会群体是构建和谐社会的中坚力量,负有强烈的社会责任感和使命感,理应承载着爱护自然,保护环境的光荣使命。作为活动的协办方,我们会做好活动人员的调配工作,将活动执行以落实化;做好活动前的策划工作,将工作内容以细节化;做好活动过程的监控与风险管理工作,将活动流程以顺畅化;
作为一个负责任的、优秀的学生团队,我们能够落实好各项安排,保证“绿色出行,
百人骑车”的良好运行,保证为营造校园的良好的学习氛围、为校园活动的丰富性贡献一份力量。请学校领导相信我们的实力!
此外,本次活动将会是一次绿色,健康,环保的户外活动,所以其宣传将覆盖整个大学城校区。在整个活动中,我们将通过各种宣传渠道,涵盖传统宣传方式和网络宣传方式。包括宣传单、海报、横幅、华南木棉BBS、宿舍黑板、各班级QQ群、研究生团委网站、研究生会网站、软件学院团总支、研分会的新浪微博和博客还有微博墙等方式,进行全校性的大范围宣传,提前与同学们互动起来。
十、其他特别要求或说明
1. 做好交流会现场各种风险管理工作,保证交流会顺畅进行。 2. 未提及的突发事件,在不影响交流会的情况下进行灵活处理。