第一条 学生记者团例会制度
(一)负责人例会
1.参加人员:记者团团长、副团长、各部门负责人
2.例会时间:每周 周四晚8:30; 地点:记者团办公室
3.会议内容:各部门负责人向例会汇报工作进展,商定并公布下阶段工作计划。
4.遇突发重大事项,记者团团长、副团长有权临时召集各部门负责人举行例会;
5.办公室负责作好每次负责人例会的会议记录;
(二)全体会议
1.参加人员:全体成员
2.例会时间:每隔三周 周四晚8:30;
3.会议内容:团长向全体会议汇报团内各项工作的进展状况,同时商定并公布下个阶段的工作计划。
第二条 记者团办公室值班制度
1.记者团办公室,实行团内全部成员的值班制度;
2.按时值班,不得无故缺席,有事需提前请假;
3.值班时认真负责,管理好记者团财产,并做好值班记录,遇突发事件及时上报;
4.做好室内的卫生清洁工作,并协助办公室老师做好其他事务;
5.办公室钥匙由专人负责,值班人员不得私自配备。
第三条 档案管理制度
1.记者团内全部成员都要建立个人信息档案和个人工作档案,办公室负责做好全体成员的档案记录、整理与更新工作;个人信息档案部分包括个人相关资料及其他与个人特长、兴趣等有关的记录。个人工作档案部分包括成员个人参加历次活动时的《学生记者采访、摄影活动记录表》、部门负责人定期考察意见、记者团月度或年度工作能力和工作效果评价、历次采访、摄影活动的现场留影(需佩戴齐证件)等;
2.所有来稿、征稿都要做好稿件处理、备案及其他相关工作。新闻部、文学部分别负责定期整理各部门来稿,整理好的稿件按分类交由办公室存档。
3.团内成员历次活动都要填写《学生记者采访、摄影活动记录》,活动完毕后,交部门负责人存档。各部门负责人每月把本部门成员活动记录表整理后交办公室存档;
4.部门负责人负有定期或不定期对部门内成员考察的权利和义务。记者团团长、副团长负有定期或不定期对全团成员的工作能力和工作效果评价的权利与义务;
第四条 奖励制度:
1. 在记者团内担任主要负责人职务,本年度记者团的各类活动中,能够充分发挥社团负责人和学生记者的作用,在年终考核时可以被授予“优秀学生记者标兵”荣誉称号;
2. 本年度记者团各项工作中表现良好,在采访、文字、摄影等各方面表现都十分突出的优秀学生记者,年终考核时可以被评为“优秀学生记者”荣誉称号;
第五条 优秀人才的吸纳和招录制度:
1.为保证学生记者团各项工作的正常开展,特别是对于优秀摄影和网络技术人才的需要紧张时,学生记者团会在小范围内吸纳部分优秀成员加入;
2.由学生记者团团长、副团长和新闻部负责人组成的成员资格审查组有权对拟吸纳人才的资格进行审查。一次拟吸纳人员超过三名时,由记者团各部门负责人组成成员资格审查组对其进行资格审查;
3.新闻类人才的吸纳审查工作,由新闻部负责人为成员资格审查组主要评审人,团长、副团长为评审组成员,共同组成成员资格审查组,共同决定其是否具备成为记者团一员的条件。但新闻部负责人有一票否决权;
4. 摄影类人才的吸纳审查工作,由摄影部负责人为成员资格审查组主要评审人,团长、副团长为评审组成员,共同组成成员资格审查组,共同决定其是否具备成为记者团一员的条件。但摄影部负责人有一票否决权;
5. 文艺写作类人才的吸纳审查工作,由文学部负责人为成员资格审查组主要评审人,团长、副团长为评审组成员,共同组成成员资格审查组,共同决定其是否具备成为记者团一员的条件。但文学部负责人有一票否决权;
6.成员资格的审查过程中,主要评审人行使的一票否决权与其他评审人的意见形成严重对立时,可以通过全体部门负责人会议重新讨论决定。
其他未尽事宜,由记者团主席团会议讨论决定。学生记者团有权对上诉条款做出解释
第一条 学生记者团例会制度
(一)负责人例会
1.参加人员:记者团团长、副团长、各部门负责人
2.例会时间:每周 周四晚8:30; 地点:记者团办公室
3.会议内容:各部门负责人向例会汇报工作进展,商定并公布下阶段工作计划。
4.遇突发重大事项,记者团团长、副团长有权临时召集各部门负责人举行例会;
5.办公室负责作好每次负责人例会的会议记录;
(二)全体会议
1.参加人员:全体成员
2.例会时间:每隔三周 周四晚8:30;
3.会议内容:团长向全体会议汇报团内各项工作的进展状况,同时商定并公布下个阶段的工作计划。
第二条 记者团办公室值班制度
1.记者团办公室,实行团内全部成员的值班制度;
2.按时值班,不得无故缺席,有事需提前请假;
3.值班时认真负责,管理好记者团财产,并做好值班记录,遇突发事件及时上报;
4.做好室内的卫生清洁工作,并协助办公室老师做好其他事务;
5.办公室钥匙由专人负责,值班人员不得私自配备。
第三条 档案管理制度
1.记者团内全部成员都要建立个人信息档案和个人工作档案,办公室负责做好全体成员的档案记录、整理与更新工作;个人信息档案部分包括个人相关资料及其他与个人特长、兴趣等有关的记录。个人工作档案部分包括成员个人参加历次活动时的《学生记者采访、摄影活动记录表》、部门负责人定期考察意见、记者团月度或年度工作能力和工作效果评价、历次采访、摄影活动的现场留影(需佩戴齐证件)等;
2.所有来稿、征稿都要做好稿件处理、备案及其他相关工作。新闻部、文学部分别负责定期整理各部门来稿,整理好的稿件按分类交由办公室存档。
3.团内成员历次活动都要填写《学生记者采访、摄影活动记录》,活动完毕后,交部门负责人存档。各部门负责人每月把本部门成员活动记录表整理后交办公室存档;
4.部门负责人负有定期或不定期对部门内成员考察的权利和义务。记者团团长、副团长负有定期或不定期对全团成员的工作能力和工作效果评价的权利与义务;
第四条 奖励制度:
1. 在记者团内担任主要负责人职务,本年度记者团的各类活动中,能够充分发挥社团负责人和学生记者的作用,在年终考核时可以被授予“优秀学生记者标兵”荣誉称号;
2. 本年度记者团各项工作中表现良好,在采访、文字、摄影等各方面表现都十分突出的优秀学生记者,年终考核时可以被评为“优秀学生记者”荣誉称号;
第五条 优秀人才的吸纳和招录制度:
1.为保证学生记者团各项工作的正常开展,特别是对于优秀摄影和网络技术人才的需要紧张时,学生记者团会在小范围内吸纳部分优秀成员加入;
2.由学生记者团团长、副团长和新闻部负责人组成的成员资格审查组有权对拟吸纳人才的资格进行审查。一次拟吸纳人员超过三名时,由记者团各部门负责人组成成员资格审查组对其进行资格审查;
3.新闻类人才的吸纳审查工作,由新闻部负责人为成员资格审查组主要评审人,团长、副团长为评审组成员,共同组成成员资格审查组,共同决定其是否具备成为记者团一员的条件。但新闻部负责人有一票否决权;
4. 摄影类人才的吸纳审查工作,由摄影部负责人为成员资格审查组主要评审人,团长、副团长为评审组成员,共同组成成员资格审查组,共同决定其是否具备成为记者团一员的条件。但摄影部负责人有一票否决权;
5. 文艺写作类人才的吸纳审查工作,由文学部负责人为成员资格审查组主要评审人,团长、副团长为评审组成员,共同组成成员资格审查组,共同决定其是否具备成为记者团一员的条件。但文学部负责人有一票否决权;
6.成员资格的审查过程中,主要评审人行使的一票否决权与其他评审人的意见形成严重对立时,可以通过全体部门负责人会议重新讨论决定。
其他未尽事宜,由记者团主席团会议讨论决定。学生记者团有权对上诉条款做出解释