目前供电企业业扩报装服务中的问题环节和改进措施

目前业扩报装服务中的问题环节和改进措施

为了加强业扩报装服务的标准化管理提升优质服务水平,我公司

先后出台了“诚信九制”中的《报装履约制》、《客户代表制》、《业扩

报装绿色通道实施方案》、《业扩报装提质提速提效工作方案》。今年,

国网公司省公司也先后出台了最新版业扩报装管理规则和《简化业扩

报装手续提高办电效率深化为服务工作意见》。可以说,现在的业扩

报装管理规章制度和提升服务的意见和方案已经较齐备完善,但是结

合我公司现阶段的具体客户业扩工程项目,经营销部、运维检修部各

相关专业以及优创设计施工单位共同梳理,发现业扩报装服务中还存

在些问题环节,需要公司各相关部门和单位共同努力履责到位,协调

解决业扩报装服务中的问题环节。

一、存在的问题环节

1、客户对业扩报装全过程中所需各项手续不甚了解,往往跑冤

枉路花冤枉钱,同时也存在让相关从业人员从中谋利的空间,容易引

发服务事件和廉政风险的发生。需加强客户业扩报装第一时间一次性

告知。

2、生产运行单位服务业扩履责到位情况:

(1)生产运行单位人员生产任务饱满,服务业扩工程现场工作

安排紧张,有时计划中工作难以如期实施;

(2)现实施的月度停电计划难以满足客户业扩工程的停电接引

需求;

(3)在设计图纸审查、检查和验收等重要业扩服务节点,生产

运维人员需要提前把关相关生产技术要求,以免造成既成事实难以整

改。

(4)调度编号和台区编码的下达影响客户快报快装;

(5)客户接引工作在竣工验收后才能进行,影响客户快报快装;

3、营销各专业工作的协同配合问题

(1)电采装置和电能计量装置的安装配置不同步,影响客户工

程及时送电;

(2)新建小区批量新装电能表出库慢;

4、优创公司设计、施工存在的问题

(1)存在设计图纸与现场实际不一致的情况;

(2)设计院不能及时准确按审图意见修订设计图纸;

(3)优创施工单位对检查中发现的缺陷不能及时整改;

(4)施工单位自检整改工作不到位;

二、采取措施

1、制定和完善《用电业务办理告知书》,在客户报装的第一时间

一次性告知;告知书中应明确客户在业扩报装各环节的责任和义务,

以及业扩报装各环节的承诺时限。建立客户经理联系卡,客户经理严

格履行项目责任制,做好客户业扩报装工作全过程跟踪服务。

2、业扩工程应实施周计划管理。运维配电:每周二、四;东区

周三;西区周四;临时性重要工作应专项协商。

3、客户业扩工程停电接引执行周停电计划,涉及客户停电的接

引工作,提前10天报计划。

4、推广315kVA及以下专变典设免审图,专变专线客户典型设

计简化设计审查,小区配电等移交工程强化设计审查,生产运行和计

量等审图人员按计划履责到位并一次性出具审图意见;验收人员按计

划履责到位并一次性提出验收意见。

5、客户业扩工程设备安装就位后,开始办理调度编号和台区编

码相关工作。《设备变更单》送达后,调度中心应在5个工作日下达

调度编号;《低压供用电工程施工传递单》送达后,运维配电应在5

个工作日内下达台区编码。

6、业扩工程具备接引条件的,经客户经理出具《接引通知单》

后,相关部门应在5个工作日内安排接引工作。

7、计量专业应负责电采装置和电能计量装置保证同步安装,保

证及时送电。

8、计量专业应指导施工单位在领表前将相关数据录入表格,加

快新建小区的户表配送。

9、设计人员应结合现场实际进行设计,向施工单位交付施工图

纸时应现场交接;施工单位应严格按照现场交付的施工图进行施工,

发生与现场不符的情况应按设计变更流程更改图纸。

10、设计人员严格按照审查意见在7个工作日内对图纸修改完

毕,经业扩报装审核并加盖审图章后,方可出具施工图纸。

11、对检查中发现的缺陷,施工单位应在5个工作日内整改完毕。

12、施工单位应在竣工验收前严格自检和缺陷处理。

三、监督考核措施

1、营销部通过业扩报装提质提速提效周报和月报对业扩服务情

况进行通报;

2、监察部加强对客户业扩工作的日常暗访、飞行检查,对每发

生超期或客户不满投诉事件进行专项问责调查。

附件:问题整改措施和责任单位一览表

附件:问题整改措施和责任单位一览表

目前业扩报装服务中的问题环节和改进措施

为了加强业扩报装服务的标准化管理提升优质服务水平,我公司

先后出台了“诚信九制”中的《报装履约制》、《客户代表制》、《业扩

报装绿色通道实施方案》、《业扩报装提质提速提效工作方案》。今年,

国网公司省公司也先后出台了最新版业扩报装管理规则和《简化业扩

报装手续提高办电效率深化为服务工作意见》。可以说,现在的业扩

报装管理规章制度和提升服务的意见和方案已经较齐备完善,但是结

合我公司现阶段的具体客户业扩工程项目,经营销部、运维检修部各

相关专业以及优创设计施工单位共同梳理,发现业扩报装服务中还存

在些问题环节,需要公司各相关部门和单位共同努力履责到位,协调

解决业扩报装服务中的问题环节。

一、存在的问题环节

1、客户对业扩报装全过程中所需各项手续不甚了解,往往跑冤

枉路花冤枉钱,同时也存在让相关从业人员从中谋利的空间,容易引

发服务事件和廉政风险的发生。需加强客户业扩报装第一时间一次性

告知。

2、生产运行单位服务业扩履责到位情况:

(1)生产运行单位人员生产任务饱满,服务业扩工程现场工作

安排紧张,有时计划中工作难以如期实施;

(2)现实施的月度停电计划难以满足客户业扩工程的停电接引

需求;

(3)在设计图纸审查、检查和验收等重要业扩服务节点,生产

运维人员需要提前把关相关生产技术要求,以免造成既成事实难以整

改。

(4)调度编号和台区编码的下达影响客户快报快装;

(5)客户接引工作在竣工验收后才能进行,影响客户快报快装;

3、营销各专业工作的协同配合问题

(1)电采装置和电能计量装置的安装配置不同步,影响客户工

程及时送电;

(2)新建小区批量新装电能表出库慢;

4、优创公司设计、施工存在的问题

(1)存在设计图纸与现场实际不一致的情况;

(2)设计院不能及时准确按审图意见修订设计图纸;

(3)优创施工单位对检查中发现的缺陷不能及时整改;

(4)施工单位自检整改工作不到位;

二、采取措施

1、制定和完善《用电业务办理告知书》,在客户报装的第一时间

一次性告知;告知书中应明确客户在业扩报装各环节的责任和义务,

以及业扩报装各环节的承诺时限。建立客户经理联系卡,客户经理严

格履行项目责任制,做好客户业扩报装工作全过程跟踪服务。

2、业扩工程应实施周计划管理。运维配电:每周二、四;东区

周三;西区周四;临时性重要工作应专项协商。

3、客户业扩工程停电接引执行周停电计划,涉及客户停电的接

引工作,提前10天报计划。

4、推广315kVA及以下专变典设免审图,专变专线客户典型设

计简化设计审查,小区配电等移交工程强化设计审查,生产运行和计

量等审图人员按计划履责到位并一次性出具审图意见;验收人员按计

划履责到位并一次性提出验收意见。

5、客户业扩工程设备安装就位后,开始办理调度编号和台区编

码相关工作。《设备变更单》送达后,调度中心应在5个工作日下达

调度编号;《低压供用电工程施工传递单》送达后,运维配电应在5

个工作日内下达台区编码。

6、业扩工程具备接引条件的,经客户经理出具《接引通知单》

后,相关部门应在5个工作日内安排接引工作。

7、计量专业应负责电采装置和电能计量装置保证同步安装,保

证及时送电。

8、计量专业应指导施工单位在领表前将相关数据录入表格,加

快新建小区的户表配送。

9、设计人员应结合现场实际进行设计,向施工单位交付施工图

纸时应现场交接;施工单位应严格按照现场交付的施工图进行施工,

发生与现场不符的情况应按设计变更流程更改图纸。

10、设计人员严格按照审查意见在7个工作日内对图纸修改完

毕,经业扩报装审核并加盖审图章后,方可出具施工图纸。

11、对检查中发现的缺陷,施工单位应在5个工作日内整改完毕。

12、施工单位应在竣工验收前严格自检和缺陷处理。

三、监督考核措施

1、营销部通过业扩报装提质提速提效周报和月报对业扩服务情

况进行通报;

2、监察部加强对客户业扩工作的日常暗访、飞行检查,对每发

生超期或客户不满投诉事件进行专项问责调查。

附件:问题整改措施和责任单位一览表

附件:问题整改措施和责任单位一览表


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