院学生会办公室工作职责
学生会办公室是学生会的日常办事机构。其主要职责是：
一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会，方法：①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案，汇总后报主席。②组织并参加会议，作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时，通报上一次办公会决议事项的落实情况。
二、根据主席的指示，组织协调需几个副主席（或若干个部）共同办理的综合性的工作。具体方法是：随时掌握工作的进程；及时纠正不符合决议、计划的做法；统筹好人员、时间、地点等；及时将出现的新情况、新问题向主席报告。
三、深入同学调查研究，接待同学来访，掌握学生动态，发现需要解决的重要问题，提出符合实际、切实可行的措施，为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法：每学期写出1—2份综合或专题调研报告。
四、在主席的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。
五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。
六、负责学生会各类文件（含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等）的起草、打印、发送。
七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。
八、负责学生会档案建设工作。
九、管理学生会印鉴，开具对外介绍信，做好各项统计工作。
十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。
十一、完成主席、副主席交办的其它工作。
协助主席组织学生各项工作，当好参谋，协调各职能部门开展工作，监督其工作开展情况，收集工作总结。
起草、制定学生分会办公室文件和条例，收发有关文件，整理并做好重要文件存档工作。
汇集各方面信息，做好信息收集整理工作，为团委和主席团制定科学的决策提供依据。根据《上海电机学院学生会干部考核条例》对学生会干部考核进行备案。管理学生会成员档案。
负责大型会议的会务以及考勤、记录工作。
这是办公室职能，一般就问这些方面赞同0|评论
作为学生会办公室成员之一，在这一年的时间中我认识到许多，收获到许多。
对于学生会办公室的工作有了系统的认知。学生会办公室作为团委学生会的核心部门之一，对于整个学院的学生活动开展有着极其
重要的作用。一方面负责学生会大量的经费运做，另一方面又要为学生会其他的部门的各项活动提供各项支持。但是，作为学生会的核心部门之一，在长远发展各项工作中应该有系统的机制及种管理方案。目前我部的在这方面的发展几乎是一个盲区。当然，要想作到面面俱到并非一朝一夕的事，需要长时间的摸索。
在我看来，要作到这一切，不仅要纵观办公室的发展模式，更要从要从多方面多角度思考。积极拓展思维，积极创新。
办公室过去的职能
由于办公室是团学的后勤保障的主要部门，故职能偏向与内在服务。1保管团学的各种财产办公室身兼保管财产的职责。其中包括各种文具（各种用途的笔、各类纸张、绘画颜料、订书机、大头针、回行针等）、各类奖状、荣誉证书、聘书、绶带、院服、院徽、跑鞋、喷绘、横幅、药品、托盘等等数十种。其具有种类多、数量大、经常外借等特点，不便于清点。外借的物品实行经手人登记。2负责采购院团学各种必需的物品
办公室物品不能满足所有需求时，则会组织采购（采购的物品主要是各类文具用品）。这种采购具有的特点是较为及时较为恰当。3负责院团学的财务工作
学院每学期都有大量的活动经费以支持学院的学生活动。办公室则负责各项活动的经费的上报。每月进行一次审核，每学期进行一次财务汇报，并定期接受相关的财务检查。帐目必须有正规的发票做依托。4负责各种会议用品的外借
在不同的部门与协会举行各类讲座、各类大型活动需要的大量的会议用品都由办公室负责外借，并做记录。必要时配合其他部门布置会场、收回外借的物品。5负责收集各部门的文字材料每期各部门的工作计划、工作总结、各项活动策划、活动总结都要交到办公室存档，其中包括纸质档和电子档。由于各部门的活动等时间的差异，收起来具有一定的零散性。负责收集各种申报材料的具体资料。
办公室工作的不足与解决办法
再所难免，办公室的工作有一定的不足与漏洞不利于平时工作的展开。1在财物的保管中存在着的问题及解决办法到目前为止，没有一个人能有一组详细的数据能清晰的反映办公室的各种物品的数量与使用的情况。现在办公室的财物的管理较为混乱，没有统一的规章制度。特别是院服等较为花费时间与经历的物品的管理上更是混乱。而在其他的物品的管理上，特别是对外借
的物品的管理上要着力避免有去无回的情况发生，尽力避免办公室物品的不必要的损失。
要解决其中的问题，首先应该对办公室的物品做一次详细的清点，了解办公室物品的具体的分布情况。进行分类，分为可回收利用（笔、多余的胶布、服装、托盘等），不可回收利用（奖状、纸张等）。重新规划，将经常外借的物品和不经常外借的物品分开，并做好记录。
其次，从新对办公室的借物表进行设计，详细的登记外借物品的情况，增加相关的栏目，即借物人的班级、联系方式、所属部门等信息。强化经手人的职责，主张谁外借谁追回，谁损坏谁赔偿。（见附表一、附表二）2采购工作存在的问题及解决办法
办公室每学期的采购工作当中，是定期的采购。每次的采购均有一定的计划与安排。但是每次采购是办公室自身单独的统计和计划。在预算的编制上是较为单一的，只凭借的只有办公室一个部门的力量。在较为大众的物品的才够是非常及时和恰当的。但是在许多的非常用的物品的采购是十分盲目的。
为了避免采购的盲目与照顾各部门的需求，可以采取每周例会上收集各个部门的需求，实行统一的安排采购。而办公室则可以根据每学期主席团编制的学期活动计划编制预算，及制定自身的采购计划。3财务工作存在的问题及解决的方法
办公室负责团学个部门的财务报帐工作，并且负责采购、各种活动生活补贴等大笔资金的运做。但是在报帐的过程中，许多部门报帐的时间拖得较长，各种报帐的票据不规范，收据等没有有效的章印。
财务工作是办公室的重点工作之一，要做好这项工作不仅仅是依靠口头的规范就能作好。应该制定相关的规章制度，对财务工作的报帐原则、相关的票据、各项审查工作、时间等各项工作作好规定。各部门实行每周一报，办公室实行一月一报。4收集文字材料工作存在的问题结和解决的办法
由于办公室负责收集各个部门的各类文字材料，其中包括纸质和电子档两种。各个部门的时间安排要兼顾多方面，将两种材料同时按时上交。办公室经常只能收到纸质档或者电子档。办公室在这方面可以充分利用网络，申请电子邮箱作为办公室的指定邮箱，作为专用。同样每周的例会则收集各部门的纸质档。5办公室与其他部门的工作衔接问题几解决办法由于办公室的工作面大，常会涉及较多的部门，难免出现衔接不顺畅的问题，工作不及时的问题。在这当中应加强联系，即使了解各部门的需要。特别是在大型活动借物品，或者借大量或大宗的物品应及时灵活的处理。避免不不必要的损失。
对于办公室的其他工作的我的意见
1关于“爱心基金”和办公室内部工作的开展
“爱心基金”是办公室自己提出并且得到学校的各位领导的好评的活动。但是“爱心基金”只运做了一次，虽然收到了良好的效果，但是任然不能掩盖其他的不足。比如资金来源比较单一，缺乏长效机制等等。更难的是将办公室的工作联系起来。组织力度较弱，在“5.12”地震发生没有积极的行动。
对于此，我认为可以从以下几方面开展工作。
首先，应加大宣传力度，增加活动的影响力。并在全校召集志愿者负责配合“爱心基金”的各项工作的展开。必要时可以成立基金会，设立相关的部门与组织。
其次，每学期大量的院服的洗涤工作可以在全校召集贫困生及“爱心基金”的受益人洗涤，并赋予薪酬。
最后，“爱心基金”可以积极和外联部靠近，争取赞助。2关于历届成员的经验传承办公室是随着融智的成长而一同成长的。但是“铁打的办公室，流水的兵”的局面，使得上届和下届的经验交流很少，全凭借留下的成员的经验。几乎是一届是一届的工作思路，没有有益的经验吸取。思路难免会有所失误。
我们可以在每个星期或每个月进行进行一次经验总结，由办公室成员轮流编写办公室日志，或可以做博客等多中形式进行经验的积累。
3关于办公室的理论建设
办公室的各项工作的有效开展应该具有有效的规范与机制。例如财务、采购、物品的保管与外借等。都应该有相关的规定进行约束管理。应该积极的着手建立相关的制度。只有建立一套完整的制度与规范，才能保证办公室工作的积极、有效、高效率的展开。4关于办公室的档案管理工作办公室的日常工作之中还包括了对团学的档案进行保管与整理。在这项工作当中最大的特点是非常琐碎，非常的繁杂。其重点是放在整理和保管上。但是，从这届团学的开始到第二学期几次的整理的工作却根本没使办公室的档案有了一条明确的脉络。纠其原因，第一，在每次的整理当中是凌乱的开始，马虎的结束。其实在安排值班的同时，是可以由值班人员进行档案整理的。并且是可以安排平时带少量的档案回寝室整理的（这涉及档案的保密）。第二，关键在于平时收集材料时的细心和全面。由于团学部门见的协调不到位，时间的差异，收取工作应该及时全面。整理时应该详细的分清脉络，到底是按部门还是按时间进行分类。第三，对以往的档案整理上应该遵循“次数少，质量高”的原则。避免整理一次乱一次的局面出现。
1.加强与各部门的联系
2.对现行的制度进行修改，对具有可行性的，我们要严格执行，对于没有可行性的，我们要修改甚至废除。
3.建立qq群，网上学生会内部论坛，成员大会等一系列方式，树立学生会领导干部在基层成员和广大同学中的威信。
4.帮助改善各个同学出现的旷课，生活奢侈的不良现象，提高工作效率。
5.加强对各部门负责人的考核。
学生会办公室工作心得体会
曾经看过一篇关于韩国围棋手李昌镐的报道。记者问：“为什么在每次比赛中能屡战不怡，是不是有什么绝招”时，他只是淡淡的一笑说：“我只不过注重下好自己的棋就行”。“下好自己的棋”用围棋的术语就是说下好“本手”，一步步地按着实战需要出招。的确，下好“本手”看上去平淡无奇，但实战中却很管用。
我有幸进入院学生会办公室工作，在近3个月的时间里，通过主任及同事们的支持和帮助，对自己的工作职责有了明晰的认识，对办公室工作有了更深层次的了解。办公室的工作其实也就是要下好“本位棋”，任何时候，都来不得办点“马虎”，唱不得半点“高调”，有不得丝毫“侥幸”。作为办公室的一员，我深感自身责任重大，以下是我结合工作的一点想法：
一、不因事小而不办。小事是大事的基础，办公室的每一件小事都与大事有着密不可分的关联，只有小事做好了，大事才能更好地完成。进入办公室工作以来，我深刻体会到这一点。工作中千万不能粗心大意、掉以轻心，这方面我做的还不够，在今后的工作中应该严格要求自己。
二、不因事杂而乱为。办公室工作头绪很多，任务琐碎繁杂。刚开始接触办公室工作的时候经常会现事倍功半的效果，时间长了慢慢琢磨出来哪个该为、哪个不该为、哪个是重点、哪个是次要，分清主次急缓，统筹安排，不能乱为。不管事情再多再杂，采用什么方法解决，都不能忘了工作程序，该请示的要请示、该反馈的不截留。
三、不因事难而怕为。真正参与到办公室的实际工作中，我才发现经常会遇到很多超出预见、超出职责、难以料理的事情。应该怎么处理这些事情，我也渐渐有了自己的体会：1、要沉着应付，千万不要慌了阵脚。不管事情多么突然、多么紧急，首先要冷静地进行分析，并按主任要求协调相关部门，组织力量处理。2、不能唯唯喏喏。面对急事或突发性事件，不能退缩。3、要认真负责，绝不能事过丢手。特别是一些一时难以处置的事情，不能因为事情已过，就束之高阁，对此，我每天都记工作日志，及时查找出未完成的工作，在“查不落实”中求得落实。
四、坚持从学习入手，提高业务能力。在实际工作中，我发现自己原有的知识和技能已远远不够，工作虽然繁忙，但是仍要增强学习的自觉性和紧迫感，向身边的同事学习，抓住每一次学习的机会，不断扩充知识存量，全面提高业务能力。
通过这一段时间的工作，我认识到自己还有许多不足：一是工作主动性不够，工作预见性还有待提高；今后工作需要增强超前意识，凡事想在前头，先行一步。二是对突发事件的应变能力还需要提高；在今后的工作中，我还要继续加强学习，努力涉猎多方面知识，做到全面发展。
学生会办公室纳新面试及笔试题(2008-09-2500:17:34)转载▼
标签：校园
学生会办公室纳新面试及笔试题
靳颉
公室招新干事，看重的就是考察新生对一件事物的耐心、态度和认真程度。问题本身不代表什么，重要的是新生对待问题的心态。
面试：
1.自我简介一分钟!
2.你初中阶段有没有担任什么职务，这些工作对你影响？
（看是不是撒谎，有没有实在有用的认识，测定其工作能力）
3.你想要入办公室，你奶奶知道了，但她不知道什么是办公室，不知道你为什么要去，你怎么解释给你的奶奶听?（实际问题是：你对办公室的理解和认识？你进办公室的目的是什么？）
（宗旨当然是全心全意的为同学服务，并且在为大家服务的同时自己的能力和认识也不断的提高，同时看这位同学的回答是不是很做作、虚假。看是否有培养和发展的潜力，面对工作的琐碎繁多，是不是能塌实、有能力、自信、有一定头脑！能否独立开展团会的能力，说话表述有没有抓住重点。办公室是联系学校和同学的纽带，是一个为同学服务的机构，也是一个锻炼自我展现自我的平台。进入办公室可以更好的发挥我的特长，为同学服务，并在工作中发现自我的不足，提高自己充实自己！）
4.如果你进了办公室，怎么处理好学习和工作，干部与老师，干部与学生的关系？
5.谈谈你曾经组织或参加活动的经验和教训！
6一场长跑比赛中，原先倒数第二的你，经过努力你超过了一个，那么你是第几名？7能力和热情，请问你更看重哪一个？为什么？
8你怎么协调各个部之间的关系?
9你哪方面比较擅长？你觉得你在这个部门，可以负责哪方面的工作？
10在办公室里，有时因工作协调，会让你去做苦力类的工作，你如何看待？
11你不喜欢的人是什么样子的，如果部门内部出现这样的人，你如何处理？
12谈谈大学你有什么目标，什么计划？（考察学生做事的目标感）
13.如果你现在是一名办公室干部，当你发现办公室内部出现你无法接受的事情，你将如何处理，并且如何将你所发现的问题汇报给你的上级？若发生问题的人或者组织是你所在部门或你的同班（系）同学，你又会怎样解决？
笔试：
1.
2.
3.
4.请写一份本次面试的面试记录。请说说如何管理好学生会的财务。请说说如何管理好和发布学生会的各种通知、公函、通告等。请说说如何负责学生会仓库公共物品的管理。
他问的是什么问题呀？？总的来说从一下即方面答
一：我希望为学校、学生做点事，同时不断提高自我。完善自我。为将来走上社会而锻炼自己的能力。
二、我将不懈努力，竭我所能，认真做好本职工作，争取做一名优秀的学生会成员
三、我曾担任学生会主席、班长、副班长、组织委员、生活委员…等职务。拥有较丰富的班干阅历。曾获三好学生、优秀学生干部、优秀共青团员…等荣誉称号。在同学中有着良好的人缘。
竟聘时要进行提问，我想问一下如何回答问题：
问题一：为什么要竞选办公室主任？
问题二：你怎样看待办公室主任？
问题三：如果你当了办公室主任后你想怎样做？
问题四：你觉得你有什么优势之处呢？
院学生会办公室工作职责
学生会办公室是学生会的日常办事机构。其主要职责是：
一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会，方法：①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案，汇总后报主席。②组织并参加会议，作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时，通报上一次办公会决议事项的落实情况。
二、根据主席的指示，组织协调需几个副主席（或若干个部）共同办理的综合性的工作。具体方法是：随时掌握工作的进程；及时纠正不符合决议、计划的做法；统筹好人员、时间、地点等；及时将出现的新情况、新问题向主席报告。
三、深入同学调查研究，接待同学来访，掌握学生动态，发现需要解决的重要问题，提出符合实际、切实可行的措施，为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法：每学期写出1—2份综合或专题调研报告。
四、在主席的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。
五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。
六、负责学生会各类文件（含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等）的起草、打印、发送。
七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。
八、负责学生会档案建设工作。
九、管理学生会印鉴，开具对外介绍信，做好各项统计工作。
十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。
十一、完成主席、副主席交办的其它工作。
协助主席组织学生各项工作，当好参谋，协调各职能部门开展工作，监督其工作开展情况，收集工作总结。
起草、制定学生分会办公室文件和条例，收发有关文件，整理并做好重要文件存档工作。
汇集各方面信息，做好信息收集整理工作，为团委和主席团制定科学的决策提供依据。根据《上海电机学院学生会干部考核条例》对学生会干部考核进行备案。管理学生会成员档案。
负责大型会议的会务以及考勤、记录工作。
这是办公室职能，一般就问这些方面赞同0|评论
作为学生会办公室成员之一，在这一年的时间中我认识到许多，收获到许多。
对于学生会办公室的工作有了系统的认知。学生会办公室作为团委学生会的核心部门之一，对于整个学院的学生活动开展有着极其
重要的作用。一方面负责学生会大量的经费运做，另一方面又要为学生会其他的部门的各项活动提供各项支持。但是，作为学生会的核心部门之一，在长远发展各项工作中应该有系统的机制及种管理方案。目前我部的在这方面的发展几乎是一个盲区。当然，要想作到面面俱到并非一朝一夕的事，需要长时间的摸索。
在我看来，要作到这一切，不仅要纵观办公室的发展模式，更要从要从多方面多角度思考。积极拓展思维，积极创新。
办公室过去的职能
由于办公室是团学的后勤保障的主要部门，故职能偏向与内在服务。1保管团学的各种财产办公室身兼保管财产的职责。其中包括各种文具（各种用途的笔、各类纸张、绘画颜料、订书机、大头针、回行针等）、各类奖状、荣誉证书、聘书、绶带、院服、院徽、跑鞋、喷绘、横幅、药品、托盘等等数十种。其具有种类多、数量大、经常外借等特点，不便于清点。外借的物品实行经手人登记。2负责采购院团学各种必需的物品
办公室物品不能满足所有需求时，则会组织采购（采购的物品主要是各类文具用品）。这种采购具有的特点是较为及时较为恰当。3负责院团学的财务工作
学院每学期都有大量的活动经费以支持学院的学生活动。办公室则负责各项活动的经费的上报。每月进行一次审核，每学期进行一次财务汇报，并定期接受相关的财务检查。帐目必须有正规的发票做依托。4负责各种会议用品的外借
在不同的部门与协会举行各类讲座、各类大型活动需要的大量的会议用品都由办公室负责外借，并做记录。必要时配合其他部门布置会场、收回外借的物品。5负责收集各部门的文字材料每期各部门的工作计划、工作总结、各项活动策划、活动总结都要交到办公室存档，其中包括纸质档和电子档。由于各部门的活动等时间的差异，收起来具有一定的零散性。负责收集各种申报材料的具体资料。
办公室工作的不足与解决办法
再所难免，办公室的工作有一定的不足与漏洞不利于平时工作的展开。1在财物的保管中存在着的问题及解决办法到目前为止，没有一个人能有一组详细的数据能清晰的反映办公室的各种物品的数量与使用的情况。现在办公室的财物的管理较为混乱，没有统一的规章制度。特别是院服等较为花费时间与经历的物品的管理上更是混乱。而在其他的物品的管理上，特别是对外借
的物品的管理上要着力避免有去无回的情况发生，尽力避免办公室物品的不必要的损失。
要解决其中的问题，首先应该对办公室的物品做一次详细的清点，了解办公室物品的具体的分布情况。进行分类，分为可回收利用（笔、多余的胶布、服装、托盘等），不可回收利用（奖状、纸张等）。重新规划，将经常外借的物品和不经常外借的物品分开，并做好记录。
其次，从新对办公室的借物表进行设计，详细的登记外借物品的情况，增加相关的栏目，即借物人的班级、联系方式、所属部门等信息。强化经手人的职责，主张谁外借谁追回，谁损坏谁赔偿。（见附表一、附表二）2采购工作存在的问题及解决办法
办公室每学期的采购工作当中，是定期的采购。每次的采购均有一定的计划与安排。但是每次采购是办公室自身单独的统计和计划。在预算的编制上是较为单一的，只凭借的只有办公室一个部门的力量。在较为大众的物品的才够是非常及时和恰当的。但是在许多的非常用的物品的采购是十分盲目的。
为了避免采购的盲目与照顾各部门的需求，可以采取每周例会上收集各个部门的需求，实行统一的安排采购。而办公室则可以根据每学期主席团编制的学期活动计划编制预算，及制定自身的采购计划。3财务工作存在的问题及解决的方法
办公室负责团学个部门的财务报帐工作，并且负责采购、各种活动生活补贴等大笔资金的运做。但是在报帐的过程中，许多部门报帐的时间拖得较长，各种报帐的票据不规范，收据等没有有效的章印。
财务工作是办公室的重点工作之一，要做好这项工作不仅仅是依靠口头的规范就能作好。应该制定相关的规章制度，对财务工作的报帐原则、相关的票据、各项审查工作、时间等各项工作作好规定。各部门实行每周一报，办公室实行一月一报。4收集文字材料工作存在的问题结和解决的办法
由于办公室负责收集各个部门的各类文字材料，其中包括纸质和电子档两种。各个部门的时间安排要兼顾多方面，将两种材料同时按时上交。办公室经常只能收到纸质档或者电子档。办公室在这方面可以充分利用网络，申请电子邮箱作为办公室的指定邮箱，作为专用。同样每周的例会则收集各部门的纸质档。5办公室与其他部门的工作衔接问题几解决办法由于办公室的工作面大，常会涉及较多的部门，难免出现衔接不顺畅的问题，工作不及时的问题。在这当中应加强联系，即使了解各部门的需要。特别是在大型活动借物品，或者借大量或大宗的物品应及时灵活的处理。避免不不必要的损失。
对于办公室的其他工作的我的意见
1关于“爱心基金”和办公室内部工作的开展
“爱心基金”是办公室自己提出并且得到学校的各位领导的好评的活动。但是“爱心基金”只运做了一次，虽然收到了良好的效果，但是任然不能掩盖其他的不足。比如资金来源比较单一，缺乏长效机制等等。更难的是将办公室的工作联系起来。组织力度较弱，在“5.12”地震发生没有积极的行动。
对于此，我认为可以从以下几方面开展工作。
首先，应加大宣传力度，增加活动的影响力。并在全校召集志愿者负责配合“爱心基金”的各项工作的展开。必要时可以成立基金会，设立相关的部门与组织。
其次，每学期大量的院服的洗涤工作可以在全校召集贫困生及“爱心基金”的受益人洗涤，并赋予薪酬。
最后，“爱心基金”可以积极和外联部靠近，争取赞助。2关于历届成员的经验传承办公室是随着融智的成长而一同成长的。但是“铁打的办公室，流水的兵”的局面，使得上届和下届的经验交流很少，全凭借留下的成员的经验。几乎是一届是一届的工作思路，没有有益的经验吸取。思路难免会有所失误。
我们可以在每个星期或每个月进行进行一次经验总结，由办公室成员轮流编写办公室日志，或可以做博客等多中形式进行经验的积累。
3关于办公室的理论建设
办公室的各项工作的有效开展应该具有有效的规范与机制。例如财务、采购、物品的保管与外借等。都应该有相关的规定进行约束管理。应该积极的着手建立相关的制度。只有建立一套完整的制度与规范，才能保证办公室工作的积极、有效、高效率的展开。4关于办公室的档案管理工作办公室的日常工作之中还包括了对团学的档案进行保管与整理。在这项工作当中最大的特点是非常琐碎，非常的繁杂。其重点是放在整理和保管上。但是，从这届团学的开始到第二学期几次的整理的工作却根本没使办公室的档案有了一条明确的脉络。纠其原因，第一，在每次的整理当中是凌乱的开始，马虎的结束。其实在安排值班的同时，是可以由值班人员进行档案整理的。并且是可以安排平时带少量的档案回寝室整理的（这涉及档案的保密）。第二，关键在于平时收集材料时的细心和全面。由于团学部门见的协调不到位，时间的差异，收取工作应该及时全面。整理时应该详细的分清脉络，到底是按部门还是按时间进行分类。第三，对以往的档案整理上应该遵循“次数少，质量高”的原则。避免整理一次乱一次的局面出现。
1.加强与各部门的联系
2.对现行的制度进行修改，对具有可行性的，我们要严格执行，对于没有可行性的，我们要修改甚至废除。
3.建立qq群，网上学生会内部论坛，成员大会等一系列方式，树立学生会领导干部在基层成员和广大同学中的威信。
4.帮助改善各个同学出现的旷课，生活奢侈的不良现象，提高工作效率。
5.加强对各部门负责人的考核。
学生会办公室工作心得体会
曾经看过一篇关于韩国围棋手李昌镐的报道。记者问：“为什么在每次比赛中能屡战不怡，是不是有什么绝招”时，他只是淡淡的一笑说：“我只不过注重下好自己的棋就行”。“下好自己的棋”用围棋的术语就是说下好“本手”，一步步地按着实战需要出招。的确，下好“本手”看上去平淡无奇，但实战中却很管用。
我有幸进入院学生会办公室工作，在近3个月的时间里，通过主任及同事们的支持和帮助，对自己的工作职责有了明晰的认识，对办公室工作有了更深层次的了解。办公室的工作其实也就是要下好“本位棋”，任何时候，都来不得办点“马虎”，唱不得半点“高调”，有不得丝毫“侥幸”。作为办公室的一员，我深感自身责任重大，以下是我结合工作的一点想法：
一、不因事小而不办。小事是大事的基础，办公室的每一件小事都与大事有着密不可分的关联，只有小事做好了，大事才能更好地完成。进入办公室工作以来，我深刻体会到这一点。工作中千万不能粗心大意、掉以轻心，这方面我做的还不够，在今后的工作中应该严格要求自己。
二、不因事杂而乱为。办公室工作头绪很多，任务琐碎繁杂。刚开始接触办公室工作的时候经常会现事倍功半的效果，时间长了慢慢琢磨出来哪个该为、哪个不该为、哪个是重点、哪个是次要，分清主次急缓，统筹安排，不能乱为。不管事情再多再杂，采用什么方法解决，都不能忘了工作程序，该请示的要请示、该反馈的不截留。
三、不因事难而怕为。真正参与到办公室的实际工作中，我才发现经常会遇到很多超出预见、超出职责、难以料理的事情。应该怎么处理这些事情，我也渐渐有了自己的体会：1、要沉着应付，千万不要慌了阵脚。不管事情多么突然、多么紧急，首先要冷静地进行分析，并按主任要求协调相关部门，组织力量处理。2、不能唯唯喏喏。面对急事或突发性事件，不能退缩。3、要认真负责，绝不能事过丢手。特别是一些一时难以处置的事情，不能因为事情已过，就束之高阁，对此，我每天都记工作日志，及时查找出未完成的工作，在“查不落实”中求得落实。
四、坚持从学习入手，提高业务能力。在实际工作中，我发现自己原有的知识和技能已远远不够，工作虽然繁忙，但是仍要增强学习的自觉性和紧迫感，向身边的同事学习，抓住每一次学习的机会，不断扩充知识存量，全面提高业务能力。
通过这一段时间的工作，我认识到自己还有许多不足：一是工作主动性不够，工作预见性还有待提高；今后工作需要增强超前意识，凡事想在前头，先行一步。二是对突发事件的应变能力还需要提高；在今后的工作中，我还要继续加强学习，努力涉猎多方面知识，做到全面发展。
学生会办公室纳新面试及笔试题(2008-09-2500:17:34)转载▼
标签：校园
学生会办公室纳新面试及笔试题
靳颉
公室招新干事，看重的就是考察新生对一件事物的耐心、态度和认真程度。问题本身不代表什么，重要的是新生对待问题的心态。
面试：
1.自我简介一分钟!
2.你初中阶段有没有担任什么职务，这些工作对你影响？
（看是不是撒谎，有没有实在有用的认识，测定其工作能力）
3.你想要入办公室，你奶奶知道了，但她不知道什么是办公室，不知道你为什么要去，你怎么解释给你的奶奶听?（实际问题是：你对办公室的理解和认识？你进办公室的目的是什么？）
（宗旨当然是全心全意的为同学服务，并且在为大家服务的同时自己的能力和认识也不断的提高，同时看这位同学的回答是不是很做作、虚假。看是否有培养和发展的潜力，面对工作的琐碎繁多，是不是能塌实、有能力、自信、有一定头脑！能否独立开展团会的能力，说话表述有没有抓住重点。办公室是联系学校和同学的纽带，是一个为同学服务的机构，也是一个锻炼自我展现自我的平台。进入办公室可以更好的发挥我的特长，为同学服务，并在工作中发现自我的不足，提高自己充实自己！）
4.如果你进了办公室，怎么处理好学习和工作，干部与老师，干部与学生的关系？
5.谈谈你曾经组织或参加活动的经验和教训！
6一场长跑比赛中，原先倒数第二的你，经过努力你超过了一个，那么你是第几名？7能力和热情，请问你更看重哪一个？为什么？
8你怎么协调各个部之间的关系?
9你哪方面比较擅长？你觉得你在这个部门，可以负责哪方面的工作？
10在办公室里，有时因工作协调，会让你去做苦力类的工作，你如何看待？
11你不喜欢的人是什么样子的，如果部门内部出现这样的人，你如何处理？
12谈谈大学你有什么目标，什么计划？（考察学生做事的目标感）
13.如果你现在是一名办公室干部，当你发现办公室内部出现你无法接受的事情，你将如何处理，并且如何将你所发现的问题汇报给你的上级？若发生问题的人或者组织是你所在部门或你的同班（系）同学，你又会怎样解决？
笔试：
1.
2.
3.
4.请写一份本次面试的面试记录。请说说如何管理好学生会的财务。请说说如何管理好和发布学生会的各种通知、公函、通告等。请说说如何负责学生会仓库公共物品的管理。
他问的是什么问题呀？？总的来说从一下即方面答
一：我希望为学校、学生做点事，同时不断提高自我。完善自我。为将来走上社会而锻炼自己的能力。
二、我将不懈努力，竭我所能，认真做好本职工作，争取做一名优秀的学生会成员
三、我曾担任学生会主席、班长、副班长、组织委员、生活委员…等职务。拥有较丰富的班干阅历。曾获三好学生、优秀学生干部、优秀共青团员…等荣誉称号。在同学中有着良好的人缘。
竟聘时要进行提问，我想问一下如何回答问题：
问题一：为什么要竞选办公室主任？
问题二：你怎样看待办公室主任？
问题三：如果你当了办公室主任后你想怎样做？
问题四：你觉得你有什么优势之处呢？