唐山市丰润区初中、小学档案资料管理办法（2007年7月2日（修订）
为进一步加强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特修订档案管理办法。
一、档案管理
档案管理要做到集中、专人、规范。即各学校在工作中形成的全部档案，由学校档案室统一集中管理；明确专人负责；完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。
二、档案室建设
要有专用或兼用的档案室，做到干净、整洁、有标牌。档案室内部《档案资料分类目录》、《档案室管理制度》、《档案管理人员职责》入镜上墙；配备专用档案室电子管理计算机，建立、健全电子档案管理系统。
三、档案柜要求
档案柜摆放要做到位置合理、规格统一、分类清楚、洁净美观，档案柜外部各角有标注柜内所属档案类别的大写字母，内部有柜内所属档案的详细目录。
四、档案盒规格要求
1、规格要统一；
2、文字、标号字体规范、清楚工整。
五、档案格式
1、所用纸型统一为A4纸；
2、书写规范；
3、内容有保存价值。
六、档案存放和查阅
1、学校档案存放要以类别和时间为序，便于查阅。
2、要做好防火、防潮、防盗、防蛀工作。
3、查阅档案要经校长批准。
4、档案的保存期限、更新和销毁，按上级有关规定执行。
5、将教职工的人事档案和其他档案的目录及时输入微机。便于管理和查阅。
附《唐山市丰润区初中、小学档案资料分类目录》
唐山市丰润区初中、小学
档案资料分类目录
（2007年7月2日）
A 文书档案 （左文轩）16 实验档案7
A1 文件类
1、上级下发文件
2、上级下发的简报、信息、经验材料
3、向上级反馈的文字材料
4、报上级审批的材料及上级批示
5、学校年报表及其它报表
6、其它
A2 计划、总结类
1、学校工作计划、总结
2、部门工作计划、总结
3、校级经验材料
A3 各项规章制度、各类组织机构、各类人员职责（分类成册）
A4 各种会议记录
1、党支部、校务会、教代会记录
2、校级政治学习、业务学习记录
A5 学校大事记
A6 学校、部门、班级获奖情况
1、情况登记
2、获奖证件或复印件
B 德育档案（廉印凤）4
B1、学期升旗讲话内容安排、讲话稿、记录
B2、校内、校外队伍建设（关工委、社教委、业余党团校、家长学校等）
B3、德育活动资料（学校开展德育活动的内容、途径和成果的所有资料）
B4、阵地环境
C 教学档案 （张岩）1-10（冯淑盈）11-21
C1学期教研及教科研工作计划
C2：学校各类课堂评价标准
C3：课改日志
C4：学校校本教研记录----教研组活动记录
C5：骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表）
C6：教改实验档案（含学校课题研究记录、成果）综合实践档案
C7：学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文及教学反思、优秀教学设计等） C8：教学质量分析（单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档）
C9：教学检查记录
C10：学科教学成绩（单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档） C11：学科课外小组训练记录
C12：教学竞赛记录
C13：教师教学评估
C14：教学交流活动记录
C15：教师教学评价标准
C16：学生作业批改记录
C17：校本课程教材、资料 （校本课程档案）
C18：学期学生教材一览表
C20、试卷分析（附试卷）
C21 历次主要考试的试题、标准答案及评分标准
D教师档案 （高会云）14
D1 教师基本情况
1、教师基本情况统计表、教师花名册
2、教师基本情况登记表
3、教师学历情况证明材料（复印件）
4、教师任职资格证书、聘任证书复印件
D2 教师业务情况
1、专任教师任课情况
2、领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等）
3、骨干教师个人成长档案
4、培养对象个人成长档案
5、教师个人成长档案（按职称排序）
6、其他教职工个人档案
7：骨干教师（培养对象）基本情况
8、课改典型教师档案
9、教师业绩考核资料
10、教师基本功训练、比赛材料
E学生档案 （李立）17
E1 在校生分年龄统计表、在校生花名册
E2 在校生学籍卡
E3 在校生变动情况
1、在校生变动统计表
2、在校生变动登记表
3、变动证件
E4 中小学毕业生花名册
E5 借读生登记表
E6 在校学生奖惩情况登记表及有关材料
E7 服务范围内0--15周岁（小学）12--17周岁（中学）人口花名册及按出生年度人口统计表 E８ 学困生、特长生有关资料
E9“控辍保学”有关制度、措施
E10 “控辍保学”责任状
E11 “控辍保学”的有关记录
E12初中学生“控辍保学”情况统计表
E13初中辍学原因构成调查表
E14初中辍学学生调查表
F体育卫生艺术工作档案 （张素玲）10
F1 学期体育活动安排表
F2 学校体育学科活动记录
F3 体育达标测验成绩册及成绩统计
F4 校运动会秩序册及成绩统计
F5 体育单项竞赛活动材料
F6 学生卫生保健制度
F7 学生健康档案（体检表）、学生视力检查结果统计表
F8 学生健康教育讲座材料
F9艺术学科
F10艺术节活动记录
G安全工作档案 （张玉芬）10
G1：单位基本概况，重点部位情况
G2：安全责任人、管理人、安全员责任分工表
G3：各种安全设施、器材情况
G4：各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录
G5:各类安全隐患及其整改情况的记录
G6:各类安全检查、巡查记录
G7:各类安全宣传教育培训记录
G8:各类事故及处理记录
G9:各类应急疏散预案的演练记录
G10：食品卫生管理档案
H其它档案 （孙铁生）3
H1:学校办学水平社会满意度调研表
H2工会档案
H3普通话档案
I 财务档案 （王丹丹）7
I1 会计账簿、会计凭证、会计报表
I2 固定资产登记簿
I3 教学仪器、文体器材、图书资料登记册及账目 I4 校舍档案
1、学校平面图纸、房屋土地使用证书
2、校舍建设资料
⑴土地征用、施工合同、建筑设计图纸等原始资料 ⑵校舍大修、改、扩建及有关材料
唐山市丰润区初中、小学档案资料管理办法（2007年7月2日（修订）
为进一步加强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特修订档案管理办法。
一、档案管理
档案管理要做到集中、专人、规范。即各学校在工作中形成的全部档案，由学校档案室统一集中管理；明确专人负责；完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。
二、档案室建设
要有专用或兼用的档案室，做到干净、整洁、有标牌。档案室内部《档案资料分类目录》、《档案室管理制度》、《档案管理人员职责》入镜上墙；配备专用档案室电子管理计算机，建立、健全电子档案管理系统。
三、档案柜要求
档案柜摆放要做到位置合理、规格统一、分类清楚、洁净美观，档案柜外部各角有标注柜内所属档案类别的大写字母，内部有柜内所属档案的详细目录。
四、档案盒规格要求
1、规格要统一；
2、文字、标号字体规范、清楚工整。
五、档案格式
1、所用纸型统一为A4纸；
2、书写规范；
3、内容有保存价值。
六、档案存放和查阅
1、学校档案存放要以类别和时间为序，便于查阅。
2、要做好防火、防潮、防盗、防蛀工作。
3、查阅档案要经校长批准。
4、档案的保存期限、更新和销毁，按上级有关规定执行。
5、将教职工的人事档案和其他档案的目录及时输入微机。便于管理和查阅。
附《唐山市丰润区初中、小学档案资料分类目录》
唐山市丰润区初中、小学
档案资料分类目录
（2007年7月2日）
A 文书档案 （左文轩）16 实验档案7
A1 文件类
1、上级下发文件
2、上级下发的简报、信息、经验材料
3、向上级反馈的文字材料
4、报上级审批的材料及上级批示
5、学校年报表及其它报表
6、其它
A2 计划、总结类
1、学校工作计划、总结
2、部门工作计划、总结
3、校级经验材料
A3 各项规章制度、各类组织机构、各类人员职责（分类成册）
A4 各种会议记录
1、党支部、校务会、教代会记录
2、校级政治学习、业务学习记录
A5 学校大事记
A6 学校、部门、班级获奖情况
1、情况登记
2、获奖证件或复印件
B 德育档案（廉印凤）4
B1、学期升旗讲话内容安排、讲话稿、记录
B2、校内、校外队伍建设（关工委、社教委、业余党团校、家长学校等）
B3、德育活动资料（学校开展德育活动的内容、途径和成果的所有资料）
B4、阵地环境
C 教学档案 （张岩）1-10（冯淑盈）11-21
C1学期教研及教科研工作计划
C2：学校各类课堂评价标准
C3：课改日志
C4：学校校本教研记录----教研组活动记录
C5：骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表）
C6：教改实验档案（含学校课题研究记录、成果）综合实践档案
C7：学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文及教学反思、优秀教学设计等） C8：教学质量分析（单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档）
C9：教学检查记录
C10：学科教学成绩（单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档） C11：学科课外小组训练记录
C12：教学竞赛记录
C13：教师教学评估
C14：教学交流活动记录
C15：教师教学评价标准
C16：学生作业批改记录
C17：校本课程教材、资料 （校本课程档案）
C18：学期学生教材一览表
C20、试卷分析（附试卷）
C21 历次主要考试的试题、标准答案及评分标准
D教师档案 （高会云）14
D1 教师基本情况
1、教师基本情况统计表、教师花名册
2、教师基本情况登记表
3、教师学历情况证明材料（复印件）
4、教师任职资格证书、聘任证书复印件
D2 教师业务情况
1、专任教师任课情况
2、领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等）
3、骨干教师个人成长档案
4、培养对象个人成长档案
5、教师个人成长档案（按职称排序）
6、其他教职工个人档案
7：骨干教师（培养对象）基本情况
8、课改典型教师档案
9、教师业绩考核资料
10、教师基本功训练、比赛材料
E学生档案 （李立）17
E1 在校生分年龄统计表、在校生花名册
E2 在校生学籍卡
E3 在校生变动情况
1、在校生变动统计表
2、在校生变动登记表
3、变动证件
E4 中小学毕业生花名册
E5 借读生登记表
E6 在校学生奖惩情况登记表及有关材料
E7 服务范围内0--15周岁（小学）12--17周岁（中学）人口花名册及按出生年度人口统计表 E８ 学困生、特长生有关资料
E9“控辍保学”有关制度、措施
E10 “控辍保学”责任状
E11 “控辍保学”的有关记录
E12初中学生“控辍保学”情况统计表
E13初中辍学原因构成调查表
E14初中辍学学生调查表
F体育卫生艺术工作档案 （张素玲）10
F1 学期体育活动安排表
F2 学校体育学科活动记录
F3 体育达标测验成绩册及成绩统计
F4 校运动会秩序册及成绩统计
F5 体育单项竞赛活动材料
F6 学生卫生保健制度
F7 学生健康档案（体检表）、学生视力检查结果统计表
F8 学生健康教育讲座材料
F9艺术学科
F10艺术节活动记录
G安全工作档案 （张玉芬）10
G1：单位基本概况，重点部位情况
G2：安全责任人、管理人、安全员责任分工表
G3：各种安全设施、器材情况
G4：各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录
G5:各类安全隐患及其整改情况的记录
G6:各类安全检查、巡查记录
G7:各类安全宣传教育培训记录
G8:各类事故及处理记录
G9:各类应急疏散预案的演练记录
G10：食品卫生管理档案
H其它档案 （孙铁生）3
H1:学校办学水平社会满意度调研表
H2工会档案
H3普通话档案
I 财务档案 （王丹丹）7
I1 会计账簿、会计凭证、会计报表
I2 固定资产登记簿
I3 教学仪器、文体器材、图书资料登记册及账目 I4 校舍档案
1、学校平面图纸、房屋土地使用证书
2、校舍建设资料
⑴土地征用、施工合同、建筑设计图纸等原始资料 ⑵校舍大修、改、扩建及有关材料