医院病友回访制度
为了进一步规范我院病友回访工作,提高医院的医疗服务意识和质量,经集团董事长同意,特制订本制度。
一、管理部门
病友回访工作由营销中心负责管理,包括监督与考核。
二、资料收集
病人的基本联系资料由收费处负责收集,收费处在为病人办理入院手续时,负责收集患者的姓名、性别、家庭住址、家庭电话、手机等信息,科室主管医生负责收集病人的病症、出院方式等信息,并在住院志和回访系统(电子版)上载明。
三、资料录入
1、基础资料录入:由收费处录入患者的姓名、性别、家庭住址、联系电话
(必须填入)等信息,信息完整率要达到90%(以上四项有一项未填是为不完整信息)。
2、病症资料录入:由病人出院后,出院科室管床医生应在7日内将病人的
出院诊断、出院方式及时填写到病人出院记录表和回访系统(电子版)中,信息完整率要达到100%。
四、病友回访
为了保证制度认真落实,我院制定了医院出院病人电话回访制度,实行以
电话回访为主,并且进行回访登记,以保证工作落实到位。
1、回访标准:所有出院病人信息收费处和各科室应全部录入回访系统中,
要求与病案系统中记录的数量一致,特殊病人(如死亡病人、临终病人、未婚人流、透析病人、医疗纠纷病人等,具体情况请看系统中的公告通知一栏)为不回访对象。如果回访时电话无人接听或无法了解到病友情况,可另换时间再次回访,
如三次无法联系,则输入“电话无人接听”等注释。 遇错号、停机、病人死亡等,
输入相关信息,停止回访。
2、第一次回访:所有出院病人回访由主管医生对自己的患者进行电话回访,
回访率要达到95%。主管医生应按病人出院回访系统进行回访,采取电话回访
方式,回访均需有记录。主管医生病情回访内容包括问候病人、了解病人恢复情
况、征求病人对医院服务、医疗技术等意见和建议及为病患提供相关诊疗信息等,
并为病患提供相关诊疗信息。
3、第二次回访:营销中心客服部回访人员按照本院出院病人的60%进行回
访,随机抽查主管医生服务情况、主管医生回访情况、对患者进行医疗服务、住
院环境跟踪调查,并征求患者住院期间对医疗环境和住院环境的意见和建议。回
访均需有记录。
4、回访完毕后,营销中心客服部回访人员应及时记录回访信息,并对病患提
出的意见和建议向有关职能部门进行反馈,由相关职能部门落实整改,营销中心
和党工办负责跟踪督办。
5、凡遇传统节假日,病情回访可延期,生日回访可取消(如端午节、中秋节、
国庆节、元旦、春节)。
五、奖惩条例
1 、收费处对入院病人做好基本信息存档记录,信息完整率要达到90%,任
务完成90%以下,捐款20元,完成80%以下,捐款100元。
2、主管医生对出院病人要及时进行回访,并做好回访系统存档记录,每月回
访率达到95%,任务完成95%以下,捐款20元,完成80%以下,捐款100元。
如经营销中心客服回访发现医生回访记录不属实,营销中心有权给与当事人
500元(含)以下捐款。
3、市场部回访人员要在当月15号完成上月抽查回访的60%,未完成任务捐
款50元。同时将统计数据及报告上报总裁,并知会监察中心及各相关科室,
由监察中心根据以上标准对相关为达标人员进行处罚。
六、本制度解释权属营销中心,自2015年5月10日起试行,具体执行中出现
明显问题及时调整。
主题词:病友回访 制度 抄 送:爱康创业投资有限公司 印 发:各科室、中心
医院病友回访制度
为了进一步规范我院病友回访工作,提高医院的医疗服务意识和质量,经集团董事长同意,特制订本制度。
一、管理部门
病友回访工作由营销中心负责管理,包括监督与考核。
二、资料收集
病人的基本联系资料由收费处负责收集,收费处在为病人办理入院手续时,负责收集患者的姓名、性别、家庭住址、家庭电话、手机等信息,科室主管医生负责收集病人的病症、出院方式等信息,并在住院志和回访系统(电子版)上载明。
三、资料录入
1、基础资料录入:由收费处录入患者的姓名、性别、家庭住址、联系电话
(必须填入)等信息,信息完整率要达到90%(以上四项有一项未填是为不完整信息)。
2、病症资料录入:由病人出院后,出院科室管床医生应在7日内将病人的
出院诊断、出院方式及时填写到病人出院记录表和回访系统(电子版)中,信息完整率要达到100%。
四、病友回访
为了保证制度认真落实,我院制定了医院出院病人电话回访制度,实行以
电话回访为主,并且进行回访登记,以保证工作落实到位。
1、回访标准:所有出院病人信息收费处和各科室应全部录入回访系统中,
要求与病案系统中记录的数量一致,特殊病人(如死亡病人、临终病人、未婚人流、透析病人、医疗纠纷病人等,具体情况请看系统中的公告通知一栏)为不回访对象。如果回访时电话无人接听或无法了解到病友情况,可另换时间再次回访,
如三次无法联系,则输入“电话无人接听”等注释。 遇错号、停机、病人死亡等,
输入相关信息,停止回访。
2、第一次回访:所有出院病人回访由主管医生对自己的患者进行电话回访,
回访率要达到95%。主管医生应按病人出院回访系统进行回访,采取电话回访
方式,回访均需有记录。主管医生病情回访内容包括问候病人、了解病人恢复情
况、征求病人对医院服务、医疗技术等意见和建议及为病患提供相关诊疗信息等,
并为病患提供相关诊疗信息。
3、第二次回访:营销中心客服部回访人员按照本院出院病人的60%进行回
访,随机抽查主管医生服务情况、主管医生回访情况、对患者进行医疗服务、住
院环境跟踪调查,并征求患者住院期间对医疗环境和住院环境的意见和建议。回
访均需有记录。
4、回访完毕后,营销中心客服部回访人员应及时记录回访信息,并对病患提
出的意见和建议向有关职能部门进行反馈,由相关职能部门落实整改,营销中心
和党工办负责跟踪督办。
5、凡遇传统节假日,病情回访可延期,生日回访可取消(如端午节、中秋节、
国庆节、元旦、春节)。
五、奖惩条例
1 、收费处对入院病人做好基本信息存档记录,信息完整率要达到90%,任
务完成90%以下,捐款20元,完成80%以下,捐款100元。
2、主管医生对出院病人要及时进行回访,并做好回访系统存档记录,每月回
访率达到95%,任务完成95%以下,捐款20元,完成80%以下,捐款100元。
如经营销中心客服回访发现医生回访记录不属实,营销中心有权给与当事人
500元(含)以下捐款。
3、市场部回访人员要在当月15号完成上月抽查回访的60%,未完成任务捐
款50元。同时将统计数据及报告上报总裁,并知会监察中心及各相关科室,
由监察中心根据以上标准对相关为达标人员进行处罚。
六、本制度解释权属营销中心,自2015年5月10日起试行,具体执行中出现
明显问题及时调整。
主题词:病友回访 制度 抄 送:爱康创业投资有限公司 印 发:各科室、中心