神华乌海能源公司机电设备管理信息系统
运行管理办法
1 总则
1.1 为进一步提高机电设备管理水平，公司统一部署实施了机电设备管理
信息系统，为了保证机电设备管理信息系统的正常运行，特制定本办法。
1.2 本办法适用范围：乌海能源公司实施机电设备管理信息系统的使用单
位和相关业务管理单位。
1.3 本办法为原则性纲领文件，项目实施过程中已制定的具体技术管理制
度为本办法的附件，各单位应严格按照相关附件规定进行工作。
2 目的
2.1 公司各单位所有的机电设备台帐，要按照规则要求全部录入本系统中
管理，机电设备相关的图纸、技术文档也应制作成电子版本，关联至系统本设
备台帐项下。机电设备台帐和图纸资料应定期维护、更新，确保信息真实、完
整。
2.2 公司各单位机电设备维修、管理人员的简历，要按照规则要求全部录
入本系统中管理，员工信息应定期维护、更新，确保信息真实、完整。
2.3 公司各单位应改变过去的事后维修为以预防为主的维修策略，机电设
备应按照规则编制建立预防性维护体系，定期工作、点巡检、润滑等作业程序
应严格按照相关法律法规、厂家要求、实际使用经验编制，合理制定作业计划，
确保作业人员按要求执行。
2.4 公司各单位机电设备的隐患管理到维修处理应形成一个完整的闭环
管理模式。发现隐患应及时登录本系统中，需要处理的隐患应及时开出工单，
按照设定的流程审核批准后，维修人员凭批准工单开始维修工作。维修结束后
应由点检人员验收合格后关闭工单，工单关闭后隐患才可认为已消除。
3 职责
3.1 机电动力部职责：
3.1.1机电动力部是公司机电设备管理信息系统的业务主管部门，应设
专人负责监控和维护机电设备管理信息系统的日常运行。
3.1.2责任人应经常登录系统，检查各单位系统使用状况，检查、督促
整改各单位系统数据的实时、完整、准确及标准化。及时发现问题，及
时督促整改。
3.1.3负责组织审核、修订机电设备管理信息系统相关技术规范。
3.1.4负责系统基础性、规则性数据的整理、录入和维护工作。如站点、
部门、授权、界面修改、报表、参数制定等工作。
3.1.5负责组织各单位机电设备管理人员的技术培训工作。
3.1.6负责修订系统考核管理办法，并定期检查、考核各单位系统运行
状况。
3.2 信息中心职责：
3.2.1负责机电设备管理信息系统服务器和数据库的维护和运行。
3.2.2负责机电设备管理信息系统数据库的日常运行和定期备份等工作。
发现问题及时处理，按照规定定期备份数据。
3.3 各系统实施单位的职责：
3.3.1各单位机电主管厂（矿）长是本制度第一执行人，各单位各级领
导应转变观念，提高认识，加强学习，积极主动推行机电设备管理的信
息化、标准化工作，对重要机电设备实行预防性维护作业工作。逐步实
现以预防为主的设备管理新思路。
3.3.2各单位要全面应用公司统一部署的机电设备管理信息系统，不得
另行部署运行其他类似管理系统。要严格执行本管理办法及具体技术管
理制度附件。所有设备、人员、维护、维修程序、图纸资料信息均应准
确、及时录入系统中，发现隐患应及时登录系统，需要处理应在系统中
开列工单，形成从隐患申报、消缺、完工验收完整的闭环管理流程。
3.3.3各单位应建立本单位预防性维护管理组织体系，应在机电设备管
理部门设置点检长岗位。按照本单位各生产车间、工段实际情况设置专
职或兼职点检员岗位。点检员接受点检长领导，定期向点检长报告工作。
3.3.4各单位应提供资源，配备相应作业设备、检测工具，软硬件。定
期组织技术培训，支持点检人员工作。
3.4 点检长职责：
3.4.1全面负责本单位机电设备管理信息系统的日常工作。
3.4.2组织各级点检人员严格按照实施过程中制定的技术管理规定，准
确、及时录入、修正机电设备台帐、技术参数、图纸、技术资料等数据。
如设备有变动，应在三个工作日内修正。
3.4.3组织录入、修订维修人员信息库，有人员变动应在三个工作日内
修改，需要资质认证的工种，应填写认证期限或失效时间。
3.4.4组织技术人员全面分析本单位设备状况，按照设备重要性分类原
则，找出重要、危险、价值大的设备，纳入预防性维护管理体系，要求
各单位纳入预防性维护体系的设备数量不少于全部设备数量的百分之二
十。
3.4.5组织技术人员分析设备状态，根据相关法律法规、管理规定、厂
家技术要求及设备运行经验合理制定设备检查点和超限制，定期工作程
序、检查程序及润滑程序。并科学设置自动触发周期。在工作中应定期
总结经验，及时上报修订程序。
3.4.6监督、检查本单位各车间、工段点检员执行预防性维护作业情况，
发现没有按时、按要求执行工作者，应及时考核。
3.4.7定期观察检查重要设备历史数据曲线，分析劣化趋势，及时发现
隐患、及时处理。总结出规律后增加为定期工作程序。
3.4.8制定隐患申报和消缺工单流程。审核工单，负责组织重要、重大
工单策划。
3.4.9定期组织本单位点检员、技术人员开展技术培训工作，召开优化
工作会议，评议预防性维护工作，不断提升点检定修管理水平。
3.4.10负责检查、考核各车间、区队点检员作业情况。
3.5 点检员职责：
3.5.1负责本车间本区域机电设备的日常管理工作。
3.5.2负责本区域设备RFID 无线识别标签的制作，贴装。定期检查、擦
拭。损坏、丢失及时补充，确保完整。
3.5.3负责所管辖设备的日常预防性维护作业，采用点检仪定期从系统
下载作业工单，严格按照预定程序对设备进行点检作业，采集设备现场
数据要准确、规范，真实反映设备现状，当班数据应及时、完整的上传
到系统中。
3.5.4当班点检超限点的数据要及时分析、现场复查、提报、组织处理。
3.5.5要对所负责设备的历史数据曲线定期分析，总结劣化趋势，及时
发现隐患，及时处置。
3.5.6发现隐患及时填报隐患申请，及时确认，审核隐患申请，策划申
报工单。消缺完成后，及时确认现场，关闭工单。
3.5.7要不断总结经验，及时提出完善修正预防性维护程序意见。
3.5.8结合设备点检数据，负责每月、旬预防性检修计划的提报工作。
4 检查与评价
4.1
4.1.1机电部应定期检查各单位机电设备管理信息系统运行情况，每季
度考核一次。
4.1.2各单位应定期检查本单位下属各车间、区队机电设备管理信息系
统运行情况，每月度考核一次。并报机电部。
4.1.3机电部应定期组织评价机电设备管理信息系统实施成效及预防性
维护实施效果，每年一次。
4.2检查、考核及评价可参照如下指标：
机电设备台帐的完整程度
维修人员档案，特别是特殊工种资质及有效期限
预防性维护程序的编制水平
现场作业是否标准规范
隐患和工单闭环执行程度
主辅设备可靠性指标是否提高
突发隐患数量是否下降
检修周期是否延长
检修费用是否降低
工单总数中计划工单比率增加
检查积压工单数量
5 附 则
5.1 本制度解释权归神华乌海能源公司机电动力部。
5.2 各单位应按照本办法，制定本单位相应管理办法，报机电部审核执行。
5.3 本制度自下发之日起执行。
6 机电设备管理信息系统运行考核管理办法
6.1 为了保证机电设备管理信息系统的有效运行，充分发挥信息化管理优
势，特制定本办法。
6.2 公司机电部负责对各单位进行考核，各单位机电管理部门负责对本单
位车间、区队及点检长、点检员考核。
6.3 检查、考核应采用日常抽查与月度、季度、年度考评相结合的方式进
行。
6.4 检查、考核方式应以随机抽查和定期考核打分的方式进行，重点检查
机电设备是否台帐、实物相符，隐患工单是否及时登录，是否形成闭环管理、
预防性作业是否按照规则执行等方面。其他方面考核指标应以系统自动生成
的记录为主，避免人为干扰。
6.5 机电动力部每季度对各单位日常检查情况进行汇总，依据《机电设备
管理信息系统运行检查考核评分表》对各单位机电设备管理系统运行情况进
行打分，根据打分情况进行奖罚通报。
6.6 对检查、考核中存在的问题，及时下达整改通知书，根据情节轻重处
以责任单位 1000-5000 元的罚款，同时对相关的机电主管、点检长、点检
员处以100-500元罚款。
6.7 考评及奖罚标准
6.7.1公司鼓励实施点检的各单位提出合理化建议（建议包括点检管理办
法优化；增加和完善点检点；提高点检数据的准确性等），一项建议被采
纳，总分加2分的同时奖励1000元。
6.7.2点检管理不到位，造成机电事故，除从月度考核中扣分外，对点检
员、队长、机电主负责人罚款 300-1000 元，并在公司调度会通报批评。
点检管理到位，避免机电事故，对点检员、队长、机电主管奖励 100-500
元。
6.7.3考核得分在95分以上（含95分），每超1分，奖励 1000 元；
6.7.4考核得分在90—95分（含90分）不奖不罚。
6.7.5考核得分在90分以下，每降1分罚款 1000 元。
7 附后：月度点检检查考核评分表
神华乌海能源公司机电设备管理信息系统
运行管理办法
1 总则
1.1 为进一步提高机电设备管理水平，公司统一部署实施了机电设备管理
信息系统，为了保证机电设备管理信息系统的正常运行，特制定本办法。
1.2 本办法适用范围：乌海能源公司实施机电设备管理信息系统的使用单
位和相关业务管理单位。
1.3 本办法为原则性纲领文件，项目实施过程中已制定的具体技术管理制
度为本办法的附件，各单位应严格按照相关附件规定进行工作。
2 目的
2.1 公司各单位所有的机电设备台帐，要按照规则要求全部录入本系统中
管理，机电设备相关的图纸、技术文档也应制作成电子版本，关联至系统本设
备台帐项下。机电设备台帐和图纸资料应定期维护、更新，确保信息真实、完
整。
2.2 公司各单位机电设备维修、管理人员的简历，要按照规则要求全部录
入本系统中管理，员工信息应定期维护、更新，确保信息真实、完整。
2.3 公司各单位应改变过去的事后维修为以预防为主的维修策略，机电设
备应按照规则编制建立预防性维护体系，定期工作、点巡检、润滑等作业程序
应严格按照相关法律法规、厂家要求、实际使用经验编制，合理制定作业计划，
确保作业人员按要求执行。
2.4 公司各单位机电设备的隐患管理到维修处理应形成一个完整的闭环
管理模式。发现隐患应及时登录本系统中，需要处理的隐患应及时开出工单，
按照设定的流程审核批准后，维修人员凭批准工单开始维修工作。维修结束后
应由点检人员验收合格后关闭工单，工单关闭后隐患才可认为已消除。
3 职责
3.1 机电动力部职责：
3.1.1机电动力部是公司机电设备管理信息系统的业务主管部门，应设
专人负责监控和维护机电设备管理信息系统的日常运行。
3.1.2责任人应经常登录系统，检查各单位系统使用状况，检查、督促
整改各单位系统数据的实时、完整、准确及标准化。及时发现问题，及
时督促整改。
3.1.3负责组织审核、修订机电设备管理信息系统相关技术规范。
3.1.4负责系统基础性、规则性数据的整理、录入和维护工作。如站点、
部门、授权、界面修改、报表、参数制定等工作。
3.1.5负责组织各单位机电设备管理人员的技术培训工作。
3.1.6负责修订系统考核管理办法，并定期检查、考核各单位系统运行
状况。
3.2 信息中心职责：
3.2.1负责机电设备管理信息系统服务器和数据库的维护和运行。
3.2.2负责机电设备管理信息系统数据库的日常运行和定期备份等工作。
发现问题及时处理，按照规定定期备份数据。
3.3 各系统实施单位的职责：
3.3.1各单位机电主管厂（矿）长是本制度第一执行人，各单位各级领
导应转变观念，提高认识，加强学习，积极主动推行机电设备管理的信
息化、标准化工作，对重要机电设备实行预防性维护作业工作。逐步实
现以预防为主的设备管理新思路。
3.3.2各单位要全面应用公司统一部署的机电设备管理信息系统，不得
另行部署运行其他类似管理系统。要严格执行本管理办法及具体技术管
理制度附件。所有设备、人员、维护、维修程序、图纸资料信息均应准
确、及时录入系统中，发现隐患应及时登录系统，需要处理应在系统中
开列工单，形成从隐患申报、消缺、完工验收完整的闭环管理流程。
3.3.3各单位应建立本单位预防性维护管理组织体系，应在机电设备管
理部门设置点检长岗位。按照本单位各生产车间、工段实际情况设置专
职或兼职点检员岗位。点检员接受点检长领导，定期向点检长报告工作。
3.3.4各单位应提供资源，配备相应作业设备、检测工具，软硬件。定
期组织技术培训，支持点检人员工作。
3.4 点检长职责：
3.4.1全面负责本单位机电设备管理信息系统的日常工作。
3.4.2组织各级点检人员严格按照实施过程中制定的技术管理规定，准
确、及时录入、修正机电设备台帐、技术参数、图纸、技术资料等数据。
如设备有变动，应在三个工作日内修正。
3.4.3组织录入、修订维修人员信息库，有人员变动应在三个工作日内
修改，需要资质认证的工种，应填写认证期限或失效时间。
3.4.4组织技术人员全面分析本单位设备状况，按照设备重要性分类原
则，找出重要、危险、价值大的设备，纳入预防性维护管理体系，要求
各单位纳入预防性维护体系的设备数量不少于全部设备数量的百分之二
十。
3.4.5组织技术人员分析设备状态，根据相关法律法规、管理规定、厂
家技术要求及设备运行经验合理制定设备检查点和超限制，定期工作程
序、检查程序及润滑程序。并科学设置自动触发周期。在工作中应定期
总结经验，及时上报修订程序。
3.4.6监督、检查本单位各车间、工段点检员执行预防性维护作业情况，
发现没有按时、按要求执行工作者，应及时考核。
3.4.7定期观察检查重要设备历史数据曲线，分析劣化趋势，及时发现
隐患、及时处理。总结出规律后增加为定期工作程序。
3.4.8制定隐患申报和消缺工单流程。审核工单，负责组织重要、重大
工单策划。
3.4.9定期组织本单位点检员、技术人员开展技术培训工作，召开优化
工作会议，评议预防性维护工作，不断提升点检定修管理水平。
3.4.10负责检查、考核各车间、区队点检员作业情况。
3.5 点检员职责：
3.5.1负责本车间本区域机电设备的日常管理工作。
3.5.2负责本区域设备RFID 无线识别标签的制作，贴装。定期检查、擦
拭。损坏、丢失及时补充，确保完整。
3.5.3负责所管辖设备的日常预防性维护作业，采用点检仪定期从系统
下载作业工单，严格按照预定程序对设备进行点检作业，采集设备现场
数据要准确、规范，真实反映设备现状，当班数据应及时、完整的上传
到系统中。
3.5.4当班点检超限点的数据要及时分析、现场复查、提报、组织处理。
3.5.5要对所负责设备的历史数据曲线定期分析，总结劣化趋势，及时
发现隐患，及时处置。
3.5.6发现隐患及时填报隐患申请，及时确认，审核隐患申请，策划申
报工单。消缺完成后，及时确认现场，关闭工单。
3.5.7要不断总结经验，及时提出完善修正预防性维护程序意见。
3.5.8结合设备点检数据，负责每月、旬预防性检修计划的提报工作。
4 检查与评价
4.1
4.1.1机电部应定期检查各单位机电设备管理信息系统运行情况，每季
度考核一次。
4.1.2各单位应定期检查本单位下属各车间、区队机电设备管理信息系
统运行情况，每月度考核一次。并报机电部。
4.1.3机电部应定期组织评价机电设备管理信息系统实施成效及预防性
维护实施效果，每年一次。
4.2检查、考核及评价可参照如下指标：
机电设备台帐的完整程度
维修人员档案，特别是特殊工种资质及有效期限
预防性维护程序的编制水平
现场作业是否标准规范
隐患和工单闭环执行程度
主辅设备可靠性指标是否提高
突发隐患数量是否下降
检修周期是否延长
检修费用是否降低
工单总数中计划工单比率增加
检查积压工单数量
5 附 则
5.1 本制度解释权归神华乌海能源公司机电动力部。
5.2 各单位应按照本办法，制定本单位相应管理办法，报机电部审核执行。
5.3 本制度自下发之日起执行。
6 机电设备管理信息系统运行考核管理办法
6.1 为了保证机电设备管理信息系统的有效运行，充分发挥信息化管理优
势，特制定本办法。
6.2 公司机电部负责对各单位进行考核，各单位机电管理部门负责对本单
位车间、区队及点检长、点检员考核。
6.3 检查、考核应采用日常抽查与月度、季度、年度考评相结合的方式进
行。
6.4 检查、考核方式应以随机抽查和定期考核打分的方式进行，重点检查
机电设备是否台帐、实物相符，隐患工单是否及时登录，是否形成闭环管理、
预防性作业是否按照规则执行等方面。其他方面考核指标应以系统自动生成
的记录为主，避免人为干扰。
6.5 机电动力部每季度对各单位日常检查情况进行汇总，依据《机电设备
管理信息系统运行检查考核评分表》对各单位机电设备管理系统运行情况进
行打分，根据打分情况进行奖罚通报。
6.6 对检查、考核中存在的问题，及时下达整改通知书，根据情节轻重处
以责任单位 1000-5000 元的罚款，同时对相关的机电主管、点检长、点检
员处以100-500元罚款。
6.7 考评及奖罚标准
6.7.1公司鼓励实施点检的各单位提出合理化建议（建议包括点检管理办
法优化；增加和完善点检点；提高点检数据的准确性等），一项建议被采
纳，总分加2分的同时奖励1000元。
6.7.2点检管理不到位，造成机电事故，除从月度考核中扣分外，对点检
员、队长、机电主负责人罚款 300-1000 元，并在公司调度会通报批评。
点检管理到位，避免机电事故，对点检员、队长、机电主管奖励 100-500
元。
6.7.3考核得分在95分以上（含95分），每超1分，奖励 1000 元；
6.7.4考核得分在90—95分（含90分）不奖不罚。
6.7.5考核得分在90分以下，每降1分罚款 1000 元。
7 附后：月度点检检查考核评分表