论如何缩短发工资时间
----白纸坊人事
目的:提高门店人事工作效率,缩短做考勤薪酬时间,提前发放员工工资;
一、考勤部分:7号前结束;
1、门店人事月初不光是只做考勤,还要完成其它工作;
① 大部分门人事还会被门店很多琐事工作牵绊如:支援其它部门、面试讲解制度办理入职手续、领取办公用品、处理客诉、办理员工离职手续、与员工谈心等日常工作;
② 配合总部各项工作的进行;如:员工信息表、劳动合同、工服盘点、促销员考勤等;
③ 考勤工作其中包括很多细节工作,例如:导考勤数据、修改打卡机信息、发临调、收集手工考勤、安排部门负责人填写加班申请单、计算考勤、审核收银长短款、分摊检查扣分、统计值班卸菜表、统计工服胸卡、错签、找员工签字核对等等;
④ 审核其它门店考勤:遇到较远门店或者门店人事较多,几乎需要1天时间; ⑤ 整理商户扣费给财务部;
总结:此部分需要缩短时间,建议人力部培养每家门店人事审核考勤能力及就近安排原则;不要所有工作全部堆在月初这几天提交,要么月底前要么提交完考勤以后;
2、薪酬部分;9号前结束
① 基本上1天1家薪酬,加上完成其它日常工作、没有任何问题;基本上每位人力专员每月做2家薪酬;故需要2天;
② 考勤审核完毕后、采销部出错单据、财务部奖励对账、财务部生鲜单子出错、系统错签、水果检查、蔬菜检查、杂粮检查、亏损盘点、等数据基本上在做完考勤做完薪酬才陆陆续续出来,去分摊,添加,修改考勤表及薪酬表,容易出错还容易漏掉;这些数据没出来,如果考勤做完已发,是要算我们工作出错的;
总结:此部分需要缩短时间的话,建议人力部陆陆续续将门店人事培养成为专职人力,负责本门店日常工作及薪酬工作;1.强大公司强大人力部、2.将人力部工作做得更加专业、3.缩短做工资时间;同时建议各部门4号前务必提交这些数据;不要因为这些数据影响工作进度;
3、绩效环节;12号完成
① 不审核门店考勤、不做薪酬的门店基本上做完考勤5号就可以做绩效了,却等到11号或者12号才能够收到相关绩效数据及销售完成率毛利额等; ② 审核考勤及做薪酬的门店9号基本上可以开始做绩效了,却也要等到11或者12号;
总结:假设绩效数据能够提前的话,门店人力关于薪酬这一块工作基本上可以10号完成;
论如何缩短发工资时间
----白纸坊人事
目的:提高门店人事工作效率,缩短做考勤薪酬时间,提前发放员工工资;
一、考勤部分:7号前结束;
1、门店人事月初不光是只做考勤,还要完成其它工作;
① 大部分门人事还会被门店很多琐事工作牵绊如:支援其它部门、面试讲解制度办理入职手续、领取办公用品、处理客诉、办理员工离职手续、与员工谈心等日常工作;
② 配合总部各项工作的进行;如:员工信息表、劳动合同、工服盘点、促销员考勤等;
③ 考勤工作其中包括很多细节工作,例如:导考勤数据、修改打卡机信息、发临调、收集手工考勤、安排部门负责人填写加班申请单、计算考勤、审核收银长短款、分摊检查扣分、统计值班卸菜表、统计工服胸卡、错签、找员工签字核对等等;
④ 审核其它门店考勤:遇到较远门店或者门店人事较多,几乎需要1天时间; ⑤ 整理商户扣费给财务部;
总结:此部分需要缩短时间,建议人力部培养每家门店人事审核考勤能力及就近安排原则;不要所有工作全部堆在月初这几天提交,要么月底前要么提交完考勤以后;
2、薪酬部分;9号前结束
① 基本上1天1家薪酬,加上完成其它日常工作、没有任何问题;基本上每位人力专员每月做2家薪酬;故需要2天;
② 考勤审核完毕后、采销部出错单据、财务部奖励对账、财务部生鲜单子出错、系统错签、水果检查、蔬菜检查、杂粮检查、亏损盘点、等数据基本上在做完考勤做完薪酬才陆陆续续出来,去分摊,添加,修改考勤表及薪酬表,容易出错还容易漏掉;这些数据没出来,如果考勤做完已发,是要算我们工作出错的;
总结:此部分需要缩短时间的话,建议人力部陆陆续续将门店人事培养成为专职人力,负责本门店日常工作及薪酬工作;1.强大公司强大人力部、2.将人力部工作做得更加专业、3.缩短做工资时间;同时建议各部门4号前务必提交这些数据;不要因为这些数据影响工作进度;
3、绩效环节;12号完成
① 不审核门店考勤、不做薪酬的门店基本上做完考勤5号就可以做绩效了,却等到11号或者12号才能够收到相关绩效数据及销售完成率毛利额等; ② 审核考勤及做薪酬的门店9号基本上可以开始做绩效了,却也要等到11或者12号;
总结:假设绩效数据能够提前的话,门店人力关于薪酬这一块工作基本上可以10号完成;