尊敬的用户您好,尊敬的用户您好,感谢您使用浩顺品牌考勤机。感谢您使用浩顺品牌考勤机。以下内容帮您快速解决考勤机初期使用的一些必要操作,些必要操作,使您第一时间能够正常使用上您所购买的考勤机。
步骤一、步骤一、考勤机指纹录入
1、 考勤机上电开机,按菜单键(MENU )进入,选择用户注册,选择登记号,例如登记号显示为:00000001, 其中1就是登记号,1前面的0为机器默认,只需要记住0以后的数字是哪位员工的就可以。(在例如:0000001001,登记号就是1001)。选择“指纹录入”
2、 设置考勤机管理员,防止非管理者随便操作。(为了您更好的使用,强烈建议设置考勤机管理员) 步骤二步骤二、软件安装(支持的操作系统win2000、winXP_sp3、win2003)
1、 安装设备软件与通讯驱动时请不要把考勤机连接到电脑上,安装设备软件与通讯驱动时请不要把考勤机连接到电脑上,待软件和驱动都安装好后在连接考勤机。待软件和驱动都安装好后在连接考勤机。
2、 软件安装—选择跟您购买设备匹配的类型进行安装,例如考勤机型号是V3U ,软件安装类型应该选择“指纹新V系列/C系列”。一般在软件安装最后有安装考勤机USB 数据线通讯驱动提示,选择安装即可。对于免驱的考勤机可以不安装USB 通讯驱动。免驱的考勤机类似于U 盘插在电脑上。
3、 安装好软件与驱动后将考勤机与电脑通过USB 数据线连接,测试考勤机通讯:软件主界面选择“设备通讯”—“连接方式”—“连接”成功后弹出一个通讯界面,分别是“下载考勤数据”、“员工信息及指纹管理”、“考勤机管理”。(如果通讯失败,把考勤机关机重新开机或者拔掉USB 数据线重新连接即可。) 步骤三、步骤三、软件员工信息录入
1、录入员工信息:员工信息填写是否正确决定了考勤数据的准确性。所以一定要掌握怎么样填写。标准填写请参考下图:
2、说明:说明:上图红色部分为必须填写和选择项上图红色部分为必须填写和选择项,红色部分为必须填写和选择项,红色字体“红色字体“登记号”登记号”代表的是指纹机上录入指纹的登记号,代表的是指纹机上录入指纹的登记号,不管在软件上还是考勤机上,“登记号”不管在软件上还是考勤机上,登记号”指的是登记号信息栏左侧至右侧0结尾以外的阿拉伯数字结尾以外的阿拉伯数字,以外的阿拉伯数字,前面的0都是补位的不用记录都是补位的不用记录和填写和填写。和填写。例如张三在考勤机上的指纹登记号是00000001,在软件上的登记号只需要
就可以了,在例如:填数字1就可以了,保存后就会变成0000000001,共10位。(在例如:指纹机上是00001001,软件上登记号就填写:号就填写:1001)以此类推。以此类推。其他的红色部分根据客户实际信息填写和选择。其他的红色部分根据客户实际信息填写和选择。
3、 指纹与员工信息录入完成后,把考勤机与电脑连接,选择“设备通讯设备通讯”连接方式”连接”设备通讯”—“连接方式”—“连接”—员工信息及指纹管理(是否下载所有打上√下载员工信息”完成。员工信息及指纹管理(是否下载所有打上√)—“下载员工信息”—完成。目的是把员工的指纹备份到软件数据库。如果需要考勤机在打卡后显示员工姓名,也是在这个界面选择“上传员工信息上传员工信息”。切记切记:上传员工信息”切记:是先下载,后上传的步骤。是先下载,后上传的步骤。
4、 备注备注::(上传所有指纹或卡号打上√,适合设备初始化后选择)
步骤四、设置班次、上班规律、员工排班。(具体操作请参考软件主界面的“帮助主题”
)
步骤五、步骤五、以上操作正确完成后,月底或者一个周期将考勤机与电脑连接,选择“数据采集”——“下载考勤数据”,(注意:不是下载员工信息。)选择“统计报表”——选择“原始记录表”;如果想看出勤报表需要先“数据分析”——查看相关报表。
尊敬的用户您好,尊敬的用户您好,感谢您使用浩顺品牌考勤机。感谢您使用浩顺品牌考勤机。以下内容帮您快速解决考勤机初期使用的一些必要操作,些必要操作,使您第一时间能够正常使用上您所购买的考勤机。
步骤一、步骤一、考勤机指纹录入
1、 考勤机上电开机,按菜单键(MENU )进入,选择用户注册,选择登记号,例如登记号显示为:00000001, 其中1就是登记号,1前面的0为机器默认,只需要记住0以后的数字是哪位员工的就可以。(在例如:0000001001,登记号就是1001)。选择“指纹录入”
2、 设置考勤机管理员,防止非管理者随便操作。(为了您更好的使用,强烈建议设置考勤机管理员) 步骤二步骤二、软件安装(支持的操作系统win2000、winXP_sp3、win2003)
1、 安装设备软件与通讯驱动时请不要把考勤机连接到电脑上,安装设备软件与通讯驱动时请不要把考勤机连接到电脑上,待软件和驱动都安装好后在连接考勤机。待软件和驱动都安装好后在连接考勤机。
2、 软件安装—选择跟您购买设备匹配的类型进行安装,例如考勤机型号是V3U ,软件安装类型应该选择“指纹新V系列/C系列”。一般在软件安装最后有安装考勤机USB 数据线通讯驱动提示,选择安装即可。对于免驱的考勤机可以不安装USB 通讯驱动。免驱的考勤机类似于U 盘插在电脑上。
3、 安装好软件与驱动后将考勤机与电脑通过USB 数据线连接,测试考勤机通讯:软件主界面选择“设备通讯”—“连接方式”—“连接”成功后弹出一个通讯界面,分别是“下载考勤数据”、“员工信息及指纹管理”、“考勤机管理”。(如果通讯失败,把考勤机关机重新开机或者拔掉USB 数据线重新连接即可。) 步骤三、步骤三、软件员工信息录入
1、录入员工信息:员工信息填写是否正确决定了考勤数据的准确性。所以一定要掌握怎么样填写。标准填写请参考下图:
2、说明:说明:上图红色部分为必须填写和选择项上图红色部分为必须填写和选择项,红色部分为必须填写和选择项,红色字体“红色字体“登记号”登记号”代表的是指纹机上录入指纹的登记号,代表的是指纹机上录入指纹的登记号,不管在软件上还是考勤机上,“登记号”不管在软件上还是考勤机上,登记号”指的是登记号信息栏左侧至右侧0结尾以外的阿拉伯数字结尾以外的阿拉伯数字,以外的阿拉伯数字,前面的0都是补位的不用记录都是补位的不用记录和填写和填写。和填写。例如张三在考勤机上的指纹登记号是00000001,在软件上的登记号只需要
就可以了,在例如:填数字1就可以了,保存后就会变成0000000001,共10位。(在例如:指纹机上是00001001,软件上登记号就填写:号就填写:1001)以此类推。以此类推。其他的红色部分根据客户实际信息填写和选择。其他的红色部分根据客户实际信息填写和选择。
3、 指纹与员工信息录入完成后,把考勤机与电脑连接,选择“设备通讯设备通讯”连接方式”连接”设备通讯”—“连接方式”—“连接”—员工信息及指纹管理(是否下载所有打上√下载员工信息”完成。员工信息及指纹管理(是否下载所有打上√)—“下载员工信息”—完成。目的是把员工的指纹备份到软件数据库。如果需要考勤机在打卡后显示员工姓名,也是在这个界面选择“上传员工信息上传员工信息”。切记切记:上传员工信息”切记:是先下载,后上传的步骤。是先下载,后上传的步骤。
4、 备注备注::(上传所有指纹或卡号打上√,适合设备初始化后选择)
步骤四、设置班次、上班规律、员工排班。(具体操作请参考软件主界面的“帮助主题”
)
步骤五、步骤五、以上操作正确完成后,月底或者一个周期将考勤机与电脑连接,选择“数据采集”——“下载考勤数据”,(注意:不是下载员工信息。)选择“统计报表”——选择“原始记录表”;如果想看出勤报表需要先“数据分析”——查看相关报表。