西吴初中学总务处管理制度
一、总务处工作职责 （一）、健全学校总务工作的组织管理体系，充分发挥总务工作在学校管理中的作用，不断提高总务工作的服务质量和工作效率。 （二）、加强对学校经费、财产、设备、校舍等的管理，充分发挥他们的经济效益和效能，开源节流，勤俭办学，努力改善办学条件。 （三）、关心教职工的生活，努力改善他们的工作学习、生活条件，做好集体福利和体育卫生的保障工作。 （四）、建立健全学校安全保卫制度和安全保卫岗位责任制，做好安全保卫工作，维护师生的安全及保护好学校财产。 （五）、整建学校环境，净化、绿化、美化校园，为教育教学工作创造良好的环境，促进学生身心健康发展。依照国家及教育行政部门的有关规定对校园环境进行管理。 （六）、具体负责学校的改建、扩建、校舍维修及教学设备的购置工作。 二、会计员岗位职责 在总务主任的领导下，做好会计工作，加强财务管理，主要履行以下职责： （一）、掌握有关财经政策、法规及与本职有关的财务制度，不断地学习新的法规和政策，用以规范会计工作，遵守国家财经纪律和各项财务制度，保守财务机密。 （二）、分清资金渠道、合理使用资金，严格掌握费用开资范围和职责标准，认真审核原始凭证，对违犯国家规定的收支坚决予以抵制，对内容手续不完整、数字差错、不清楚的凭证应返回补办、更正或重写。与有持假凭证的，应及时向领导汇报，及时处理。
（三）、按规定设置各种会计帐簿，按会计人员工作规则计帐、算帐、做报表，做到登帐及时，内容真实，数字准确，按时对帐结帐，坚持日清月结，专款专用。 （四）、定期与财产管理员核对固定资产，帐目，及时处理添置、调入、调出、报废等事宜，做到帐帐相符，帐实相符。 （五）、按照主管部门的要求，及时编制各种会计报表，做到数字真实准确，内容完整，报送及时。 （六）、上级有关部门来校了解情况或检查工作，负责提供有关资料，如实反映情况。每月向校长提交资金收支平衡单，为学校决策等提供依据。 （七）、建立会计凭证、帐簿、报表、工资表册，文件资料档案，定期装订，妥善保管。 （八）、财务公开是校务公开的重要内容，会计人员应按规定做好此项工作。 （九）、会计人员变动，要将所经管的会计凭证、报表、资料等列出清单，办理好移交手续。 三、出纳员岗位职责 （一）、熟练掌握各种收费标准及各项费用支出范围和标准。 （二）、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据会计审核后的原始凭证，进行复核后方可办理款项的收付，在收款凭证上盖章，并加盖现章收讫，现金付讫戳记。 （三）、库存现金不得超过银行核定的现额，超过部分要及时存入银行，不得坐支，不得以白条抵充库存现金。
（四）、根据已输完的收付款证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记帐，及时结出余额，现金的帐面余额要同实际库存现金核对相
符。银行存款的帐面余额，要及时与银行对帐单核对，对未达帐款要及时查询，随时掌握银行存款余额，帐务要做到日清月结。 （五）、出纳人员不得兼管收入费用、借款、债务帐本的签证工作稽核工作和会计档案保管工作。 （六）、对现金和各种有价证卷，要确保其安全和完整无损，如有缺损要查明原因，属谁的责任谁赔偿。要严格保守保险柜密码的秘密，保管好钥匙，不得任意转交他人。 （七）、保管好有关印章，空白收据和空白支票妥善保管，严格按用途使用，保守财务机密。 四、保管员职责 （一）、认真执行管理员工作制度，做到手勤、脚勤、笔勤。 （二）、保管好各种库存物资，并经常清理，防止鼠咬霉变：履行登记手续，及时发放。 （三）、严格执行《购进物资验收制度》，并负责验收。
（四）、及时发放生活日常品。 （五）、建立物资清册，做好物资入库，发放明细帐，并及时清点核对，做到帐物相符。 （六）、每周检查教室、宿舍等公务保护情况。
（七）、完成领导交办的兼职及临时任务。 五、安全用电管理制度 （一）、要加强和重视对用电设施的管理和维护。对变压器、配电柜要经常进行观察、检查，保证供电设施、仪器仪表的正常运转。 （二）、非电工操作人员不得乱动配电设施、仪器仪表、随意拉开电闸，以免损坏仪器，造成人身伤害事故。
(三) 、用电管理人员要遵守用电操作规程，不得违章操作、带电操作，要保障用电操作人员自身安全，避免发生人身伤害事故。 (四) 、用电管理人员要经常检查、检修电力线路。电线老化，要及时更换，防止发生漏电造成火灾和人身伤害事故。 (五) 、禁止非用电管理人员乱接电线，私用电炉，严格用电管理制度，发现有违规用电的情况，要严肃处理，因私接电源等造成经济损失和人身伤害的要依法严惩。 六、治安保卫综合治理制度
（一）、各级领导及全体教职工要充分认识安全工作的重要性，要警钟长鸣，常抓不懈，杜绝任何安全事故发生。 （二）、各部室主任、各班主任，各室管理人员为第一安全负责人，承担所管理范围内的一切人员及财务安全责任。 （三）、各部、班、室要制定
防火、防盗、防电、防煤毒、防事故等制度和措施，预防为主，将问题消灭萌芽状态。
（四）、办公室定期召开法制教育会，在师生中开展安全知识，学习竞赛活动，增强师生法
制观念及安全意识。 （五）、总务处负责全校、校舍安全，定期检查，及时修缮。
（六）、办公室除负责各节假日值班人员的安排外，要非常重视与周边部门及单位联系，共同治理周边环境。 （七）、加强校内安全检查，对安全隐患及治安事件一经发现，立即处理。 七、阅览室管理制度（一）、进入阅览室的人员，必须服从管 理人员的管理，遵守管理制度。 （二）、应保持室内清洁、安静，不得大声喧哗，禁止吸烟。 （三）、阅览人员爱护书刊，不得在书刊上面随意批注、勾画、标记、撕剪、随意带走，违者按照书刊定价赔偿。
（四）、禁止携带食品、饮料进入阅览室，禁止在阅览室内摆放其他无关物品。 八、图书、阅览室管理人员工作要求
（一）、负责按计划订购和发放教材、资料、图书、报刊等。 （二）、负责全校图书、杂志、报刊编排、造册和借阅等工作。 （三）、负责按计划支配好阅览室积累奖金，建立经费收支图书借阅登记的帐簿。 （四）、负责制定、修改图书借阅制度，并监督执行。 （五）、向学校提交添置图书及报刊征订的计划。 （六）、负责处理损坏、盗窃、丢失或借阅纠纷等问题。 （七）、负责图书的检查，严禁征订不健康图书。 （八）、负责清理调出人员的图书借阅手续。 （九）、按时开放阅览室，保证教师和学员的阅览时间，美化环境，创造良好的阅览场所。 （十）、接受并完成学校布置的临时性任务。 九、图书室管理制度（一）、根据形势发展及教育教学要求做 好图书清理和更新工作。严格按照《中国图书馆图书分类法》对新购图书进行分类、编号、登记、上架。 （二）、定期清点图书，做到帐、物相符。应保持室内清洁、干燥、通风、避光，做好防火、防尘、防霉、防蛀、防盗工作。 （三）、借书采取开架自选方式，未选中的图书应放回原处。遵守借阅制度，所借图书应及时归还或续借。 （四）、爱护图书，保持图书的整洁、完好，不得在书上圈点、画线、撕剪，对违反者或遗失者，按规定赔偿或处罚。 （五）、严格控制图书借阅期限，加快周转，提高利用率，定期统计，写好年终总结。
（六）、学校雇佣人员或校外学员借书时，需交押金，按书价的120%收取。在还清所借图书资料后，方可办理离校手续。 十一、各功能教室管理制度 （一）、 管理人员要做好教室所有财产登记造册、财产安全检查工作。 （二）、管理人员按照规定负责开锁教室，保证学生上课和练习。 （三）、管理人员负责教室卫生，保持室内干净整洁。 （四）、督促学生按操作规程进行操作。 （五）、不允许在非规定时间内进入教室，更不能私自将校外人员带入教室。 （六）、管理人员负责与学校沟通联系功能教室物件购置修理工作。
西吴初中学总务处管理制度
一、总务处工作职责 （一）、健全学校总务工作的组织管理体系，充分发挥总务工作在学校管理中的作用，不断提高总务工作的服务质量和工作效率。 （二）、加强对学校经费、财产、设备、校舍等的管理，充分发挥他们的经济效益和效能，开源节流，勤俭办学，努力改善办学条件。 （三）、关心教职工的生活，努力改善他们的工作学习、生活条件，做好集体福利和体育卫生的保障工作。 （四）、建立健全学校安全保卫制度和安全保卫岗位责任制，做好安全保卫工作，维护师生的安全及保护好学校财产。 （五）、整建学校环境，净化、绿化、美化校园，为教育教学工作创造良好的环境，促进学生身心健康发展。依照国家及教育行政部门的有关规定对校园环境进行管理。 （六）、具体负责学校的改建、扩建、校舍维修及教学设备的购置工作。 二、会计员岗位职责 在总务主任的领导下，做好会计工作，加强财务管理，主要履行以下职责： （一）、掌握有关财经政策、法规及与本职有关的财务制度，不断地学习新的法规和政策，用以规范会计工作，遵守国家财经纪律和各项财务制度，保守财务机密。 （二）、分清资金渠道、合理使用资金，严格掌握费用开资范围和职责标准，认真审核原始凭证，对违犯国家规定的收支坚决予以抵制，对内容手续不完整、数字差错、不清楚的凭证应返回补办、更正或重写。与有持假凭证的，应及时向领导汇报，及时处理。
（三）、按规定设置各种会计帐簿，按会计人员工作规则计帐、算帐、做报表，做到登帐及时，内容真实，数字准确，按时对帐结帐，坚持日清月结，专款专用。 （四）、定期与财产管理员核对固定资产，帐目，及时处理添置、调入、调出、报废等事宜，做到帐帐相符，帐实相符。 （五）、按照主管部门的要求，及时编制各种会计报表，做到数字真实准确，内容完整，报送及时。 （六）、上级有关部门来校了解情况或检查工作，负责提供有关资料，如实反映情况。每月向校长提交资金收支平衡单，为学校决策等提供依据。 （七）、建立会计凭证、帐簿、报表、工资表册，文件资料档案，定期装订，妥善保管。 （八）、财务公开是校务公开的重要内容，会计人员应按规定做好此项工作。 （九）、会计人员变动，要将所经管的会计凭证、报表、资料等列出清单，办理好移交手续。 三、出纳员岗位职责 （一）、熟练掌握各种收费标准及各项费用支出范围和标准。 （二）、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据会计审核后的原始凭证，进行复核后方可办理款项的收付，在收款凭证上盖章，并加盖现章收讫，现金付讫戳记。 （三）、库存现金不得超过银行核定的现额，超过部分要及时存入银行，不得坐支，不得以白条抵充库存现金。
（四）、根据已输完的收付款证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记帐，及时结出余额，现金的帐面余额要同实际库存现金核对相
符。银行存款的帐面余额，要及时与银行对帐单核对，对未达帐款要及时查询，随时掌握银行存款余额，帐务要做到日清月结。 （五）、出纳人员不得兼管收入费用、借款、债务帐本的签证工作稽核工作和会计档案保管工作。 （六）、对现金和各种有价证卷，要确保其安全和完整无损，如有缺损要查明原因，属谁的责任谁赔偿。要严格保守保险柜密码的秘密，保管好钥匙，不得任意转交他人。 （七）、保管好有关印章，空白收据和空白支票妥善保管，严格按用途使用，保守财务机密。 四、保管员职责 （一）、认真执行管理员工作制度，做到手勤、脚勤、笔勤。 （二）、保管好各种库存物资，并经常清理，防止鼠咬霉变：履行登记手续，及时发放。 （三）、严格执行《购进物资验收制度》，并负责验收。
（四）、及时发放生活日常品。 （五）、建立物资清册，做好物资入库，发放明细帐，并及时清点核对，做到帐物相符。 （六）、每周检查教室、宿舍等公务保护情况。
（七）、完成领导交办的兼职及临时任务。 五、安全用电管理制度 （一）、要加强和重视对用电设施的管理和维护。对变压器、配电柜要经常进行观察、检查，保证供电设施、仪器仪表的正常运转。 （二）、非电工操作人员不得乱动配电设施、仪器仪表、随意拉开电闸，以免损坏仪器，造成人身伤害事故。
(三) 、用电管理人员要遵守用电操作规程，不得违章操作、带电操作，要保障用电操作人员自身安全，避免发生人身伤害事故。 (四) 、用电管理人员要经常检查、检修电力线路。电线老化，要及时更换，防止发生漏电造成火灾和人身伤害事故。 (五) 、禁止非用电管理人员乱接电线，私用电炉，严格用电管理制度，发现有违规用电的情况，要严肃处理，因私接电源等造成经济损失和人身伤害的要依法严惩。 六、治安保卫综合治理制度
（一）、各级领导及全体教职工要充分认识安全工作的重要性，要警钟长鸣，常抓不懈，杜绝任何安全事故发生。 （二）、各部室主任、各班主任，各室管理人员为第一安全负责人，承担所管理范围内的一切人员及财务安全责任。 （三）、各部、班、室要制定
防火、防盗、防电、防煤毒、防事故等制度和措施，预防为主，将问题消灭萌芽状态。
（四）、办公室定期召开法制教育会，在师生中开展安全知识，学习竞赛活动，增强师生法
制观念及安全意识。 （五）、总务处负责全校、校舍安全，定期检查，及时修缮。
（六）、办公室除负责各节假日值班人员的安排外，要非常重视与周边部门及单位联系，共同治理周边环境。 （七）、加强校内安全检查，对安全隐患及治安事件一经发现，立即处理。 七、阅览室管理制度（一）、进入阅览室的人员，必须服从管 理人员的管理，遵守管理制度。 （二）、应保持室内清洁、安静，不得大声喧哗，禁止吸烟。 （三）、阅览人员爱护书刊，不得在书刊上面随意批注、勾画、标记、撕剪、随意带走，违者按照书刊定价赔偿。
（四）、禁止携带食品、饮料进入阅览室，禁止在阅览室内摆放其他无关物品。 八、图书、阅览室管理人员工作要求
（一）、负责按计划订购和发放教材、资料、图书、报刊等。 （二）、负责全校图书、杂志、报刊编排、造册和借阅等工作。 （三）、负责按计划支配好阅览室积累奖金，建立经费收支图书借阅登记的帐簿。 （四）、负责制定、修改图书借阅制度，并监督执行。 （五）、向学校提交添置图书及报刊征订的计划。 （六）、负责处理损坏、盗窃、丢失或借阅纠纷等问题。 （七）、负责图书的检查，严禁征订不健康图书。 （八）、负责清理调出人员的图书借阅手续。 （九）、按时开放阅览室，保证教师和学员的阅览时间，美化环境，创造良好的阅览场所。 （十）、接受并完成学校布置的临时性任务。 九、图书室管理制度（一）、根据形势发展及教育教学要求做 好图书清理和更新工作。严格按照《中国图书馆图书分类法》对新购图书进行分类、编号、登记、上架。 （二）、定期清点图书，做到帐、物相符。应保持室内清洁、干燥、通风、避光，做好防火、防尘、防霉、防蛀、防盗工作。 （三）、借书采取开架自选方式，未选中的图书应放回原处。遵守借阅制度，所借图书应及时归还或续借。 （四）、爱护图书，保持图书的整洁、完好，不得在书上圈点、画线、撕剪，对违反者或遗失者，按规定赔偿或处罚。 （五）、严格控制图书借阅期限，加快周转，提高利用率，定期统计，写好年终总结。
（六）、学校雇佣人员或校外学员借书时，需交押金，按书价的120%收取。在还清所借图书资料后，方可办理离校手续。 十一、各功能教室管理制度 （一）、 管理人员要做好教室所有财产登记造册、财产安全检查工作。 （二）、管理人员按照规定负责开锁教室，保证学生上课和练习。 （三）、管理人员负责教室卫生，保持室内干净整洁。 （四）、督促学生按操作规程进行操作。 （五）、不允许在非规定时间内进入教室，更不能私自将校外人员带入教室。 （六）、管理人员负责与学校沟通联系功能教室物件购置修理工作。