行政部人员岗位职责
序号 1. 前台 负责来访客户的接待及记录；基本咨询 和引见，熟悉掌握泡茶的方法，保持良 好的礼节礼貌； 对通知等文档的编写及发布； 行政助理 密切各部门工作关系，加强协作配合， 做好衔接协调工作，负责填写业务部及 技术部之间对接的派单表； 统计、记录、更新所有客户基本信息情 况及部分客户到期款项的催缴以及发票 的开出； 与前台一起负责对公司大厅、主任办公 室、财务室、会议室日常清洁工作（一 般为两日一次、大厅需每日清洁） ； 各部门同事差旅费报销登记及每月工资 表编制及考勤校对 管理好员工人事档案材料, 建立、完善 员工人事档案，及对档案的管理和保密 工作，员工入职、离职过程中与行政相 关的手续办理及社会保险的投保、申领 公司会议纪要的记录并将重要会议内容 编制成文由总经理审核过后在公司群发 布，草拟公司年度总结、工作计划和其 他综合性文稿，及时撰写总经理的发言 稿和其他以公司名义发言的文稿编写及 审核工作。 负责做好合同等档案归集、整理工作；
2.
3.
4. 5.
与行政助理一起负责对公司大厅、主任 办公室、财务室、会议室日常清洁工作 （一般为两日一次、大厅需每日清洁） ； 负责上班前 10 分钟广播的播放及工间 操广播播放； 负责公司接待用品的管理：如茶具的清 洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一 次性纸杯、桶装水正常供应等； 负责采购办公用品如：电话卡、笔、本、 卫生纸等，负责统计办公用品的库存情 况，做好办公用品的领用登记，保证办 公用品的正常供给；
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7. 8. 9.
公司招聘账号的管理及人员招聘及邀约 面试 收发快递，并认真记录好相关信息 每月至少组织一次培训 负责公司室内植物日常的养护，保证室 内植物的健康生长，定期对需要修理的 植物修枝剪叶、施肥杀虫； 公司每月话费缴纳及业务员每日电话量 的查询及核实； 统计员工考勤和处理各种请假及出差登 记月底交由行政助理 负责前台及主任办公室的接听和电话转 接，做好来电咨询工作，重要事项认真 记录并传达给相关人员， 不遗漏、延误；
10. 11. 12.
会议监督全体员工落实好公司制度，同 时每月向主管领导汇报各部门制度落实 情况、落实奖励及乐捐制度。 负责主任出差行程安排及记录到访企业 情况等信息； 负责公司各项活动、节目的筹划、组织、 安排及火车票、汽车票订购； 负责公司网上百度商桥的客户接待及主 任指定客户跟进及汇报工作及公司各大 网站每周一次的网上推广信息发布
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行政部人员岗位职责
序号 1. 前台 负责来访客户的接待及记录；基本咨询 和引见，熟悉掌握泡茶的方法，保持良 好的礼节礼貌； 对通知等文档的编写及发布； 行政助理 密切各部门工作关系，加强协作配合， 做好衔接协调工作，负责填写业务部及 技术部之间对接的派单表； 统计、记录、更新所有客户基本信息情 况及部分客户到期款项的催缴以及发票 的开出； 与前台一起负责对公司大厅、主任办公 室、财务室、会议室日常清洁工作（一 般为两日一次、大厅需每日清洁） ； 各部门同事差旅费报销登记及每月工资 表编制及考勤校对 管理好员工人事档案材料, 建立、完善 员工人事档案，及对档案的管理和保密 工作，员工入职、离职过程中与行政相 关的手续办理及社会保险的投保、申领 公司会议纪要的记录并将重要会议内容 编制成文由总经理审核过后在公司群发 布，草拟公司年度总结、工作计划和其 他综合性文稿，及时撰写总经理的发言 稿和其他以公司名义发言的文稿编写及 审核工作。 负责做好合同等档案归集、整理工作；
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与行政助理一起负责对公司大厅、主任 办公室、财务室、会议室日常清洁工作 （一般为两日一次、大厅需每日清洁） ； 负责上班前 10 分钟广播的播放及工间 操广播播放； 负责公司接待用品的管理：如茶具的清 洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一 次性纸杯、桶装水正常供应等； 负责采购办公用品如：电话卡、笔、本、 卫生纸等，负责统计办公用品的库存情 况，做好办公用品的领用登记，保证办 公用品的正常供给；
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公司招聘账号的管理及人员招聘及邀约 面试 收发快递，并认真记录好相关信息 每月至少组织一次培训 负责公司室内植物日常的养护，保证室 内植物的健康生长，定期对需要修理的 植物修枝剪叶、施肥杀虫； 公司每月话费缴纳及业务员每日电话量 的查询及核实； 统计员工考勤和处理各种请假及出差登 记月底交由行政助理 负责前台及主任办公室的接听和电话转 接，做好来电咨询工作，重要事项认真 记录并传达给相关人员， 不遗漏、延误；
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会议监督全体员工落实好公司制度，同 时每月向主管领导汇报各部门制度落实 情况、落实奖励及乐捐制度。 负责主任出差行程安排及记录到访企业 情况等信息； 负责公司各项活动、节目的筹划、组织、 安排及火车票、汽车票订购； 负责公司网上百度商桥的客户接待及主 任指定客户跟进及汇报工作及公司各大 网站每周一次的网上推广信息发布
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