英文电子邮件的格式

 电子邮件email的邮件格式

  英文书信是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五部分组成:

  1.信头:指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是:月、日、年,或者:日、月、年。例如:may 17 xx。在年份之前有一个逗号。

  2.称呼:指对收信人的称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,一般用dear…或my dear…作称呼。如:dear li lei,dear miss thomas或my dear dad.

  3.信的正文:指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

  4.结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。在非正式的社交信中,常用yours或sincerely。假如对方是亲密的朋友,可用sincerely yoursyours等。

  5.签名:指发信人签名。写在结束语的下面,稍偏右。

  另外,英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名,下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角,也可以写在信的背面。

  英文书信的格式

  1、 信头(heading)

  指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。

  2、 日期的写法:

  如:1997年7月30日,英文为:july 30,1997(最为普遍); july 30th,1997;

  30th july,1997等。1997不可写成97。

  3、 信内地址(inside address):

  在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。

  4、 称呼(salutation):

  是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

  (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。

  (2)写给公务上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dear sir的复数形式。

  (3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith。

  5、 正文(body of the letter):

  位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

  同的是,正文中一般不用hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

邮件范文:

  15 huaihai street

  shanghai, china

  feb 6th, xx

  peter brown

  22, blachpool road(可以省略)

  sydney 2140

  australia

  dearpeter,

  i am very glad to hear from you.______________________

  ____________________________________________________

  ____________________________________________________

  i must stop writing now, as i have a lot of work to do.

  best wishes to you!

  sincerely yours, wang xiaolan

 电子邮件email的邮件格式

  英文书信是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五部分组成:

  1.信头:指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是:月、日、年,或者:日、月、年。例如:may 17 xx。在年份之前有一个逗号。

  2.称呼:指对收信人的称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,一般用dear…或my dear…作称呼。如:dear li lei,dear miss thomas或my dear dad.

  3.信的正文:指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

  4.结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。在非正式的社交信中,常用yours或sincerely。假如对方是亲密的朋友,可用sincerely yoursyours等。

  5.签名:指发信人签名。写在结束语的下面,稍偏右。

  另外,英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名,下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角,也可以写在信的背面。

  英文书信的格式

  1、 信头(heading)

  指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。

  2、 日期的写法:

  如:1997年7月30日,英文为:july 30,1997(最为普遍); july 30th,1997;

  30th july,1997等。1997不可写成97。

  3、 信内地址(inside address):

  在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。

  4、 称呼(salutation):

  是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

  (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。

  (2)写给公务上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dear sir的复数形式。

  (3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith。

  5、 正文(body of the letter):

  位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

  同的是,正文中一般不用hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

邮件范文:

  15 huaihai street

  shanghai, china

  feb 6th, xx

  peter brown

  22, blachpool road(可以省略)

  sydney 2140

  australia

  dearpeter,

  i am very glad to hear from you.______________________

  ____________________________________________________

  ____________________________________________________

  i must stop writing now, as i have a lot of work to do.

  best wishes to you!

  sincerely yours, wang xiaolan


相关内容

  • 暨南大学英语系毕业论文格式要求新
  • 必读:老师说以英语系的格式为准,英语系没有要求的再按照学院的要求来改.以下为整理后的新要求,如果导师有特别要求按照导师来, 只要同一个导师的小组成员一致即可. 暨南大学深圳旅游学院英语专业本科毕业论文格式要求 一.毕业论文应依次包括如下页面: (1)中文封面(使用学院统一规定的格式) (2)英文封面 ...

  • 期刊参考文献格式
  • 最佳答案 论文参考文献格式规范 一.参考文献的类型 参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识,具体如下: [M]--专著,著作 [C]--论文集(一般指会议发表的论文续集,及一些专题论文集,如<***大学研究生学术论文集>. [N]--报纸文章 [J]--期刊文章:发表在期刊上的论文 ...

  • 英文邮件的格式
  • 关于主题 主题是接收者了解邮件的第一信息,因此要提纲挈领,使用有意义的主题行,这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。 1.一定不要空白标题,这是最失礼的 2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用…才能显示完你的标题 3. 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 ...

  • Email投递简历时用正文or附件发送
  • Email投递简历时用正文or附件发送?(才知道,之前都白投了,悲剧!!!) 来源: 陈倩的日志 (1)Email投递简历究竟是用正文发送简历还是附件发送简历? 这个问题一直都是Email投递简历争论的交点,各有各的理.就这个问题而已,建议大家视具体情况,灵活处理.在此之前,大家应了解正文发送简历和 ...

  • 正式期刊论文格式
  • (一)题名(Title,Topic) 1. 1.准确得体 2. 2.简短精炼 3. 3.外延和内涵要恰如其分 4. 4.醒目 (二)作者姓名和单位 (三)摘要(Abstract) (四)关键词(Key words) (五)引言(Introduction) (六)正文(Main body) (七)参考 ...

  • 论文参考文献格式规范
  • 论文参考文献格式规范 参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识,具体如下: [M]--专著,著作 [C]--论文集(一般指会议发表的论文续集,及一些专题论文集,如<***大学研究生学术论文集> [N]-- 报纸文章 [J]--期刊文章:发表在期刊上的论文,尽管有时我们看到的是从网上下 ...

  • 研究生学位论文撰写格式范例说明
  • 研究生学位论文撰写格式范例说明 为简约描述我校"研究生学位论文撰写格式规范"(详见下页),有利于研究生撰写学位论文格式的规范和统一,研究生院将中英文摘要,目录,正文(此处指从绪论到结论),致谢,参考文献,攻博/硕期间取得的成果做了一个示范,并对一些易出现问题的地方作了说明.请研究 ...

  • 英文翻译格式和要求
  • 英文 格式:小四号字,单倍行距,首行缩进2个字符,不能定义文档网格.约3千英文单词. 要求:文章必须与所学专业相关,不能照抄专业英语书本 范例如下: Introduction of Microelectronics Microelectronics is an important course in ...

  • 中国民航大学研究生学位论文的格式规定
  • 中国民航大学 研究生学位论文的格式规定 研究生学位论文是研究生在导师指导下从事科学研究或技术创新结果的报告和总结.为了统一写作标准,保证论文的规范性和独创性要求,提高论文撰写水平和促进国内外技术交流与成果应用,特制定本规定如下: 一.学位论文的一般格式和顺序 学位论文应包括(1)中文封面:(2)中文 ...