文印室管理制度

第一条 为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。

第二条 文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

第三条 文印室工作范围:打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

第四条 文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。

第五条 文印室的工作职责及要求

1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。

5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。

6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。

8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

第六条 受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第七条 公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

第八条 私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

第九条 文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

第十条 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

第十一条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。

第十二条 打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。

第十三条 公司文件资料原则在公司文印室打印,有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批,行政副总经理批准方可外出打印等。

第十四条 本制度自二o一一年十月一日起实行。

第一条 为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。

第二条 文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

第三条 文印室工作范围:打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

第四条 文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。

第五条 文印室的工作职责及要求

1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。

5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。

6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。

8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

第六条 受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第七条 公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

第八条 私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

第九条 文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

第十条 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

第十一条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。

第十二条 打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。

第十三条 公司文件资料原则在公司文印室打印,有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批,行政副总经理批准方可外出打印等。

第十四条 本制度自二o一一年十月一日起实行。


相关内容

  • 小学文印工作年度计划
  • 文印室2012年工作计划 2012年,文印室按照校办公室的具体要求和服务性单位开展工作的基本规律,在不断"学 习.提高"的基础上,努力创先进.争优秀,以良好的服务态度,较高的工作水平尽职尽力 的完成好校办和各部门交予的各项工作任务. 一.工作宗旨 以办公室工作计划为工作指导,以为 ...

  • 文印室工作计划
  • 文印室工作计划 (2011--2012学年度) 为了适应新一轮教育改革的需要,与时俱进,树立先进教育理念 ,在校领导的指导下,本学期文印室拟计划做以下几方面工作: 一.指导思想: 提高工作效率,为学校教学工作服务 二.工作重点: 1. 打印.印刷学校各部门材料. 2. 管理好学校的各种输机文件.资料 ...

  • 钟山镇锦岗小学文印室管理制度
  • 钟山镇锦岗小学文印室管理制度 一.文印员职责 1.文印室负责全校各类文件.材料.试卷等资料的打印.复印工作. 2.文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作. 3.文印员应定期保养复印机,确保设备安全正常运行. 4.文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作. 5.文印员应做好安全和规定 ...

  • 文印室管理办法
  • 文印室管理办法 为规范公文及业务资料、行政资料的打印、复印、传真等工作,特制定文印室管理规定。 一、文印室由办公室负责管理,并指定专人负责。 二、我局正式发文,需按领导批准的份数打印,不得随意增减份数。 三、我局的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复 ...

  • 文印工作管理规定
  • 为了压缩公文数量,规范公文管理,同时使学校办公室文印工作进一步规范化、制度化、科学化,提高文印工作的效率和质量,本着勤俭节约的原则,特制定本规定。 一、校文印室的工作职责范围 (一)材料打印范围 1.校党委、校行政颁发的文件; 2.各单位(部门)以校党委、校行政名义颁发的文件; 3.以学校名义上报的 ...

  • 公司办公秩序管理规定
  • 办公秩序管理办法 为进一步规范集团公司管理,维护良好的办公秩序,营造良好的办公环境,特制定本办法. 第一章 出入管理 第一条 为确保集团公司办公区域的安全有序,集团公司实行严格的出入管理.员工凭门禁卡刷卡后进入公司办公区域,不得擅自携带无关人员进入集团公司办公区域. 第二条 外来人员到访集团公司,应 ...

  • 文印室管理规定
  • 一、文印室由专人负责,积极管理、维护好文印设备,保证设备的正常工作。 二、非工作人员不得随意进入工作室。 三、文印室内不得吸烟,要保持整洁卫生的环境。 四、文印工作人员必须严格遵守保密制度。 五、文印室不对外开展营业性业务。 六、凡镇党委、政府或各部门的文印业务由分管领导审核签字后方可交文印室打印, ...

  • 文印纸张节约
  • 文印纸张节约办法 一.严格控制办公纸张领取管理,属核算单元的由科室承担,综合管理部按预算根据工作实际情况核定配发: 二.文印室指定一个人进行管理,充当节约用纸负责人,主动地减少.再利用和回收纸张: 三.各部门到文印室打印.复印资料时,要认真记录,月底统计使用纸张数,上报财务部.每月文印室对纸张采.用 ...

  • 学校打印室安全管理制度
  • 龙潭小学学校 打印室安全 管 理 制 度 龙潭小学 龙潭小学学校 打印室安全管理制度 学校打印室在目前新课改中起着极其重要的作用.为了确保打印室的工作服务于教学,并且搞好打印室的环境卫生,协调.管理好各工作人员,特制定如下制度,望各工作人员遵照执行: 1.为节约耗材,每30张复印量需在一体机上完成, ...