毕业论文（设计）基本要求
（2004年10月修订）
一、 毕业论文（设计）资料装订要求
一套完整的毕业论文（设计）资料包括从选题到答辩结束的所有物化的材料，主要由外文翻译、文献综述、开题报告、毕业论文（设计）四部分组成，并按统一格式编写。
每份毕业论文（设计）资料单独成袋。文献综述、译文及原件复印件附在《开题报告》之后；毕业论文（设计）按封面→声明→毕业论文（设计）任务书→中外文摘要→目录→正文→谢辞→参考文献→附录→指导教师评语→阅卷教师评语→答辩委员会评语的顺序装订成册；中期检查记录、毕业论文（设计）答辩记录等装订在一起；工程图纸按国家标准装订；包括计算机程序文档（光盘、软盘）和其他音像制品等。
二、毕业论文（设计）文本格式要求
（一）外文翻译
通过文献查阅与翻译，进一步提高掌握使用外文的能力，熟悉本专业的几种主要外文书刊，了解毕业论文（设计）课题的国内外信息与动向。
1. 阅读
每位学生在文献查阅环节中，必须阅读3～5万个印刷符号的外语文献资料（最好与课题或本专业有联系的内容），完整地翻译一篇1～2万个印刷符号、约3000汉字的重要文献。
2. 翻译格式：
（1）外文（附被翻译外文原件复印件）；
（2）翻译成中文格式：①标题 ②署名 ③翻译正文 ④外文著录
（二）文献综述
是在收集某一专题的大量文献资料，经过阅读、分析、综合而撰写出来的一种论文。
1. 文献查阅基本要求
（1）查阅与课题有关的近3～5年文献，其中含有使用计算机检索；
（2）应尽量选用有质量、有代表性的文献，要认真阅读指导教师指定的参考文献，同时也要阅读自选资料：理、工类15种以上，其他学科20种以上。
2. 文献综述正文格式
（1）前言
简要说明目的和范围，必要时简介历史背景、发展现状及争论焦点，字数一般在300字左右。
（2）主体
主体是综述的基础和核心部分。主要通过提出问题、分析问题，综合前人文献中提出的理论和事实，比较各种学术观点，阐明所提问题的历史、现状及发展方向等。主题部分引用的资料应具有一定的理论和实践意义，能反映问题的发展阶段以及阶段性成果，字数一般在2500字左右。
（3）总结
概括主题的主要内容，总结主题的情报资料，并指出当前存在的问题及今后发展趋势和方向，如有必要也可以提出作者的观点、倾向和建议。总结一般以100～200字为宜。
（4）参考文献（略）
（三）开题报告（略）
（四）毕业论文（设计）正文
根据中华人民共和国国标GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》，要求论文“就事论事，言简意赅”；“术语”要规范，切勿杜撰；注重论据，条理清晰。除语言类专业用相应语种进行毕业论文（设计）撰写和答辩外，其余专业均用汉语进行毕业论文（设计）撰写和答辩。
毕业论文（设计）字数不少于1.0万字或1.0万字篇幅的内容。语言类专业论文篇幅为5000个词以上。
1. 声明
要郑重声明论文（设计）系本人在相关教师指导下独立完成，本人拥有自主知识产权，没有抄袭、剽窃他人成果，由此造成的知识产权纠纷由本人负责。单独使用一个页码。
2. 目录
目录按三级标题编写（1.……、1.1……、1.1.1……）。要求目录标题层次清晰，与正文标题一致。“目录”为三号黑体字居中，下空二行为三级标题及开始页码，五号宋体。
3. 标题
标题应准确地表达论文（设计）的研究内容、专业特点和学科范畴的特定内容。一般控制在20个汉字以内，可以借副标题予以补充。
4. 摘要
以提供文章概况为目的，应着重反映文章的新内容和作者特别强调的观点。要精炼概括，客观陈述，独立成文，避免用语雷同，200汉字左右。外文摘要150个实词左右，关键词3-5个为宜。中文摘要：“摘要”为四号黑体居中，与内容空一行。摘要内容为小四号宋体字，首行缩进二字符。摘要内容后空一行。“关键词”为小四号黑体字，其后为关键词（小四号宋体字），各关键词间以分号，最后一个关键词后面无标点符号。生物技术、信息技术、金融、法律等专业必须有英文摘要，英文摘要及关键词格式与中文摘要对应，字体采用Times new Roman，题目用大写字母。
5. 正文主体
由于涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大差异，对正文主体很难作统一的规定，但一般包括绪论、正文和结论三部分。正文根据需要可分为几章，每章一级标题为三号黑体字，二、三级标题为四号黑体字，内容为小四号宋体，首行缩进二字符。
绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；说明本课题的指导思想；简述本课题应解决的主要问题。
正文是作者对研究工作的详细表述。例如理论分析应说明假设及其合理性、分析或计算方法、自己改进或创造部分，要做到言之有序，言之有理，以论点为中心，组成完整而严谨的内容整体；对于试验研究课题，应具体说明试验装置和仪器性能、检验和标定方法、试验和操作过程，力求简明扼要；
结果与讨论是全文的心脏，一般要占较多篇幅。在对结果定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性，交代理论推导中认识的由来和发展，以便他人以此为依据进行试验验证。
结论是全文的思想精髓，是文章价值的体现，集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解。结论要写得概括、简短。
6. 致谢
简述自己通过完成论文（设计）的体会，并对指导教师以及协助完成论文（设计）的有关人员表示谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
7. 附录
对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文（设计）又不可残缺的组成部分，或有主要参考价值的内容，可编入毕业设计(论文)的附录中，例如，公式的推演、编写的算法语言程序等。
8. 参考文献
为了反映文稿的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提出有关信息的出处，正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用[ ]标明，[ ]中序号应与“参考文献”中序号一致，作者只列3人，后面加“等”或相应的外文，姓名采用姓前名后著录法，中西文刊名用全称。刊名后标注参考文献的类型：专著[M]、期刊[J]、学位论文[D]、论文集[C]、报纸文章[N]、报告[E]、标准[S]、专利[P]。电子文献标明其载体类型［文献类型/载体类型］，如网上期刊(J/OL)。参考文献采用五号宋体，按著录/题名/出版事项顺序排列：
期刊——［序号］著者.题名，期刊名称[J].出版年，卷号（期号）：起始页码． 书籍——［序号］著者.书名[M]，版次（第一版不标注）.出版地：出版者，出版年，
起始页码．
标准——［序号］标准编号，标准名称［S］．
专利——［序号］专利申请者.题名［P］国别：专利文献种类，专利号，出版日期 文摘——［7］ CA，1983，99：13883q．
电子文献——［序号］主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型标识］．电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期．
三、毕业论文（设计）撰写格式要求
1．版面格式
一律使用Word排版、国家文改委公布的简化汉字。A4，页边距（上2.54厘米，下2.54厘米，左3.17厘米，右3.17厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米，纵向），单倍行距。封面采用学校统一格式（附件BBBB）。
2．标点符号
应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
3．名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。外文缩写首次出现时应在括号内注明其含义，如CPU（Central Processing Unit，中央处理器）。外国人名一般采用英文原名，英文人名按名前姓后的原则书写，如P.Cray。
4．量和单位
必须采用中华人民共和国家标准GB3100-GB3102-93。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。
5．数字
测量、统计数据一律用阿拉伯数字。在叙述不很大的数目时，一般不宜用阿拉伯数字。如“三力作用于一点”，不宜写成“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文或阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可写成“约150人”。
6．标题层次
全部标题层次应有条不紊，章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”、等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级。
各层标题均单独占行书写，第一级标题居中书写，第二级标题序数顶格书写，空一格接写标题，末尾不加标点，第三级和第四级标题均空两格书写序数，空一格写标题。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C.„和a.b.c.两层，标题均空两格书写序数，空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用（1）、（2）、（3）„的序号，对分项中的小项采用①、②、③„的序号，括号后不再加其他标点。
7．注释
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释，而正文又无法处置时，可加注说明，注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾)，而不用行中注(夹在正文中的注)。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后顺序排列，并编列注号，注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。
8．公式
公式应另起一行居中书写，一行写不完的长公式，最好在等号处转行，如做不到这点，在数学符号(如“+”、“-”号)处转行，数学符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线，公式可按全文统编序号，也可按章独立序号。公式序号必须连续，不得重复或跳缺。重复引用的公式不得另编新序号。在叙述中也可将分数的分子和分母平列在一行，用斜线分开表述。
9．表格
每个表格应有自己的表题和表序，表题与表序应写在表格上方正中，表序后空一格书写表题，表题末尾不加标点，五号宋体。全文的表格可以统一编序，也可以逐章编序，但必须连续，不能跳跃或间断。表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表××”。此外，表格应与正文接近，不应过分超前或拖后。
10．插图
插图必须精心制作，线条要匀称，图面要整洁美观，插图应与正文呼应，不得与正文脱节。插图应有图序和图题，要求与表格相同，五号宋体。由若干分图组成的插图，分图用a,b,c„标序，分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图题下方，先写分图名，另起行后写代号的意义。鼓励学生使用计算机绘图。
毕业论文（设计）基本要求
（2004年10月修订）
一、 毕业论文（设计）资料装订要求
一套完整的毕业论文（设计）资料包括从选题到答辩结束的所有物化的材料，主要由外文翻译、文献综述、开题报告、毕业论文（设计）四部分组成，并按统一格式编写。
每份毕业论文（设计）资料单独成袋。文献综述、译文及原件复印件附在《开题报告》之后；毕业论文（设计）按封面→声明→毕业论文（设计）任务书→中外文摘要→目录→正文→谢辞→参考文献→附录→指导教师评语→阅卷教师评语→答辩委员会评语的顺序装订成册；中期检查记录、毕业论文（设计）答辩记录等装订在一起；工程图纸按国家标准装订；包括计算机程序文档（光盘、软盘）和其他音像制品等。
二、毕业论文（设计）文本格式要求
（一）外文翻译
通过文献查阅与翻译，进一步提高掌握使用外文的能力，熟悉本专业的几种主要外文书刊，了解毕业论文（设计）课题的国内外信息与动向。
1. 阅读
每位学生在文献查阅环节中，必须阅读3～5万个印刷符号的外语文献资料（最好与课题或本专业有联系的内容），完整地翻译一篇1～2万个印刷符号、约3000汉字的重要文献。
2. 翻译格式：
（1）外文（附被翻译外文原件复印件）；
（2）翻译成中文格式：①标题 ②署名 ③翻译正文 ④外文著录
（二）文献综述
是在收集某一专题的大量文献资料，经过阅读、分析、综合而撰写出来的一种论文。
1. 文献查阅基本要求
（1）查阅与课题有关的近3～5年文献，其中含有使用计算机检索；
（2）应尽量选用有质量、有代表性的文献，要认真阅读指导教师指定的参考文献，同时也要阅读自选资料：理、工类15种以上，其他学科20种以上。
2. 文献综述正文格式
（1）前言
简要说明目的和范围，必要时简介历史背景、发展现状及争论焦点，字数一般在300字左右。
（2）主体
主体是综述的基础和核心部分。主要通过提出问题、分析问题，综合前人文献中提出的理论和事实，比较各种学术观点，阐明所提问题的历史、现状及发展方向等。主题部分引用的资料应具有一定的理论和实践意义，能反映问题的发展阶段以及阶段性成果，字数一般在2500字左右。
（3）总结
概括主题的主要内容，总结主题的情报资料，并指出当前存在的问题及今后发展趋势和方向，如有必要也可以提出作者的观点、倾向和建议。总结一般以100～200字为宜。
（4）参考文献（略）
（三）开题报告（略）
（四）毕业论文（设计）正文
根据中华人民共和国国标GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》，要求论文“就事论事，言简意赅”；“术语”要规范，切勿杜撰；注重论据，条理清晰。除语言类专业用相应语种进行毕业论文（设计）撰写和答辩外，其余专业均用汉语进行毕业论文（设计）撰写和答辩。
毕业论文（设计）字数不少于1.0万字或1.0万字篇幅的内容。语言类专业论文篇幅为5000个词以上。
1. 声明
要郑重声明论文（设计）系本人在相关教师指导下独立完成，本人拥有自主知识产权，没有抄袭、剽窃他人成果，由此造成的知识产权纠纷由本人负责。单独使用一个页码。
2. 目录
目录按三级标题编写（1.……、1.1……、1.1.1……）。要求目录标题层次清晰，与正文标题一致。“目录”为三号黑体字居中，下空二行为三级标题及开始页码，五号宋体。
3. 标题
标题应准确地表达论文（设计）的研究内容、专业特点和学科范畴的特定内容。一般控制在20个汉字以内，可以借副标题予以补充。
4. 摘要
以提供文章概况为目的，应着重反映文章的新内容和作者特别强调的观点。要精炼概括，客观陈述，独立成文，避免用语雷同，200汉字左右。外文摘要150个实词左右，关键词3-5个为宜。中文摘要：“摘要”为四号黑体居中，与内容空一行。摘要内容为小四号宋体字，首行缩进二字符。摘要内容后空一行。“关键词”为小四号黑体字，其后为关键词（小四号宋体字），各关键词间以分号，最后一个关键词后面无标点符号。生物技术、信息技术、金融、法律等专业必须有英文摘要，英文摘要及关键词格式与中文摘要对应，字体采用Times new Roman，题目用大写字母。
5. 正文主体
由于涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大差异，对正文主体很难作统一的规定，但一般包括绪论、正文和结论三部分。正文根据需要可分为几章，每章一级标题为三号黑体字，二、三级标题为四号黑体字，内容为小四号宋体，首行缩进二字符。
绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；说明本课题的指导思想；简述本课题应解决的主要问题。
正文是作者对研究工作的详细表述。例如理论分析应说明假设及其合理性、分析或计算方法、自己改进或创造部分，要做到言之有序，言之有理，以论点为中心，组成完整而严谨的内容整体；对于试验研究课题，应具体说明试验装置和仪器性能、检验和标定方法、试验和操作过程，力求简明扼要；
结果与讨论是全文的心脏，一般要占较多篇幅。在对结果定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性，交代理论推导中认识的由来和发展，以便他人以此为依据进行试验验证。
结论是全文的思想精髓，是文章价值的体现，集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解。结论要写得概括、简短。
6. 致谢
简述自己通过完成论文（设计）的体会，并对指导教师以及协助完成论文（设计）的有关人员表示谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
7. 附录
对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文（设计）又不可残缺的组成部分，或有主要参考价值的内容，可编入毕业设计(论文)的附录中，例如，公式的推演、编写的算法语言程序等。
8. 参考文献
为了反映文稿的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提出有关信息的出处，正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用[ ]标明，[ ]中序号应与“参考文献”中序号一致，作者只列3人，后面加“等”或相应的外文，姓名采用姓前名后著录法，中西文刊名用全称。刊名后标注参考文献的类型：专著[M]、期刊[J]、学位论文[D]、论文集[C]、报纸文章[N]、报告[E]、标准[S]、专利[P]。电子文献标明其载体类型［文献类型/载体类型］，如网上期刊(J/OL)。参考文献采用五号宋体，按著录/题名/出版事项顺序排列：
期刊——［序号］著者.题名，期刊名称[J].出版年，卷号（期号）：起始页码． 书籍——［序号］著者.书名[M]，版次（第一版不标注）.出版地：出版者，出版年，
起始页码．
标准——［序号］标准编号，标准名称［S］．
专利——［序号］专利申请者.题名［P］国别：专利文献种类，专利号，出版日期 文摘——［7］ CA，1983，99：13883q．
电子文献——［序号］主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型标识］．电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期．
三、毕业论文（设计）撰写格式要求
1．版面格式
一律使用Word排版、国家文改委公布的简化汉字。A4，页边距（上2.54厘米，下2.54厘米，左3.17厘米，右3.17厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米，纵向），单倍行距。封面采用学校统一格式（附件BBBB）。
2．标点符号
应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
3．名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。外文缩写首次出现时应在括号内注明其含义，如CPU（Central Processing Unit，中央处理器）。外国人名一般采用英文原名，英文人名按名前姓后的原则书写，如P.Cray。
4．量和单位
必须采用中华人民共和国家标准GB3100-GB3102-93。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。
5．数字
测量、统计数据一律用阿拉伯数字。在叙述不很大的数目时，一般不宜用阿拉伯数字。如“三力作用于一点”，不宜写成“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文或阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可写成“约150人”。
6．标题层次
全部标题层次应有条不紊，章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”、等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级。
各层标题均单独占行书写，第一级标题居中书写，第二级标题序数顶格书写，空一格接写标题，末尾不加标点，第三级和第四级标题均空两格书写序数，空一格写标题。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C.„和a.b.c.两层，标题均空两格书写序数，空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用（1）、（2）、（3）„的序号，对分项中的小项采用①、②、③„的序号，括号后不再加其他标点。
7．注释
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释，而正文又无法处置时，可加注说明，注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾)，而不用行中注(夹在正文中的注)。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后顺序排列，并编列注号，注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。
8．公式
公式应另起一行居中书写，一行写不完的长公式，最好在等号处转行，如做不到这点，在数学符号(如“+”、“-”号)处转行，数学符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线，公式可按全文统编序号，也可按章独立序号。公式序号必须连续，不得重复或跳缺。重复引用的公式不得另编新序号。在叙述中也可将分数的分子和分母平列在一行，用斜线分开表述。
9．表格
每个表格应有自己的表题和表序，表题与表序应写在表格上方正中，表序后空一格书写表题，表题末尾不加标点，五号宋体。全文的表格可以统一编序，也可以逐章编序，但必须连续，不能跳跃或间断。表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表××”。此外，表格应与正文接近，不应过分超前或拖后。
10．插图
插图必须精心制作，线条要匀称，图面要整洁美观，插图应与正文呼应，不得与正文脱节。插图应有图序和图题，要求与表格相同，五号宋体。由若干分图组成的插图，分图用a,b,c„标序，分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图题下方，先写分图名，另起行后写代号的意义。鼓励学生使用计算机绘图。