关于印发《科技研发项目管理办法》的通知
公司各部门,全体员工:
为规范、加强公司科技研发项目的管理,公司特制定《科技研发项目管理办法》,用于指导和协调科技研发项目的立项、组织实施和结题验收。现将本办法印发给你们,请认真贯彻执行。
特此通知。
广州xxx电子有限公司
二O一一年十二月十日
主题词: 印发 科技研发管理办法 通知 抄送:公司领导,各部门 来源:总经理办公室 2011年12月10日
科技研发项目管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强广州xxx电子有限公司(以下简称公司)科技研发项目(以下简称科研项目)的管理,实现管理的规范化,更好地指导、管理和协调项目的实施,参照各级财政科技计划项目管
理办法及结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法规定的科研项目系指按照公司发展战略和科技发展规划所确定的方向和重点领域,通过规定程序评审、批准立项,具有技术前瞻性和市场潜力的科技研发项目。
第二章 适用范围
第三条 本办法适用于由公司提供研究经费资助且获得总经理批准的研发项目管理。包括项目的立项、组织和监督实施、验收(评审)、费用管理、成果管理等过程管理及研发经费预算管理。
第三章 项目分类
第四条 根据重要程度的不同,公司科研项目分为重大项目和一般项目。
(一)重大项目,指符合市场需求和公司未来发展的战略性、前瞻性很强的重大关键性科技项目,可以产生多项自主创新(原始创新、集成创新或引进消化吸收再创新)成果,对公司行业技术水平提升作用非常明显,并最终能显著提高公司核心竞争力;
(二)一般项目,指符合市场需求的、具有前瞻性的科技项目,可以产生自主创新成果,对公司行业技术水平提升作用比较明显,并最终能比较显著提高公司核心竞争力。
第五条 按项目来源不同,公司科研项目主要包括以下几种类型:
(一)公司长期科技发展规划所确定的项目;
(二)公司经营生产亟需进行的新技术、新产品、新工艺开发应用的项目;
(三)各级财政资金支持的科技计划项目;
(四)其他经过规定的评审程序,总经理审批通过立项的其他项目。
第四章 管理机构
第六条 技术研发部主任为公司科研项目管理的分管
领导,科研项目实施管理具体工作由技术研发部牵头组织,相关部门配合。
第五章 项目立项
第七条 公司科研项目的立项应遵循以下原则:
(一)应为涉及本行业或本领域的战略性、前沿性的重
大和关键技术,对公司当前经营生产和今后发展有较强的应用价值和显著的支撑作用,符合国家、行业的发展规划、产业政策和技术政策;
(二)有利于公司技术进步,有利于公司拓展新的领域,有利于增强公司的核心竞争力;
(三)项目的立项还必须具备研究目的明确、创新性强、实用性好、市场前景广阔,具有广泛的应用价值等条件。
第八条 公司科研项目的立项按下列程序执行,详见项目立项流程图(附图1)。
(一)申请材料。申请人应在进行充分的技术和经济可行性论证的基础上,向技术研发部提交《科研项目立项申请报告书》一式2份及相应的电子文件。
(二)立项评审。技术研发部主任负责审查项目研究的必要性和技术的可行性,副总经理对项目作进一步审核,最终报送总经理审批,获准立项。
(三)归档管理。项目立项申请获批后,申请报告书1份由技术研发部保管,1份由总经理办公室存档。
第六章 组织与实施
第八条 技术研发部依据《科研项目立项申请报告书》和公司相关科研经费管理办法对科研项目实施全过程管理:
(一)全程监督、检查科研项目的执行情况;
(二)对项目进行中期检查、验收以及绩效考评;
(三)审查项目完成后的结题报告和项目经费决算;
第九条 项目团队在项目实施过程:
(一)严格执行项目报告要求,完成项目目标任务;
(二)保证项目经费合规使用;
(三)按规定如实填报项目中期检查表;
(四)接受技术研发部对项目执行情况的监督检查;
(五)及时报告项目执行中出现的重大事项;
(六)报告项目执行中科技成果管理及转化的建议。
第十条 项目执行期内,如遇到目标调整、内容更改、项目负责人及场地变更、关键技术方案的变更、不可抗拒的因素等对项目执行产生重大影响的情况,项目团队必须及时向技术研发部提出书面报告并说明原因,由技术研发部审查核实,并报送总经理审批。
第十一条 在项目实施过程有如下情况者,技术研发部可对项目团队或项目责任人采取警告、终止项目实施等措施。情节严重的,二年内不受理该项目责任人新的项目申请。
(一)无正当理由,不按期汇报项目执行情况的;
(二)因项目团队自身过错,使项目不能按原计划实施的;
(三)擅自停止项目实施或变更项目开发内容的;
(四)项目完成后不按期验收或鉴定的。
第七章 中期检查
第十二条 建立中期执行报告制度,项目团队如实填报项目中期已完成任务指标情况,后期计划安排,经费使用情况,以及存在的主要问题。
第八章 项目费用管理
第十三条 公司科研项目的研发经费主要来源于公司自有资金投入以及各级财政资金资助等。
第十四条 研发经费的管理和使用必须严格按照各级政府有关财务规章制度、《科技研发项目经费管理办法》等进行。项目经费做到专款专用,并接受监督。
第十五条 在项目实施过程如有截留、挪用、侵占项目经费等违规情况,技术研发部可对项目团队或项目责任人采取警告、终止、撤销项目并追回已拨的科技研发资金等措施。
第九章 项目验收
第十六条 为了合理有效地评价项目执行的质量与效果,科研项目完成后必须进行项目验收,必要时亦可组织进行科技成果评审。
第十七条 项目验收指依据政府相关科技计划项目管理规定以及公司相关规定,根据科研项目立项申请报告书对项目的完成情况进行最终考核,对项目管理、科技成果、经费使用、时间进度和人员配备等情况进行评价。
第十八条 验收(评审)的原则如下:
(一)科技研发成果验收(评审)应按规定的形式和程序进行,采用验收组成员会议评审验收的形式进行验收;
(二)验收(评审)应坚持实事求是、科学民主、客观公正、讲求实效的原则,以保证验收(评审)的严肃性、科学性、完整性和时效性;
(三)需要进行评审时,项目团队应收集有关材料及证明文件,必要时需提交科技查新报告和成果鉴定证书,对科技研发成果的水平和产品性能进行审查和评价,做出相应的结论。
第十九条 项目验收(评审)由总经理办公室组织。
第二十条 设立项目验收组,负责验收评审工作。项目验收组由公司副总经理、技术研发部主任、技术骨干、生产车间主任、财务主管等不少于5人共同组成,必要时应请同行专家参与。
第二十一条 公司科研项目的验收按以下程序进行(流程图详见附图2)。
(一)提出申请。项目完成后,项目负责人向总经理办公室提出《科研项目验收申请表》,按规定提交《科研项目结题报告》及成果证明材料等资料,并做好项目验收准备工作。
(二)验收评审。总经理办公室收到验收申请及验收评审材料后,组织验收评审。
(三)颁发证书。通过验收的项目,由公司颁发《科研项目验收证书》。
第二十二条 通过验收(评审)的项目,项目团队应及时完成科技成果登记。
第十章 成果管理
第二十三条 在科研项目实施过程中,项目团队应及时总结、提炼研发成果,并积极申报专利等,增强公司核心竞争力。
第二十四条 未经批准,不得擅自将研究成果向公司以外企业转让,一经发现,将追究转让责任人的经济和法律责任。
第十一章 项目经费管理
第二十五条 为有效组织科技创新,进一步完善科研项目的管理,更好使用研发经费,达到全面预算管理的目的,技术研发部应按相关规定做好科研项目研发费用预算、核算。
第十二章 附则
第二十六条 本办法由总经理办公室负责解释。 第二十七条 本办法自发文之日起执行。
广州xxx电子有限公司
二O一一年十二月十日
关于印发《科技研发项目管理办法》的通知
公司各部门,全体员工:
为规范、加强公司科技研发项目的管理,公司特制定《科技研发项目管理办法》,用于指导和协调科技研发项目的立项、组织实施和结题验收。现将本办法印发给你们,请认真贯彻执行。
特此通知。
广州xxx电子有限公司
二O一一年十二月十日
主题词: 印发 科技研发管理办法 通知 抄送:公司领导,各部门 来源:总经理办公室 2011年12月10日
科技研发项目管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强广州xxx电子有限公司(以下简称公司)科技研发项目(以下简称科研项目)的管理,实现管理的规范化,更好地指导、管理和协调项目的实施,参照各级财政科技计划项目管
理办法及结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法规定的科研项目系指按照公司发展战略和科技发展规划所确定的方向和重点领域,通过规定程序评审、批准立项,具有技术前瞻性和市场潜力的科技研发项目。
第二章 适用范围
第三条 本办法适用于由公司提供研究经费资助且获得总经理批准的研发项目管理。包括项目的立项、组织和监督实施、验收(评审)、费用管理、成果管理等过程管理及研发经费预算管理。
第三章 项目分类
第四条 根据重要程度的不同,公司科研项目分为重大项目和一般项目。
(一)重大项目,指符合市场需求和公司未来发展的战略性、前瞻性很强的重大关键性科技项目,可以产生多项自主创新(原始创新、集成创新或引进消化吸收再创新)成果,对公司行业技术水平提升作用非常明显,并最终能显著提高公司核心竞争力;
(二)一般项目,指符合市场需求的、具有前瞻性的科技项目,可以产生自主创新成果,对公司行业技术水平提升作用比较明显,并最终能比较显著提高公司核心竞争力。
第五条 按项目来源不同,公司科研项目主要包括以下几种类型:
(一)公司长期科技发展规划所确定的项目;
(二)公司经营生产亟需进行的新技术、新产品、新工艺开发应用的项目;
(三)各级财政资金支持的科技计划项目;
(四)其他经过规定的评审程序,总经理审批通过立项的其他项目。
第四章 管理机构
第六条 技术研发部主任为公司科研项目管理的分管
领导,科研项目实施管理具体工作由技术研发部牵头组织,相关部门配合。
第五章 项目立项
第七条 公司科研项目的立项应遵循以下原则:
(一)应为涉及本行业或本领域的战略性、前沿性的重
大和关键技术,对公司当前经营生产和今后发展有较强的应用价值和显著的支撑作用,符合国家、行业的发展规划、产业政策和技术政策;
(二)有利于公司技术进步,有利于公司拓展新的领域,有利于增强公司的核心竞争力;
(三)项目的立项还必须具备研究目的明确、创新性强、实用性好、市场前景广阔,具有广泛的应用价值等条件。
第八条 公司科研项目的立项按下列程序执行,详见项目立项流程图(附图1)。
(一)申请材料。申请人应在进行充分的技术和经济可行性论证的基础上,向技术研发部提交《科研项目立项申请报告书》一式2份及相应的电子文件。
(二)立项评审。技术研发部主任负责审查项目研究的必要性和技术的可行性,副总经理对项目作进一步审核,最终报送总经理审批,获准立项。
(三)归档管理。项目立项申请获批后,申请报告书1份由技术研发部保管,1份由总经理办公室存档。
第六章 组织与实施
第八条 技术研发部依据《科研项目立项申请报告书》和公司相关科研经费管理办法对科研项目实施全过程管理:
(一)全程监督、检查科研项目的执行情况;
(二)对项目进行中期检查、验收以及绩效考评;
(三)审查项目完成后的结题报告和项目经费决算;
第九条 项目团队在项目实施过程:
(一)严格执行项目报告要求,完成项目目标任务;
(二)保证项目经费合规使用;
(三)按规定如实填报项目中期检查表;
(四)接受技术研发部对项目执行情况的监督检查;
(五)及时报告项目执行中出现的重大事项;
(六)报告项目执行中科技成果管理及转化的建议。
第十条 项目执行期内,如遇到目标调整、内容更改、项目负责人及场地变更、关键技术方案的变更、不可抗拒的因素等对项目执行产生重大影响的情况,项目团队必须及时向技术研发部提出书面报告并说明原因,由技术研发部审查核实,并报送总经理审批。
第十一条 在项目实施过程有如下情况者,技术研发部可对项目团队或项目责任人采取警告、终止项目实施等措施。情节严重的,二年内不受理该项目责任人新的项目申请。
(一)无正当理由,不按期汇报项目执行情况的;
(二)因项目团队自身过错,使项目不能按原计划实施的;
(三)擅自停止项目实施或变更项目开发内容的;
(四)项目完成后不按期验收或鉴定的。
第七章 中期检查
第十二条 建立中期执行报告制度,项目团队如实填报项目中期已完成任务指标情况,后期计划安排,经费使用情况,以及存在的主要问题。
第八章 项目费用管理
第十三条 公司科研项目的研发经费主要来源于公司自有资金投入以及各级财政资金资助等。
第十四条 研发经费的管理和使用必须严格按照各级政府有关财务规章制度、《科技研发项目经费管理办法》等进行。项目经费做到专款专用,并接受监督。
第十五条 在项目实施过程如有截留、挪用、侵占项目经费等违规情况,技术研发部可对项目团队或项目责任人采取警告、终止、撤销项目并追回已拨的科技研发资金等措施。
第九章 项目验收
第十六条 为了合理有效地评价项目执行的质量与效果,科研项目完成后必须进行项目验收,必要时亦可组织进行科技成果评审。
第十七条 项目验收指依据政府相关科技计划项目管理规定以及公司相关规定,根据科研项目立项申请报告书对项目的完成情况进行最终考核,对项目管理、科技成果、经费使用、时间进度和人员配备等情况进行评价。
第十八条 验收(评审)的原则如下:
(一)科技研发成果验收(评审)应按规定的形式和程序进行,采用验收组成员会议评审验收的形式进行验收;
(二)验收(评审)应坚持实事求是、科学民主、客观公正、讲求实效的原则,以保证验收(评审)的严肃性、科学性、完整性和时效性;
(三)需要进行评审时,项目团队应收集有关材料及证明文件,必要时需提交科技查新报告和成果鉴定证书,对科技研发成果的水平和产品性能进行审查和评价,做出相应的结论。
第十九条 项目验收(评审)由总经理办公室组织。
第二十条 设立项目验收组,负责验收评审工作。项目验收组由公司副总经理、技术研发部主任、技术骨干、生产车间主任、财务主管等不少于5人共同组成,必要时应请同行专家参与。
第二十一条 公司科研项目的验收按以下程序进行(流程图详见附图2)。
(一)提出申请。项目完成后,项目负责人向总经理办公室提出《科研项目验收申请表》,按规定提交《科研项目结题报告》及成果证明材料等资料,并做好项目验收准备工作。
(二)验收评审。总经理办公室收到验收申请及验收评审材料后,组织验收评审。
(三)颁发证书。通过验收的项目,由公司颁发《科研项目验收证书》。
第二十二条 通过验收(评审)的项目,项目团队应及时完成科技成果登记。
第十章 成果管理
第二十三条 在科研项目实施过程中,项目团队应及时总结、提炼研发成果,并积极申报专利等,增强公司核心竞争力。
第二十四条 未经批准,不得擅自将研究成果向公司以外企业转让,一经发现,将追究转让责任人的经济和法律责任。
第十一章 项目经费管理
第二十五条 为有效组织科技创新,进一步完善科研项目的管理,更好使用研发经费,达到全面预算管理的目的,技术研发部应按相关规定做好科研项目研发费用预算、核算。
第十二章 附则
第二十六条 本办法由总经理办公室负责解释。 第二十七条 本办法自发文之日起执行。
广州xxx电子有限公司
二O一一年十二月十日