公文构成要素及排版形式(简)

公文构成要素及排版形式

一、公文的构成要素

公文可划分为版头、主体和版记三大部分。

版头包括发文机关标志、发文字号等要素;主体主要由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、附件等要素组成;版记主要是印发机关、印发日期,必要时还会有抄送机关。

二、各要素排版形式

(一)发文机关标志:一般都是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。

(二)发文字号:在发文机关标志下空两行,居中排布。由发文机关代字、年份和序号组成,

(三)公文标题:由发文机关名称、事由和文种组成。位于红色分隔线下空两行,用方正小标宋2号,分一行或多行居中排布。

(四)主送机关:公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。在公文标题的下空一行,左侧顶格3号仿宋体字编排,回行时仍需顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

(五)公文正文: 在主送机关下一行,用3号仿宋体字,一般每页22行,每行28个字,一般页面设置要设置为上3.7cm、下3.5cm,左2.8cm、右2.6cm。

文中出现的各层标题的顺序依次是: “一”,“(一)”, “1”,“(1)”。

各级标题的字体字号分别是:一级标题是3号黑体,二级标

题是3号楷体加黑;三级标题是3号仿宋加黑。

(六)附件说明:它包括公文附件的顺序号和名称。在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”二字,后标全角冒号和名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,附件名称的后面不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

(七)发文机关署名:要署发文机关全称或者规范化简称。 单一机关行文时,发文机关署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。

(八)成文时间:指公文生效的时间,也就是署会议通过或发文机关负责人签发的日期。

(九)附件:是公文正文的说明、补充或者参考资料。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字编排。

(十)公文的版记部分:这一部分主要包括印发机关和印发时间。一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。

三、《党政机关公文格式》与原公文格式相比的主要变化

1、公文格式新国标;

2、主题词儿不再标;

3、密级紧急左上角;

4、印章署名要齐全;

5、成文日期用数字;

6、公文页码不可少。

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公文构成要素及排版形式

一、公文的构成要素

公文可划分为版头、主体和版记三大部分。

版头包括发文机关标志、发文字号等要素;主体主要由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、附件等要素组成;版记主要是印发机关、印发日期,必要时还会有抄送机关。

二、各要素排版形式

(一)发文机关标志:一般都是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。

(二)发文字号:在发文机关标志下空两行,居中排布。由发文机关代字、年份和序号组成,

(三)公文标题:由发文机关名称、事由和文种组成。位于红色分隔线下空两行,用方正小标宋2号,分一行或多行居中排布。

(四)主送机关:公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。在公文标题的下空一行,左侧顶格3号仿宋体字编排,回行时仍需顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

(五)公文正文: 在主送机关下一行,用3号仿宋体字,一般每页22行,每行28个字,一般页面设置要设置为上3.7cm、下3.5cm,左2.8cm、右2.6cm。

文中出现的各层标题的顺序依次是: “一”,“(一)”, “1”,“(1)”。

各级标题的字体字号分别是:一级标题是3号黑体,二级标

题是3号楷体加黑;三级标题是3号仿宋加黑。

(六)附件说明:它包括公文附件的顺序号和名称。在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”二字,后标全角冒号和名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,附件名称的后面不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

(七)发文机关署名:要署发文机关全称或者规范化简称。 单一机关行文时,发文机关署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。

(八)成文时间:指公文生效的时间,也就是署会议通过或发文机关负责人签发的日期。

(九)附件:是公文正文的说明、补充或者参考资料。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字编排。

(十)公文的版记部分:这一部分主要包括印发机关和印发时间。一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。

三、《党政机关公文格式》与原公文格式相比的主要变化

1、公文格式新国标;

2、主题词儿不再标;

3、密级紧急左上角;

4、印章署名要齐全;

5、成文日期用数字;

6、公文页码不可少。

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