国家电网公司2012年标准化建设的工作意见

国家电网公司2012年标准化建设的工作意见

为全面加强公司标准化建设,构建公司基础管理平台,有效支撑“一强三优”现代公司建设,制订本意见。

一、主要目标和基本原则

主要目标:贯彻公司二届二次职代会暨2012年工作会议精神,加快推进标准化建设,建立公司统一的标准体系。贯彻落实公司基础标准体系,规范公司标准化管理;建立公司总部(分部)标准体系,自上而下,有序推进标准化建设;结合“三集五大”管理体系建设安排,同步推进省(区)、直辖市公司标准化建设;积极推进公司直属单位标准化建设;全面开展标准制(修)订工作,尽快统一公司标准;深入开展流程优化和标准体系与信息系统融合研究,完善公司管理体系。用2年时间,基本建成公司统一的标准体系,实现对业务、流程、岗位的全面覆盖,为公司改革发展提供坚强的管理支撑。

基本原则:

一是坚持顶层设计、自上而下原则。围绕公司发展战略,以公司总部为统领,各专业、各部门广泛参与,整体构建公司统一的标准体系。

二是坚持“三统一”、“三结合”原则。“三统一”即统一业务和管理流程、统一标准化运作机制、统一公司标准;“三结合”

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即标准体系与业务体系相结合、与管理实际相结合、与信息系统相结合。

三是坚持简洁优化、全面系统原则。按照全业务、全流程、全岗位覆盖的要求,系统构建公司标准体系。以用为本,优化结构,保持标准体系的合理、简化和可操作性。

四是坚持协调配套、持续改进原则。技术标准、管理标准和工作标准应相互协同,标准与制度有序衔接。建立动态优化和PDCA 循环改进机制,定期对公司标准体系建设和运行情况进行评估,保持标准体系的科学性和适用性。

二、主要任务和工作安排

(一)宣贯基础标准体系,建立公司统一的标准化工作平台 落实公司基础标准,建立健全标准化运作机制,统一标准化过程管理,统一标准体系框架,统一标准编写规范,保证公司标准体系规范运转。开展标准化理念、基础知识、基本技能、公司标准体系建设内容要求等方面的培训,培养公司标准化专业人才,为标准体系建设和运行提供组织和人才保障。

(二)结合“三集五大”体系建设,全面推进公司统一标准体系建设

1. 公司总部(分部)

公司总部(分部)统筹部署和推进公司标准化建设工作。 一是统筹协调公司统一标准体系建设。建立公司总部(分部)标准体系,指导公司各单位标准化工作,加快推进公司统

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一标准体系建设。公司标准化工作办公室统筹协调,技术、管理、工作标准归口部门分工负责,各业务部门具体落实,全面推进各个业务领域统一的标准体系建设。二是梳理现有标准制度文件。全面收集整理公司总部和分部内外部标准制度文件,包括法律法规、外部标准、内部标准、规章制度、规范性文件等,开展梳理工作,识别文件有效性和适用性,建立内外部标准文件目录。三是开展标准规范性修订工作。根据文件梳理结果,对于现行有效的公司标准,落实公司基础标准体系的要求,进行规范性修订,全面规范公司标准。四是开展制度转化工作。根据文件梳理结果,对于现行有效、成熟完善、需要转化为公司标准的规章制度,及时予以转化。五是提出新标准制(修)订计划。结合“三集五大”体系建设进程,总部各部门、公司各单位,结合工作实际,提出新标准制(修)订计划建议。计划建议经标准归口部门审核,标准化工作办公室汇总统筹后,形成公司新标准制(修)订计划,统一发布实施。六是编制标准化规划。结合公司发展规划和生产经营实际,组织编制公司标准化建设规划,明确未来3-5年标准化工作的总体思路、工作目标和重点工作,为公司标准化工作提供纲领性指导。

今年上半年,完成内外部文件梳理和现行标准的规范性修订,启动规章制度向标准的转化;今年下半年,完成适宜性规章制度向标准的转化工作,发布一批公司标准,制订各专业的标准制(修)订计划,并加快组织实施。

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2. 省(区、市)公司

省(区、市)公司标准体系是公司统一标准体系的组成部分。要按照公司总体部署,统筹推进统一标准体系建设。

一是建立标准体系。根据公司统一的标准体系要求,结合“三集五大”管理体系建设进程,借鉴省(区)、直辖市公司标准体系建设典型模式,建立健全标准化组织和工作机制,明确职能,统一规范,开展业务辨识、流程梳理、标准制度文件清理,建立标准化工作平台。省(区)、直辖市公司要在完成“三集五大”管理体系建设的同时,完成本单位标准体系建设,保证“三集五大”管理体系建设的成果固化和规范运行。二是贯彻执行公司标准。根据公司标准转化、编制发布情况以及各专业工作部署,实施应用公司标准,及时提出标准修订建议,促进公司标准的改进完善。三是补充制订标准。结合实际工作需要,对公司标准未覆盖的业务,补充制订本单位相关标准、作业指导书、作业指导卡等,规范业务和管理工作。广泛适用且成熟的各单位标准,申请公司总部同意后,及时上升为公司标准。

3. 公司直属单位

公司直属单位标准体系纳入公司统一标准体系建设,统筹推进。

一是建立标准体系。遵循企业标准体系建设的基本步骤,贯彻公司基础标准,建立健全标准化组织和工作机制,明确职能,统一规范,辨识本单位核心业务,开展流程梳理和文件清

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理,建立标准化工作平台。二是贯彻执行公司标准。根据公司标准转化、编制发布情况以及各专业工作部署,实施应用公司标准,及时提出标准修订建议,促进公司标准的改进完善。三是补充制订标准。结合实际工作需要,对公司标准未覆盖的业务,补充制订本单位相关标准,规范业务和管理工作。

(三)开展体系评价,促进公司标准的持续改进完善

贯彻国家关于企业标准体系的系列标准,依据公司基础标准体系,组织开展公司标准体系运行情况监督检查和评价工作,分析查找存在的问题,制订整改计划并付诸实施,保持公司标准体系的科学性和适用性。

(四)开展深化研究,提升公司标准化水平

一是开发公司标准化管理信息系统。按照“一级部署、两级应用”的原则,开发部署公司标准化管理信息系统,实现标准化工作全过程在线管理。二是开展标准体系与信息系统的融合研究。结合SG-ERP 系统建设,完善开发业务模块,将标准指标和要求分解到管理流程各环节,落实到各岗位,融入到信息系统中,保证标准的有效执行。三是开展流程优化研究。应用先进流程管理工具,从企业运营管理全局出发,整体设计,系统优化,开展专业内部流程以及跨专业之间流程整合、归并和优化的研究工作,逐步构建公司整体的业务和管理流程体系。

三、有关要求

(一)加强领导,明确责任。标准化建设是一项战略性、 - 7 -

全局性、基础性的系统工程,涉及公司的方方面面,需要各部门、各单位的共同努力。要树立大局意识,把标准化建设归入全局工作,切实加强组织领导,明确职责分工,落实工作责任,确保公司统一标准体系建设的顺利推进。

(二)搞好结合,注重实效。要坚持把标准化建设与“三集五大”体系建设、信息系统建设和业务体系结合起来,着眼于调动各方面积极因素,研究提出符合实际的推进措施,确保公司标准化建设工作真正取得实效。

(三)强化监督,狠抓落实。要将标准化工作纳入专业考核,强化公司标准化建设的过程管理,加强沟通协调,开展自查和监督检查,保证公司标准化建设各项决策部署的有效落实,保证标准的有效执行,杜绝“两张皮”现象。

(四)加强宣传,注重培训。要充分利用公司网站、报刊、工作简报等多种形式,宣传标准化建设的意义,推广好的经验做法,营造良好氛围。通过深入系统的培训,不断提高各级干部员工的标准化意识,丰富标准化知识,提高标准化工作技能,为标准化建设提供人才保障。

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国家电网公司2012年标准化建设的工作意见

为全面加强公司标准化建设,构建公司基础管理平台,有效支撑“一强三优”现代公司建设,制订本意见。

一、主要目标和基本原则

主要目标:贯彻公司二届二次职代会暨2012年工作会议精神,加快推进标准化建设,建立公司统一的标准体系。贯彻落实公司基础标准体系,规范公司标准化管理;建立公司总部(分部)标准体系,自上而下,有序推进标准化建设;结合“三集五大”管理体系建设安排,同步推进省(区)、直辖市公司标准化建设;积极推进公司直属单位标准化建设;全面开展标准制(修)订工作,尽快统一公司标准;深入开展流程优化和标准体系与信息系统融合研究,完善公司管理体系。用2年时间,基本建成公司统一的标准体系,实现对业务、流程、岗位的全面覆盖,为公司改革发展提供坚强的管理支撑。

基本原则:

一是坚持顶层设计、自上而下原则。围绕公司发展战略,以公司总部为统领,各专业、各部门广泛参与,整体构建公司统一的标准体系。

二是坚持“三统一”、“三结合”原则。“三统一”即统一业务和管理流程、统一标准化运作机制、统一公司标准;“三结合”

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即标准体系与业务体系相结合、与管理实际相结合、与信息系统相结合。

三是坚持简洁优化、全面系统原则。按照全业务、全流程、全岗位覆盖的要求,系统构建公司标准体系。以用为本,优化结构,保持标准体系的合理、简化和可操作性。

四是坚持协调配套、持续改进原则。技术标准、管理标准和工作标准应相互协同,标准与制度有序衔接。建立动态优化和PDCA 循环改进机制,定期对公司标准体系建设和运行情况进行评估,保持标准体系的科学性和适用性。

二、主要任务和工作安排

(一)宣贯基础标准体系,建立公司统一的标准化工作平台 落实公司基础标准,建立健全标准化运作机制,统一标准化过程管理,统一标准体系框架,统一标准编写规范,保证公司标准体系规范运转。开展标准化理念、基础知识、基本技能、公司标准体系建设内容要求等方面的培训,培养公司标准化专业人才,为标准体系建设和运行提供组织和人才保障。

(二)结合“三集五大”体系建设,全面推进公司统一标准体系建设

1. 公司总部(分部)

公司总部(分部)统筹部署和推进公司标准化建设工作。 一是统筹协调公司统一标准体系建设。建立公司总部(分部)标准体系,指导公司各单位标准化工作,加快推进公司统

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一标准体系建设。公司标准化工作办公室统筹协调,技术、管理、工作标准归口部门分工负责,各业务部门具体落实,全面推进各个业务领域统一的标准体系建设。二是梳理现有标准制度文件。全面收集整理公司总部和分部内外部标准制度文件,包括法律法规、外部标准、内部标准、规章制度、规范性文件等,开展梳理工作,识别文件有效性和适用性,建立内外部标准文件目录。三是开展标准规范性修订工作。根据文件梳理结果,对于现行有效的公司标准,落实公司基础标准体系的要求,进行规范性修订,全面规范公司标准。四是开展制度转化工作。根据文件梳理结果,对于现行有效、成熟完善、需要转化为公司标准的规章制度,及时予以转化。五是提出新标准制(修)订计划。结合“三集五大”体系建设进程,总部各部门、公司各单位,结合工作实际,提出新标准制(修)订计划建议。计划建议经标准归口部门审核,标准化工作办公室汇总统筹后,形成公司新标准制(修)订计划,统一发布实施。六是编制标准化规划。结合公司发展规划和生产经营实际,组织编制公司标准化建设规划,明确未来3-5年标准化工作的总体思路、工作目标和重点工作,为公司标准化工作提供纲领性指导。

今年上半年,完成内外部文件梳理和现行标准的规范性修订,启动规章制度向标准的转化;今年下半年,完成适宜性规章制度向标准的转化工作,发布一批公司标准,制订各专业的标准制(修)订计划,并加快组织实施。

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2. 省(区、市)公司

省(区、市)公司标准体系是公司统一标准体系的组成部分。要按照公司总体部署,统筹推进统一标准体系建设。

一是建立标准体系。根据公司统一的标准体系要求,结合“三集五大”管理体系建设进程,借鉴省(区)、直辖市公司标准体系建设典型模式,建立健全标准化组织和工作机制,明确职能,统一规范,开展业务辨识、流程梳理、标准制度文件清理,建立标准化工作平台。省(区)、直辖市公司要在完成“三集五大”管理体系建设的同时,完成本单位标准体系建设,保证“三集五大”管理体系建设的成果固化和规范运行。二是贯彻执行公司标准。根据公司标准转化、编制发布情况以及各专业工作部署,实施应用公司标准,及时提出标准修订建议,促进公司标准的改进完善。三是补充制订标准。结合实际工作需要,对公司标准未覆盖的业务,补充制订本单位相关标准、作业指导书、作业指导卡等,规范业务和管理工作。广泛适用且成熟的各单位标准,申请公司总部同意后,及时上升为公司标准。

3. 公司直属单位

公司直属单位标准体系纳入公司统一标准体系建设,统筹推进。

一是建立标准体系。遵循企业标准体系建设的基本步骤,贯彻公司基础标准,建立健全标准化组织和工作机制,明确职能,统一规范,辨识本单位核心业务,开展流程梳理和文件清

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理,建立标准化工作平台。二是贯彻执行公司标准。根据公司标准转化、编制发布情况以及各专业工作部署,实施应用公司标准,及时提出标准修订建议,促进公司标准的改进完善。三是补充制订标准。结合实际工作需要,对公司标准未覆盖的业务,补充制订本单位相关标准,规范业务和管理工作。

(三)开展体系评价,促进公司标准的持续改进完善

贯彻国家关于企业标准体系的系列标准,依据公司基础标准体系,组织开展公司标准体系运行情况监督检查和评价工作,分析查找存在的问题,制订整改计划并付诸实施,保持公司标准体系的科学性和适用性。

(四)开展深化研究,提升公司标准化水平

一是开发公司标准化管理信息系统。按照“一级部署、两级应用”的原则,开发部署公司标准化管理信息系统,实现标准化工作全过程在线管理。二是开展标准体系与信息系统的融合研究。结合SG-ERP 系统建设,完善开发业务模块,将标准指标和要求分解到管理流程各环节,落实到各岗位,融入到信息系统中,保证标准的有效执行。三是开展流程优化研究。应用先进流程管理工具,从企业运营管理全局出发,整体设计,系统优化,开展专业内部流程以及跨专业之间流程整合、归并和优化的研究工作,逐步构建公司整体的业务和管理流程体系。

三、有关要求

(一)加强领导,明确责任。标准化建设是一项战略性、 - 7 -

全局性、基础性的系统工程,涉及公司的方方面面,需要各部门、各单位的共同努力。要树立大局意识,把标准化建设归入全局工作,切实加强组织领导,明确职责分工,落实工作责任,确保公司统一标准体系建设的顺利推进。

(二)搞好结合,注重实效。要坚持把标准化建设与“三集五大”体系建设、信息系统建设和业务体系结合起来,着眼于调动各方面积极因素,研究提出符合实际的推进措施,确保公司标准化建设工作真正取得实效。

(三)强化监督,狠抓落实。要将标准化工作纳入专业考核,强化公司标准化建设的过程管理,加强沟通协调,开展自查和监督检查,保证公司标准化建设各项决策部署的有效落实,保证标准的有效执行,杜绝“两张皮”现象。

(四)加强宣传,注重培训。要充分利用公司网站、报刊、工作简报等多种形式,宣传标准化建设的意义,推广好的经验做法,营造良好氛围。通过深入系统的培训,不断提高各级干部员工的标准化意识,丰富标准化知识,提高标准化工作技能,为标准化建设提供人才保障。

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