财务档案属于专门档案的一种,行政 事业及企业单位一般分为报表、账本和凭证三大类。
一、分类及保管期限
1、报表分为年报、季报、月报。保管期限:年报为永久,季报、月报为短期。
2、账本分为总账、明细账、现金账、银行帐等。
保管期限:现金账、银行帐为25年,总账、明细账为15年。
3、凭证。 保管期限为15年。
4、银行和其他特殊专业有其专门的分类和保管期限
二、整理
1、报表,一般自然成册,加封皮,加盖档号章即可。档号章内容为全宗号、案卷号、保管期限。全宗号为档案馆给各立档单位的编号,案卷号从有档案从“1”开始一般大流水号往下编,保管期限是永久填永久,是短期填短期。最后,装盒,上架。
2、账本,去掉塑料封皮,加封皮,加盖档号章即可。加盖档号章并填写即可,案卷号从有档案从“1”开始一般大流水号往下编,保管期限是25年填25年,是15年填15年,最后,装盒,上架。
3、 凭证,自然成册,只需加盖档号章并填写即可,案卷号从有档案从“1”开始一般大流水号往下编,保管期限填15年。最后,装盒,上架。
财务档案属于专门档案的一种,行政 事业及企业单位一般分为报表、账本和凭证三大类。
一、分类及保管期限
1、报表分为年报、季报、月报。保管期限:年报为永久,季报、月报为短期。
2、账本分为总账、明细账、现金账、银行帐等。
保管期限:现金账、银行帐为25年,总账、明细账为15年。
3、凭证。 保管期限为15年。
4、银行和其他特殊专业有其专门的分类和保管期限
二、整理
1、报表,一般自然成册,加封皮,加盖档号章即可。档号章内容为全宗号、案卷号、保管期限。全宗号为档案馆给各立档单位的编号,案卷号从有档案从“1”开始一般大流水号往下编,保管期限是永久填永久,是短期填短期。最后,装盒,上架。
2、账本,去掉塑料封皮,加封皮,加盖档号章即可。加盖档号章并填写即可,案卷号从有档案从“1”开始一般大流水号往下编,保管期限是25年填25年,是15年填15年,最后,装盒,上架。
3、 凭证,自然成册,只需加盖档号章并填写即可,案卷号从有档案从“1”开始一般大流水号往下编,保管期限填15年。最后,装盒,上架。