房山区年度人口抽样调查数据处理工作方案
为了做好房山区年度人口抽样调查数据处理工作， 保证抽样 调查数据质量和按时上报，制定本方案。 一、总则 房山区年度人口抽样调查数据处理工作采用“统一组织、两 级配合、集中处理”的原则，在房山区年度人口抽样调查联席会 议办公室（以下简称“区人口抽样调查办公室” ）的统一领导下 组织实施。 数据处理采用组织街乡工作人员到区人口抽样调查办 公室，分批按时完成数据录入、复录、编辑、审核、复审、汇总、 上报工作。统一使用国家统计局下发的数据处理程序（北京版） ， 执行统一规定的数据处理工作流程和操作规范，按规定的时间、 数据格式要求上报调查数据。 二、数据处理工作任务及工作步骤 房山区年度人口抽样调查数据处理工作任务：完成《人口变 动情况抽样调查表》 （以下简称 “调查表” 和 ） 《死亡人口调查表》 （以下简称“死亡表” ）及抽样小区封面信息的录入、复录、编 辑、审核、复审、上报，并在此基础上完成数据汇总和资料开发 等工作。 数据处理工作分三个阶段进行： 第一阶段为准备阶段 （2011 年 11 月 10 日前） 主要任务是： 。 做好人口抽样调查数据处理的各项准备工作， 包括制定数据处理 工作方案，区级数据处理组工作人员的技术培训，数据处理设备 准备等。 第二阶段为培训和试录阶段（2011 年 11 月 20 日前） ，在统 一数据处理地点安装录入程序，培训录入员、合并审核员，并进 行试录，评估数据处理工作难点和风险点，制定应急预案和数据
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管理守则。 第三阶段为数据处理和上报阶段（2011 年 12 月 1 日前） 。 主要任务是：组织完成调查表、死亡表及小区封面的数据录入、 复录、编辑、审核、复审、上报工作，组织完成市级的数据加载、 审核和报送市里等工作。 三、数据处理工作模式 1.对调查表、 死亡表及抽样小区封面的信息全部采用手工录 入方式进行数据采集。 2.对调查表和死亡表所有信息全部进行复录， 并与第一次录 入数据进行比对，根据比对结果，参照调查表和死亡表修正录入 数据。当一户的信息录完后直接复录并对比两次录入结果，经过 修改一致后，才允许进行下一户的录入工作。录入信息以复录信 息为准。 3.对录入数据进行审核、修正、复审、合并。 4.对数据进行汇总评估。 四、数据处理工作的组织实施 区人口抽样调查办公室下设数据处理组， 负责组织指导数据 处理工作。区县数据处理组在市数据处理组的指导下，在本区县 人口抽样调查办公室的统一领导下， 负责本区县数据处理的组织 工作。区数
据处理组要建立岗位责任制，确保数据处理工作各项 任务责任到人。区县级数据处理组主要工作如下： 1.认真贯彻执行市数据处理工作方案， 并制定本区县数据处 理方案，落实数据处理所需计算机设备。 2.组织完成调查表的数据录入、复录、审核编辑、复审及下 级调查机构数据的上报验收等工作。 3.将调查表的数据文件按照规定的格式、内容和时间要求， 报送市人口抽样调查办公室。
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4.负责本区县及下级数据处理的指导和技术支持工作， 及时 反映和解决数据处理中的问题。 五、人口调查数据的上报 区级人口抽样调查办公室必须按照统一规定的格式、 内容和 时间上报调查数据。 （一）数据报送的有关规定 1.区级人口抽样调查办公室在报送调查数据文件的同时， 还 需要以文字和报表形式报送以下资料： （1）由本级人口抽样调查办公室负责人签字批准并加盖公 章的上报资料清单及说明。 （2）上级人口抽样调查办公室规定的数据检查表。 2.在规定的上报期后，未经上级人口抽样调查办公室的同 意， 下级人口抽样调查办公室不得自行更改已上报的数据或重新 上报数据。 3.数据报送的方式： 区县数据文件和信息文件以移动介质方 式报送。 （二）区级人口抽样调查办公室报送数据的时间 1.2011 年 12 月 1 日前区人口抽样调查办公室报送调查表和 死亡表数据。 2.除拱辰街道外，其余街乡要在 26 日之前完成数据录入、 复录、编辑、审核、复审、合并工作。拱辰街道在 28 号完成。 六、安全与保密 房山区年度人口抽样调查数据处理系统的安全是保障人口 调查数据处理工作顺利进行和数据安全的必要条件。因此，在数 据处理过程中要采取相应的安全管理制度和技术措施。 人口调查数据处理系统采用单机工作的方式， 人口调查数据 处理所用计算机必须保证专机专用， 安装系统各种补丁和防病毒
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系统，严防计算机病毒的侵袭。数据处理过程中所用计算机不得 接入任何网络，不得安装与人口调查数据处理无关的任何软件。 数据处理过程中通过专用移动介质定时进行数据备份， 防范数据 损坏风险。 数据处理过程中要使用的移动存储设备必须保证专盘专用 并由数据处理组专人负责保管。 七、数据处理工作的质量控制 数据处理工作的质量控制按照分级负责的原则进行， 数据处 理流程的每个环节都要把好质量关。 （一）数据录入 建立岗位责任制， 严格按照统一规定的组织流程和工作流程 进行，以保证调查表“不错、不乱、不重、不漏” 。 （二）数据复录 要严格按照数据复录要求进行 100%数据复录，对复录中发 现的错误进行认真
核实，并做好记录。 （三）数据审核 要严格按照数据编审规则进行数据审核， 对发现的错误进行 认真核实订正，并做好记录。 （四）数据复审 组织街乡对审核后的数据进行复审，保证机表数据一致，区 人口抽样调查办公室负责抽查检验机表一致情况。 （五）数据上报 市、区县两级人口抽样调查办公室要严格按照规定的格式、 内容、时间报送数据，报送的数据要完整，手续要齐全。 （六）软件质量保证 软件是调查数据处理工作顺利进行的重要保障， 要保证软件 的安全、稳定、可靠，数据处理过程中及时安装软件补丁。
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八、计划及进度安排 1.2011 年 11 月 10 日前制定《房山区年度人口抽样调查数 据处理工作方案》 。 2.2011 年 11 月 18 日前完成数据处理各项培训。 3.2011 年 11 月 17 日前完成区县级数据处理环境的准备。 4.2011 年 11 月 18 日开始数据处理。 2011 年 11 月 18 日，拱辰、燕山、城关开始数据录入工作。 2011 年 11 月 22 日，其余 14 个乡镇（街道）开始数据录入 工作。 2011 年 11 月 23 日，全部普查表数据录入和复录完成，按 乡镇合并数据。 2011 年 11 月 25 日前，完成数据审核工作。 2011 年 11 月 28 日前，完成复审工作，再次审核数据合并 全区数据。 2011 年 11 月 30 日前，完成数据评估工作。 5.2011 年 12 月 1 前上报数据。
附件：1.数据处理流程 2.数据处理计算机配置表 3.调查资料已录入印章样式 4.数据处理工作情况登记表 5.抽样调查数据上报报告 6.抽样调查错误清单
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附件 1：
数据处理流程
开始
录入数据
录
复录数据
入 计
否
是否完成本小区调查表和死 亡表录入？
算 机
是 生成数据合并文件
编
接收合并文件
审 计 算
是否有错误？ 审核数据
有
修正数据
机
无 将全部数据合并到一个系统中生成上报数据文件
结束
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附件 2：
数据处理计算机配置表
名称 CPU 内存 硬盘 操作系统 安全体系 光驱 配置要求 Intel P4 2.0G 以上 2GB 以上 80GB 以上 Windows XP SP2 以上 Windows 的相应补丁、杀毒软件、防火墙 DVD 光驱
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附件 3：
调查资料已录入印章样式
已录入 录入员 日期
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附件 4：
数据处理工作情况登记表
（一）调查表 区（县） 调查小区 地址码 户 数 张 数 乡（镇、街道） 录入员 复录员 审核员 是否完成数 据合并
（二）死亡表 区（县） 调查小区 地址码 张数 录入员 乡（镇、街道） 复录员 审核员 是否完成数 据合并
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附件 5：
抽样调查数据上报报告
文件名 字节数 调查小区个数 登记户数 登记人口数 死亡人口数 负责人签字
人口抽样调查办公室 年 月 日
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附件 6：
抽样调查错误清单
区（县） 错误信息 个数
说 明 表
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房山区年度人口抽样调查数据处理工作方案
为了做好房山区年度人口抽样调查数据处理工作， 保证抽样 调查数据质量和按时上报，制定本方案。 一、总则 房山区年度人口抽样调查数据处理工作采用“统一组织、两 级配合、集中处理”的原则，在房山区年度人口抽样调查联席会 议办公室（以下简称“区人口抽样调查办公室” ）的统一领导下 组织实施。 数据处理采用组织街乡工作人员到区人口抽样调查办 公室，分批按时完成数据录入、复录、编辑、审核、复审、汇总、 上报工作。统一使用国家统计局下发的数据处理程序（北京版） ， 执行统一规定的数据处理工作流程和操作规范，按规定的时间、 数据格式要求上报调查数据。 二、数据处理工作任务及工作步骤 房山区年度人口抽样调查数据处理工作任务：完成《人口变 动情况抽样调查表》 （以下简称 “调查表” 和 ） 《死亡人口调查表》 （以下简称“死亡表” ）及抽样小区封面信息的录入、复录、编 辑、审核、复审、上报，并在此基础上完成数据汇总和资料开发 等工作。 数据处理工作分三个阶段进行： 第一阶段为准备阶段 （2011 年 11 月 10 日前） 主要任务是： 。 做好人口抽样调查数据处理的各项准备工作， 包括制定数据处理 工作方案，区级数据处理组工作人员的技术培训，数据处理设备 准备等。 第二阶段为培训和试录阶段（2011 年 11 月 20 日前） ，在统 一数据处理地点安装录入程序，培训录入员、合并审核员，并进 行试录，评估数据处理工作难点和风险点，制定应急预案和数据
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管理守则。 第三阶段为数据处理和上报阶段（2011 年 12 月 1 日前） 。 主要任务是：组织完成调查表、死亡表及小区封面的数据录入、 复录、编辑、审核、复审、上报工作，组织完成市级的数据加载、 审核和报送市里等工作。 三、数据处理工作模式 1.对调查表、 死亡表及抽样小区封面的信息全部采用手工录 入方式进行数据采集。 2.对调查表和死亡表所有信息全部进行复录， 并与第一次录 入数据进行比对，根据比对结果，参照调查表和死亡表修正录入 数据。当一户的信息录完后直接复录并对比两次录入结果，经过 修改一致后，才允许进行下一户的录入工作。录入信息以复录信 息为准。 3.对录入数据进行审核、修正、复审、合并。 4.对数据进行汇总评估。 四、数据处理工作的组织实施 区人口抽样调查办公室下设数据处理组， 负责组织指导数据 处理工作。区县数据处理组在市数据处理组的指导下，在本区县 人口抽样调查办公室的统一领导下， 负责本区县数据处理的组织 工作。区数
据处理组要建立岗位责任制，确保数据处理工作各项 任务责任到人。区县级数据处理组主要工作如下： 1.认真贯彻执行市数据处理工作方案， 并制定本区县数据处 理方案，落实数据处理所需计算机设备。 2.组织完成调查表的数据录入、复录、审核编辑、复审及下 级调查机构数据的上报验收等工作。 3.将调查表的数据文件按照规定的格式、内容和时间要求， 报送市人口抽样调查办公室。
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4.负责本区县及下级数据处理的指导和技术支持工作， 及时 反映和解决数据处理中的问题。 五、人口调查数据的上报 区级人口抽样调查办公室必须按照统一规定的格式、 内容和 时间上报调查数据。 （一）数据报送的有关规定 1.区级人口抽样调查办公室在报送调查数据文件的同时， 还 需要以文字和报表形式报送以下资料： （1）由本级人口抽样调查办公室负责人签字批准并加盖公 章的上报资料清单及说明。 （2）上级人口抽样调查办公室规定的数据检查表。 2.在规定的上报期后，未经上级人口抽样调查办公室的同 意， 下级人口抽样调查办公室不得自行更改已上报的数据或重新 上报数据。 3.数据报送的方式： 区县数据文件和信息文件以移动介质方 式报送。 （二）区级人口抽样调查办公室报送数据的时间 1.2011 年 12 月 1 日前区人口抽样调查办公室报送调查表和 死亡表数据。 2.除拱辰街道外，其余街乡要在 26 日之前完成数据录入、 复录、编辑、审核、复审、合并工作。拱辰街道在 28 号完成。 六、安全与保密 房山区年度人口抽样调查数据处理系统的安全是保障人口 调查数据处理工作顺利进行和数据安全的必要条件。因此，在数 据处理过程中要采取相应的安全管理制度和技术措施。 人口调查数据处理系统采用单机工作的方式， 人口调查数据 处理所用计算机必须保证专机专用， 安装系统各种补丁和防病毒
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系统，严防计算机病毒的侵袭。数据处理过程中所用计算机不得 接入任何网络，不得安装与人口调查数据处理无关的任何软件。 数据处理过程中通过专用移动介质定时进行数据备份， 防范数据 损坏风险。 数据处理过程中要使用的移动存储设备必须保证专盘专用 并由数据处理组专人负责保管。 七、数据处理工作的质量控制 数据处理工作的质量控制按照分级负责的原则进行， 数据处 理流程的每个环节都要把好质量关。 （一）数据录入 建立岗位责任制， 严格按照统一规定的组织流程和工作流程 进行，以保证调查表“不错、不乱、不重、不漏” 。 （二）数据复录 要严格按照数据复录要求进行 100%数据复录，对复录中发 现的错误进行认真
核实，并做好记录。 （三）数据审核 要严格按照数据编审规则进行数据审核， 对发现的错误进行 认真核实订正，并做好记录。 （四）数据复审 组织街乡对审核后的数据进行复审，保证机表数据一致，区 人口抽样调查办公室负责抽查检验机表一致情况。 （五）数据上报 市、区县两级人口抽样调查办公室要严格按照规定的格式、 内容、时间报送数据，报送的数据要完整，手续要齐全。 （六）软件质量保证 软件是调查数据处理工作顺利进行的重要保障， 要保证软件 的安全、稳定、可靠，数据处理过程中及时安装软件补丁。
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八、计划及进度安排 1.2011 年 11 月 10 日前制定《房山区年度人口抽样调查数 据处理工作方案》 。 2.2011 年 11 月 18 日前完成数据处理各项培训。 3.2011 年 11 月 17 日前完成区县级数据处理环境的准备。 4.2011 年 11 月 18 日开始数据处理。 2011 年 11 月 18 日，拱辰、燕山、城关开始数据录入工作。 2011 年 11 月 22 日，其余 14 个乡镇（街道）开始数据录入 工作。 2011 年 11 月 23 日，全部普查表数据录入和复录完成，按 乡镇合并数据。 2011 年 11 月 25 日前，完成数据审核工作。 2011 年 11 月 28 日前，完成复审工作，再次审核数据合并 全区数据。 2011 年 11 月 30 日前，完成数据评估工作。 5.2011 年 12 月 1 前上报数据。
附件：1.数据处理流程 2.数据处理计算机配置表 3.调查资料已录入印章样式 4.数据处理工作情况登记表 5.抽样调查数据上报报告 6.抽样调查错误清单
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附件 1：
数据处理流程
开始
录入数据
录
复录数据
入 计
否
是否完成本小区调查表和死 亡表录入？
算 机
是 生成数据合并文件
编
接收合并文件
审 计 算
是否有错误？ 审核数据
有
修正数据
机
无 将全部数据合并到一个系统中生成上报数据文件
结束
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附件 2：
数据处理计算机配置表
名称 CPU 内存 硬盘 操作系统 安全体系 光驱 配置要求 Intel P4 2.0G 以上 2GB 以上 80GB 以上 Windows XP SP2 以上 Windows 的相应补丁、杀毒软件、防火墙 DVD 光驱
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附件 3：
调查资料已录入印章样式
已录入 录入员 日期
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附件 4：
数据处理工作情况登记表
（一）调查表 区（县） 调查小区 地址码 户 数 张 数 乡（镇、街道） 录入员 复录员 审核员 是否完成数 据合并
（二）死亡表 区（县） 调查小区 地址码 张数 录入员 乡（镇、街道） 复录员 审核员 是否完成数 据合并
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附件 5：
抽样调查数据上报报告
文件名 字节数 调查小区个数 登记户数 登记人口数 死亡人口数 负责人签字
人口抽样调查办公室 年 月 日
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附件 6：
抽样调查错误清单
区（县） 错误信息 个数
说 明 表
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