智能高密度文档管理系统(高密度型)
基于RFID射频技术的智能高密度文档管理系统,为管理者提供了便捷、高效的实时文档监控手段和管理工具,可以在计算机上完成文档在位情况查询、借阅、归还等操作,极大程度上减轻了管理者使用、管理文档过程中的工作负担并提高了工作效率。
一. 系统组成
...
存储单元存储单元...存储单元
1. 核心单元
由定制柜体、工控机、读写器、触摸屏、型专用天线系统、UPS、开关电源等组件组成,肩负着整个系统的中心控制任务,用户可在核心单元触摸屏上完成文档的借阅、归还、清点、查找等一系列工作。
2. 存储单元 由定制柜体、专用天线系统、轮询器、电磁锁等组件组成,完成文档存放、扫描、自动开关门等操作任务。每个存储单元有唯一的地址,由核心单元通讯控制文档扫描、自动开关门操作。
3. 远程监控系统(可选) 由无线接入单元、防火墙、手机或专用无线终端组成,用以实现远程管理、监控等功能。当文档在位情况发生变化时,可以第一时间获取到所变化文档的名称、借阅人、借阅时间。当工作状态记录仪检测到系统处于异常工作状态(振动、超温、非正常开启、非正常借阅)时,管理人员可第一时间获得异常报警信息,及时处理异常状况。监管设备可以使用手机或专用无线通讯设备;通讯方式支持使用Wifi或3G、GPRS。
二. 功能特点
1. 高密度、大容量、存储精确管理 目前,本系统的主要技术指标已经达到了国际领先水平,国内外尚无达到同等技术指标的其他产品。高密度文档管理的难点是在文档大量、高密度条件下射频标签的读写,为了实现这一目标,系统集成了公司多项专利技术产品和软件算法。
本系统能够达到单个存储单元扫描1000个以上以低于3mm毫米间距高密度存放的射频标签(如文件等文档),高密度射频扫描的准确率为100%。
2. 模块化、组合式、存储应用架构
系统的数量、容量可选,一个核心单元可带多个存储单元。
● 中央控制与锁控部分分离,采用总线通讯方式扩展,扩展灵活、方便。 ● 具有网络管理功能,可以联网进行管理,可与其他信息化系统对接。
3. 智能化、实时性、存储状态监控
● 界面友好,所有操作均可在触摸屏上完成。
● 具有自动清点系统,能够对错误的存取进行报警提示和异常记录。 ● 强大的管理查询功能,可查询每个文档的在位状态和操作历史。
● 停电时可以采取紧急开锁装置打开所有柜门。
● 配备开关电源和不间断电源,在停电或电网电压波动大时,可自动接
通备用电源。备用电源正常工作>3小时。
智能高密度文档管理系统已经被越来越多的单位认可并接受,目前已经成功应用于多个行业领域,极大提高了管理者的工作效率,实现了文件的无差错管理。例如:过去需要几人1天完成的手动清点工作,现在系统自动清点只需要1分钟就可以完成,而且清点准确率达到100%。 用户前台功能模块包括:文档的查找、借阅、归还、清点和实时查看在位情况等功能,可帮助管理者迅速找到所需文档,减少工作负荷,提高工作效率。用户后台功能模块包括:柜体管理、文档注册管理、借阅统计、报表分析等功能。
三. 关键技术
1. RFID组件高匹配性优选:
通过对读写器、标签、馈线等货架产品进行近百轮的迭代优选,最
终确定最适宜高密度、精确读取的硬件产品组合方案。
①高性能标签:RFID电子标签作为目前最先进的标识码,具备了不易破损、数据可靠、使用周期长、有效通讯距离长等特点,是替代条形码、红外线标识的最佳解决方案。它内置一个小型的实时任务系统,完成RFID内部的存储器、I/O、电源、通讯协议、密钥、算法、命令协议处理等功能。
本系统中的核心RFID标签采用了当今先进的标签生产技术和工艺,使此标签的性能和传统意义上的射频标签相比得到了质的飞跃。明显提高了高密度、高速度、近距离扫描工作时的识别能力,其各项技术指标在同类产品中具有明显优势。
②高性能读写设备:此读写设备是读写RFID标签的核心控制器,由微处理器、安全模块和微波通讯控制器和多种通讯接口等组成。借助短程通讯协议和微波无线传递手段,实现了与RFID电子标签进行安全可靠的信息交换。通过以太网与上位机连接,从上位机接收控制命令和数据并返回数据。依靠此读写器的多频率特性和优良的性能,系统能够在单个柜体中扫描到最多的标签。
2. 专用RFID协议层算法(此算法集成了多项自主知识产权)
①专用防碰撞协议解决了高密度、高效率读取;
在专用防碰撞协议中,有数据显示碰撞概率为原来的五分之一左右,明显增强了读取速度。一方面通过明显提高应答器数量提高识别效率,另一方面可以降低读写器工作范围内电磁环境的干扰以进一步提高识别质量。
②密集扫描过滤算法
通过软件过滤算法,错误标签筛选率为100%,系统的整体准确率指标有明显提高。读写器能够在高密度场合进行标签清点,克服了RFID超高频信号的穿透作用。
③自动、高效筛选弱签算法 通过自动、高效筛选弱签算法,可以明显提高读写器单位时间的弱签筛选数量,一方面通过明显提高弱签筛选数量提高识别效率,另一方面可以降低读写器工作范围内电磁环境的干扰以进一步提高弱签筛选识别质量。
3. 专用硬件研发
①轮询器
实现了多天线下RFID系统模块化柔性系统架构,并有效减少了对读写器等高价格组件的使用数量,降低了系统成本。实现了一个单天线口的读写器驱动多个天线,达到通讯控制、同步扫描、降低费用的目的。
②专用天线系统:
● 静部件:高性能远近场一体式天线;
● 动部件:解决了单纯静部件工作环境下的扫描盲区问题。 ③型存储单元 通过分析和研究柜体内部电磁波的分布情况,结合上千组数据的分析,我们获得了柜体内部电磁波分布模型图。经过持续半年左右对柜体尺寸和结构进行了设计和改进,从机械方面达到最好的使用性能和读写外在条件,尽最大可能实现了电磁波强度的均匀分布。
四. 技术指标
● RFID卡(射频卡)读写器工作频率:920MHz ● 单个存储单元管理档案数量:约1000个
● 单系统管理档案数量:约30000个
● 整体清点准确率:100%
● 掉电数据保持时间:>10年
● RFID检测响应时间:
● 单个存储单元扫描时间:
● 操作系统: WindowsXP、Windows7、Windows8 ● CPU主频: >1GHz;
● 内存: >1G ;磁盘:无风扇固态硬盘;触屏:17寸
智能高密度文档管理系统(高密度型)
基于RFID射频技术的智能高密度文档管理系统,为管理者提供了便捷、高效的实时文档监控手段和管理工具,可以在计算机上完成文档在位情况查询、借阅、归还等操作,极大程度上减轻了管理者使用、管理文档过程中的工作负担并提高了工作效率。
一. 系统组成
...
存储单元存储单元...存储单元
1. 核心单元
由定制柜体、工控机、读写器、触摸屏、型专用天线系统、UPS、开关电源等组件组成,肩负着整个系统的中心控制任务,用户可在核心单元触摸屏上完成文档的借阅、归还、清点、查找等一系列工作。
2. 存储单元 由定制柜体、专用天线系统、轮询器、电磁锁等组件组成,完成文档存放、扫描、自动开关门等操作任务。每个存储单元有唯一的地址,由核心单元通讯控制文档扫描、自动开关门操作。
3. 远程监控系统(可选) 由无线接入单元、防火墙、手机或专用无线终端组成,用以实现远程管理、监控等功能。当文档在位情况发生变化时,可以第一时间获取到所变化文档的名称、借阅人、借阅时间。当工作状态记录仪检测到系统处于异常工作状态(振动、超温、非正常开启、非正常借阅)时,管理人员可第一时间获得异常报警信息,及时处理异常状况。监管设备可以使用手机或专用无线通讯设备;通讯方式支持使用Wifi或3G、GPRS。
二. 功能特点
1. 高密度、大容量、存储精确管理 目前,本系统的主要技术指标已经达到了国际领先水平,国内外尚无达到同等技术指标的其他产品。高密度文档管理的难点是在文档大量、高密度条件下射频标签的读写,为了实现这一目标,系统集成了公司多项专利技术产品和软件算法。
本系统能够达到单个存储单元扫描1000个以上以低于3mm毫米间距高密度存放的射频标签(如文件等文档),高密度射频扫描的准确率为100%。
2. 模块化、组合式、存储应用架构
系统的数量、容量可选,一个核心单元可带多个存储单元。
● 中央控制与锁控部分分离,采用总线通讯方式扩展,扩展灵活、方便。 ● 具有网络管理功能,可以联网进行管理,可与其他信息化系统对接。
3. 智能化、实时性、存储状态监控
● 界面友好,所有操作均可在触摸屏上完成。
● 具有自动清点系统,能够对错误的存取进行报警提示和异常记录。 ● 强大的管理查询功能,可查询每个文档的在位状态和操作历史。
● 停电时可以采取紧急开锁装置打开所有柜门。
● 配备开关电源和不间断电源,在停电或电网电压波动大时,可自动接
通备用电源。备用电源正常工作>3小时。
智能高密度文档管理系统已经被越来越多的单位认可并接受,目前已经成功应用于多个行业领域,极大提高了管理者的工作效率,实现了文件的无差错管理。例如:过去需要几人1天完成的手动清点工作,现在系统自动清点只需要1分钟就可以完成,而且清点准确率达到100%。 用户前台功能模块包括:文档的查找、借阅、归还、清点和实时查看在位情况等功能,可帮助管理者迅速找到所需文档,减少工作负荷,提高工作效率。用户后台功能模块包括:柜体管理、文档注册管理、借阅统计、报表分析等功能。
三. 关键技术
1. RFID组件高匹配性优选:
通过对读写器、标签、馈线等货架产品进行近百轮的迭代优选,最
终确定最适宜高密度、精确读取的硬件产品组合方案。
①高性能标签:RFID电子标签作为目前最先进的标识码,具备了不易破损、数据可靠、使用周期长、有效通讯距离长等特点,是替代条形码、红外线标识的最佳解决方案。它内置一个小型的实时任务系统,完成RFID内部的存储器、I/O、电源、通讯协议、密钥、算法、命令协议处理等功能。
本系统中的核心RFID标签采用了当今先进的标签生产技术和工艺,使此标签的性能和传统意义上的射频标签相比得到了质的飞跃。明显提高了高密度、高速度、近距离扫描工作时的识别能力,其各项技术指标在同类产品中具有明显优势。
②高性能读写设备:此读写设备是读写RFID标签的核心控制器,由微处理器、安全模块和微波通讯控制器和多种通讯接口等组成。借助短程通讯协议和微波无线传递手段,实现了与RFID电子标签进行安全可靠的信息交换。通过以太网与上位机连接,从上位机接收控制命令和数据并返回数据。依靠此读写器的多频率特性和优良的性能,系统能够在单个柜体中扫描到最多的标签。
2. 专用RFID协议层算法(此算法集成了多项自主知识产权)
①专用防碰撞协议解决了高密度、高效率读取;
在专用防碰撞协议中,有数据显示碰撞概率为原来的五分之一左右,明显增强了读取速度。一方面通过明显提高应答器数量提高识别效率,另一方面可以降低读写器工作范围内电磁环境的干扰以进一步提高识别质量。
②密集扫描过滤算法
通过软件过滤算法,错误标签筛选率为100%,系统的整体准确率指标有明显提高。读写器能够在高密度场合进行标签清点,克服了RFID超高频信号的穿透作用。
③自动、高效筛选弱签算法 通过自动、高效筛选弱签算法,可以明显提高读写器单位时间的弱签筛选数量,一方面通过明显提高弱签筛选数量提高识别效率,另一方面可以降低读写器工作范围内电磁环境的干扰以进一步提高弱签筛选识别质量。
3. 专用硬件研发
①轮询器
实现了多天线下RFID系统模块化柔性系统架构,并有效减少了对读写器等高价格组件的使用数量,降低了系统成本。实现了一个单天线口的读写器驱动多个天线,达到通讯控制、同步扫描、降低费用的目的。
②专用天线系统:
● 静部件:高性能远近场一体式天线;
● 动部件:解决了单纯静部件工作环境下的扫描盲区问题。 ③型存储单元 通过分析和研究柜体内部电磁波的分布情况,结合上千组数据的分析,我们获得了柜体内部电磁波分布模型图。经过持续半年左右对柜体尺寸和结构进行了设计和改进,从机械方面达到最好的使用性能和读写外在条件,尽最大可能实现了电磁波强度的均匀分布。
四. 技术指标
● RFID卡(射频卡)读写器工作频率:920MHz ● 单个存储单元管理档案数量:约1000个
● 单系统管理档案数量:约30000个
● 整体清点准确率:100%
● 掉电数据保持时间:>10年
● RFID检测响应时间:
● 单个存储单元扫描时间:
● 操作系统: WindowsXP、Windows7、Windows8 ● CPU主频: >1GHz;
● 内存: >1G ;磁盘:无风扇固态硬盘;触屏:17寸