实验三 系统分析案例实验
专业班级：工程管理双学位11-1
学号：11035206 姓名：杜爱勋 实验时间：2014-5-25
实验三、进销存管理信息系统案例分析
一、
系统开发背景
进销存软件概念起源于上世纪80年代，由于电算化的普及，计算机管理的推广，不少企业对于仓库货品的进货、存货、出货管理，有了强烈的需求，进销存管理系统的发展从此开始。
随着软件的应用面越来越广，出现了许多从功能和用途都更为全面的进销存系统。从单纯的货品数量管理，扩展为货品的流程管理，进销存软件对每一批货品的来源、存放、去向，都作详细的记录，随后延伸为财务进销存一体化的管理模式。进销存软件主要是管理库存和销售业务的，而其中主要的资料处理其实都是对商品的流动进行管理。当今在存管理的基础上，集合了财务管理、客户管理、业务管理等相关内容，成为进、销、存、财一体化的管理系统。在信息技术的催化之下，世界经济的变革已经进入了加速状态。世界经济一体化，企业经营全球化，以及高度竞争造成的高度个性化迅速改变着客户需求，令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。强化管理、规范业务流程、提高透明度、加快商品资金周转，以及为流通领域的信息管理全面网络化打下基础，是众多企业梦寐以求的愿望。
中小企业在我国经济发展中具有重要地位，随着全球经济一体化的发展及中国加入WTO
，中小企业将面临外资企业和国外产品与服务的严峻挑战，如果我国的中小企业不借助先进的管理思想转变经营观念、使用信息化提高企业的管理水平和工作效率，将很难在今后的国际竞争中取胜。随着信息技术发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，因此企业采用科技管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。 二、
系统规划
从整体设计思想的把握上，进销存管理系统立足于以下几点：
1． 全面：该系统辅助管理的范围涉及了企业进销存业务的主要内容；采用货品编码管理；提供企业财务会计正常进销存所需成本核算的多种计价方法，适用于不同企业的不同计价管理；多个仓库（门市）的设置及相互间货品的调整；多种货币设置等。
2． 灵活：该系统由八个子系统（管理主系统、合同订单系统、门市销售系
统、客户往来帐系统、资金管理系统、套件组合系统、经理查询系统、自我诊断系统）组成，每个子系统可独立运行，一方面实现各自的主要功能，另一方面可将某些业务在多个系统中进行管理（多入口），例如主系统的出入库模块、订单系统、客户往来帐系统的帐目管理模块、资金管理系统都可进行资金帐款挂接，也有多个系统可进行客户、货品、仓库设置与管理。另外，还可进行凭单的灵活处理以及实收实付款的是否入帐选择。整个系统各子系统由相关自动产生与传递的数据紧密衔接。
3． 方便：该系统人机界面 设计比较合理，方便用户掌握系统的功能，用户无须懂财务及仓库管理知识，仅凭填写出入库单据、帐目登记，即可进行辅助管理，可方便查询、统计、分析；另外在方便查询的基础上可快速录入数据。
正是基于这些设计思想，该系统基本上实现了利用计算机辅助管理的目的，可以说，在小型贸易型企业由专人（最好为单用户）使用该系统进行正常进销存管理业务还是可行的、方便实用的。 三、
系统目标
进销存系统，顾名思义就是对企业的采购、销售和库存行管理和统计，再加上一些账务管理、供应商管理和客户管理等。进销存管理系统是对企业生产经营中进货、出货、批发销售、付款等进行全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。它有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。 四、
组织结构调查—组织结构图
五、 理功能分析——功能层次图
Ⅱ 进销存系统分析
系统功能模块图总图：
六、务流程分析——业务流程图及表格分配图
七、据流程分析——数据流程图
八、编写系统的数据字典
数据说明：
1．查询各货品在每个仓库的入库、出库、调库、盘点数量（不包含成本、单价、金额），统计货品库存，输出库存数量统计表。统计日期范围固定为从本期期初到当天日期。报表栏目有：货品编码、品名、单位、仓库、期初数量、本期入库数、出库数、盘点盈亏数、现库存数等。
2．查询条件为编码、品名、仓库之一或组合，若无条件，认为是对所有货品进行统计。 3．统计表中，可选择是否列示负库存或零库存的记录。
九、分别选用判断树、判断表、结构式语言中的一种工具描述数据流程图中的所有业务处理
实验三 系统分析案例实验
专业班级：工程管理双学位11-1
学号：11035206 姓名：杜爱勋 实验时间：2014-5-25
实验三、进销存管理信息系统案例分析
一、
系统开发背景
进销存软件概念起源于上世纪80年代，由于电算化的普及，计算机管理的推广，不少企业对于仓库货品的进货、存货、出货管理，有了强烈的需求，进销存管理系统的发展从此开始。
随着软件的应用面越来越广，出现了许多从功能和用途都更为全面的进销存系统。从单纯的货品数量管理，扩展为货品的流程管理，进销存软件对每一批货品的来源、存放、去向，都作详细的记录，随后延伸为财务进销存一体化的管理模式。进销存软件主要是管理库存和销售业务的，而其中主要的资料处理其实都是对商品的流动进行管理。当今在存管理的基础上，集合了财务管理、客户管理、业务管理等相关内容，成为进、销、存、财一体化的管理系统。在信息技术的催化之下，世界经济的变革已经进入了加速状态。世界经济一体化，企业经营全球化，以及高度竞争造成的高度个性化迅速改变着客户需求，令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。强化管理、规范业务流程、提高透明度、加快商品资金周转，以及为流通领域的信息管理全面网络化打下基础，是众多企业梦寐以求的愿望。
中小企业在我国经济发展中具有重要地位，随着全球经济一体化的发展及中国加入WTO
，中小企业将面临外资企业和国外产品与服务的严峻挑战，如果我国的中小企业不借助先进的管理思想转变经营观念、使用信息化提高企业的管理水平和工作效率，将很难在今后的国际竞争中取胜。随着信息技术发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，因此企业采用科技管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。 二、
系统规划
从整体设计思想的把握上，进销存管理系统立足于以下几点：
1． 全面：该系统辅助管理的范围涉及了企业进销存业务的主要内容；采用货品编码管理；提供企业财务会计正常进销存所需成本核算的多种计价方法，适用于不同企业的不同计价管理；多个仓库（门市）的设置及相互间货品的调整；多种货币设置等。
2． 灵活：该系统由八个子系统（管理主系统、合同订单系统、门市销售系
统、客户往来帐系统、资金管理系统、套件组合系统、经理查询系统、自我诊断系统）组成，每个子系统可独立运行，一方面实现各自的主要功能，另一方面可将某些业务在多个系统中进行管理（多入口），例如主系统的出入库模块、订单系统、客户往来帐系统的帐目管理模块、资金管理系统都可进行资金帐款挂接，也有多个系统可进行客户、货品、仓库设置与管理。另外，还可进行凭单的灵活处理以及实收实付款的是否入帐选择。整个系统各子系统由相关自动产生与传递的数据紧密衔接。
3． 方便：该系统人机界面 设计比较合理，方便用户掌握系统的功能，用户无须懂财务及仓库管理知识，仅凭填写出入库单据、帐目登记，即可进行辅助管理，可方便查询、统计、分析；另外在方便查询的基础上可快速录入数据。
正是基于这些设计思想，该系统基本上实现了利用计算机辅助管理的目的，可以说，在小型贸易型企业由专人（最好为单用户）使用该系统进行正常进销存管理业务还是可行的、方便实用的。 三、
系统目标
进销存系统，顾名思义就是对企业的采购、销售和库存行管理和统计，再加上一些账务管理、供应商管理和客户管理等。进销存管理系统是对企业生产经营中进货、出货、批发销售、付款等进行全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。它有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。 四、
组织结构调查—组织结构图
五、 理功能分析——功能层次图
Ⅱ 进销存系统分析
系统功能模块图总图：
六、务流程分析——业务流程图及表格分配图
七、据流程分析——数据流程图
八、编写系统的数据字典
数据说明：
1．查询各货品在每个仓库的入库、出库、调库、盘点数量（不包含成本、单价、金额），统计货品库存，输出库存数量统计表。统计日期范围固定为从本期期初到当天日期。报表栏目有：货品编码、品名、单位、仓库、期初数量、本期入库数、出库数、盘点盈亏数、现库存数等。
2．查询条件为编码、品名、仓库之一或组合，若无条件，认为是对所有货品进行统计。 3．统计表中，可选择是否列示负库存或零库存的记录。
九、分别选用判断树、判断表、结构式语言中的一种工具描述数据流程图中的所有业务处理