执业质量控制制度

新疆正新房地产评估有限公司

执业质量控制制度

为规范本公司各部门业务,加强质量控制,保证执业质量,根据本公司从事相关行业的法规、准则,结合本公司特点,特制定本制度。

一 般 规 则

一、本规则所称执业人员,指参加房地产评估、工程造价、土地评估的工作人员。

二、执业人员在工作中必须履行下列各点:

1、严格遵守国家《房地产估价规范》及有关法律、法规、政策,执行各项专业规范。恪守独立、客观、公正的工作原则,对出具报告书的公允性、合法性承担法律责任。

2、以质量、信誉、服务第一为执业宗旨,文明服务、公平竞争,树立良好的执业形象。

3、对委托方提供的工作资料应妥善保管;对调查所得的有关情况应予以保密;对无故造成的泄密事件要承担经济、法律责任。

4、执业人员凡与委托单位有直接或重要间接利害关系,并足以影响执业独立性的,应主动声明,实行回避。

5、不得接受委托方馈赠、宴请,不在委托单位低价购物。对委托方提供的食宿、交通安排、不得提份外要求,不在工作场所议论与

工作无关的事情。

6、对执业中涉及委托方的难点、疑点问题,应与项目负责人商榷并由其按商定的意见,提请委托方释疑。力避因措辞不当产生的不良影响。

7、接受委托业务统一由企业与委托方签订业务约定书。

过 程 控 制

一、执业人员应按业务约定书的条件,遵循各自的专业规范进行工作。

二、执业以项目小组为单位,设项目负责人一人,助理人员若干人,大型项目视需要可多个小组联合执业。

三、执业小组的组成以能胜任项目任务为前提,人员的配置要尽可能在整体素质上考虑发挥组员的学识、经验、能力方面的互补作用。

四、执业过程中分四个阶段,即拟定计划、组织实施、撰写报告、整理归档。

1、计划阶段的主要工作是:情况调查、参与签约、编写实施计划。经批准的计划要严格执行,变更计划要专题报批。

计划应就每个执业人员的工作内容、完成时限、质量要求等做出具体安排。

2、实施阶段的主要工作是:开好见面会,听取委托方的情况介绍,通报我方执业程序,提出要求协作的具体内容,商定双方联络负

责人、其他有关事宜。

执业小组要建立每天班后会制度,针对每天工作中存在的问题,及时采取相应措施,安排好次日工作。班后会要短(时间)而精(内容),并做好简明记录,视同工作底稿归档。

项目负责人要把助理人员的督促、检查、帮助工作贯穿于执业全过程,项目负责人必须现场审核助理人员的工作底稿,并对助理人员的工作结果负责,重点检查工作进度、工作程序、工作质量。

为了明确各级执业人员的责任,降低执业风险,对执业过程中发现的重大问题采用书面请示报告制度。

3、报告阶段的主要工作是:归集资料、检查证据、核对数字、业务总结、撰写报告、征求委托方对报告初稿的意见,送上级负责复核。

4、归档阶段的主要工作是:按报告、附件、工作底稿(依索引号排列)、其他资料顺序,装订归集成卷,于报告书送出后三天内向档案管理员办理登记交接手续。

质 量 监 督

一、质量监督的关键在于要求全体执业人员,提高业务素质,强化风险意识、职业道德意识和法律责任意识。

二、来自委托方提供的各种证据是执业的依据。其中书面文件是减少执业风险,出具报告书的重要证据。

三、重要证据应归档的证据要以原件现场复印为准,复印件应注明“根据原件复印审核后的原校准***保存”字样,对重要证据原件真伪的审核应十分慎重。

四、对重要造价证据真实性的鉴定,除接收时审核原件外,还应分五个环节由有关人员进行。

1、工作底稿编制人;

2、报告书撰写人;

3、部门经理;

4、主任评估师(或授权人);

5、经理。

五、实行三级复核和重点复审制,认真填写“评估程序执行情况核对问卷”把好质量关。

(一)复核作用

1、消除人为的工作误差,降低风险,提高质量。

2、及时发现和解决工作中存在的问题,促进工作计划的执行,协调进度,节约时间,提高工效。

3、便于各级管理人员进行业务质量监控和业绩考评。

(二)复核要点

1、引用资料是否详实可靠;

2、各项证据是否充分适当;

3、专业判断是否有理有据;

4、报告结论是否恰当谨慎。

(三)复核要求

1、明确指出复核中发现的问题和疑点,记录于“评估程序执行情况核对问卷”及作底稿,并提出处理意见,同时填写复核人签名和日期。

2、督促编制人及时修改和完善工作底稿。

(四)复核分工

1、项目负责人为一级复核,称详细复核,即对本项目助理人员形成的工作底稿现场进行逐张复核。

2、部门经理为二级复核,称一般复核,即对经项目负责人详细复核工作底稿中的重要事项,工作程序进行复核。

3、主任评估师或授权人为三级复核,称重点复核,即对前两级已复核过的重大问题、重大调整事项及重要的底稿进行复核。

4、经理或授权人为重点复审,并签发报告。

(五)复核内容

部门经理应当按照“评估程序执行情况核对问卷”的内容予以审核,其他业务复核内容可参照该问卷进行审核。

六、其他

1、报告日期以完成外勤工作的日期为准。

2、报告签章为注册评估师等经办人员以及评估公司公章。

3、报告的终审时间一般为两天,从收文时起算。报告较多时其审结时间按收支先后顺序类推。

本制度经本公司股东会议讨论通过后执行。

新疆正新房地产评估有限公司 2010年03月

新疆正新房地产评估有限公司

执业质量控制制度

为规范本公司各部门业务,加强质量控制,保证执业质量,根据本公司从事相关行业的法规、准则,结合本公司特点,特制定本制度。

一 般 规 则

一、本规则所称执业人员,指参加房地产评估、工程造价、土地评估的工作人员。

二、执业人员在工作中必须履行下列各点:

1、严格遵守国家《房地产估价规范》及有关法律、法规、政策,执行各项专业规范。恪守独立、客观、公正的工作原则,对出具报告书的公允性、合法性承担法律责任。

2、以质量、信誉、服务第一为执业宗旨,文明服务、公平竞争,树立良好的执业形象。

3、对委托方提供的工作资料应妥善保管;对调查所得的有关情况应予以保密;对无故造成的泄密事件要承担经济、法律责任。

4、执业人员凡与委托单位有直接或重要间接利害关系,并足以影响执业独立性的,应主动声明,实行回避。

5、不得接受委托方馈赠、宴请,不在委托单位低价购物。对委托方提供的食宿、交通安排、不得提份外要求,不在工作场所议论与

工作无关的事情。

6、对执业中涉及委托方的难点、疑点问题,应与项目负责人商榷并由其按商定的意见,提请委托方释疑。力避因措辞不当产生的不良影响。

7、接受委托业务统一由企业与委托方签订业务约定书。

过 程 控 制

一、执业人员应按业务约定书的条件,遵循各自的专业规范进行工作。

二、执业以项目小组为单位,设项目负责人一人,助理人员若干人,大型项目视需要可多个小组联合执业。

三、执业小组的组成以能胜任项目任务为前提,人员的配置要尽可能在整体素质上考虑发挥组员的学识、经验、能力方面的互补作用。

四、执业过程中分四个阶段,即拟定计划、组织实施、撰写报告、整理归档。

1、计划阶段的主要工作是:情况调查、参与签约、编写实施计划。经批准的计划要严格执行,变更计划要专题报批。

计划应就每个执业人员的工作内容、完成时限、质量要求等做出具体安排。

2、实施阶段的主要工作是:开好见面会,听取委托方的情况介绍,通报我方执业程序,提出要求协作的具体内容,商定双方联络负

责人、其他有关事宜。

执业小组要建立每天班后会制度,针对每天工作中存在的问题,及时采取相应措施,安排好次日工作。班后会要短(时间)而精(内容),并做好简明记录,视同工作底稿归档。

项目负责人要把助理人员的督促、检查、帮助工作贯穿于执业全过程,项目负责人必须现场审核助理人员的工作底稿,并对助理人员的工作结果负责,重点检查工作进度、工作程序、工作质量。

为了明确各级执业人员的责任,降低执业风险,对执业过程中发现的重大问题采用书面请示报告制度。

3、报告阶段的主要工作是:归集资料、检查证据、核对数字、业务总结、撰写报告、征求委托方对报告初稿的意见,送上级负责复核。

4、归档阶段的主要工作是:按报告、附件、工作底稿(依索引号排列)、其他资料顺序,装订归集成卷,于报告书送出后三天内向档案管理员办理登记交接手续。

质 量 监 督

一、质量监督的关键在于要求全体执业人员,提高业务素质,强化风险意识、职业道德意识和法律责任意识。

二、来自委托方提供的各种证据是执业的依据。其中书面文件是减少执业风险,出具报告书的重要证据。

三、重要证据应归档的证据要以原件现场复印为准,复印件应注明“根据原件复印审核后的原校准***保存”字样,对重要证据原件真伪的审核应十分慎重。

四、对重要造价证据真实性的鉴定,除接收时审核原件外,还应分五个环节由有关人员进行。

1、工作底稿编制人;

2、报告书撰写人;

3、部门经理;

4、主任评估师(或授权人);

5、经理。

五、实行三级复核和重点复审制,认真填写“评估程序执行情况核对问卷”把好质量关。

(一)复核作用

1、消除人为的工作误差,降低风险,提高质量。

2、及时发现和解决工作中存在的问题,促进工作计划的执行,协调进度,节约时间,提高工效。

3、便于各级管理人员进行业务质量监控和业绩考评。

(二)复核要点

1、引用资料是否详实可靠;

2、各项证据是否充分适当;

3、专业判断是否有理有据;

4、报告结论是否恰当谨慎。

(三)复核要求

1、明确指出复核中发现的问题和疑点,记录于“评估程序执行情况核对问卷”及作底稿,并提出处理意见,同时填写复核人签名和日期。

2、督促编制人及时修改和完善工作底稿。

(四)复核分工

1、项目负责人为一级复核,称详细复核,即对本项目助理人员形成的工作底稿现场进行逐张复核。

2、部门经理为二级复核,称一般复核,即对经项目负责人详细复核工作底稿中的重要事项,工作程序进行复核。

3、主任评估师或授权人为三级复核,称重点复核,即对前两级已复核过的重大问题、重大调整事项及重要的底稿进行复核。

4、经理或授权人为重点复审,并签发报告。

(五)复核内容

部门经理应当按照“评估程序执行情况核对问卷”的内容予以审核,其他业务复核内容可参照该问卷进行审核。

六、其他

1、报告日期以完成外勤工作的日期为准。

2、报告签章为注册评估师等经办人员以及评估公司公章。

3、报告的终审时间一般为两天,从收文时起算。报告较多时其审结时间按收支先后顺序类推。

本制度经本公司股东会议讨论通过后执行。

新疆正新房地产评估有限公司 2010年03月


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