会计口诀2

会计核算有七种基本核算方法,即:设置会计科目(设置账户)、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查、编制会计报表。我们也可以把七种方法总结成为以下的口诀:

会计核算方法七,设置科目属第一。

复式记账最神秘,填审凭证不容易。

登记账簿要仔细,成本核算讲效益。

财产清查对账实,编制报表工作齐。

利用口诀理解记忆跨期摊提账户的账务处理跨期摊提账户主要包括待摊费用和预提费用账户。待摊费用实际是先付费后分摊的费用,主要属于资产性质。预提费用实际是先预计后付费的费用,主要属于负债性质。他们的共同点是收益期是若干个会计期间(月)。他们的核算规律可以结合以下的口诀进行理解记忆

。待摊预提之歌

待摊预提都跨期,权责发生来摊提。

先花货币是待摊,后掏腰包走预提。

支付待摊借方记,贷方资金来放弃。

摊销需从贷方转,借走费用进损益。

预提费用贷方提,四费借方来对应。

付费借方减预提,现金存款别忘记。

这个口诀可以这样解释:

第一句指出按照账户的用途和结构进行分类,待摊费用和预提费用都属于跨期摊提费用,二者核算的基础都是“权责发生制”。第二句指出了二者在资金耗费时间先后的区别。第三句对应的待摊费用在付费时候的会计分录,即“借:待摊费用贷:银行存款”。第四句对应的待摊费用在分摊时候的会计分录,即“借:管理费用贷:待摊费用”。其实这个分录的借方可能是制造费用,也可能是管理费用等,主要是期间费用,所以言其“进损益”。第五句对应的预提费用在提取时候的会计分录,即“借:管理费用贷:预提费用”。其借方主要是制造费用、管理费用、财务费用、营业费用,所以是“四费”。第六句对应的预提费用在付费时候的会计分录,即“借:预提费用贷:银行存款”。当然,以上会计分录中的银行存款也可以是现金,二者都属于货币资金。

会计证考试判断题要求考生判断一条事实或判断两条或两条以上的事实、事件和概念之间关系的正确性。要构思一个绝对正确或绝对错误的命题是比较困难的。尤其是说某道命题正确时,它必须直都是正确的。

因此,判断题中常常会有绝对概念或相对概念的词,表示绝对概念的词有“总是”、“决不”等,表示相对概念的词有“通常”、“一般来说”、“多数情况下”等。了解这一点,将为你确定正确答案提供帮助。

(1)命题中含有绝对概念的词,这道题很可能是错的,如“存货周转率越高、表示存货管理的业绩越好。”

统计表明,大部分带有绝对概念词的问题,“”对”的可能性小于“错”的可能性。当你对含有绝对概念词的问题没有把握作出判断时,想一想是否有什么理由来证明它是正确的,如果你找不出任何理由,“错”就是最佳的选择答案。考试用书

(2)命题中含有相对概念的词,这道制很可能是对的。如“普遍认为,建立我国统一的会计准则,是深化改革开放,发展市场经济的必然要求。”“简单算术平均数是加权算术平均数在权数相等情况下的一种特例。”“固定成本只是在相关范围内保持其成本习性。”

(3)只要试题有一处错,该题就全错。其道理很简单,谓看下面这个命题:

虽然《全民所有制工业企业法》以下简称《企业法》规定厂长有权“任免或者聘任、解聘企业中层行政领导干部”、但同时又规定“法律另有规定的除外”,因此,根据《会计法》的规定,国营企业单位会计机构的负责人、会计主管人员不能由厂长任免。

本题包含三个问题:《企业法》是否规定厂长有“任免或者聘任、解聘企业中层行政领导干部”的权力,《企业法》中是否有“法律另有规定的除外”这段话:国营企业事业单位会计机构的负责人、会计主管人员是否属于“法律规定除外”之列。如果这三个问题中有一个是错的,那么整个命题就是错的。本题答案应该是“错”,错就错在第三个问题

(4)酌情猜测。实在无法确定答案的,请看清试题评分要求。如试题未注明要倒扣分数,哪怕你没有足够的时同阅读题目,也一定要猜测,答对的机率是50%,切莫放过这种“捡来的”分数。

一、编口诀记忆法

利用汉字同音、谐音或编顺口溜的方式将所要记忆的内容浓缩成一两句话,读起来既琅琅上口,又合仄押韵,便于理解掌握。如经济合同的内容可以编成“一标两量价酬金,履期方地违责任”。“一标”指标的,“两量”指质量和数量,“价酬金”指价格和酬金,“履期方地违责任”指履行期限、履行方式、履行地点、违约责任。

短短两句话,囊括逐项内容,言简意赅,通俗易懂,稍加联想,内容便心知肚明了。

二、数字组合记忆法

辅导用书中,关于数字的内容较多,归纳起来,大致可分为三类:一是以时间为特征。如:我国商业汇票的付款期限最长不超过6个月;公司上市的条件之一:公司开业在3年以上,最近3年连续盈利。二是以百分数为特征。如:公司制企业的法定盈余公积金按照税后利润的10%提取;企业购进的免税农产品、收购废旧物资可以按买价10%的扣除率计算进项税额,并准予从销项税中抵扣。三是以金额数字为特征。如:科技开发、咨询服务性有限责任公司的注册资本为10万元;公司申请上市的条件之一:公司股票总额不少于人民币5000万元。将相关特征的数字内容按上述方法分门别类,从不同侧面来把握这些内容,加深印象。

三、缩字记忆法

取某些内容的一个或几个关键字形成一句话,取其精干,以点带面。如:材料采用实际发出的五种计价方法,即先进先出法、加权平均法、移动加权平均法、个别计价法、后进先出法可取每种方法的首字浓缩成“先加移个后”;股票发行的原则公开、公正、公平,同股同权、同股同利浓缩成“三公两同”等等。

四、列表格记忆法

对于一些内容繁多,性质相近的内容,为了防止混淆,可以通过列取表格的形式来加深理解,这样形象直观,便于掌握。

五、对比记忆法

市场经济中的企业,既是债权人,同时也是债务人,所以涉及债权、债务的有关业务,可以采用对比的方法来掌握。如:购买债券(投资)和发行债券(筹资)的溢价、折价摊销的账务处理,很多人感到头痛。其实只要通过对比,抓住如下要领,就不难理解了。无论发行或购买债券,支付和收取的利息,均按票面价值乘以票面利率计算,高于或低于面值的溢、折价摊销,调整其在借贷双方的方向和科目名称。发行债券,溢价摊销数额在借方,折价摊销数额在贷方;购买债券的溢、折价摊销正好相反。

六、归纳总结记忆法

对每科辅导用书,复习一两遍后,适当做一些归纳总结,相同类似的要点、重点收集在一起,一方面掌握全面,防止遗漏;另一方面,可以对每科的知识结构体系建立一个框架,以框架为基础,延伸拓展到相关章节的详细内容。如:在财务管理中,主要由筹资、投资、分配三大块组成,每块包括目的、种类、应考虑的因素、方法等小模块组成,各个小模块下面再进一步细分出若干分支,层层分解。这样的财务管理知识结构体系便在脑海中形

记账规则之歌

借增贷减是资产,权益和它正相反。

成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。

损益账户要分辨,费用收入不一般。

收入增加贷方看,减少借方来结转。

2010年会计证考试初级会计电算化考试大纲

第一章 会计电算化概述

第一节 会计电算化简介

一、模拟手工记账的探索起步

二、与其他业务结合的推广发展

三、引入会计专业判断的渗透融合

四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理

第二节 会计核算软件

一、会计核算软件的概念和演进

二、会计核算软件的分类

(一)通用和专用会计核算软件

(二)单用户和多用户会计核算软件

三、会计核算软件的功能模块

(一)会计核算软件的构成

(二)账务处理模块与主要核算模块间的联系

四、会计核算软件与手工会计核算的异同

(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点

1.目标一致

2.遵守共同的会计准则和会计制度

3.遵守共同的基本会计理论和会计方法

4.会计数据处理流程大体一致

(二)会计核算软件与手工会计核算的区别

1.会计核算工具不同

2.会计信息载体不同

3.记账规则不完全相同

4.账务处理流程类型存在差别

5.内部控制方式不同

第二章 会计电算化的工作环境

第一节 计算机一般知识

一、计算机及其种类

二、计算机的主要性能指标

三、计算机的应用领域

第二节 计算机硬件

一、输入设备

二、输出设备

三、运算器

四、控制器

五、存储器

第三节 计算机软件

一、系统软件

二、计算机程序设计语言

三、应用软件

第四节 计算机网络

一、计算机网络概念及功能

二、计算机网络的分类

(一)按地理有效范围划分,可分为广域网、局域网、城域网

(二)按通信媒体划分,可分为有线网、无线网

(三)按使用范围划分,可分为公用网、专用网

(四)按配置划分,可分为同类网、单服务器网、混合网

(五)按对数据的组织方式划分,可分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统

三、因特网

(一)因特网协议——TCP/IP协议

(二)因特网的应用

(三)网址

第五节 计算机安全

一、计算机安全隐患

(一)影响计算机系统安全的主要因素

(二)保证计算机安全的对策

二、计算机病毒防范

(一)计算机病毒的特点

(二)计算机病毒分类

(三)防范计算机病毒的有效方法

(四)计算机病毒的检测和清除

三、计算机黑客及其防范

(一)黑客常用手段

(二)防范黑客的措施

第三章 会计电算化基本要求

第一节 会计电算化法规制度

会计电算化相关法规制度有,《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》。

第二节 会计核算软件的要求

一、会计核算软件的基本要求

(一)会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定

(二)会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间

(三)会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照

(四)会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能

(五)会计核算软件应当符合GB/T19581-2004《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的要求

(六)会计核算软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况

(七)会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的功能

(八)单位修改、升级正在使用的会计核算软件,改变会计核算软件运行环境,应当建立相应的审批手续

(九)会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务

二、会计数据输入功能的基本要求

(一)对初始数据输入的基本要求

1.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料

2.输入需要在本期进行对账的未达账项

3.选择会计核算方法

4.定义自动转账凭证

5.用户设置

(二)对记账凭证输入的基本要求

会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能

(三)对记账凭证的控制功能

1.正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的,予以提示并拒绝保存

2.以编号方式输入会计科目的,自动显示该代码所对应的会计科目名称

3.借贷双方金额不平衡,或没有输入金额的,予以提示并拒绝保存

4.有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,予以提示并拒绝保存

5.正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的,予以提示并拒绝保存

6.会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能

7.对同一张记账凭证,应当具有权限控制功能

(四)对原始凭证输入的基本要求

1.在输入记账凭证的同时,输入相应原始凭证

2.在记账凭证未输入前,直接输入原始凭证,由会计软件自动生成记账凭证

三、会计数据输出功能的基本要求

(一)屏幕查询的基本要求

1.各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目

2.本期输入的记账凭证、原始凭证

3.本期和以前各期的总账和明细账

4.往来项目的结算情况

5.本期和以前各期的会计报表

(二)打印输出的基本要求

1.应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能

2.在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下,总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代

3.在保证会计账簿清晰的条件下,打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少

4.对于业务量较少的账户,提供会计账簿的满页打印输出功能

四、会计数据处理功能的基本要求

(一)会计核算软件应当具有记账功能

(二)会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能

(三)会计核算软件应当提供按照规定的会计期间结账的功能

(四)会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表的功能

(五)会计软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密,防止对数据的未授权访问、复制、篡改、删除

第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

一、电算化会计岗位的划分及职责

(一)电算主管,负责协调计算机及会计软件系统的运行工作

(二)软件操作,负责会计核算软件具体使用操作

(三)审核记账,负责凭证的审核记账

(四)电算维护,负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据

(五)电算审查,对电算化系统运行进行监督,防范利用电算化系统的舞弊

(六)数据分析,负责对计算机内的会计数据进行分析

(七)会计档案保管,负责会计电算化数据和程序备份,打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管

二、中小企业实行会计电算化的岗位设置

第四节 计算机替代手工记账的基本要求

一、替代手工记账的任务和条件

(一)替代手工记账是会计电算化的目标之一

(二)替代手工记账的条件

1.配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备

2.配备了相应的会计电算化工作人员

3.建立了严格的内部管理制度

二、替代手工记账的过程

(一)整理手工会计业务数据

1.重新核对各类凭证和账簿,做到账证、账账、账实相符

2.整理各账户余额

3.清理往来账户和银行账户

(二)建立会计账户体系并确定编码

1.符合财政部和有关管理部门的规定

2.满足本单位会计核算与管理的要求

3.满足会计报表的要求,凡是报表所用数据需要从账务处理系统中取数的,必须设立相应科目

4.保持体系完整,不能只有下级科目而没有上级科目

5.保持相对稳定

6.要考虑与核算模块的衔接,凡是与其他核算模块有关的科目,在整理时应将各核算大类在账务处理模块中设为一级科目

三、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程

四、会计核算软件初始化

五、计算机与手工并行

(1)检验各种核算方法

(2)检查会计科目体系的有效性

(3)考查操作准确性

(4)纠正会计核算软件程序错误或业务处理错误

第五节 会计电算化档案管理的基本要求

一、保存打印出的纸质会计档案

(一)现金日记账和银行日记账要求每天打印输出,做到日清月结

(二)明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印

(三)会计电算化后,在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下,总账一般用“总分类科目余额、发生额对照表”替代,“总分类科目余额、发生额对照表”一般要求每月打印一次

(四)会计报表每月打印一次进行保管

二、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管

三、制定与实施会计电算化档案管理制度

(一)存档的手续

(二)各种安全和保密措施

(三)档案管理员的岗位责任制度

(四)档案分类管理办法

(五)档案使用的各种审批手续

(六)各类文档的保管期限及销毁手续

四、会计电算化档案安全和保密措施

第四章 会计核算软件的操作要求

第一节 电算化会计核算基本流程

一、编制记账凭证

二、凭证审核

三、记账

四、结账和编制会计报表

第二节 账务处理模块基本操作

一、系统初始化

(一)设置操作员及权限

(二)建立账套

(三)设置会计期间

(四)设置记账本位币

(五)设置会计科目

(六)录入科目初始数据

(七)设置辅助核算项目 (八)设置外币币种及汇率 (九)设置凭证类别 二、日常账务处理操作 三、结账 四、编制会计报表 第三节 其他会计核算软件功能模块的操作 一、应收/应付账款核算模块基本操作 (一)初始设置操作 (二)日常使用操作 二、工资核算模块基本操作 (一)初始设置 (二)日常业务处理 三、固定资产核算模块基本操作 (一)初始设置 (二)日常使用操作

会计核算有七种基本核算方法,即:设置会计科目(设置账户)、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查、编制会计报表。我们也可以把七种方法总结成为以下的口诀:

会计核算方法七,设置科目属第一。

复式记账最神秘,填审凭证不容易。

登记账簿要仔细,成本核算讲效益。

财产清查对账实,编制报表工作齐。

利用口诀理解记忆跨期摊提账户的账务处理跨期摊提账户主要包括待摊费用和预提费用账户。待摊费用实际是先付费后分摊的费用,主要属于资产性质。预提费用实际是先预计后付费的费用,主要属于负债性质。他们的共同点是收益期是若干个会计期间(月)。他们的核算规律可以结合以下的口诀进行理解记忆

。待摊预提之歌

待摊预提都跨期,权责发生来摊提。

先花货币是待摊,后掏腰包走预提。

支付待摊借方记,贷方资金来放弃。

摊销需从贷方转,借走费用进损益。

预提费用贷方提,四费借方来对应。

付费借方减预提,现金存款别忘记。

这个口诀可以这样解释:

第一句指出按照账户的用途和结构进行分类,待摊费用和预提费用都属于跨期摊提费用,二者核算的基础都是“权责发生制”。第二句指出了二者在资金耗费时间先后的区别。第三句对应的待摊费用在付费时候的会计分录,即“借:待摊费用贷:银行存款”。第四句对应的待摊费用在分摊时候的会计分录,即“借:管理费用贷:待摊费用”。其实这个分录的借方可能是制造费用,也可能是管理费用等,主要是期间费用,所以言其“进损益”。第五句对应的预提费用在提取时候的会计分录,即“借:管理费用贷:预提费用”。其借方主要是制造费用、管理费用、财务费用、营业费用,所以是“四费”。第六句对应的预提费用在付费时候的会计分录,即“借:预提费用贷:银行存款”。当然,以上会计分录中的银行存款也可以是现金,二者都属于货币资金。

会计证考试判断题要求考生判断一条事实或判断两条或两条以上的事实、事件和概念之间关系的正确性。要构思一个绝对正确或绝对错误的命题是比较困难的。尤其是说某道命题正确时,它必须直都是正确的。

因此,判断题中常常会有绝对概念或相对概念的词,表示绝对概念的词有“总是”、“决不”等,表示相对概念的词有“通常”、“一般来说”、“多数情况下”等。了解这一点,将为你确定正确答案提供帮助。

(1)命题中含有绝对概念的词,这道题很可能是错的,如“存货周转率越高、表示存货管理的业绩越好。”

统计表明,大部分带有绝对概念词的问题,“”对”的可能性小于“错”的可能性。当你对含有绝对概念词的问题没有把握作出判断时,想一想是否有什么理由来证明它是正确的,如果你找不出任何理由,“错”就是最佳的选择答案。考试用书

(2)命题中含有相对概念的词,这道制很可能是对的。如“普遍认为,建立我国统一的会计准则,是深化改革开放,发展市场经济的必然要求。”“简单算术平均数是加权算术平均数在权数相等情况下的一种特例。”“固定成本只是在相关范围内保持其成本习性。”

(3)只要试题有一处错,该题就全错。其道理很简单,谓看下面这个命题:

虽然《全民所有制工业企业法》以下简称《企业法》规定厂长有权“任免或者聘任、解聘企业中层行政领导干部”、但同时又规定“法律另有规定的除外”,因此,根据《会计法》的规定,国营企业单位会计机构的负责人、会计主管人员不能由厂长任免。

本题包含三个问题:《企业法》是否规定厂长有“任免或者聘任、解聘企业中层行政领导干部”的权力,《企业法》中是否有“法律另有规定的除外”这段话:国营企业事业单位会计机构的负责人、会计主管人员是否属于“法律规定除外”之列。如果这三个问题中有一个是错的,那么整个命题就是错的。本题答案应该是“错”,错就错在第三个问题

(4)酌情猜测。实在无法确定答案的,请看清试题评分要求。如试题未注明要倒扣分数,哪怕你没有足够的时同阅读题目,也一定要猜测,答对的机率是50%,切莫放过这种“捡来的”分数。

一、编口诀记忆法

利用汉字同音、谐音或编顺口溜的方式将所要记忆的内容浓缩成一两句话,读起来既琅琅上口,又合仄押韵,便于理解掌握。如经济合同的内容可以编成“一标两量价酬金,履期方地违责任”。“一标”指标的,“两量”指质量和数量,“价酬金”指价格和酬金,“履期方地违责任”指履行期限、履行方式、履行地点、违约责任。

短短两句话,囊括逐项内容,言简意赅,通俗易懂,稍加联想,内容便心知肚明了。

二、数字组合记忆法

辅导用书中,关于数字的内容较多,归纳起来,大致可分为三类:一是以时间为特征。如:我国商业汇票的付款期限最长不超过6个月;公司上市的条件之一:公司开业在3年以上,最近3年连续盈利。二是以百分数为特征。如:公司制企业的法定盈余公积金按照税后利润的10%提取;企业购进的免税农产品、收购废旧物资可以按买价10%的扣除率计算进项税额,并准予从销项税中抵扣。三是以金额数字为特征。如:科技开发、咨询服务性有限责任公司的注册资本为10万元;公司申请上市的条件之一:公司股票总额不少于人民币5000万元。将相关特征的数字内容按上述方法分门别类,从不同侧面来把握这些内容,加深印象。

三、缩字记忆法

取某些内容的一个或几个关键字形成一句话,取其精干,以点带面。如:材料采用实际发出的五种计价方法,即先进先出法、加权平均法、移动加权平均法、个别计价法、后进先出法可取每种方法的首字浓缩成“先加移个后”;股票发行的原则公开、公正、公平,同股同权、同股同利浓缩成“三公两同”等等。

四、列表格记忆法

对于一些内容繁多,性质相近的内容,为了防止混淆,可以通过列取表格的形式来加深理解,这样形象直观,便于掌握。

五、对比记忆法

市场经济中的企业,既是债权人,同时也是债务人,所以涉及债权、债务的有关业务,可以采用对比的方法来掌握。如:购买债券(投资)和发行债券(筹资)的溢价、折价摊销的账务处理,很多人感到头痛。其实只要通过对比,抓住如下要领,就不难理解了。无论发行或购买债券,支付和收取的利息,均按票面价值乘以票面利率计算,高于或低于面值的溢、折价摊销,调整其在借贷双方的方向和科目名称。发行债券,溢价摊销数额在借方,折价摊销数额在贷方;购买债券的溢、折价摊销正好相反。

六、归纳总结记忆法

对每科辅导用书,复习一两遍后,适当做一些归纳总结,相同类似的要点、重点收集在一起,一方面掌握全面,防止遗漏;另一方面,可以对每科的知识结构体系建立一个框架,以框架为基础,延伸拓展到相关章节的详细内容。如:在财务管理中,主要由筹资、投资、分配三大块组成,每块包括目的、种类、应考虑的因素、方法等小模块组成,各个小模块下面再进一步细分出若干分支,层层分解。这样的财务管理知识结构体系便在脑海中形

记账规则之歌

借增贷减是资产,权益和它正相反。

成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。

损益账户要分辨,费用收入不一般。

收入增加贷方看,减少借方来结转。

2010年会计证考试初级会计电算化考试大纲

第一章 会计电算化概述

第一节 会计电算化简介

一、模拟手工记账的探索起步

二、与其他业务结合的推广发展

三、引入会计专业判断的渗透融合

四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理

第二节 会计核算软件

一、会计核算软件的概念和演进

二、会计核算软件的分类

(一)通用和专用会计核算软件

(二)单用户和多用户会计核算软件

三、会计核算软件的功能模块

(一)会计核算软件的构成

(二)账务处理模块与主要核算模块间的联系

四、会计核算软件与手工会计核算的异同

(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点

1.目标一致

2.遵守共同的会计准则和会计制度

3.遵守共同的基本会计理论和会计方法

4.会计数据处理流程大体一致

(二)会计核算软件与手工会计核算的区别

1.会计核算工具不同

2.会计信息载体不同

3.记账规则不完全相同

4.账务处理流程类型存在差别

5.内部控制方式不同

第二章 会计电算化的工作环境

第一节 计算机一般知识

一、计算机及其种类

二、计算机的主要性能指标

三、计算机的应用领域

第二节 计算机硬件

一、输入设备

二、输出设备

三、运算器

四、控制器

五、存储器

第三节 计算机软件

一、系统软件

二、计算机程序设计语言

三、应用软件

第四节 计算机网络

一、计算机网络概念及功能

二、计算机网络的分类

(一)按地理有效范围划分,可分为广域网、局域网、城域网

(二)按通信媒体划分,可分为有线网、无线网

(三)按使用范围划分,可分为公用网、专用网

(四)按配置划分,可分为同类网、单服务器网、混合网

(五)按对数据的组织方式划分,可分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统

三、因特网

(一)因特网协议——TCP/IP协议

(二)因特网的应用

(三)网址

第五节 计算机安全

一、计算机安全隐患

(一)影响计算机系统安全的主要因素

(二)保证计算机安全的对策

二、计算机病毒防范

(一)计算机病毒的特点

(二)计算机病毒分类

(三)防范计算机病毒的有效方法

(四)计算机病毒的检测和清除

三、计算机黑客及其防范

(一)黑客常用手段

(二)防范黑客的措施

第三章 会计电算化基本要求

第一节 会计电算化法规制度

会计电算化相关法规制度有,《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》。

第二节 会计核算软件的要求

一、会计核算软件的基本要求

(一)会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定

(二)会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间

(三)会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照

(四)会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能

(五)会计核算软件应当符合GB/T19581-2004《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的要求

(六)会计核算软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况

(七)会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的功能

(八)单位修改、升级正在使用的会计核算软件,改变会计核算软件运行环境,应当建立相应的审批手续

(九)会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务

二、会计数据输入功能的基本要求

(一)对初始数据输入的基本要求

1.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料

2.输入需要在本期进行对账的未达账项

3.选择会计核算方法

4.定义自动转账凭证

5.用户设置

(二)对记账凭证输入的基本要求

会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能

(三)对记账凭证的控制功能

1.正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的,予以提示并拒绝保存

2.以编号方式输入会计科目的,自动显示该代码所对应的会计科目名称

3.借贷双方金额不平衡,或没有输入金额的,予以提示并拒绝保存

4.有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,予以提示并拒绝保存

5.正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的,予以提示并拒绝保存

6.会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能

7.对同一张记账凭证,应当具有权限控制功能

(四)对原始凭证输入的基本要求

1.在输入记账凭证的同时,输入相应原始凭证

2.在记账凭证未输入前,直接输入原始凭证,由会计软件自动生成记账凭证

三、会计数据输出功能的基本要求

(一)屏幕查询的基本要求

1.各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目

2.本期输入的记账凭证、原始凭证

3.本期和以前各期的总账和明细账

4.往来项目的结算情况

5.本期和以前各期的会计报表

(二)打印输出的基本要求

1.应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能

2.在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下,总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代

3.在保证会计账簿清晰的条件下,打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少

4.对于业务量较少的账户,提供会计账簿的满页打印输出功能

四、会计数据处理功能的基本要求

(一)会计核算软件应当具有记账功能

(二)会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能

(三)会计核算软件应当提供按照规定的会计期间结账的功能

(四)会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表的功能

(五)会计软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密,防止对数据的未授权访问、复制、篡改、删除

第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

一、电算化会计岗位的划分及职责

(一)电算主管,负责协调计算机及会计软件系统的运行工作

(二)软件操作,负责会计核算软件具体使用操作

(三)审核记账,负责凭证的审核记账

(四)电算维护,负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据

(五)电算审查,对电算化系统运行进行监督,防范利用电算化系统的舞弊

(六)数据分析,负责对计算机内的会计数据进行分析

(七)会计档案保管,负责会计电算化数据和程序备份,打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管

二、中小企业实行会计电算化的岗位设置

第四节 计算机替代手工记账的基本要求

一、替代手工记账的任务和条件

(一)替代手工记账是会计电算化的目标之一

(二)替代手工记账的条件

1.配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备

2.配备了相应的会计电算化工作人员

3.建立了严格的内部管理制度

二、替代手工记账的过程

(一)整理手工会计业务数据

1.重新核对各类凭证和账簿,做到账证、账账、账实相符

2.整理各账户余额

3.清理往来账户和银行账户

(二)建立会计账户体系并确定编码

1.符合财政部和有关管理部门的规定

2.满足本单位会计核算与管理的要求

3.满足会计报表的要求,凡是报表所用数据需要从账务处理系统中取数的,必须设立相应科目

4.保持体系完整,不能只有下级科目而没有上级科目

5.保持相对稳定

6.要考虑与核算模块的衔接,凡是与其他核算模块有关的科目,在整理时应将各核算大类在账务处理模块中设为一级科目

三、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程

四、会计核算软件初始化

五、计算机与手工并行

(1)检验各种核算方法

(2)检查会计科目体系的有效性

(3)考查操作准确性

(4)纠正会计核算软件程序错误或业务处理错误

第五节 会计电算化档案管理的基本要求

一、保存打印出的纸质会计档案

(一)现金日记账和银行日记账要求每天打印输出,做到日清月结

(二)明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印

(三)会计电算化后,在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下,总账一般用“总分类科目余额、发生额对照表”替代,“总分类科目余额、发生额对照表”一般要求每月打印一次

(四)会计报表每月打印一次进行保管

二、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管

三、制定与实施会计电算化档案管理制度

(一)存档的手续

(二)各种安全和保密措施

(三)档案管理员的岗位责任制度

(四)档案分类管理办法

(五)档案使用的各种审批手续

(六)各类文档的保管期限及销毁手续

四、会计电算化档案安全和保密措施

第四章 会计核算软件的操作要求

第一节 电算化会计核算基本流程

一、编制记账凭证

二、凭证审核

三、记账

四、结账和编制会计报表

第二节 账务处理模块基本操作

一、系统初始化

(一)设置操作员及权限

(二)建立账套

(三)设置会计期间

(四)设置记账本位币

(五)设置会计科目

(六)录入科目初始数据

(七)设置辅助核算项目 (八)设置外币币种及汇率 (九)设置凭证类别 二、日常账务处理操作 三、结账 四、编制会计报表 第三节 其他会计核算软件功能模块的操作 一、应收/应付账款核算模块基本操作 (一)初始设置操作 (二)日常使用操作 二、工资核算模块基本操作 (一)初始设置 (二)日常业务处理 三、固定资产核算模块基本操作 (一)初始设置 (二)日常使用操作


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