河北省“世纪之星英语演讲比赛”
筹备工作方案
2012年10月
河北省第十三届“世纪之星英语演讲比赛”筹备工作方案
在党的十八大胜利召开之际,受河北省教育厅和河北省高等学校外语教学研究会委托,我院外语系将承办第十三届河北省高等学校“世纪之星”英语演讲比赛。此次大赛旨在以丰富的内容与严谨的形式,通过各高校有组织、分层次的选拔,为我省大学生创造一个激励学习、促进教学、展示才华、培养人才的平台。接到通知后,学校领导高度重视,精心安排,专门成立筹备工作领导小组,全面负责大赛的整体筹备工作,具体方案如下:
一、筹备工作领导小组 组长: 副组长: 成员:
领导小组下设四个工作组:会务组、宣传组、安全保卫组和赛事组。 二、 组织机构及岗位职责 (一)会务组 负责人: 联络人:
职责:1. 接待各参赛队协助安排登记、住宿和发放材料等事宜。
登记()、发放会议资料和餐券()、选手签到()、发放三等奖证书()、领队签到、发放领队礼品、备勤等()
2. 市厅领导、协会领导的招待工作。
11月16日研究会领导的招待工作()、,11月17日市厅领导的招待工作(); 3. 收取会费、开具发票等财务事宜。
11月16日在培训中心一楼大厅收会费(),11月17日上午在财务处开具发票(),11月17日中午11:00——14:00发放发票();
4. 负责开幕式、颁奖演出及各赛场的观众及现场秩序的组织工作和礼仪工作。 观众的分配和组织由( ) 总负责,外语系观众和礼仪的组织工作()、其他各系观众的组织工作由各系负责老师带队,详见附表1。
赛场及周围场地的卫生环境及赛场门禁由后勤总公司公房办负责()
5. 负责礼品采购及横幅等宣传品的制作和参赛选手用餐()。 6. 负责工作人员就餐等工作。订餐()通知就餐人员()。 7. 负责与协会领导等相关部门的联络及协调工作(); 8. 负责各筹备组之间的联络及协调工作()。 (二)宣传组 负责人: 联络人:
职责:1. 负责张贴标语、横幅、各分赛场的布置、新闻报道和开幕式、闭幕式讲话稿的撰写。
培训中心横幅集会场布置由培训中心负责,校园及赛场悬挂横幅及赛场黑板布置(),新闻报道由( )和( )负责,开幕式、闭幕式的讲话稿由()负责,市媒体联络由()负责。
2.教七楼大厅欢迎辞字幕()。 3. 摄影、摄像()。 (三)安全保卫组: 负责人: 联络人:
职责:负责比赛期间车辆管理和比赛及会议场地的安全秩序。
闭幕式及赛场的通道畅通及安全秩序(),闭幕式用电安全(),观众秩序(),演职员秩序(),会场布置人员组织() (四)赛事组 负责人: 联络人
职责:1. 负责比赛所用教室机器设备的调试及准备工作。教务处负责人( ),外语系()
2. 参赛选手及主持人的培训、调度及主持词的撰稿。()
3. 参赛选手的封闭、抽签,四个比赛现场的组织安排,比赛成绩的核算与登统。 各分赛场的教师负责人分别为:专业组:( ),教师组:( ),高职高专组:( ),后赛场:( ),休息室、评分室:( ),赛场总负责:( )。
4. 颁奖演出节目的准备演职人员的调配礼堂演出设备的调试与准备()。 三、食宿安排
(一)住宿安排
市厅领导、协会领导及参赛人员统一安排在航天人才培训中心住宿。为方便工作, 市厅领导、协会领导安排套房及单间。 (二)餐饮安排
比赛期间,参赛人员用餐统一安排在航天人才培训中心, 领队在第二餐厅和第五餐 厅,选手在第一餐厅,统一发放餐劵,为自助形式。 四、会议安排 (一)开幕式
出席:市厅领导、协会领导、学校领导、外语系主任。 时间:11月17日8:00-8:30。 地点:航天人才培训中心一楼报告厅。 (二)颁奖演出
出席:市厅领导、协会领导、学校领导。 时间:11月17日16:30-17:30。 地点:学院礼堂。 五、工作要求
(一)做好安全稳定工作
演讲比赛正值党的十八大召开期间,几十所高校汇聚我校,做好安全稳定工作不仅关系到比赛工作是否能顺利,而且关系我校及廊坊的安全稳定。要做好安全预案和充分的准备工作,做好车辆管理和人员管理,比赛期间校内车辆限速,禁止乱停乱放,保持号通行秩序,确保大赛期间政治稳定、交通安全、消防安全。 (二)做好接待工作,展示我校良好形象
各单位面向职工、学生做好宣传组织工作,做好卫生清洁工作,以热情周到的服务做好接待工作,以整洁的环境和良好的素养展示我校良好形象。 附表1:世纪之星演讲比赛观众安排 附表2:世纪之星演讲比赛工作日程安排
附表1:
河北省第十三届" 世纪之星" 英语演讲大赛观众赛场安排
备注说明:整个比赛时间是2012年11月17日
机械系负责人: 电子系负责人: 经管系负责人: 建筑系负责人: 计算机系负责人: 会计系负责人: 外语系负责人: 材料系负责人:文法系负责人:
附表2:
河北省第十三届“世纪之星”演讲比赛工作日程安排
注:高职高专组中专业选手的第一名和非专业选手的第一名参加2013年全国总决赛
会务组房间:航天人才培训中心106,0316-2361106
河北省“世纪之星英语演讲比赛”
筹备工作方案
2012年10月
河北省第十三届“世纪之星英语演讲比赛”筹备工作方案
在党的十八大胜利召开之际,受河北省教育厅和河北省高等学校外语教学研究会委托,我院外语系将承办第十三届河北省高等学校“世纪之星”英语演讲比赛。此次大赛旨在以丰富的内容与严谨的形式,通过各高校有组织、分层次的选拔,为我省大学生创造一个激励学习、促进教学、展示才华、培养人才的平台。接到通知后,学校领导高度重视,精心安排,专门成立筹备工作领导小组,全面负责大赛的整体筹备工作,具体方案如下:
一、筹备工作领导小组 组长: 副组长: 成员:
领导小组下设四个工作组:会务组、宣传组、安全保卫组和赛事组。 二、 组织机构及岗位职责 (一)会务组 负责人: 联络人:
职责:1. 接待各参赛队协助安排登记、住宿和发放材料等事宜。
登记()、发放会议资料和餐券()、选手签到()、发放三等奖证书()、领队签到、发放领队礼品、备勤等()
2. 市厅领导、协会领导的招待工作。
11月16日研究会领导的招待工作()、,11月17日市厅领导的招待工作(); 3. 收取会费、开具发票等财务事宜。
11月16日在培训中心一楼大厅收会费(),11月17日上午在财务处开具发票(),11月17日中午11:00——14:00发放发票();
4. 负责开幕式、颁奖演出及各赛场的观众及现场秩序的组织工作和礼仪工作。 观众的分配和组织由( ) 总负责,外语系观众和礼仪的组织工作()、其他各系观众的组织工作由各系负责老师带队,详见附表1。
赛场及周围场地的卫生环境及赛场门禁由后勤总公司公房办负责()
5. 负责礼品采购及横幅等宣传品的制作和参赛选手用餐()。 6. 负责工作人员就餐等工作。订餐()通知就餐人员()。 7. 负责与协会领导等相关部门的联络及协调工作(); 8. 负责各筹备组之间的联络及协调工作()。 (二)宣传组 负责人: 联络人:
职责:1. 负责张贴标语、横幅、各分赛场的布置、新闻报道和开幕式、闭幕式讲话稿的撰写。
培训中心横幅集会场布置由培训中心负责,校园及赛场悬挂横幅及赛场黑板布置(),新闻报道由( )和( )负责,开幕式、闭幕式的讲话稿由()负责,市媒体联络由()负责。
2.教七楼大厅欢迎辞字幕()。 3. 摄影、摄像()。 (三)安全保卫组: 负责人: 联络人:
职责:负责比赛期间车辆管理和比赛及会议场地的安全秩序。
闭幕式及赛场的通道畅通及安全秩序(),闭幕式用电安全(),观众秩序(),演职员秩序(),会场布置人员组织() (四)赛事组 负责人: 联络人
职责:1. 负责比赛所用教室机器设备的调试及准备工作。教务处负责人( ),外语系()
2. 参赛选手及主持人的培训、调度及主持词的撰稿。()
3. 参赛选手的封闭、抽签,四个比赛现场的组织安排,比赛成绩的核算与登统。 各分赛场的教师负责人分别为:专业组:( ),教师组:( ),高职高专组:( ),后赛场:( ),休息室、评分室:( ),赛场总负责:( )。
4. 颁奖演出节目的准备演职人员的调配礼堂演出设备的调试与准备()。 三、食宿安排
(一)住宿安排
市厅领导、协会领导及参赛人员统一安排在航天人才培训中心住宿。为方便工作, 市厅领导、协会领导安排套房及单间。 (二)餐饮安排
比赛期间,参赛人员用餐统一安排在航天人才培训中心, 领队在第二餐厅和第五餐 厅,选手在第一餐厅,统一发放餐劵,为自助形式。 四、会议安排 (一)开幕式
出席:市厅领导、协会领导、学校领导、外语系主任。 时间:11月17日8:00-8:30。 地点:航天人才培训中心一楼报告厅。 (二)颁奖演出
出席:市厅领导、协会领导、学校领导。 时间:11月17日16:30-17:30。 地点:学院礼堂。 五、工作要求
(一)做好安全稳定工作
演讲比赛正值党的十八大召开期间,几十所高校汇聚我校,做好安全稳定工作不仅关系到比赛工作是否能顺利,而且关系我校及廊坊的安全稳定。要做好安全预案和充分的准备工作,做好车辆管理和人员管理,比赛期间校内车辆限速,禁止乱停乱放,保持号通行秩序,确保大赛期间政治稳定、交通安全、消防安全。 (二)做好接待工作,展示我校良好形象
各单位面向职工、学生做好宣传组织工作,做好卫生清洁工作,以热情周到的服务做好接待工作,以整洁的环境和良好的素养展示我校良好形象。 附表1:世纪之星演讲比赛观众安排 附表2:世纪之星演讲比赛工作日程安排
附表1:
河北省第十三届" 世纪之星" 英语演讲大赛观众赛场安排
备注说明:整个比赛时间是2012年11月17日
机械系负责人: 电子系负责人: 经管系负责人: 建筑系负责人: 计算机系负责人: 会计系负责人: 外语系负责人: 材料系负责人:文法系负责人:
附表2:
河北省第十三届“世纪之星”演讲比赛工作日程安排
注:高职高专组中专业选手的第一名和非专业选手的第一名参加2013年全国总决赛
会务组房间:航天人才培训中心106,0316-2361106