学校会议室使用管理办法
学校会议室、接待室是学校召开各种会议及公务接待的重要场所，是展现学校整体工作的重要窗口。为规范会议室的管理和使用工作，提高会议室的使用效率，特制定本管理办法：
1、学校总务处负责会议室的管理、协调安排及使用。为避免造成场地冲突，使用部门须至少提前一天与总务处联系，并填写会议室使用申请表，对会议内容、使用时间等进行登记，总务处视情况给予安排。
2、凡两个以上部门同时要求使用同一个会议室时，总务处视情况统筹安排，先联系的部门原则上优先安排使用。如遇特殊情况，各部门须服从学校临时召集的紧急会议调整会场。
3、使用会议室期间，使用部门应根据会议室使用时间提前30分钟至总务处领取钥匙，自行做好茶水等准备工作。要注意保持室内清洁，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。请勿在桌面上留下任何痕迹。参会人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室。爱护室内各种设备、用品，因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。
5、会议室使用完毕后，使用部门要及时清理会场卫生，如有移动桌椅请自行恢复原样，关好音响、空调、门窗等并通知总务处检查、清点无误方可。
合肥市颐和佳苑小学
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学校会议室使用管理办法
学校会议室、接待室是学校召开各种会议及公务接待的重要场所，是展现学校整体工作的重要窗口。为规范会议室的管理和使用工作，提高会议室的使用效率，特制定本管理办法：
1、学校总务处负责会议室的管理、协调安排及使用。为避免造成场地冲突，使用部门须至少提前一天与总务处联系，并填写会议室使用申请表，对会议内容、使用时间等进行登记，总务处视情况给予安排。
2、凡两个以上部门同时要求使用同一个会议室时，总务处视情况统筹安排，先联系的部门原则上优先安排使用。如遇特殊情况，各部门须服从学校临时召集的紧急会议调整会场。
3、使用会议室期间，使用部门应根据会议室使用时间提前30分钟至总务处领取钥匙，自行做好茶水等准备工作。要注意保持室内清洁，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。请勿在桌面上留下任何痕迹。参会人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室。爱护室内各种设备、用品，因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。
5、会议室使用完毕后，使用部门要及时清理会场卫生，如有移动桌椅请自行恢复原样，关好音响、空调、门窗等并通知总务处检查、清点无误方可。
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