页面设置
毕业论文撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸向、纸型、页眉和页脚的距边界距离以及文章的行间距等，这些都是在“页面设置”中进行设置的。
打开【文件】菜单，选择【页面设置】，相信大家对前面几项没有什么问题，只是可能对文档网格的使用还不多，其实它是可以设置行间距的，比如说论文正文要求行间距是22磅，你就可以在此将行的跨度修改为相应的数值就可以了。
然后点击【字体设置】选项，将字体的格式修改为论文中要求的正文格式，这是因为正文内容是文字最多的，最后确定就可以了。
2. 页眉和页脚
论文是要求增加页眉和页脚的，这本不是困难的事。可是当论文篇辐较长时，就可能需要每一章的页眉也有所差别。如果将不同的章节分解为若干个word文档，则可能在自动生成目录时遇到麻烦，也有可能在双面打印时浪费纸张。实际上，Word的分节符就可以实现同一文档拥有不同页眉的功能。
第一步：插入分节符。光标点到第一章的末尾，单击菜单栏上的【插入】︱【分隔符】命令，分节符类型选【下一页】，确定后，就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。
第二步：鼠标双击页眉则会弹出【页眉和页脚】工具栏，当我们需要各章的页眉相互独立时，按下“同前”按纽，也就是图2中选择的那一个，当按纽被“激活”后，修改第二章的页眉，完成后关闭该工具栏。
第三步：重复上面步骤，就可以完成所有文档的编辑了。
顺便说一句，如果这时候页脚的页码还是独立编排的话，修改页码格式为【续前节】后，就可以实现全文统一编排页脚了。
另外，使用分节符还有一个好处，就是不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。这样，你就不必敲回车键来将新的一章来移动到新的一页了，减少了我们许多修改工作量。
3. 三级的标题
论文中的章节文字都有统一的格式，往往会要求论文有三级标题：
第二步：在弹出的对话框中首先在【级别】列表中选择1，表示对第一级的标题定义，然后在【编号样式】中选择一种编号方式，还可以在此输入编号前后的文字，如第一章，之后修
改字体、编号位置等属性，最后在【将级别链接到样式】下拉框中选择【标题一】，就可以在预览框中看到编号的效果了. 效果如图3所示：
第三步：重复上面的操作，直至将标题2和标题3格式按照要求设置好。
第四步：在应用样式时，输入引言，然后将文字选中，打开【样式和格式】”选取“标题1”，就会发现文字自动变成了“第一章 引言”了。同样，对于其它的章、二级标题和三级标题，重复操作就可以完成了。
4. 图、表和公式
在论文中可能会出现大量的图表和公式，Word可以实现对图表的自动编号，那就是Word的“题注”功能，而且在编号改变时自动修改引用此图表的所有内容，下面用表的编号为例说明。
第一步：按照论文要求，第一章表的编号是“表1.×”。单击菜单栏上的【插入】│【引用】│【题注】，弹出“题注”对话框。
第二步：新建一个标签，题注名修改为“图1.”,如图4所示,确定。当需要插入第二个表时，重复这个命令，直接确定就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号
第三步：在文档中引用这些编号时，比如“
顺便说一句，可能有的同学已经将表格设置好，要想修改为三线表，只需要选择表格后，点鼠标右键选择【表格自动套用格式】，就可以达到效果了。
5.2 页眉线
当需要页眉时，就可能会要求页眉文字下面带有一条下划线，这个时候，可以先选中页眉文字，然后单击菜单栏上【格式】│【边框和底纹】，在弹出的对话框中，选择【自定义】选项，然后点击【下边框】按纽.再根据需要选择合适的线宽和线型，就可以设置好所需的页眉线样式了。当然，你也可以使用此方法来删除系统默认的下划线。
6. 参考文献
如今的毕业论文都要求有一定数量的参考文献，一方面，我们要养成习惯，当引用了别人的观点时自己要做好笔记，省得以后不知道这句话是从哪一本书摘录下来的，从而避免了张冠李戴的现象；另一方面，参考文献的编号也是一项很枯燥的，也是会随着论文内容的变动而变动的，手工地标注参考文献势必也是一件繁琐的任务。在Word自动维护这些编号的过程如下：
第一步：光标放在引用参考文献的地方，单击菜单栏上的【插入】︱【引用】︱【脚注和尾注】，在弹出的对话框中选择“尾注”，根据需要选择位置是在“文档结尾”，还是“节的结尾”，前者常用于本科生和硕士生的论文中，而后者常用于博士论文中，点击【格式编号】
修改格式为阿拉伯数字.如图7所示。
第二步：应用后Word就在光标处插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你输入参考文献的说明，在这里你就可以格式要求添加姓名、专著名、出版单位和出版时间等信息了。只是通常要求参考文献的编号要加中括号，这时就需要手工地输入了。
7. 目录的制作
一本论文肯定是需要一个目录的，有的同学是手工地一章一节地打上去，然后根据查看好的页码，加点编写目录。这样的方法缺点一是不容易对齐，二是当正文内容发生变动时，有时会忘记修改目录。
实际上，如果你是使用样式编号的方法来编写三级标题的话，你可以很方便地自动生成目录，将光标定在文章开头处，单击菜单栏上的【插入】︱【引用】︱【索引和目录】，按照要求选择一种目录格式，再根据需要确定显示级别的数量（系统默认是3级，也正是多数论文格式所要求的），最后点确定键，一个整齐美观的目录就出现了。
如果你的论文没有使用样式来编排也没关系的，你可以在“大纲”工具栏中进行设置。如图8所示：
将光标移动至“第一章 引言”文字的前面，然后在“正文文本”下拉框中选择1级，就可以了。重复这一个过程，直至完成所有的章节名，然后和上面的方法一样，就可以自动生成目录了。
当正文中的文字修改后，或者增加了新的章节，就需要更新目录。方法是在“大纲”工具栏中点击【更新目录】，在弹出的对话框中，如果只是文字修改了，就选择【只更新页码】；如果是章节也有所变化，就选择【更新整个目录】，从而实现了目录的更新。
页面设置
毕业论文撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸向、纸型、页眉和页脚的距边界距离以及文章的行间距等，这些都是在“页面设置”中进行设置的。
打开【文件】菜单，选择【页面设置】，相信大家对前面几项没有什么问题，只是可能对文档网格的使用还不多，其实它是可以设置行间距的，比如说论文正文要求行间距是22磅，你就可以在此将行的跨度修改为相应的数值就可以了。
然后点击【字体设置】选项，将字体的格式修改为论文中要求的正文格式，这是因为正文内容是文字最多的，最后确定就可以了。
2. 页眉和页脚
论文是要求增加页眉和页脚的，这本不是困难的事。可是当论文篇辐较长时，就可能需要每一章的页眉也有所差别。如果将不同的章节分解为若干个word文档，则可能在自动生成目录时遇到麻烦，也有可能在双面打印时浪费纸张。实际上，Word的分节符就可以实现同一文档拥有不同页眉的功能。
第一步：插入分节符。光标点到第一章的末尾，单击菜单栏上的【插入】︱【分隔符】命令，分节符类型选【下一页】，确定后，就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。
第二步：鼠标双击页眉则会弹出【页眉和页脚】工具栏，当我们需要各章的页眉相互独立时，按下“同前”按纽，也就是图2中选择的那一个，当按纽被“激活”后，修改第二章的页眉，完成后关闭该工具栏。
第三步：重复上面步骤，就可以完成所有文档的编辑了。
顺便说一句，如果这时候页脚的页码还是独立编排的话，修改页码格式为【续前节】后，就可以实现全文统一编排页脚了。
另外，使用分节符还有一个好处，就是不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。这样，你就不必敲回车键来将新的一章来移动到新的一页了，减少了我们许多修改工作量。
3. 三级的标题
论文中的章节文字都有统一的格式，往往会要求论文有三级标题：
第二步：在弹出的对话框中首先在【级别】列表中选择1，表示对第一级的标题定义，然后在【编号样式】中选择一种编号方式，还可以在此输入编号前后的文字，如第一章，之后修
改字体、编号位置等属性，最后在【将级别链接到样式】下拉框中选择【标题一】，就可以在预览框中看到编号的效果了. 效果如图3所示：
第三步：重复上面的操作，直至将标题2和标题3格式按照要求设置好。
第四步：在应用样式时，输入引言，然后将文字选中，打开【样式和格式】”选取“标题1”，就会发现文字自动变成了“第一章 引言”了。同样，对于其它的章、二级标题和三级标题，重复操作就可以完成了。
4. 图、表和公式
在论文中可能会出现大量的图表和公式，Word可以实现对图表的自动编号，那就是Word的“题注”功能，而且在编号改变时自动修改引用此图表的所有内容，下面用表的编号为例说明。
第一步：按照论文要求，第一章表的编号是“表1.×”。单击菜单栏上的【插入】│【引用】│【题注】，弹出“题注”对话框。
第二步：新建一个标签，题注名修改为“图1.”,如图4所示,确定。当需要插入第二个表时，重复这个命令，直接确定就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号
第三步：在文档中引用这些编号时，比如“
顺便说一句，可能有的同学已经将表格设置好，要想修改为三线表，只需要选择表格后，点鼠标右键选择【表格自动套用格式】，就可以达到效果了。
5.2 页眉线
当需要页眉时，就可能会要求页眉文字下面带有一条下划线，这个时候，可以先选中页眉文字，然后单击菜单栏上【格式】│【边框和底纹】，在弹出的对话框中，选择【自定义】选项，然后点击【下边框】按纽.再根据需要选择合适的线宽和线型，就可以设置好所需的页眉线样式了。当然，你也可以使用此方法来删除系统默认的下划线。
6. 参考文献
如今的毕业论文都要求有一定数量的参考文献，一方面，我们要养成习惯，当引用了别人的观点时自己要做好笔记，省得以后不知道这句话是从哪一本书摘录下来的，从而避免了张冠李戴的现象；另一方面，参考文献的编号也是一项很枯燥的，也是会随着论文内容的变动而变动的，手工地标注参考文献势必也是一件繁琐的任务。在Word自动维护这些编号的过程如下：
第一步：光标放在引用参考文献的地方，单击菜单栏上的【插入】︱【引用】︱【脚注和尾注】，在弹出的对话框中选择“尾注”，根据需要选择位置是在“文档结尾”，还是“节的结尾”，前者常用于本科生和硕士生的论文中，而后者常用于博士论文中，点击【格式编号】
修改格式为阿拉伯数字.如图7所示。
第二步：应用后Word就在光标处插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你输入参考文献的说明，在这里你就可以格式要求添加姓名、专著名、出版单位和出版时间等信息了。只是通常要求参考文献的编号要加中括号，这时就需要手工地输入了。
7. 目录的制作
一本论文肯定是需要一个目录的，有的同学是手工地一章一节地打上去，然后根据查看好的页码，加点编写目录。这样的方法缺点一是不容易对齐，二是当正文内容发生变动时，有时会忘记修改目录。
实际上，如果你是使用样式编号的方法来编写三级标题的话，你可以很方便地自动生成目录，将光标定在文章开头处，单击菜单栏上的【插入】︱【引用】︱【索引和目录】，按照要求选择一种目录格式，再根据需要确定显示级别的数量（系统默认是3级，也正是多数论文格式所要求的），最后点确定键，一个整齐美观的目录就出现了。
如果你的论文没有使用样式来编排也没关系的，你可以在“大纲”工具栏中进行设置。如图8所示：
将光标移动至“第一章 引言”文字的前面，然后在“正文文本”下拉框中选择1级，就可以了。重复这一个过程，直至完成所有的章节名，然后和上面的方法一样，就可以自动生成目录了。
当正文中的文字修改后，或者增加了新的章节，就需要更新目录。方法是在“大纲”工具栏中点击【更新目录】，在弹出的对话框中，如果只是文字修改了，就选择【只更新页码】；如果是章节也有所变化，就选择【更新整个目录】，从而实现了目录的更新。