外语学院分团委学生会
《青年之声》
策划人:通讯部 2010年12月
一 活动标题:
《青年之声》2011-2012学期第二期刊物出版
二 活动时间:
2011年5月至2011年6月
三 活动主题:
四 活动意义:
五 活动面向对象:
外语学院教师及08~10级全体同学
六 赞助商宣传:
1. 于外语学院博客 青年之声 刊登赞助商广告
2. 全程协助赞助商举办的各种活动(包括申请教室、 分发传单 在公告栏上张贴广告、 帮忙邀请嘉宾 、搬运物品、 组织维持秩序 、活动结束后收拾整理活动场地……)
七 活动宣传:
1. 在2011年5月向各班班长分发征稿启事,向班长说明细则,再由班长说明具体要求.
2. 在学院博客和学院网页上公布征稿消息.
八 活动流程:
(一) 前期活动准备
1. 由通讯部成员讨论并确定活动主题,部长按照《策划
书》分配任务
2. 如果有赞助商家,及时与商家联系,谈妥经费 、宣传 、各方面细则.
(二) 中期活动进行
1. 在学院博客和学院网页上公布征稿消息.向各班分发征稿启事,说明详细要求
2. 活动期间继续宣传,尽可能发动大家积极性
3. 及时查看稿件,由负责人更改投稿不规范的格式与标点,在截稿日期前将所有稿件整理规范方便筛选.电子回复作者对学院工作的支持
4. 在规定日期内完成筛选
5. 短信通知并祝贺入选作者,感谢他们的支持
6. 相关人员排版,完成青年之声的电子稿
7. 通讯部成员集体讨论修改不妥之处
(三)后期收尾
1. 印刷分发青年之声杂志.
2. 收集同学老师对该版青年之声的看法 、意见、 评价,以便下次改进.
3. 于学院博客与学院网页上刊登青年之声活动结束的新闻稿.
九 活动人员安排:
1. 写策划
2. 写征稿启事
3. 备注:与商家协商事宜
4. 上传征稿信息
5. 分发征稿启事
6. 查看整理初稿
7. 筛选
8. 通知入选作者
9. 排版印刷
10. 收集意见
11. 写 传新闻稿
十 活动注意事项:
1. 主校区与兰花湖的宣传到位,征稿同时进行.
2. (备注)与商家谈论时注意说话技巧,行为举止得体. 3. (备注)在替赞助商做宣传工作时要热情、 周到 、诚恳,感谢其对外语学院的大力支持,并期待下次合作.
4. 活动主题要积极 、健康 、向上.
5. 分发杂志:每班5本,作者人手1本,办公室2本.分发工作要及时到位.
6. 新闻稿可涉及整个活动流程及影响.
7. 反馈意见及时汇总存档.
8. 投稿要求:以附件形式发送邮件到[email protected](文章标题小二宋体,正文四号宋体.字数不限.稿件末注明班级、姓名、 联系方式.
9. 文章择优录取
十一 活动经费:
待定
策划人:李孝杭 外语学院分团委学生会通讯部 2010年12月26日
外语学院分团委学生会
《青年之声》
策划人:通讯部 2010年12月
一 活动标题:
《青年之声》2011-2012学期第二期刊物出版
二 活动时间:
2011年5月至2011年6月
三 活动主题:
四 活动意义:
五 活动面向对象:
外语学院教师及08~10级全体同学
六 赞助商宣传:
1. 于外语学院博客 青年之声 刊登赞助商广告
2. 全程协助赞助商举办的各种活动(包括申请教室、 分发传单 在公告栏上张贴广告、 帮忙邀请嘉宾 、搬运物品、 组织维持秩序 、活动结束后收拾整理活动场地……)
七 活动宣传:
1. 在2011年5月向各班班长分发征稿启事,向班长说明细则,再由班长说明具体要求.
2. 在学院博客和学院网页上公布征稿消息.
八 活动流程:
(一) 前期活动准备
1. 由通讯部成员讨论并确定活动主题,部长按照《策划
书》分配任务
2. 如果有赞助商家,及时与商家联系,谈妥经费 、宣传 、各方面细则.
(二) 中期活动进行
1. 在学院博客和学院网页上公布征稿消息.向各班分发征稿启事,说明详细要求
2. 活动期间继续宣传,尽可能发动大家积极性
3. 及时查看稿件,由负责人更改投稿不规范的格式与标点,在截稿日期前将所有稿件整理规范方便筛选.电子回复作者对学院工作的支持
4. 在规定日期内完成筛选
5. 短信通知并祝贺入选作者,感谢他们的支持
6. 相关人员排版,完成青年之声的电子稿
7. 通讯部成员集体讨论修改不妥之处
(三)后期收尾
1. 印刷分发青年之声杂志.
2. 收集同学老师对该版青年之声的看法 、意见、 评价,以便下次改进.
3. 于学院博客与学院网页上刊登青年之声活动结束的新闻稿.
九 活动人员安排:
1. 写策划
2. 写征稿启事
3. 备注:与商家协商事宜
4. 上传征稿信息
5. 分发征稿启事
6. 查看整理初稿
7. 筛选
8. 通知入选作者
9. 排版印刷
10. 收集意见
11. 写 传新闻稿
十 活动注意事项:
1. 主校区与兰花湖的宣传到位,征稿同时进行.
2. (备注)与商家谈论时注意说话技巧,行为举止得体. 3. (备注)在替赞助商做宣传工作时要热情、 周到 、诚恳,感谢其对外语学院的大力支持,并期待下次合作.
4. 活动主题要积极 、健康 、向上.
5. 分发杂志:每班5本,作者人手1本,办公室2本.分发工作要及时到位.
6. 新闻稿可涉及整个活动流程及影响.
7. 反馈意见及时汇总存档.
8. 投稿要求:以附件形式发送邮件到[email protected](文章标题小二宋体,正文四号宋体.字数不限.稿件末注明班级、姓名、 联系方式.
9. 文章择优录取
十一 活动经费:
待定
策划人:李孝杭 外语学院分团委学生会通讯部 2010年12月26日