(公文首页版式,用于下行文、平行文)
(公文首页版式,用于上行文)
(公文末页版式)
公文还有特定格式,下面是属于特定格式的情形:
(一) 信函式格式
在公文实践中,经常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文,用于处理日常事务的平行文或下行文。这种公文除了不标识签发人以外,其他各要素均与“文件式”公文相同。具体为:
1.发文机关名称上边缘距上页边30mm,在30mm之下标识发文机关名称。由于不加“文件”二字,发文机关名称一般不用简称,如国务院这种“信函式”公文,机关名称标识为“中华人民共和国国务院”,而不是标识为“国务院文件”。
2.在发文机关名称4mm之下印一条上粗下细的武文线,在距”下页边20mm处印一条上细下粗的文武线,长度为170mm。
3.份数序号、密级、紧急程度放在武文线下版心左上角顶格,发文字号放在武文线下版心右上角顶格。首页不放页码,最后一行(第22行)文字下边缘与文武线距离6mm。其他各要素的标识方法均同“文件式”公文格式。
(二) 命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;正文下空1行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。分送机关标识方法同抄送机关。 命令(令)可以说是国家行政机关发文的最高级形式。这个格式应严格按照执行,以从表现形式上维护国家政令的权威性和统一性。
(三)会议纪要格式
会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。会议纪要不加盖印章。
会议纪要的格式主要是针对国家行政机关的办公会议纪要而言。至于用作公文种类的会议纪要,可用“文件式”或“信函式”公文形式来发,并在标题中显示。
会议纪要的标识位置同“文件式”发文机关标识方法一样,即距版心上边缘25mm。会议纪要不加盖印章。
1.命令页面版式:
2.信函格式:
3.会议纪要页面版式:
(公文首页版式,用于下行文、平行文)
(公文首页版式,用于上行文)
(公文末页版式)
公文还有特定格式,下面是属于特定格式的情形:
(一) 信函式格式
在公文实践中,经常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文,用于处理日常事务的平行文或下行文。这种公文除了不标识签发人以外,其他各要素均与“文件式”公文相同。具体为:
1.发文机关名称上边缘距上页边30mm,在30mm之下标识发文机关名称。由于不加“文件”二字,发文机关名称一般不用简称,如国务院这种“信函式”公文,机关名称标识为“中华人民共和国国务院”,而不是标识为“国务院文件”。
2.在发文机关名称4mm之下印一条上粗下细的武文线,在距”下页边20mm处印一条上细下粗的文武线,长度为170mm。
3.份数序号、密级、紧急程度放在武文线下版心左上角顶格,发文字号放在武文线下版心右上角顶格。首页不放页码,最后一行(第22行)文字下边缘与文武线距离6mm。其他各要素的标识方法均同“文件式”公文格式。
(二) 命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;正文下空1行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。分送机关标识方法同抄送机关。 命令(令)可以说是国家行政机关发文的最高级形式。这个格式应严格按照执行,以从表现形式上维护国家政令的权威性和统一性。
(三)会议纪要格式
会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。会议纪要不加盖印章。
会议纪要的格式主要是针对国家行政机关的办公会议纪要而言。至于用作公文种类的会议纪要,可用“文件式”或“信函式”公文形式来发,并在标题中显示。
会议纪要的标识位置同“文件式”发文机关标识方法一样,即距版心上边缘25mm。会议纪要不加盖印章。
1.命令页面版式:
2.信函格式:
3.会议纪要页面版式: