财务管理制度-关于票据管理的规定

关于票据管理制度的规定

1、总则。

为了加强票据的管理,特制定本管理制度。

2、票据管理范围。

票据管理,是指在企业中对具有管理效力的票据管理,包括发票、收据、出库单、入库单、出门证等票据,凡属上述票据都纳入本管理制度规定范畴。

3、实施细则。

3.1、票据管理一律实行“开封制”,即:在票据开始使用时,在票据封页上加盖企业公章,

表明该票据已有使用效力。凡没有通过开封制的票据一律无效,也不得进行使用,否则,公司将追究责任人、使用人以及部门负责人的责任。

3.2、公司财务处为票据管理的专职部门,以单一票据为基准建立“票据领用台帐”。包括:

发票领用台帐、收据领用台帐、出库单领用台帐、入库单领用台帐、出门证领用台帐等。

3.3、凡使用中票据必须设有编号,包括票据编号和票页编号,凡票页没有进行编号的票据一

律不允使用。各单位领用票据时,由领用人在“票据领用台帐”上进行签字,并注明领用票据的编号和领用票据的票页起止编号以及领用单位、领用部门等。财务部门可根据领用单位、领用部门的业务量,一次性进行核定,再予领取时必须已旧换新。

3.4、退回到财务部门已使用过的票据,票据管理责任人必须详细进行审查,包括:是否有断

页、残页、空白页,票据是否有违规和不合理的现象等,凡发现有上述现象,票据管理人员进行追查。

3.5、各单位、各部门领用了票据也必须设专人进行保管,票据保管人不得将票据随意散放,

不得将票据随意放置无销、无保险装置的柜、屉中。票据发现丢失必须上报财务部调查和进行责任追究。

3.6、开具票据必须由专人负责,任何人不得擅自代开票据。票据保管人员出现临时空缺,由

部门负责人或单位负责人责成票据保管人进行临时委托他人,并做好临时交接工作。在此,期间,凡发生票据管理上的问题,除追究现票据管理人员的责任外,公司也将追究原票据保管人的连带责任。

3.7、票据保管人、票据领用人发生变动,必须做好业务交接工作,必须编制业务交接表,部

门负责人为监交人,经交接人签字、接交人签字、监交人签字后其接交人方可开展票据管

理工作。

4、附则。

本管理制度以下发之日起执行。

关于票据管理制度的规定

1、总则。

为了加强票据的管理,特制定本管理制度。

2、票据管理范围。

票据管理,是指在企业中对具有管理效力的票据管理,包括发票、收据、出库单、入库单、出门证等票据,凡属上述票据都纳入本管理制度规定范畴。

3、实施细则。

3.1、票据管理一律实行“开封制”,即:在票据开始使用时,在票据封页上加盖企业公章,

表明该票据已有使用效力。凡没有通过开封制的票据一律无效,也不得进行使用,否则,公司将追究责任人、使用人以及部门负责人的责任。

3.2、公司财务处为票据管理的专职部门,以单一票据为基准建立“票据领用台帐”。包括:

发票领用台帐、收据领用台帐、出库单领用台帐、入库单领用台帐、出门证领用台帐等。

3.3、凡使用中票据必须设有编号,包括票据编号和票页编号,凡票页没有进行编号的票据一

律不允使用。各单位领用票据时,由领用人在“票据领用台帐”上进行签字,并注明领用票据的编号和领用票据的票页起止编号以及领用单位、领用部门等。财务部门可根据领用单位、领用部门的业务量,一次性进行核定,再予领取时必须已旧换新。

3.4、退回到财务部门已使用过的票据,票据管理责任人必须详细进行审查,包括:是否有断

页、残页、空白页,票据是否有违规和不合理的现象等,凡发现有上述现象,票据管理人员进行追查。

3.5、各单位、各部门领用了票据也必须设专人进行保管,票据保管人不得将票据随意散放,

不得将票据随意放置无销、无保险装置的柜、屉中。票据发现丢失必须上报财务部调查和进行责任追究。

3.6、开具票据必须由专人负责,任何人不得擅自代开票据。票据保管人员出现临时空缺,由

部门负责人或单位负责人责成票据保管人进行临时委托他人,并做好临时交接工作。在此,期间,凡发生票据管理上的问题,除追究现票据管理人员的责任外,公司也将追究原票据保管人的连带责任。

3.7、票据保管人、票据领用人发生变动,必须做好业务交接工作,必须编制业务交接表,部

门负责人为监交人,经交接人签字、接交人签字、监交人签字后其接交人方可开展票据管

理工作。

4、附则。

本管理制度以下发之日起执行。


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