员工离职管理办法制度编号 发布日期 起草部门HXYG-HR006-2008-00 2008 年 6 月 23 日 人力资源部员工离职管理办法第一章 总 则第一条 为规范员工离职管理，依照国家《劳动合同法》及其相关法律规定 制定此办法。 第二条 本办法适用于湖北丝宝日化有限公司、广州丝宝日用化工有限公司 及丝宝精细化工（武汉）有限公司（以下简称“本公司” ）及其全体与本公司建 立用工关系的员工。 第三条 员工离职包括解除劳动合同与终止劳动合同两种情形： （一）解除劳动合同： 1.员工提出解除劳动合同，以下简称辞职； 2.公司提出解除劳动合同，以下简称辞退。 （1）无偿解除劳动合同 （2）有偿解除劳动合同 （二）终止劳动合同： 1.员工提出终止劳动合同，以下简称辞职； 2.公司提出终止劳动合同，以下简称辞退。 （1）无偿终止劳动合同 （2）有偿终止劳动合同第二章变更劳动合同申请条件与流程第四条 员工提出解除或终止劳动合同的申请条件与流程： （一）非试用期员工辞职须提前 30 日向所在部门提交个人签字署名的书面 辞职报告。试用期员工辞职须提前 3 日向所在部门提交个人签字署名的书面辞职第 1 页 共 11 页
员工离职管理办法报告； （二） 员工所在部门在收到辞职报告当天， 部门负责人必须与员工进行面谈， 了解员工辞职的真实原因，填写离职面谈备忘录，根据其绩效情况做出同意辞职 或挽留员工的部门处理意见； （三）面谈后坚持辞职的员工，须于 2 个工作日内向人事干事提交《员工辞 职（退）申报表》 （附件-1，以下简称申报表） ，人事干事在收到申报表后于 5 个 工作日内签署意见并向人力资源部转报申报表； （四）员工提出辞职 30 日内，在辞职申请未获得批准前原则上不得擅离岗 位。人力资源部必须在 30 日内向员工或部门明确反馈意见，部门负责人须在此 期间安排工作交接。因辞职申请超过 30 日未获批准，员工自行离岗造成的工作 损失与责任由延误责任人承担； （五）试用期员工提交辞职报告 3 日后在工作交清的情况下有权自行离职， 不适用 30 日办理期。部门负责人应尽量在 3 日内安排工作交接； （六）同一部门发生 3 人以上集体辞职行为，须及时向人力资源部提供异常 情况说明，由人力资源部备案。未及时提供情况说明的部门责任人将进行通报批 评，因此对公司运营造成特别严重影响的将处以警告。 第五条 公司提出解除或终止劳动合同的申请条件与流程： （一）员工有下列情形之一的，公司有权提出无偿解除或终止劳动合同： 1.在试用期间被证明不符合录用条件的； 2.严重违反公司规章制度的： （1）连续旷工达 4 日或一年内累计旷工达 10 日者； （2）一年内受到公司记过以上行政处罚（不包括除名处罚）三次者；严重 违反公司规章制度，公司发文给予除名处理者； （3）其它被公司认定为严重违反公司规章制度的。 3.经监查审计部认定严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的； 4.同时与其他用人单位建立劳动关系，包括可被证明的事实劳动关系，如代 理其它公司产品，为其它公司提供相关劳务服务等。经部门提出，拒不改正的；第 2 页 共 11 页
员工离职管理办法或者兼职对完成本岗位的工作任务造成严重影响的； 5.采用欺诈的手段使公司在违背真实意思的情况下订立劳动合同的； 6.被依法追究刑事责任的。 （二）员工有下列情形之一的，公司可提出有偿解除或终止劳动合同，并提 前 30 天以书面形式通知员工或者额外支付员工一个月工资： 1.员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能 从事公司另行安排的工作的； 2.员工按《绩效管理制度》考察认定不能胜任工作，经过培训或者调整工作 岗位，仍不能胜任工作的； 3.其他符合法律法规的情形。 （三）公司提出解除或终止劳动合同的，由用人部门和员工面谈后向人事干 事提交《员工辞职（退）申报表》 ，人事干事在收到申报表后 5 个工作日内签署 意见并向人力资源部转报申报表。 第六条 公司提出解除或终止劳动合同需报工会备档。员工对公司的决定存 在争议的，可提请公司劳动争议调解委员会调解。 第七条 劳动合同期满，公司提出维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动 合同而员工不同意续订的，视作员工辞职。第三章第八条 手续审批与反馈员工离职手续办理流程（一）二级部门负责人有试用期员工的离职批准权，人力资源部拥有主任以 下员工的离职批准权，副经理以上员工的离职批准权由 CEO 审批； （二）人力资源部在收到申报表后 3 个工作日按照权限履行审批手续，在 5 个工作日内以书面或邮件通知用人部门办理交接手续，并对辞退人员下发《终止 （解除）劳动合同通知书》 （附件-4，以下简称通知书）给员工签字认可。 （三）用人部门在得到批准后负责办理员工工作交接并填写《员工工作交接 表》 （附件-2，以下简称《交接表》 ） ；第 3 页 共 11 页
员工离职管理办法（四）每月 20 日前，用人部门须及时向人事干事通报即将离职人员名单， 人事干事应及时通报人力资源部暂留工资。凡因申报不及时而导致工资多发的， 追究相关延误责任人的责任。 第九条 手续办理 （一）离职员工先在用人部门办理交接手续，填制《交接表》 ；若员工本人 已自行离开公司，由用人部门负责填制《交接表》 ，15 日内注明原因一并报人力 资源部，逾期未办理交接的，将由相应责任人承担责任。一级部门和二级部门负 责人离职时，还需提交《管理人员离职工作交接报告》 （附件-3） 。保险转移、驻 外员工路费报销等后续手续由员工本人或委托人持委托书到人力资源部办理； （二）所有离职人员在部门办理完交接手续后，须到人力资源部进行第二次 离职面谈，接待人员须做好离职面谈记录，并结合第一次面谈纪录将相关信息录 入离职人员档案； （三）辞职员工在办理工作交接手续时，存在手续不清、违规给公司造成经 济损失，员工本人工资奖金不够弥补的情况下，公司保留对辞职员工追究责任， 包括通过法律途径追究责任的权力； （四）员工交接手续办理完，各类账务已清的情况下，人力资源部将核算员 工工资，一次性支付入工资卡； （五）被公司辞退的员工，如有异议的可在收到通知书之日起 15 日内，向 人力资源部提出书面申诉，人力资源部在 3 个工作日内派专人回复；员工如对回 复不满，可向公司所在地劳动争议仲裁部门提出仲裁；员工如不服仲裁，可向公 司所在地法院提起诉讼； （六）离职员工有无理取闹、纠缠不清，影响公司正常工作秩序者，公司有 权提请公安机关依照《治安管理处罚条例》的有关规定进行处理； （七）由公司出资培训的员工违反《培训协议》中服务期规定提前离职的， 应当向公司支付违约金； （八）离职员工如果违反竞业限制和保密协议相关约定的，员工应按照约定 向公司支付违约金；给公司造成损失的应当承担赔偿责任。第 4 页 共 11 页
员工离职管理办法第四章经济补偿操作流程第十条 确认第五条第二款情况，且得到 CEO 或人力资源部审批的，按上 述程序进行离职手续办理，经济补偿金的标准按《劳动合同法》规定标准执行。 补偿金在员工办理完交接手续、各类账务结清后的 15 日内到人力资源部办理领 取手续，同时员工签字，公司备案。第五章第十一条附则员工达到国家规定的退休年龄，公司将终止与员工的劳动合同关系。员工若继续在公司工作，公司将与员工签订劳务合同。 第十二条 对未按上述要求履行工作职责者，对填表内容与实际情况不符者，公司将追究相关人员的责任，并视情节轻重给予通报批评或警告的行政处罚 或 200 元-1000 元的经济处罚。 第十三条 本制度涉及的相关条款，各工厂依据生产特点及具体情况另行规 定。 第十四条 本办法修改、解释权在人力资源部。人力资源部将根据国家劳动法规的变更、管理需要和发展要求对本办法进行修订、完善。 第十五条 本办法包含五个附件： 《员工辞职（退）申报表》 （附件-1） 、 《员工工作交接表》 （附件-2） 、 《管理人员离职工作交接报告》 （附件-3） 、 《终止劳动 合同通知书》 （附件-4） 、 《解除劳动合同通知书》 （附件-5） 。 第十六条 本办法自颁布之日起执行，公司原有相关规定与本办法不一致的地方，以本办法为准。第 5 页 共 11 页
员工离职管理办法附件-1员工辞职(退)申报表部 门： 员工 员工 姓名 编号 辞职(退)原因： （附详细的离职面谈纪录） 职 务 填表日期： 年 月 . 日 . 劳动合同到期 时间申请人： 年 用 评价： 意见：A、同意；B、不同意；C、建议调整工作岗位；D、其它__________ 人 部 门 工 作 评 价 及 意 见月日负责人： 年 月日相 分管部门 意见关部门意见负责人：主管部门 意见 意见 评价 人事干事 负责人 备 注第 6 页 共 11 页负责人：人 力 资 源 部 意 见签 名： 年月日签 名： 年月日CEO 意见签名： 年月日说明：1.属于员工本人辞职、员工提出解除/终止劳动合同的，必须附个人书面辞职报告； 2.任何情况的离职，都需要附详细的离职面谈记录； 3.本表从 2008 年 6 月开始启用。
员工离职管理办法附件-2员工工作交接表(1/2 页) 部 门： 员工 姓名 联系 电话 交接事由： □ 工作异动； 员工（签名） ： 交接项目 员工 编号 联系 地址 □ 员工辞职； 职 务 填表日期： 年 入公司 时间 邮政编 码 离岗时间： 人事干事： 交接明细情况 □1.转武汉市； □2.转异地； （包括湖北省、黄陂区、蔡甸区、江夏区、东西湖区等）需提交当地社 保机构出具的接收函原件以及身份证复印件一份。 □3.暂无法确定转移地点，(请在确认后第一时间电话联系人力资源部)。 备注：该栏由离职员工亲自填写，人力资源部办理时间将以提交相关资料时间为准。 年 月 . . 日□ 公司辞退；月日负 责 人：社保转移 相关要求 交 财务手续 往来账目接移交人： 记 经手的工 作 移交人： 录 资料、 文件 及物品 其他相关 内容接手人：监交人：接手人：监交人：移交人：接手人：监交人：移交人：接手人：监交人：用人部门 交接结果及意见业务(行政)负责人： 年 月 日财务负责人： 年 月 日第 7 页 共 11 页
员工离职管理办法(2/2 页) 部 门 物 品 归 还 记 录行政部/后勤 部 (车辆、办公用 品、宿舍、钥 匙、水电费用、 房租)经办人： 年 月日信息战略研究 部 (电脑设备)经办人： 年 月日人力资源部 (员工卡) 经办人： 年 月 部 门 相 关 部 门 意 见 日主管部门 负责人： 年 月 日财务部 (账务、欠款、 借支)负责人： 年 月日监察审计部 (处罚款项) 年 备 注负责人： 月日说明：1.上述交接项目由员工所在部门负责人及人事干事共同督促办理，明确具体结果与责任； 2.本交接记录如篇幅不够，可另附清单； 3.本表于 2008 年 6 月开始启用。第 8 页 共 11 页
员工离职管理办法附件-3管理人员离职工作交接报告部 门： 员工 姓名 交接项目 接交 人 填表日期： 交接时间 交接明细情况 年 月 日第一部分、 所负责部门管 理情况总结 交 第二部分、 本职工作内容 介绍接记 第三部分、 队伍建设情况录第四部分、 其它相关事宜监 交 部 门上级主管负责 人： 监察审计部 （签 名） ：主管人事部门（签 名） ： 人力资源部（签 名） ：说明：1.上述交接项目由员工上级部门负责人及人事干事共同督促办理，明确具体结果与责任； 2.本交接记录如篇幅不够，可另附清单； 3.本表于 2008 年 6 月开始启用。第 9 页 共 11 页
员工离职管理办法附件-4终止劳动合同通知书编号：___________________________（身份证号：_____________________） ：我公司于_____年___月___日与你签订的的劳动合同将于_____年___月___日终止，原因如下：□1、劳动合同期满； □2、你已开始享受基本养老保险待遇； □3、我公司被依法宣告破产； □4、我公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者决定提前解散； □5、法律法规规定的其他情形：____________________________。请你于_____年___月___日之前来我公司办理相关离职手续，若逾期未办理，我公司有权自行处 理你的遗留物品及资料。用人单位（章） ： ______年____月___日回执公司出具的本人（身份证号：____________）已于_____年__月__日收到《终止劳动合同通知书》 （编号：___________）一份，本人充分知晓并完全认同上述通知涉及 的内容并自愿承担相应法律责任。签收人：___________ 签收日期：______年____月___日第 10 页 共 11 页
员工离职管理办法
附件-5
解除劳动合同通知书
编号：_____________
______________（身份证号：_____________________）：
我公司决定自_____年__月__日起解除_____年__月__日与你签订的劳动合同，原因如下： □1、你在试用期间被证明不符合录用条件；
□2、你严重违反本公司的规章制度；
□3、你严重失职、营私舞弊，对本公司利益造成重大损害；
□4、你与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经我公司提出，仍不改正；
□5、你采用欺诈、胁迫手段或者乘人之危，使我公司在违背真实意思情况下订立或者变更劳动合同，导致劳动合同无效；
□6、你被依法追究刑事责任；
□7、你患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事我公司另行安排的工作；
□8、你不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作；
□9、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，且经我公司与你协商，未能就变更劳动合同达成协议；
□10、我公司依照企业破产法进行重整；
□11、我公司生产经营发生严重困难；
□12、我公司转产、重大技术革新或经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需要裁减人员； □13、其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法继续履行：___________________________________。
请你于_____年___月___日之前来我公司办理相关离职手续，若逾期未办理，我公司有权自行处理你的遗留物品及资料。
用人单位（章）：
______年____月___日
___________________________________________________________________________
回 执 本人（身份证号：________________________）已于_____年_____月_____日收到 公司出具的《解除劳动合同通知书》（编号：____________________）一份，本人充分知晓并完全认同上述通知涉及的内容并自愿承担相应法律责任。
签收人：___________
签收日期：______年____月___日
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员工离职管理办法制度编号 发布日期 起草部门HXYG-HR006-2008-00 2008 年 6 月 23 日 人力资源部员工离职管理办法第一章 总 则第一条 为规范员工离职管理，依照国家《劳动合同法》及其相关法律规定 制定此办法。 第二条 本办法适用于湖北丝宝日化有限公司、广州丝宝日用化工有限公司 及丝宝精细化工（武汉）有限公司（以下简称“本公司” ）及其全体与本公司建 立用工关系的员工。 第三条 员工离职包括解除劳动合同与终止劳动合同两种情形： （一）解除劳动合同： 1.员工提出解除劳动合同，以下简称辞职； 2.公司提出解除劳动合同，以下简称辞退。 （1）无偿解除劳动合同 （2）有偿解除劳动合同 （二）终止劳动合同： 1.员工提出终止劳动合同，以下简称辞职； 2.公司提出终止劳动合同，以下简称辞退。 （1）无偿终止劳动合同 （2）有偿终止劳动合同第二章变更劳动合同申请条件与流程第四条 员工提出解除或终止劳动合同的申请条件与流程： （一）非试用期员工辞职须提前 30 日向所在部门提交个人签字署名的书面 辞职报告。试用期员工辞职须提前 3 日向所在部门提交个人签字署名的书面辞职第 1 页 共 11 页
员工离职管理办法报告； （二） 员工所在部门在收到辞职报告当天， 部门负责人必须与员工进行面谈， 了解员工辞职的真实原因，填写离职面谈备忘录，根据其绩效情况做出同意辞职 或挽留员工的部门处理意见； （三）面谈后坚持辞职的员工，须于 2 个工作日内向人事干事提交《员工辞 职（退）申报表》 （附件-1，以下简称申报表） ，人事干事在收到申报表后于 5 个 工作日内签署意见并向人力资源部转报申报表； （四）员工提出辞职 30 日内，在辞职申请未获得批准前原则上不得擅离岗 位。人力资源部必须在 30 日内向员工或部门明确反馈意见，部门负责人须在此 期间安排工作交接。因辞职申请超过 30 日未获批准，员工自行离岗造成的工作 损失与责任由延误责任人承担； （五）试用期员工提交辞职报告 3 日后在工作交清的情况下有权自行离职， 不适用 30 日办理期。部门负责人应尽量在 3 日内安排工作交接； （六）同一部门发生 3 人以上集体辞职行为，须及时向人力资源部提供异常 情况说明，由人力资源部备案。未及时提供情况说明的部门责任人将进行通报批 评，因此对公司运营造成特别严重影响的将处以警告。 第五条 公司提出解除或终止劳动合同的申请条件与流程： （一）员工有下列情形之一的，公司有权提出无偿解除或终止劳动合同： 1.在试用期间被证明不符合录用条件的； 2.严重违反公司规章制度的： （1）连续旷工达 4 日或一年内累计旷工达 10 日者； （2）一年内受到公司记过以上行政处罚（不包括除名处罚）三次者；严重 违反公司规章制度，公司发文给予除名处理者； （3）其它被公司认定为严重违反公司规章制度的。 3.经监查审计部认定严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的； 4.同时与其他用人单位建立劳动关系，包括可被证明的事实劳动关系，如代 理其它公司产品，为其它公司提供相关劳务服务等。经部门提出，拒不改正的；第 2 页 共 11 页
员工离职管理办法或者兼职对完成本岗位的工作任务造成严重影响的； 5.采用欺诈的手段使公司在违背真实意思的情况下订立劳动合同的； 6.被依法追究刑事责任的。 （二）员工有下列情形之一的，公司可提出有偿解除或终止劳动合同，并提 前 30 天以书面形式通知员工或者额外支付员工一个月工资： 1.员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能 从事公司另行安排的工作的； 2.员工按《绩效管理制度》考察认定不能胜任工作，经过培训或者调整工作 岗位，仍不能胜任工作的； 3.其他符合法律法规的情形。 （三）公司提出解除或终止劳动合同的，由用人部门和员工面谈后向人事干 事提交《员工辞职（退）申报表》 ，人事干事在收到申报表后 5 个工作日内签署 意见并向人力资源部转报申报表。 第六条 公司提出解除或终止劳动合同需报工会备档。员工对公司的决定存 在争议的，可提请公司劳动争议调解委员会调解。 第七条 劳动合同期满，公司提出维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动 合同而员工不同意续订的，视作员工辞职。第三章第八条 手续审批与反馈员工离职手续办理流程（一）二级部门负责人有试用期员工的离职批准权，人力资源部拥有主任以 下员工的离职批准权，副经理以上员工的离职批准权由 CEO 审批； （二）人力资源部在收到申报表后 3 个工作日按照权限履行审批手续，在 5 个工作日内以书面或邮件通知用人部门办理交接手续，并对辞退人员下发《终止 （解除）劳动合同通知书》 （附件-4，以下简称通知书）给员工签字认可。 （三）用人部门在得到批准后负责办理员工工作交接并填写《员工工作交接 表》 （附件-2，以下简称《交接表》 ） ；第 3 页 共 11 页
员工离职管理办法（四）每月 20 日前，用人部门须及时向人事干事通报即将离职人员名单， 人事干事应及时通报人力资源部暂留工资。凡因申报不及时而导致工资多发的， 追究相关延误责任人的责任。 第九条 手续办理 （一）离职员工先在用人部门办理交接手续，填制《交接表》 ；若员工本人 已自行离开公司，由用人部门负责填制《交接表》 ，15 日内注明原因一并报人力 资源部，逾期未办理交接的，将由相应责任人承担责任。一级部门和二级部门负 责人离职时，还需提交《管理人员离职工作交接报告》 （附件-3） 。保险转移、驻 外员工路费报销等后续手续由员工本人或委托人持委托书到人力资源部办理； （二）所有离职人员在部门办理完交接手续后，须到人力资源部进行第二次 离职面谈，接待人员须做好离职面谈记录，并结合第一次面谈纪录将相关信息录 入离职人员档案； （三）辞职员工在办理工作交接手续时，存在手续不清、违规给公司造成经 济损失，员工本人工资奖金不够弥补的情况下，公司保留对辞职员工追究责任， 包括通过法律途径追究责任的权力； （四）员工交接手续办理完，各类账务已清的情况下，人力资源部将核算员 工工资，一次性支付入工资卡； （五）被公司辞退的员工，如有异议的可在收到通知书之日起 15 日内，向 人力资源部提出书面申诉，人力资源部在 3 个工作日内派专人回复；员工如对回 复不满，可向公司所在地劳动争议仲裁部门提出仲裁；员工如不服仲裁，可向公 司所在地法院提起诉讼； （六）离职员工有无理取闹、纠缠不清，影响公司正常工作秩序者，公司有 权提请公安机关依照《治安管理处罚条例》的有关规定进行处理； （七）由公司出资培训的员工违反《培训协议》中服务期规定提前离职的， 应当向公司支付违约金； （八）离职员工如果违反竞业限制和保密协议相关约定的，员工应按照约定 向公司支付违约金；给公司造成损失的应当承担赔偿责任。第 4 页 共 11 页
员工离职管理办法第四章经济补偿操作流程第十条 确认第五条第二款情况，且得到 CEO 或人力资源部审批的，按上 述程序进行离职手续办理，经济补偿金的标准按《劳动合同法》规定标准执行。 补偿金在员工办理完交接手续、各类账务结清后的 15 日内到人力资源部办理领 取手续，同时员工签字，公司备案。第五章第十一条附则员工达到国家规定的退休年龄，公司将终止与员工的劳动合同关系。员工若继续在公司工作，公司将与员工签订劳务合同。 第十二条 对未按上述要求履行工作职责者，对填表内容与实际情况不符者，公司将追究相关人员的责任，并视情节轻重给予通报批评或警告的行政处罚 或 200 元-1000 元的经济处罚。 第十三条 本制度涉及的相关条款，各工厂依据生产特点及具体情况另行规 定。 第十四条 本办法修改、解释权在人力资源部。人力资源部将根据国家劳动法规的变更、管理需要和发展要求对本办法进行修订、完善。 第十五条 本办法包含五个附件： 《员工辞职（退）申报表》 （附件-1） 、 《员工工作交接表》 （附件-2） 、 《管理人员离职工作交接报告》 （附件-3） 、 《终止劳动 合同通知书》 （附件-4） 、 《解除劳动合同通知书》 （附件-5） 。 第十六条 本办法自颁布之日起执行，公司原有相关规定与本办法不一致的地方，以本办法为准。第 5 页 共 11 页
员工离职管理办法附件-1员工辞职(退)申报表部 门： 员工 员工 姓名 编号 辞职(退)原因： （附详细的离职面谈纪录） 职 务 填表日期： 年 月 . 日 . 劳动合同到期 时间申请人： 年 用 评价： 意见：A、同意；B、不同意；C、建议调整工作岗位；D、其它__________ 人 部 门 工 作 评 价 及 意 见月日负责人： 年 月日相 分管部门 意见关部门意见负责人：主管部门 意见 意见 评价 人事干事 负责人 备 注第 6 页 共 11 页负责人：人 力 资 源 部 意 见签 名： 年月日签 名： 年月日CEO 意见签名： 年月日说明：1.属于员工本人辞职、员工提出解除/终止劳动合同的，必须附个人书面辞职报告； 2.任何情况的离职，都需要附详细的离职面谈记录； 3.本表从 2008 年 6 月开始启用。
员工离职管理办法附件-2员工工作交接表(1/2 页) 部 门： 员工 姓名 联系 电话 交接事由： □ 工作异动； 员工（签名） ： 交接项目 员工 编号 联系 地址 □ 员工辞职； 职 务 填表日期： 年 入公司 时间 邮政编 码 离岗时间： 人事干事： 交接明细情况 □1.转武汉市； □2.转异地； （包括湖北省、黄陂区、蔡甸区、江夏区、东西湖区等）需提交当地社 保机构出具的接收函原件以及身份证复印件一份。 □3.暂无法确定转移地点，(请在确认后第一时间电话联系人力资源部)。 备注：该栏由离职员工亲自填写，人力资源部办理时间将以提交相关资料时间为准。 年 月 . . 日□ 公司辞退；月日负 责 人：社保转移 相关要求 交 财务手续 往来账目接移交人： 记 经手的工 作 移交人： 录 资料、 文件 及物品 其他相关 内容接手人：监交人：接手人：监交人：移交人：接手人：监交人：移交人：接手人：监交人：用人部门 交接结果及意见业务(行政)负责人： 年 月 日财务负责人： 年 月 日第 7 页 共 11 页
员工离职管理办法(2/2 页) 部 门 物 品 归 还 记 录行政部/后勤 部 (车辆、办公用 品、宿舍、钥 匙、水电费用、 房租)经办人： 年 月日信息战略研究 部 (电脑设备)经办人： 年 月日人力资源部 (员工卡) 经办人： 年 月 部 门 相 关 部 门 意 见 日主管部门 负责人： 年 月 日财务部 (账务、欠款、 借支)负责人： 年 月日监察审计部 (处罚款项) 年 备 注负责人： 月日说明：1.上述交接项目由员工所在部门负责人及人事干事共同督促办理，明确具体结果与责任； 2.本交接记录如篇幅不够，可另附清单； 3.本表于 2008 年 6 月开始启用。第 8 页 共 11 页
员工离职管理办法附件-3管理人员离职工作交接报告部 门： 员工 姓名 交接项目 接交 人 填表日期： 交接时间 交接明细情况 年 月 日第一部分、 所负责部门管 理情况总结 交 第二部分、 本职工作内容 介绍接记 第三部分、 队伍建设情况录第四部分、 其它相关事宜监 交 部 门上级主管负责 人： 监察审计部 （签 名） ：主管人事部门（签 名） ： 人力资源部（签 名） ：说明：1.上述交接项目由员工上级部门负责人及人事干事共同督促办理，明确具体结果与责任； 2.本交接记录如篇幅不够，可另附清单； 3.本表于 2008 年 6 月开始启用。第 9 页 共 11 页
员工离职管理办法附件-4终止劳动合同通知书编号：___________________________（身份证号：_____________________） ：我公司于_____年___月___日与你签订的的劳动合同将于_____年___月___日终止，原因如下：□1、劳动合同期满； □2、你已开始享受基本养老保险待遇； □3、我公司被依法宣告破产； □4、我公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者决定提前解散； □5、法律法规规定的其他情形：____________________________。请你于_____年___月___日之前来我公司办理相关离职手续，若逾期未办理，我公司有权自行处 理你的遗留物品及资料。用人单位（章） ： ______年____月___日回执公司出具的本人（身份证号：____________）已于_____年__月__日收到《终止劳动合同通知书》 （编号：___________）一份，本人充分知晓并完全认同上述通知涉及 的内容并自愿承担相应法律责任。签收人：___________ 签收日期：______年____月___日第 10 页 共 11 页
员工离职管理办法
附件-5
解除劳动合同通知书
编号：_____________
______________（身份证号：_____________________）：
我公司决定自_____年__月__日起解除_____年__月__日与你签订的劳动合同，原因如下： □1、你在试用期间被证明不符合录用条件；
□2、你严重违反本公司的规章制度；
□3、你严重失职、营私舞弊，对本公司利益造成重大损害；
□4、你与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经我公司提出，仍不改正；
□5、你采用欺诈、胁迫手段或者乘人之危，使我公司在违背真实意思情况下订立或者变更劳动合同，导致劳动合同无效；
□6、你被依法追究刑事责任；
□7、你患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事我公司另行安排的工作；
□8、你不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作；
□9、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，且经我公司与你协商，未能就变更劳动合同达成协议；
□10、我公司依照企业破产法进行重整；
□11、我公司生产经营发生严重困难；
□12、我公司转产、重大技术革新或经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需要裁减人员； □13、其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法继续履行：___________________________________。
请你于_____年___月___日之前来我公司办理相关离职手续，若逾期未办理，我公司有权自行处理你的遗留物品及资料。
用人单位（章）：
______年____月___日
___________________________________________________________________________
回 执 本人（身份证号：________________________）已于_____年_____月_____日收到 公司出具的《解除劳动合同通知书》（编号：____________________）一份，本人充分知晓并完全认同上述通知涉及的内容并自愿承担相应法律责任。
签收人：___________
签收日期：______年____月___日
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