一般公司各部门职责归类

行政管理部职责

(1)协调各职能部门关系。

(2) 管理企业资料、信息等,沟通内外和上下联系。

(3) 建立各项规章制度并检查实施情况,促使各项工作规范化

(4)对企业各类档案等进行整理、归档、保管和借阅。

(5) 管理企业证照、印章。

(6) 办理员工就业证、暂住证等事宜。

(7) 管理员工福利,包括研究、制定、修订员工福利制度,并经批准后实施,办理福利事项,总结、分析和改进福利工作,制定及办理退休、抚恤制度。

(8) 制定员工保健规章、实施定期保健体检、选择和联络特约或定点医院及办理工伤事故等 员工保健管理工作。

(9) 有效控制文件与资料,对文件和资料进行登记、编号、汇编、发行、保管、维护等。

(10) 拟定企业发文制度及行文程序,并对此进行监督实施。

(11) 发放企业文件。

(12) 维护和改善企业公共关系,包括建立和维护内部公共关系以及建立和维护与政府、同行、 社区、新闻等外部公共关系。

(13) 处理企业过期文件。

技术开发部职责

(1) 开发、引进新产品及设计产品工艺,不断更新和扩大产品品种。

(2) 研究与改进现有产品的设计。

(3) 制定和修订成本定额、标准工时和标准用料;制定和修订订单标准用量,实现产品的规 范化管理。

(4) 研究与保管客户原样蓝图,认真做好技术资料、技术图样的归档工作。

(5) 指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行。

(6) 搜集整理国内外产品发展信息,把握产品发展方向。

(7) 编制企业技术开发计划,培养技术管理人才,管理技术队伍。

(8) 设计与改进工艺流程。

(9) 控制样品制造进度。

(10) 负责新产品使用说明与使用跟踪。

(11) 协助企划部做好产品企划,并参与制定产品推广方案。

(12) 设计、改进、策划与推行一线工人作业方法。

(13) 组织和编制企业技术发展规划。编制近期技术改进工作计划、长远技术发展和技术措施 规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。

(14) 制定和修改技术规程,编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。

(15) 组织评价技术成果及技术经济效益。

(16) 协助财务部实施定额考核。

(17) 布置工厂和生产线。

(18) 其他相关职责。

财务部职责

(1) 财务管理。

1) 制定与调整修订财务定额、费用开支标准。

2) 拟定并执行企业各项财务管理制度。

3) 制定、分解和落实财务预算和各项财务计划。

4) 参与内部价格的制定。

5) 制定与实施内部控制制度。

6) 调度与配置资金。

7) 控制财务活动,保障财务计划的执行和完成。

8) 控制与管理成本。

9) 筹划税收。

10) 考核与奖惩财务。

11) 其他相关职责。

(2) 会计核算。

1) 拟定和执行会计核算制度。

2) 核算会计、编制报表和分析报表。

3) 负责现金的存、取、转、结等日常管理。

4) 填制企业一级核算单位(总部)会计核算凭证、审核、编制日常账务处理的报表,结算 企业内部的业务。

5) 指导和监督企业二级核算单位(分厂、各办事处)会计核算业务。

6) 编制与报送部门报表进行审核,企业汇总报表。

7) 定期分析财务报表。

8) 其他相关职责。

(3) 计划统计管理。

1) 拟定和执行企业计划统计制度。

2) 日常统计、统计分析与统计预测,提供统计报表、统计分析报告和统计预测报告。

3) 编报对外统计报表。

4) 制定和调整定额。

5) 预测企业生产经营状况。

6) 提出、修改和制定企业的经营目标。

7) 编制企业经营预算。

8) 制定、分解和执行监督企业生产经营计划。

后勤部职责

(1) 办理房产、房屋管理,产权事宜。

(2) 维护清洁卫生,管理企业绿化与企业环境。

(3) 拟定基本建设规划,并经批准后实施。

(4) 负责环境保护与职业健康安全体系运行和认证等相关工作。

(5) 管理清洁用品、办公用品、电器配件等的采购与使用。

(6) 保障厂区、宿舍财产及员工安全。

(7) 维修房屋、道路等。

(8) 管理固定资产(机电设备部管理部分除外)与核算实物。

(9) 分配宿舍、管理水电等。

(10) 负责伙食供应及管理。

(11) 安全保卫管理,消防管理,安全检查。

(12) 管理公务车。

(12) 管理休闲、文化娱乐设施。

(14) 管理车辆、人员进出。

(15) 处理灾害及其他突发事件。

(16) 建立、检查、维护配电系统等。

(17) 其他相关职责。

人事部职责

1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11. 、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作

总裁办职责

1、协助总裁制定公司发展方向、经营方针和经营形式。

2、协助总裁召集、主持办公会议;

3、协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置;

4、负责检查、考核、督促和协调各部门的工作进展,并汇总各部门工作情况;

5、负责公司公关工作,协调处理外部相关部门关系;

6、负责起草、优化公司的各项管理制度和工作流程;

7、负责公司证件办理、年审、变更等工作;

8、负责公司车辆管理工作;

9、负责公司品牌建设和企业文化宣传;

10、负责审核以公司名义发出的文件,收发文件,做好档案管理工作;

11、负责处理公司领导交办的其他事务。

国际部职责

国际部是集团公司的国际投资业务工作部门,主要职责如下:

1、根据集团公司发展战略,负责海外发展规划编制,负责海外矿业信息的收集和整理,拟定海外投资及管理规章。

2、负责集团公司海外投资的策划,海外投资项目的收集、筛选和储备,组织海外投资项目现场尽职调查与评价论证,参与集团公司与外资合作项目的评价,为集团公司实施海外投资以及与外资进行项目合作提供决策依据。

3、负责研究投资目标国家的投资环境、人文环境、投资政策及法律等,为集团公司正确决策提供依据。

4、负责集团公司海外新投资项目的立项、申报、企业设立等前期筹备工作,编制项目投资预算。

5、负责集团公司海外机构及投资项目的运营管理,对海外项目进行跟踪、服务、指导、监督与控制。

6、协助集团公司人力资源部招聘和培训国际化人才,负责与外派海外人员的联络、服务管理及绩效考评,提出薪酬与任职建议。

7、负责接待国外业务联系单位来访及其它相关外事活动。

8、完成集团公司领导交办的其它工作。

工程部职能

项目公司工程部的职责是在公司领导下,代表项目公司行使对项目建

设生产的全面管理工作,实行“三控制、三管理、两协调”(质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、安全管理、信息管理、内部及外部关系的组织协调工作)。

工程质量:建设工程合格率达到100%;

工程进度:按时完成公司年度经营任务提出的项目建设计划; 工程投资:在满足安全性和适用性的前提下,节省工程投资的目标;

行政上由项目公司领导(项目总经理或主管工程的项目副总经理),技术上接受工程总工(或工程总监)的指导,负责本项目的生产管理工作。按照公司的授权,通过采取必要的手段和措施,对工程实施质量、进度、投资控制和合同、信息管理及组织协调工作。

1、贯彻执行国家基本建设法律法规,做好园区总体规划、控制性详细规划和专业规划的编制、评审、报批和组织实施工作;

2、做好市政公用设施项目的计划、立项、建设和移交工作;

3、负责做好单位自建项目的招投标及工程管理和入园企业(或开发商)在建项目的工程监管工作;

4、负责做好园区工程质量安全管理工作;

5、负责做好园区工程建设类信息的搜集汇总、文件的起草初审和档案的收集管理工作;

6、完成领导交办的其他工作。

7、协助进行土地定界、规划放线、验线工作;

8、配合项目开发地块文勘、地勘和桩基检测等工作;

9、配合设计部门,提供并复核各项设计所需数据及基础资料;

10、协助公司领导编制、制定、下达设计、工程委托书、总承包合同或设计合同、施工、监理承发包合同等;参加本项目合作单位的考察、招标投标、评标工作;对各项勘探工作跟踪管理并为设计部门及时提供勘察报告;

11、负责对监理、施工单位管理规定、管控措施制定。

12、负责工程计划制定与分解。

13、审查建设工程施工组织设计或方案;

14、负责编制“工程项目监理规划”并报总工审批后执行,根据监理规划和公司工期要求审核“专业监理细则”并监督执行;

15、 负责项目施工过程的质量控制、监督施工单位严格按图纸要求和

国家规范进行施工,及时处理施工过程出现的问题;负责组织、协调各参建单位的工作;负责检查、督促监理工作;

16、负责单位工程原材料、成品的质量核查及进场材料的复检试验;

17、负责分项工程、隐蔽工程的验收及签证;组织施工样板、样板房、重大节点或专项工程的验收;

18、 及时向总工上报质量安全事故,提供原始资料,负责处理一般的质量问题和施工质量缺陷,参与处理施工质量事故;

19、参加单位工程、分项工程竣工初验,代表项目公司主持竣工验收,办理工程项目交付使用的移交手续,负责督促施工单位做好保修期工作;

20、负责项目工程施工过程的进度控制、计划调整和落实,审查单位工程(或单项工程)施工总进度计划和分阶段进度计划;

21、负责对施工单位每月报送的施工形象进度进行审核,报预算部审核已完工程量,向财务部申报资金计划;

22、负责对设计图纸、设计变更进行跟踪、协调,参加图纸会审;

23、负责设计图纸外的现场签证,严格控制工程成本;

24、协助公司其他部门处理与建设工程有关的政府部门的协调工作,跟踪需要开发部协助的事项,如图纸审查、面积测绘、规划验收、人防专项审查、消防专项审查等;

25、负责编制本部门年度、月度工作计划,编写月报、周报,按时上报公司相关部门;

宣传部职责

1、贯彻执行公司高层对于企业宣传的方针、政策与决策;

2、负责公司内部企业文化建设及企业文化宣传,按照公司高层要求部署公司对内、对外宣传工作;

3、建立公司特有企业文化,从文化宣传上对内给员工以归属感,对外树立公司形象、塑造名企品牌;

4、负责起草公司领导对外演讲稿;

5、定期对企业动态、门店动态、国家法律法规进行收集、编撰;并与各部门共享所收集整理的资料,以方便质管部、采购部能更多的了解国家的法律法规信息,以及各部门更好的开展工作;

6、负责企业内部期刊的编辑、出版工作;

7、负责公司对外形象宣传、推广、媒体报道及稿件的编辑、审核工作;

8、为公司举行的各类型的公益活动进行前期、中期、后期宣传部署;

9、负责公司与报社、电台、电视台、网络等媒体的对接工作;

10、定期向公司领导汇报工作,领会企业文化走向;

11、按照公司领导要求,完成公司领导交付的其它工作。

行政管理部职责

(1)协调各职能部门关系。

(2) 管理企业资料、信息等,沟通内外和上下联系。

(3) 建立各项规章制度并检查实施情况,促使各项工作规范化

(4)对企业各类档案等进行整理、归档、保管和借阅。

(5) 管理企业证照、印章。

(6) 办理员工就业证、暂住证等事宜。

(7) 管理员工福利,包括研究、制定、修订员工福利制度,并经批准后实施,办理福利事项,总结、分析和改进福利工作,制定及办理退休、抚恤制度。

(8) 制定员工保健规章、实施定期保健体检、选择和联络特约或定点医院及办理工伤事故等 员工保健管理工作。

(9) 有效控制文件与资料,对文件和资料进行登记、编号、汇编、发行、保管、维护等。

(10) 拟定企业发文制度及行文程序,并对此进行监督实施。

(11) 发放企业文件。

(12) 维护和改善企业公共关系,包括建立和维护内部公共关系以及建立和维护与政府、同行、 社区、新闻等外部公共关系。

(13) 处理企业过期文件。

技术开发部职责

(1) 开发、引进新产品及设计产品工艺,不断更新和扩大产品品种。

(2) 研究与改进现有产品的设计。

(3) 制定和修订成本定额、标准工时和标准用料;制定和修订订单标准用量,实现产品的规 范化管理。

(4) 研究与保管客户原样蓝图,认真做好技术资料、技术图样的归档工作。

(5) 指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行。

(6) 搜集整理国内外产品发展信息,把握产品发展方向。

(7) 编制企业技术开发计划,培养技术管理人才,管理技术队伍。

(8) 设计与改进工艺流程。

(9) 控制样品制造进度。

(10) 负责新产品使用说明与使用跟踪。

(11) 协助企划部做好产品企划,并参与制定产品推广方案。

(12) 设计、改进、策划与推行一线工人作业方法。

(13) 组织和编制企业技术发展规划。编制近期技术改进工作计划、长远技术发展和技术措施 规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。

(14) 制定和修改技术规程,编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。

(15) 组织评价技术成果及技术经济效益。

(16) 协助财务部实施定额考核。

(17) 布置工厂和生产线。

(18) 其他相关职责。

财务部职责

(1) 财务管理。

1) 制定与调整修订财务定额、费用开支标准。

2) 拟定并执行企业各项财务管理制度。

3) 制定、分解和落实财务预算和各项财务计划。

4) 参与内部价格的制定。

5) 制定与实施内部控制制度。

6) 调度与配置资金。

7) 控制财务活动,保障财务计划的执行和完成。

8) 控制与管理成本。

9) 筹划税收。

10) 考核与奖惩财务。

11) 其他相关职责。

(2) 会计核算。

1) 拟定和执行会计核算制度。

2) 核算会计、编制报表和分析报表。

3) 负责现金的存、取、转、结等日常管理。

4) 填制企业一级核算单位(总部)会计核算凭证、审核、编制日常账务处理的报表,结算 企业内部的业务。

5) 指导和监督企业二级核算单位(分厂、各办事处)会计核算业务。

6) 编制与报送部门报表进行审核,企业汇总报表。

7) 定期分析财务报表。

8) 其他相关职责。

(3) 计划统计管理。

1) 拟定和执行企业计划统计制度。

2) 日常统计、统计分析与统计预测,提供统计报表、统计分析报告和统计预测报告。

3) 编报对外统计报表。

4) 制定和调整定额。

5) 预测企业生产经营状况。

6) 提出、修改和制定企业的经营目标。

7) 编制企业经营预算。

8) 制定、分解和执行监督企业生产经营计划。

后勤部职责

(1) 办理房产、房屋管理,产权事宜。

(2) 维护清洁卫生,管理企业绿化与企业环境。

(3) 拟定基本建设规划,并经批准后实施。

(4) 负责环境保护与职业健康安全体系运行和认证等相关工作。

(5) 管理清洁用品、办公用品、电器配件等的采购与使用。

(6) 保障厂区、宿舍财产及员工安全。

(7) 维修房屋、道路等。

(8) 管理固定资产(机电设备部管理部分除外)与核算实物。

(9) 分配宿舍、管理水电等。

(10) 负责伙食供应及管理。

(11) 安全保卫管理,消防管理,安全检查。

(12) 管理公务车。

(12) 管理休闲、文化娱乐设施。

(14) 管理车辆、人员进出。

(15) 处理灾害及其他突发事件。

(16) 建立、检查、维护配电系统等。

(17) 其他相关职责。

人事部职责

1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11. 、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作

总裁办职责

1、协助总裁制定公司发展方向、经营方针和经营形式。

2、协助总裁召集、主持办公会议;

3、协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置;

4、负责检查、考核、督促和协调各部门的工作进展,并汇总各部门工作情况;

5、负责公司公关工作,协调处理外部相关部门关系;

6、负责起草、优化公司的各项管理制度和工作流程;

7、负责公司证件办理、年审、变更等工作;

8、负责公司车辆管理工作;

9、负责公司品牌建设和企业文化宣传;

10、负责审核以公司名义发出的文件,收发文件,做好档案管理工作;

11、负责处理公司领导交办的其他事务。

国际部职责

国际部是集团公司的国际投资业务工作部门,主要职责如下:

1、根据集团公司发展战略,负责海外发展规划编制,负责海外矿业信息的收集和整理,拟定海外投资及管理规章。

2、负责集团公司海外投资的策划,海外投资项目的收集、筛选和储备,组织海外投资项目现场尽职调查与评价论证,参与集团公司与外资合作项目的评价,为集团公司实施海外投资以及与外资进行项目合作提供决策依据。

3、负责研究投资目标国家的投资环境、人文环境、投资政策及法律等,为集团公司正确决策提供依据。

4、负责集团公司海外新投资项目的立项、申报、企业设立等前期筹备工作,编制项目投资预算。

5、负责集团公司海外机构及投资项目的运营管理,对海外项目进行跟踪、服务、指导、监督与控制。

6、协助集团公司人力资源部招聘和培训国际化人才,负责与外派海外人员的联络、服务管理及绩效考评,提出薪酬与任职建议。

7、负责接待国外业务联系单位来访及其它相关外事活动。

8、完成集团公司领导交办的其它工作。

工程部职能

项目公司工程部的职责是在公司领导下,代表项目公司行使对项目建

设生产的全面管理工作,实行“三控制、三管理、两协调”(质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、安全管理、信息管理、内部及外部关系的组织协调工作)。

工程质量:建设工程合格率达到100%;

工程进度:按时完成公司年度经营任务提出的项目建设计划; 工程投资:在满足安全性和适用性的前提下,节省工程投资的目标;

行政上由项目公司领导(项目总经理或主管工程的项目副总经理),技术上接受工程总工(或工程总监)的指导,负责本项目的生产管理工作。按照公司的授权,通过采取必要的手段和措施,对工程实施质量、进度、投资控制和合同、信息管理及组织协调工作。

1、贯彻执行国家基本建设法律法规,做好园区总体规划、控制性详细规划和专业规划的编制、评审、报批和组织实施工作;

2、做好市政公用设施项目的计划、立项、建设和移交工作;

3、负责做好单位自建项目的招投标及工程管理和入园企业(或开发商)在建项目的工程监管工作;

4、负责做好园区工程质量安全管理工作;

5、负责做好园区工程建设类信息的搜集汇总、文件的起草初审和档案的收集管理工作;

6、完成领导交办的其他工作。

7、协助进行土地定界、规划放线、验线工作;

8、配合项目开发地块文勘、地勘和桩基检测等工作;

9、配合设计部门,提供并复核各项设计所需数据及基础资料;

10、协助公司领导编制、制定、下达设计、工程委托书、总承包合同或设计合同、施工、监理承发包合同等;参加本项目合作单位的考察、招标投标、评标工作;对各项勘探工作跟踪管理并为设计部门及时提供勘察报告;

11、负责对监理、施工单位管理规定、管控措施制定。

12、负责工程计划制定与分解。

13、审查建设工程施工组织设计或方案;

14、负责编制“工程项目监理规划”并报总工审批后执行,根据监理规划和公司工期要求审核“专业监理细则”并监督执行;

15、 负责项目施工过程的质量控制、监督施工单位严格按图纸要求和

国家规范进行施工,及时处理施工过程出现的问题;负责组织、协调各参建单位的工作;负责检查、督促监理工作;

16、负责单位工程原材料、成品的质量核查及进场材料的复检试验;

17、负责分项工程、隐蔽工程的验收及签证;组织施工样板、样板房、重大节点或专项工程的验收;

18、 及时向总工上报质量安全事故,提供原始资料,负责处理一般的质量问题和施工质量缺陷,参与处理施工质量事故;

19、参加单位工程、分项工程竣工初验,代表项目公司主持竣工验收,办理工程项目交付使用的移交手续,负责督促施工单位做好保修期工作;

20、负责项目工程施工过程的进度控制、计划调整和落实,审查单位工程(或单项工程)施工总进度计划和分阶段进度计划;

21、负责对施工单位每月报送的施工形象进度进行审核,报预算部审核已完工程量,向财务部申报资金计划;

22、负责对设计图纸、设计变更进行跟踪、协调,参加图纸会审;

23、负责设计图纸外的现场签证,严格控制工程成本;

24、协助公司其他部门处理与建设工程有关的政府部门的协调工作,跟踪需要开发部协助的事项,如图纸审查、面积测绘、规划验收、人防专项审查、消防专项审查等;

25、负责编制本部门年度、月度工作计划,编写月报、周报,按时上报公司相关部门;

宣传部职责

1、贯彻执行公司高层对于企业宣传的方针、政策与决策;

2、负责公司内部企业文化建设及企业文化宣传,按照公司高层要求部署公司对内、对外宣传工作;

3、建立公司特有企业文化,从文化宣传上对内给员工以归属感,对外树立公司形象、塑造名企品牌;

4、负责起草公司领导对外演讲稿;

5、定期对企业动态、门店动态、国家法律法规进行收集、编撰;并与各部门共享所收集整理的资料,以方便质管部、采购部能更多的了解国家的法律法规信息,以及各部门更好的开展工作;

6、负责企业内部期刊的编辑、出版工作;

7、负责公司对外形象宣传、推广、媒体报道及稿件的编辑、审核工作;

8、为公司举行的各类型的公益活动进行前期、中期、后期宣传部署;

9、负责公司与报社、电台、电视台、网络等媒体的对接工作;

10、定期向公司领导汇报工作,领会企业文化走向;

11、按照公司领导要求,完成公司领导交付的其它工作。


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