投标文件的编制
一、编制前的准备
1、请招标代理机构提供，纸质及电子版招标文件。
2、通读招标文件（三遍），并用笔将重点标注出来；
重点关注：
1）政府采购预算；
2）供应商资格要求（供应商注册资金、资质要求、产品授权等）；
3）递交投标文件截止时间和开标时间；
4）递交投标文件和开标地点；
5）疑问函递交截止时间；
6）前附表
7）投标文件编写要求；
8）无效投标的规定；
9）技术要求及说明中的特殊要求；例如：产品授权、服务承诺、质保期、工期、付款条件等；
10）评分方法及标准。
3、仔细阅读，全面理解，认真细致、一字不漏，采购文件一般包括公告或投标邀请、投标人须知、合同条款、合同格式、投标文件格式和项目需求等项内容，对这些内容要全部的了解和掌握。
二、投标文件编制
目前，根据青岛市财政局关于印发《青岛市政府采购项目档案资料收集整理规范》的通知的规定，投标文件的制作需按照财政局的要求的统一格式。 投标文件包括：商务部分、报价部分、技术部分三部分；
1、商务部分一般包括：
A、资信文件：
（1）投标函；
（2）法定代表人授权委托书；
（3）提供符合年检要求的营业执照副本复印件；
（4）提供符合要求的税务登记证副本复印件；
（5）采购公告中所要求的供应商的资格要求及需要说明的其他文件和说明。
B、商务文件：
（1）供应商情况介绍（主要产品、技术力量、生产规模、经营业绩等）；
（2）供应商认为可以证明其能力或业绩的其他材料；
（3）类似成功案例的业绩证明（供应商同类项目实施情况一览表、合同复印件、用户验收报告）；
（4）资信及商务响应表；
（5）政府采购诚信承诺；
（6）节能、环保等的资质证书或文件；
（7）投标方认为需要的其他文件和说明。
2、报价部分一般包括：
（1）开标一览表；
（2）投标报价明细表；
（3）供应商针对报价需要说明的其他文件和说明。
3、技术部分一般包括：
（1）对本项目的技术服务类总体要求的理解；
（2）项目总体架构及技术解决方案；
（3）设备配置清单；
（4）原厂出厂配置表及原厂中文使用说明书；
（5）制造商出具的授权；
（6）技术响应表及产品彩页等图片介绍资料；
（7）项目实施人员（主要从业人员及其技术资格）；
（8）保证供货周期的组织方案及人力资源安排；
（9）供应商在青岛市的售后服务维修机构数量及分布情况；
（10）技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施；
（11）供应商需要说明的其他文件和说明（格式自拟）。
其中商务部分及报价部分，招标文件一般提供统一标准格式，只需按照招标文件顺序及格式要求，仔细填写，保证无缺项漏项；招标文件要求的资质材料须
附扫描件。
技术部分除根据招标文件提供的统一标准格式填写相应文件外，还需要根据项目实际情况，认真研究文件，摸清要求及意图，编制技术方案及施工组织、售后服务、技术培训等方案。
掌握招标文件中技术要求的实质性内容，找出招标文件中重点强调的地方。根据项目的背景情况，在编写技术方案及施工组织方案时对重点内容进行全面的响应及答复。
三、注意事项
1、分清顺序及重点
投标前期，关注前期踏勘现场的时间，投标保证金递交时间，项目投标所需资料（如授权书，产品彩页）等需提前、及早联系完成。
2、招标文件前附表
前附表为招标文件主要要求的概括
前附表（说明：本表内容与采购文件其他部分内容不一致的，应当以本表内容为准），包括：
评标办法；
供应商资格详细要求；
踏勘现场时间、地点；
投标保证金递交（一般递交方式：电汇，递交时间：投标截止之日前三天）； 构成商务文件、技术文件、报价文件的材料及要求；
投标文件电子版递交要求；
是否递交样品；
投标文件资料装订要求；
副本份数；
签字和（或）盖章要求（要求签字的地方用墨水或签字笔签字，不得用盖章代替）；
投标文件的密封要求；
3、投标文件字体、格式等
招标文件附件中有举例格式的，投标文件需完全按照招标文件附件格式填
写，并且不缺少或留空任何表格。
投标文件需编制目录，标注连续页码。
投标文件的编制必须按采购文件中所规定的顺序及格式要求制作。
4、投标文件的装订与密封
仔细阅读招标文件，确定投标文件装订方式，青岛政府采购标书一般要求，投标文件分为商务、技术及报价三部分，分别装订；装订办法一般为胶装、钉装，三点一线线装。
密封条需根据招标文件中样式打印，封装后，在封签处加盖公章或授权代表签字。
5、评分办法
认真研究评分办法，按照评分办法准备投标资料，并深刻理解评分办法包含的采购意图；例如：采取“最低评标价法”时，采购人对购买的货物、服务更注重考虑其最大程度节约资金，提高资金使用效率；采取综合评分法时，采购单位引入权值的方法，使评标结果更具科学性，采购结果更具综合性；
投标文件的编制
一、编制前的准备
1、请招标代理机构提供，纸质及电子版招标文件。
2、通读招标文件（三遍），并用笔将重点标注出来；
重点关注：
1）政府采购预算；
2）供应商资格要求（供应商注册资金、资质要求、产品授权等）；
3）递交投标文件截止时间和开标时间；
4）递交投标文件和开标地点；
5）疑问函递交截止时间；
6）前附表
7）投标文件编写要求；
8）无效投标的规定；
9）技术要求及说明中的特殊要求；例如：产品授权、服务承诺、质保期、工期、付款条件等；
10）评分方法及标准。
3、仔细阅读，全面理解，认真细致、一字不漏，采购文件一般包括公告或投标邀请、投标人须知、合同条款、合同格式、投标文件格式和项目需求等项内容，对这些内容要全部的了解和掌握。
二、投标文件编制
目前，根据青岛市财政局关于印发《青岛市政府采购项目档案资料收集整理规范》的通知的规定，投标文件的制作需按照财政局的要求的统一格式。 投标文件包括：商务部分、报价部分、技术部分三部分；
1、商务部分一般包括：
A、资信文件：
（1）投标函；
（2）法定代表人授权委托书；
（3）提供符合年检要求的营业执照副本复印件；
（4）提供符合要求的税务登记证副本复印件；
（5）采购公告中所要求的供应商的资格要求及需要说明的其他文件和说明。
B、商务文件：
（1）供应商情况介绍（主要产品、技术力量、生产规模、经营业绩等）；
（2）供应商认为可以证明其能力或业绩的其他材料；
（3）类似成功案例的业绩证明（供应商同类项目实施情况一览表、合同复印件、用户验收报告）；
（4）资信及商务响应表；
（5）政府采购诚信承诺；
（6）节能、环保等的资质证书或文件；
（7）投标方认为需要的其他文件和说明。
2、报价部分一般包括：
（1）开标一览表；
（2）投标报价明细表；
（3）供应商针对报价需要说明的其他文件和说明。
3、技术部分一般包括：
（1）对本项目的技术服务类总体要求的理解；
（2）项目总体架构及技术解决方案；
（3）设备配置清单；
（4）原厂出厂配置表及原厂中文使用说明书；
（5）制造商出具的授权；
（6）技术响应表及产品彩页等图片介绍资料；
（7）项目实施人员（主要从业人员及其技术资格）；
（8）保证供货周期的组织方案及人力资源安排；
（9）供应商在青岛市的售后服务维修机构数量及分布情况；
（10）技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施；
（11）供应商需要说明的其他文件和说明（格式自拟）。
其中商务部分及报价部分，招标文件一般提供统一标准格式，只需按照招标文件顺序及格式要求，仔细填写，保证无缺项漏项；招标文件要求的资质材料须
附扫描件。
技术部分除根据招标文件提供的统一标准格式填写相应文件外，还需要根据项目实际情况，认真研究文件，摸清要求及意图，编制技术方案及施工组织、售后服务、技术培训等方案。
掌握招标文件中技术要求的实质性内容，找出招标文件中重点强调的地方。根据项目的背景情况，在编写技术方案及施工组织方案时对重点内容进行全面的响应及答复。
三、注意事项
1、分清顺序及重点
投标前期，关注前期踏勘现场的时间，投标保证金递交时间，项目投标所需资料（如授权书，产品彩页）等需提前、及早联系完成。
2、招标文件前附表
前附表为招标文件主要要求的概括
前附表（说明：本表内容与采购文件其他部分内容不一致的，应当以本表内容为准），包括：
评标办法；
供应商资格详细要求；
踏勘现场时间、地点；
投标保证金递交（一般递交方式：电汇，递交时间：投标截止之日前三天）； 构成商务文件、技术文件、报价文件的材料及要求；
投标文件电子版递交要求；
是否递交样品；
投标文件资料装订要求；
副本份数；
签字和（或）盖章要求（要求签字的地方用墨水或签字笔签字，不得用盖章代替）；
投标文件的密封要求；
3、投标文件字体、格式等
招标文件附件中有举例格式的，投标文件需完全按照招标文件附件格式填
写，并且不缺少或留空任何表格。
投标文件需编制目录，标注连续页码。
投标文件的编制必须按采购文件中所规定的顺序及格式要求制作。
4、投标文件的装订与密封
仔细阅读招标文件，确定投标文件装订方式，青岛政府采购标书一般要求，投标文件分为商务、技术及报价三部分，分别装订；装订办法一般为胶装、钉装，三点一线线装。
密封条需根据招标文件中样式打印，封装后，在封签处加盖公章或授权代表签字。
5、评分办法
认真研究评分办法，按照评分办法准备投标资料，并深刻理解评分办法包含的采购意图；例如：采取“最低评标价法”时，采购人对购买的货物、服务更注重考虑其最大程度节约资金，提高资金使用效率；采取综合评分法时，采购单位引入权值的方法，使评标结果更具科学性，采购结果更具综合性；