东创建国集团奖品/礼品签收簿 及 使用规定
1、 本签收簿由集团行政库房保管,规格:143mmX105mm
无碳复写纸,一式四联,一本50套,每套编码。 2、 封面:
3、 封底:《使用规定》
4、 市场活动签收簿的领取:在市场营销中心策划执行部对应流程专员处
《使用规定》
1、 本《签收簿》在奖品/礼品发放部门领用;
2、 中奖或发放礼品时,由指定人填写基本信息(领用人姓名、填单日期、奖品/礼品、领
用人电话、领用人身份证号码、品牌、车架号、购车发票号); 3、 领用人对照内容后签字; 4、 销售顾问签字;
5、 现场监督人员(甲)签字;
6、 现场监督人员(乙)签字;
(现场监督人员是指:品牌总经理、财务人员、市场经理、展厅经理、销售经理中任意两人);
7、 第一联当即撕下,由领用人保留作为事后费用报销之凭证;
8、 第二联当即撕下交部门负责人备案,作为备查或备用的报账凭证,不得遗失。 9、 第三联当即撕下交所属财务部存档,并作为审计凭证。
10、 第四联不撕,保留成本,在活动规定日期内或该签收簿用完时,交奖品/礼品发放
部门保管。
11、各联均应妥善保管,若第一联损毁、丢失,可依次用第二联、第三联、第四联做为替
代凭证。但须给予丢失者100—1000元的经济处罚。
12、活动结束或签收簿使用完毕,必须在5日内交还发放部门。否则给予处罚。 13、填写内容不得涂改,若有涂改、污损页面时,须由部门负责人在该页签字说明。 14、若因不按规定使用本签收簿而造成各联丢失而不能完成报销流程的情况,领用人负第
一责任,品牌总经理负管理责任。
东创建国集团奖品/礼品签收簿 及 使用规定
1、 本签收簿由集团行政库房保管,规格:143mmX105mm
无碳复写纸,一式四联,一本50套,每套编码。 2、 封面:
3、 封底:《使用规定》
4、 市场活动签收簿的领取:在市场营销中心策划执行部对应流程专员处
《使用规定》
1、 本《签收簿》在奖品/礼品发放部门领用;
2、 中奖或发放礼品时,由指定人填写基本信息(领用人姓名、填单日期、奖品/礼品、领
用人电话、领用人身份证号码、品牌、车架号、购车发票号); 3、 领用人对照内容后签字; 4、 销售顾问签字;
5、 现场监督人员(甲)签字;
6、 现场监督人员(乙)签字;
(现场监督人员是指:品牌总经理、财务人员、市场经理、展厅经理、销售经理中任意两人);
7、 第一联当即撕下,由领用人保留作为事后费用报销之凭证;
8、 第二联当即撕下交部门负责人备案,作为备查或备用的报账凭证,不得遗失。 9、 第三联当即撕下交所属财务部存档,并作为审计凭证。
10、 第四联不撕,保留成本,在活动规定日期内或该签收簿用完时,交奖品/礼品发放
部门保管。
11、各联均应妥善保管,若第一联损毁、丢失,可依次用第二联、第三联、第四联做为替
代凭证。但须给予丢失者100—1000元的经济处罚。
12、活动结束或签收簿使用完毕,必须在5日内交还发放部门。否则给予处罚。 13、填写内容不得涂改,若有涂改、污损页面时,须由部门负责人在该页签字说明。 14、若因不按规定使用本签收簿而造成各联丢失而不能完成报销流程的情况,领用人负第
一责任,品牌总经理负管理责任。