中央广播电视大学个人与团队管理形成性考核册及参考答案
个人与团队管理作业参考答案
大作业1参考答案
重新思考本单元所讲述的三个长、中、短期发展目标，并且考虑自己将如何结合本单元所讲的内容实现这些目标，做下面的行动计划表时涉及到本单元各个章节的内容，在做的过程中回顾和思考一下。然后完成下面提供的行动计划表。
在开始计划之前必须做一些分析，找出可以利用的学习或培训资源。
与主管经理一起检查自己的目标，看看这些目标是否与公司的目标一致。
在做练习前请先看下面给出的例子:
表4-1 行动计划表（例子）
根据上述的例子可以看出，目标行动计划主要包括：目标、目前的能力水平 、行动步骤、时间表、评估、总结和重新安排6个部分。根据本单元所学的内容，目标的主题可以由你自己决定。对于行动计划的其他6个部分的内容如何书写，在这里介绍一下，大家可以根据这些提示更好的完成行动计划表，真正的提高自己做计划的能力。
目标：
根据目标的分类：长、中、短期目标，设定自己目前的、未来的目标。
未来的目标可以为:在5年以后成为主管经理；10年以后，开一家公司等等。
目前的目标可以为：提高自己的沟通能力；提高自己的领导能力；激励成员的能力；培训和发展员工的能力；建立积极、开放的团队气氛，建立自信等。目标的制定可以根据smart原则。
目前的能力水平:
可以通过本单元第2章对各种能力的测试，得出自己目前的能力水平。还可以通过SWOT分析法分析自己目前的情况。
行动步骤:
通过反思自己的行为，选择合适的方法来提高自己的能力；可以通过有效的学习，通过各种学习方式实现自己的目标。参考本单元所讲述的Kolb学习周期。
时间表:
目标的制定、完成日期或各个阶段的时间安排。
评估：
把实际实现的目标与自己制定的目标相比较，并做出分析和评估。
找出自身的优点和缺点，吸取经验。
总结和重新安排：
目标的完成预示着一个新的目标的开始，总结前一个目标制定、完成的经验，制定新的目标。 根据上述的内容，填写自己的行动计划表，如下表。
通过这个例子，学习如何运用"行动计划表"帮助你完成目标与计划。填写这个表仅仅是第一步，你需要时刻按照表中的计划采取行动，并且及时地进行总结以利于提高。
大作业2
做此次大作业前，你应该回顾一下本单元讲述的内容。本单元首先讲述了你如何检验自己生活中遇到的五种平衡关系，利用时间跟踪表检查你是否保持了平衡，特别是生活和工作中的平衡关系。根据你的时间利用效率，按照紧迫性/重要性矩阵中讲述的任务和工作的特点，制定自己的工作计划和生活计划。最后针对自己的工作效率，专门讲述了如何提高自己利用时间的效率。本大作业分为三部分：
详细计划一天的工作；
执行计划；
回顾计划并提出改进建议。
第一部分: 计划
这一部分就是为一个工作日制定出一个切实可行的计划。
首先，列出你要做的所有的事并按轻重缓急将其排列，如果可能，列出一份时间表，这部分应该参考本单元第6章中紧迫性/重要性矩阵，排列出工作任务的优先顺序；
在你的计划中写下一天之中最主要的目标；比如说写完一个将要上交的报告、与员工进行协商工作条件的事、会见一个重要的客户等。
安排时间贯彻你的优先级为B的工作，这里涉及到任务的优先级别A、B、C、D，首先划分出任务的优先级别；
决定把一件或多件任务分配给其他人；
给任务以时限；
执行计划。如果可能，在计划上做注释。
下面的表格是一个制定计划的表格，这个表格中
当日的目标：指当日按照优先级别写出的任务的，
行动：指采取怎样的措施完成这个目标，
时间：指规定的时限，
说明：指在执行计划的过程中需要做出的说明和注释。
表 当日的计划
第二部分: 完成计划
贯彻当天已制订好的计划，只要有可能就执行你的计划，按照计划的安排，完成一天的工作。
第三部分: 回顾
在一天的工作结束时，回顾你的计划并问自己以下问题:
我达到了主要的目标了吗?如果没有，为什么? 原因是多方面的，可能是你做的目标不符合smart目标，不能测量和比较；或者解决问题的紧迫性/重要性没有确定；或是计划安排不当等原因。
我把所有工作都做完了吗?如果没有，哪儿出了问题? 可能是时间利用效率不高，这种原因你可以参照本单元第5章关于时间利用的效率的测试。
我做了什么使得计划完成得不错? 确定任务优先级，保持良好的平衡等都可以帮助你完成计划。 我做了什么使计划没有完成? 与上述的答案相反的事情。
在完成优先级为B的工作时，我是否可以不被打扰? 最好不要被打扰，但是如果是一些非得你解决的问题，你就应该必须去解决，这要根据具体情况而定。
我把一项或多项工作委派或分配给别人了吗? 这里涉及到一个有效的团队领导应该学会授权，把一些常规性的工作和例行公事的工作交给下属去办，这样就能节约很多时间去做更重要的事情。
工作委派或分配是怎样奏效的? 是否奏效你可以参照第7章中的"不要浪费时间"的内容。
我如何才能改进自己的计划以及以后的工作方式？ 对照上面的回答提出自己的建议。
总结：
此练习通过实际制定并执行某天的工作计划及分析执行结果来检验学习成果，如果你已经具备时间管理的能力，你将会发现一切轻车熟路；在工作实践中要持之以恒地进行时间管理，把它提升到工作能力的高度。 大作业4指导：
本大作业综合本单元的内容，要求通过文件和会议两种渠道与他人沟通，并从沟通对象处获得反馈。 确认一项真正的议题，以文件和会议的两种方式与他人沟通。（会议不一定非要是面对面的方式，也可以是电话、电视或者网络会议）。例如，你想要：
总结一下团队与客户交往的信息，从中找出经验，推荐一些更为有效的办法，对人们的沟通形式，这里应该应用到本单元所讲述的沟通技巧和方法，沟通的五个关键要点。
提出改进行政事务的程序
向上级经理提出一项建议
进行其它有关事务
那么，就要：
首先发出书面信息，通知有关人员，然后在会上讨论，或者
举行一次会议收集意见、看法、观点和见解，随后，写出你的结论和建议
规划和完成书面材料和召开会议。也可以与上级经理讨论你的规划并征求意见。
设法实现本单元前面两章所做的练习中所定下的改进会议和书面交流的三种方式。
关于规划、促进协调和贯彻会议的有关指导条例，请参看第9章末尾的练习内容。
关于规划和撰写书面材料的有关指导条例，请参看第10章末尾的练习内容。
复习前面章节中有关沟通的练习内容：
关于会议-- 要求与会者填写意见反馈表
关于书面材料 -- 核查一下你所写文件的可读性
最后，举出你将要进行的三项改进措施，使你的沟通更为有效，比如说改进你的沟通方式、改进发送信息的环境、改进自己的身体语言等。参照第8章的有关内容，找出自己应该改进的方面，并做出改进措施。 1、
2、
3、
总结:
我们希望本单元的内容能够帮助你了解和掌握与他人沟通交流的各种技巧，并且希望你在今后工作中灵活运用这些技巧，改善你与同事在工作中的沟通效果。
大作业5指导：
运用前面所学习的各种技能，在为团队简报做准备的基础上，真正实施一次团队简报。在这里首先应该明确团队简报的目的，认识到团队简报的优缺点。在做团队简报的过程中，要利用抓住听众心理的方法和技巧。
首先，应该安排一个合理的时间，为团队做一次团队简报，按照本单元所讲述的团队简报的步骤，亲身实践一次。
然后，在简报过程中，安排听众中的一些人对你的简报做出反馈。当然你也可以从你的经理或朋友处获得反馈信息。这些反馈信息可以帮助你认识自己简报的效果，并能够帮助你做出改进。
也可以应用下面提供的反馈调查表帮助你获得一些初步的信息。
最后，简报完成之后思考：
你的简报是否成功？有两个主要标准
你是否让听众高度参与
预期的目标是否达到
对照以上的标准，检查自己的简报是否成功。
运用从听众处获得的反馈信息和你自己对简报过程的体会，写下四项改进措施（这四项措施可以是你对自己简报过程的各种不足做出的改进，也可以是你观察别人觉得需要改进的地方）：
1、
2、
3、
4、
调查表：
在参加团队简报之前，被调查者需要先看下表中所涉及的项目。在团队简报的过程当中不要填写，在简报结束后，根据对每个问题的看法，在相应的级别处做出标记：
1表示做得非常好；5表示做得很差。你可以在每道题后的空白处加入你的评论。
表15-1
计算出每道题的分数，每道题的分数越少，就表明团队简报中这一项取得的效果是不错的，如果总分加起来不超过24分，说明这个团队简报的效果是不错的，反之，就需要改进。
总结：
本作业要求综合运用所学习的知识和技能完成一次真正的团队简报，并根据反馈意见做出改进。
通过练习，你可以系统地掌握前面讲授的内容，并将其有机地结合在一起。通过实际工作中有意识地反复练习，你可以有效提高自己做团队简报的能力。
大作业3
本单元大作业，涉及到本单元所讲述的谈判的三种结果，谈判的方法和技巧，谈判中如何进行自我控制，谈判的成本效益分析，谈判者的不同类型，如何处理谈判中出现的各种困难局面。
假如你要参加一次谈判，针对这次谈判，结合具体情况，做出规划和准备。下列的指导条例会对你有帮助。谈判以后，立即加以回顾和检查，找到可以改进之处。
表19-4
对照这个核查表检查自己的准备工作，这有助于你发现自己的优势和需要改进之处。下面的问题时要求你在谈判后回答的，然后对自己的不足之处做出改进，在这里涉及到SMART目标的概念，也涉及到参加会议时应用的技巧和方法。请你在做的过程中，对不能确认的事，请参考有关的知识。
你得到什么结果？与预期的结果做出比较。一般情况下谈判的结果分为三种：双赢、两败、输/赢。 达到预期的目标了吗？与谈判前做出的目标进行比较，看是否达到还是偏离自己的目标。
做出多少妥协和让步？谈判的过程中做出必要的妥协和让步是一种谈判的技巧，这种技巧往往会是你得到意想不到的效果。
准备是否足够充分？回顾谈判的过程，是否充分要根据现场对方所提出的问题和自己应对对方的反应能力。 是否进行过规划？谈判前做出规划是必要的。
是否使他人理解谈判结果对他们有好处？如果是一种双赢的谈判结果，对方会对谈判结果满意的。 你的说服力强吗？说服力强主要看对方对自己提出观点的接受程度。
你是否准确地预见到别人的反对意见？这些使谈判前应该准备和预测到的。
你对他们能否做出恰当的反应？这样看自己的准备程度和反应的灵活性。
你能做到多听、少说吗？最好是做到多听，少说。（以下都是谈判中用到的技巧和方法）。
你是否问得多，说的少？
你是否经常做出简要小结？
是否随时做笔记，记下所作的决定和协议？
你是否赢得对方采取行动的许诺？这就是谈判的结果。
指导：
回顾你的谈判过程，请回答下列这些问题：
哪些事你做得好？
哪些事做得比以前好？
哪些地方能有所改进？
自己规定几条按SMART 方式改进的目标（不要多于三条）
1、
2、
3、
总结：
这个大作业要求你对一次具体的谈判做出规划，并在谈判结束后对照检查表反思一些问题。经过这个完整的练习，你就对谈判过程中涉及到的一些技巧掌握得更加牢固，并能够总结出存在的问题及需要改进的目标。
大作业6指导：
学习本单元的过程中，你已经开始准备总结公司中的抱怨、纪律和申诉程序，现在是将所有事情整理到一起的时候了。这里涉及到有关的法律法规，雇佣者和劳动者的权利和责任，处理员工中出现的问题的方法。本单元的大作业就是指导你如何处理员工中出现的问题。
在处理问题时，我们一般通过会议的方式进行准备、召开会议时，一般你需要考虑以下几点：
什么时候向成员介绍这些信息？比如说召开会议前的通知。
会有多少成员出席？这些都是准备会议时应该清楚的。
哪种方式最适合你的听众？给他们发手册还是看幻灯片？部门有没有关于纪律问题的培训录音可以帮助你？
会持续多长时间？因为你会涉及很多领域，各方面尽量讲得简短些。信息量太大，人们会受不了。
所有的规章制度、投诉和纪律程序都是出于同一目的。你与同事谈论这些话题的目的是避免这些问题的发生，从而使部门工作更顺利、更有效。
会议最后，你应该得到同事对你所做介绍的反馈意见，可以建议你通过调查表的形式或其他回访的形式。在取得反馈的各种形式中，你应该考虑下面这些方面的问题：
他们明白你讲的主要意思吗
他们是否在有些问题上需要更多的信息或解释
他们是否认为有用，是否会对他们的工作有所帮助
他们认为你的演示技巧如何
听众提出哪些改进你演示的建议
根据上面的提示，你自己亲自处理一次员工中出现的问题，按照上面的顺序，亲自实践一下。
总结：
上面的大作业主要帮助你如何将公司的纪律处理程序向团队成员介绍清楚。介绍过程中使用的技巧，可以参考《工作沟通》中的相应内容。
中央广播电视大学个人与团队管理形成性考核册及参考答案
个人与团队管理作业参考答案
大作业1参考答案
重新思考本单元所讲述的三个长、中、短期发展目标，并且考虑自己将如何结合本单元所讲的内容实现这些目标，做下面的行动计划表时涉及到本单元各个章节的内容，在做的过程中回顾和思考一下。然后完成下面提供的行动计划表。
在开始计划之前必须做一些分析，找出可以利用的学习或培训资源。
与主管经理一起检查自己的目标，看看这些目标是否与公司的目标一致。
在做练习前请先看下面给出的例子:
表4-1 行动计划表（例子）
根据上述的例子可以看出，目标行动计划主要包括：目标、目前的能力水平 、行动步骤、时间表、评估、总结和重新安排6个部分。根据本单元所学的内容，目标的主题可以由你自己决定。对于行动计划的其他6个部分的内容如何书写，在这里介绍一下，大家可以根据这些提示更好的完成行动计划表，真正的提高自己做计划的能力。
目标：
根据目标的分类：长、中、短期目标，设定自己目前的、未来的目标。
未来的目标可以为:在5年以后成为主管经理；10年以后，开一家公司等等。
目前的目标可以为：提高自己的沟通能力；提高自己的领导能力；激励成员的能力；培训和发展员工的能力；建立积极、开放的团队气氛，建立自信等。目标的制定可以根据smart原则。
目前的能力水平:
可以通过本单元第2章对各种能力的测试，得出自己目前的能力水平。还可以通过SWOT分析法分析自己目前的情况。
行动步骤:
通过反思自己的行为，选择合适的方法来提高自己的能力；可以通过有效的学习，通过各种学习方式实现自己的目标。参考本单元所讲述的Kolb学习周期。
时间表:
目标的制定、完成日期或各个阶段的时间安排。
评估：
把实际实现的目标与自己制定的目标相比较，并做出分析和评估。
找出自身的优点和缺点，吸取经验。
总结和重新安排：
目标的完成预示着一个新的目标的开始，总结前一个目标制定、完成的经验，制定新的目标。 根据上述的内容，填写自己的行动计划表，如下表。
通过这个例子，学习如何运用"行动计划表"帮助你完成目标与计划。填写这个表仅仅是第一步，你需要时刻按照表中的计划采取行动，并且及时地进行总结以利于提高。
大作业2
做此次大作业前，你应该回顾一下本单元讲述的内容。本单元首先讲述了你如何检验自己生活中遇到的五种平衡关系，利用时间跟踪表检查你是否保持了平衡，特别是生活和工作中的平衡关系。根据你的时间利用效率，按照紧迫性/重要性矩阵中讲述的任务和工作的特点，制定自己的工作计划和生活计划。最后针对自己的工作效率，专门讲述了如何提高自己利用时间的效率。本大作业分为三部分：
详细计划一天的工作；
执行计划；
回顾计划并提出改进建议。
第一部分: 计划
这一部分就是为一个工作日制定出一个切实可行的计划。
首先，列出你要做的所有的事并按轻重缓急将其排列，如果可能，列出一份时间表，这部分应该参考本单元第6章中紧迫性/重要性矩阵，排列出工作任务的优先顺序；
在你的计划中写下一天之中最主要的目标；比如说写完一个将要上交的报告、与员工进行协商工作条件的事、会见一个重要的客户等。
安排时间贯彻你的优先级为B的工作，这里涉及到任务的优先级别A、B、C、D，首先划分出任务的优先级别；
决定把一件或多件任务分配给其他人；
给任务以时限；
执行计划。如果可能，在计划上做注释。
下面的表格是一个制定计划的表格，这个表格中
当日的目标：指当日按照优先级别写出的任务的，
行动：指采取怎样的措施完成这个目标，
时间：指规定的时限，
说明：指在执行计划的过程中需要做出的说明和注释。
表 当日的计划
第二部分: 完成计划
贯彻当天已制订好的计划，只要有可能就执行你的计划，按照计划的安排，完成一天的工作。
第三部分: 回顾
在一天的工作结束时，回顾你的计划并问自己以下问题:
我达到了主要的目标了吗?如果没有，为什么? 原因是多方面的，可能是你做的目标不符合smart目标，不能测量和比较；或者解决问题的紧迫性/重要性没有确定；或是计划安排不当等原因。
我把所有工作都做完了吗?如果没有，哪儿出了问题? 可能是时间利用效率不高，这种原因你可以参照本单元第5章关于时间利用的效率的测试。
我做了什么使得计划完成得不错? 确定任务优先级，保持良好的平衡等都可以帮助你完成计划。 我做了什么使计划没有完成? 与上述的答案相反的事情。
在完成优先级为B的工作时，我是否可以不被打扰? 最好不要被打扰，但是如果是一些非得你解决的问题，你就应该必须去解决，这要根据具体情况而定。
我把一项或多项工作委派或分配给别人了吗? 这里涉及到一个有效的团队领导应该学会授权，把一些常规性的工作和例行公事的工作交给下属去办，这样就能节约很多时间去做更重要的事情。
工作委派或分配是怎样奏效的? 是否奏效你可以参照第7章中的"不要浪费时间"的内容。
我如何才能改进自己的计划以及以后的工作方式？ 对照上面的回答提出自己的建议。
总结：
此练习通过实际制定并执行某天的工作计划及分析执行结果来检验学习成果，如果你已经具备时间管理的能力，你将会发现一切轻车熟路；在工作实践中要持之以恒地进行时间管理，把它提升到工作能力的高度。 大作业4指导：
本大作业综合本单元的内容，要求通过文件和会议两种渠道与他人沟通，并从沟通对象处获得反馈。 确认一项真正的议题，以文件和会议的两种方式与他人沟通。（会议不一定非要是面对面的方式，也可以是电话、电视或者网络会议）。例如，你想要：
总结一下团队与客户交往的信息，从中找出经验，推荐一些更为有效的办法，对人们的沟通形式，这里应该应用到本单元所讲述的沟通技巧和方法，沟通的五个关键要点。
提出改进行政事务的程序
向上级经理提出一项建议
进行其它有关事务
那么，就要：
首先发出书面信息，通知有关人员，然后在会上讨论，或者
举行一次会议收集意见、看法、观点和见解，随后，写出你的结论和建议
规划和完成书面材料和召开会议。也可以与上级经理讨论你的规划并征求意见。
设法实现本单元前面两章所做的练习中所定下的改进会议和书面交流的三种方式。
关于规划、促进协调和贯彻会议的有关指导条例，请参看第9章末尾的练习内容。
关于规划和撰写书面材料的有关指导条例，请参看第10章末尾的练习内容。
复习前面章节中有关沟通的练习内容：
关于会议-- 要求与会者填写意见反馈表
关于书面材料 -- 核查一下你所写文件的可读性
最后，举出你将要进行的三项改进措施，使你的沟通更为有效，比如说改进你的沟通方式、改进发送信息的环境、改进自己的身体语言等。参照第8章的有关内容，找出自己应该改进的方面，并做出改进措施。 1、
2、
3、
总结:
我们希望本单元的内容能够帮助你了解和掌握与他人沟通交流的各种技巧，并且希望你在今后工作中灵活运用这些技巧，改善你与同事在工作中的沟通效果。
大作业5指导：
运用前面所学习的各种技能，在为团队简报做准备的基础上，真正实施一次团队简报。在这里首先应该明确团队简报的目的，认识到团队简报的优缺点。在做团队简报的过程中，要利用抓住听众心理的方法和技巧。
首先，应该安排一个合理的时间，为团队做一次团队简报，按照本单元所讲述的团队简报的步骤，亲身实践一次。
然后，在简报过程中，安排听众中的一些人对你的简报做出反馈。当然你也可以从你的经理或朋友处获得反馈信息。这些反馈信息可以帮助你认识自己简报的效果，并能够帮助你做出改进。
也可以应用下面提供的反馈调查表帮助你获得一些初步的信息。
最后，简报完成之后思考：
你的简报是否成功？有两个主要标准
你是否让听众高度参与
预期的目标是否达到
对照以上的标准，检查自己的简报是否成功。
运用从听众处获得的反馈信息和你自己对简报过程的体会，写下四项改进措施（这四项措施可以是你对自己简报过程的各种不足做出的改进，也可以是你观察别人觉得需要改进的地方）：
1、
2、
3、
4、
调查表：
在参加团队简报之前，被调查者需要先看下表中所涉及的项目。在团队简报的过程当中不要填写，在简报结束后，根据对每个问题的看法，在相应的级别处做出标记：
1表示做得非常好；5表示做得很差。你可以在每道题后的空白处加入你的评论。
表15-1
计算出每道题的分数，每道题的分数越少，就表明团队简报中这一项取得的效果是不错的，如果总分加起来不超过24分，说明这个团队简报的效果是不错的，反之，就需要改进。
总结：
本作业要求综合运用所学习的知识和技能完成一次真正的团队简报，并根据反馈意见做出改进。
通过练习，你可以系统地掌握前面讲授的内容，并将其有机地结合在一起。通过实际工作中有意识地反复练习，你可以有效提高自己做团队简报的能力。
大作业3
本单元大作业，涉及到本单元所讲述的谈判的三种结果，谈判的方法和技巧，谈判中如何进行自我控制，谈判的成本效益分析，谈判者的不同类型，如何处理谈判中出现的各种困难局面。
假如你要参加一次谈判，针对这次谈判，结合具体情况，做出规划和准备。下列的指导条例会对你有帮助。谈判以后，立即加以回顾和检查，找到可以改进之处。
表19-4
对照这个核查表检查自己的准备工作，这有助于你发现自己的优势和需要改进之处。下面的问题时要求你在谈判后回答的，然后对自己的不足之处做出改进，在这里涉及到SMART目标的概念，也涉及到参加会议时应用的技巧和方法。请你在做的过程中，对不能确认的事，请参考有关的知识。
你得到什么结果？与预期的结果做出比较。一般情况下谈判的结果分为三种：双赢、两败、输/赢。 达到预期的目标了吗？与谈判前做出的目标进行比较，看是否达到还是偏离自己的目标。
做出多少妥协和让步？谈判的过程中做出必要的妥协和让步是一种谈判的技巧，这种技巧往往会是你得到意想不到的效果。
准备是否足够充分？回顾谈判的过程，是否充分要根据现场对方所提出的问题和自己应对对方的反应能力。 是否进行过规划？谈判前做出规划是必要的。
是否使他人理解谈判结果对他们有好处？如果是一种双赢的谈判结果，对方会对谈判结果满意的。 你的说服力强吗？说服力强主要看对方对自己提出观点的接受程度。
你是否准确地预见到别人的反对意见？这些使谈判前应该准备和预测到的。
你对他们能否做出恰当的反应？这样看自己的准备程度和反应的灵活性。
你能做到多听、少说吗？最好是做到多听，少说。（以下都是谈判中用到的技巧和方法）。
你是否问得多，说的少？
你是否经常做出简要小结？
是否随时做笔记，记下所作的决定和协议？
你是否赢得对方采取行动的许诺？这就是谈判的结果。
指导：
回顾你的谈判过程，请回答下列这些问题：
哪些事你做得好？
哪些事做得比以前好？
哪些地方能有所改进？
自己规定几条按SMART 方式改进的目标（不要多于三条）
1、
2、
3、
总结：
这个大作业要求你对一次具体的谈判做出规划，并在谈判结束后对照检查表反思一些问题。经过这个完整的练习，你就对谈判过程中涉及到的一些技巧掌握得更加牢固，并能够总结出存在的问题及需要改进的目标。
大作业6指导：
学习本单元的过程中，你已经开始准备总结公司中的抱怨、纪律和申诉程序，现在是将所有事情整理到一起的时候了。这里涉及到有关的法律法规，雇佣者和劳动者的权利和责任，处理员工中出现的问题的方法。本单元的大作业就是指导你如何处理员工中出现的问题。
在处理问题时，我们一般通过会议的方式进行准备、召开会议时，一般你需要考虑以下几点：
什么时候向成员介绍这些信息？比如说召开会议前的通知。
会有多少成员出席？这些都是准备会议时应该清楚的。
哪种方式最适合你的听众？给他们发手册还是看幻灯片？部门有没有关于纪律问题的培训录音可以帮助你？
会持续多长时间？因为你会涉及很多领域，各方面尽量讲得简短些。信息量太大，人们会受不了。
所有的规章制度、投诉和纪律程序都是出于同一目的。你与同事谈论这些话题的目的是避免这些问题的发生，从而使部门工作更顺利、更有效。
会议最后，你应该得到同事对你所做介绍的反馈意见，可以建议你通过调查表的形式或其他回访的形式。在取得反馈的各种形式中，你应该考虑下面这些方面的问题：
他们明白你讲的主要意思吗
他们是否在有些问题上需要更多的信息或解释
他们是否认为有用，是否会对他们的工作有所帮助
他们认为你的演示技巧如何
听众提出哪些改进你演示的建议
根据上面的提示，你自己亲自处理一次员工中出现的问题，按照上面的顺序，亲自实践一下。
总结：
上面的大作业主要帮助你如何将公司的纪律处理程序向团队成员介绍清楚。介绍过程中使用的技巧，可以参考《工作沟通》中的相应内容。