山西青科恒安矿业新材料有限公司 财务主管 岗位说明书
1. 基本信息(与职位相关的基本信息) 职位名称: 财务主管 所在部门: 财务部 工作地点: 公司本部 上级职位: 财务总监 制定日期: 2015 年 9 月 22 日
2.职位目的(该职位存在的主要目的和价值) 审核和编制财务管理报表,为公司管理分析提供财务依据。 3.职位关系(该职位的直接下级,内外部主要关系部门) 直接下级 资产与信息管理,资金专 员,出纳 内部主要关系 公司各部门 外部主要关系 银行等
4.应负责任(职位的关键活动和要达到的成果以及关键衡量要点) 序 号 职能类别 主要应负责任
费用情况 及时准确编制各部门费用使用情况汇总表,并反馈(次月 4 日前完成。 ) 汇总表 审核其他 出入库并 分析原因 录入银行 凭证及编 制会计报 表 编制分析 报表编制 报表 ERP 报表 编制公司 内部管理 会计报表 编制雷达 剑谱图表 认真审核库房录入的其他出入库情况,并分析原因。 (次 日前审核完成。 ) 月末账账相符结账后,完成会计报表编制工作,保证数据 准确无误。 (次月 12 日上报报表,次季度 14 日上报报表, 次年年度 15 日上报报表。 ) 根据已检查入账各项科目, 编制财务分析报表并提出合理 化建议。 (分析报表:次月 5 日前)
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ERP 月末账账相符结账后,检查其生成报表后加工完成内 部管理会计报表编制工作, 并审核保证数据准确无误。 (次 月 7 日前完成。 ) 负责编制雷达剑谱各报表,保证数据准确无误。 (次月 10 日前完成。 ) 提供绩效报表并按时报送: 1. 贷款还款时间汇总表 2. 担保事项汇总表 绩效报表 3. 抵押事项汇总表 4. 他项事项汇总表 5. 其他往来账余额表与账龄分析表;
以上内容版权属青科恒安有限公司,任何单位及个人未经本公司同意,不得用作其它用途。
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团队建设
6. 其他往来账核对情况表; 7. 各部门费用情况汇总表; (次月 8 日前完成。) 1. 对团队成员进行业务指导; 2. 每月定期组织技能培训; 3. 组织内部交流活动,提高凝聚力
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配合 ERP 运行主管 配合 ERP 运行主管每月度进行存货的抽点与盘点工作并反 完成盘点 馈。(本月 28 完成) 工作 及时进行办公区域所负责 6S 日常管理工作并协助财务负 日常管理 6S 日常 责人检察部门其他人员 6S 日常管理工作。 (保持财务部门 管理 及配合事 工作环境整洁舒适有序) 项 及时进行档案整理并归档,检查档案整理进度。 (次月 15 档案管理 日前完成)
协助指导 协助指导财务其他人员业务处理工作中遇到的业务问题 他人业务 的处理。 处理工作 5.职位范围(与该职位直
接或间接有关的数据) 直接下属人数: 2 下属人员类别: 一线财务人员 间接下属人数: 晋升方向: 财务总监 轮转岗位: 公司各平级岗位 其它相关数据:
6.任职胜任特征要求(通常指最低的任职资格要求) 知识 经验 技能 学历/专业:大学本科以上学历,会计类专业。 经验:财务类工作三年以上经验。 专门知识/技能:中级会计师以上职称。 沟通能力 协调能力 学习能力 应变能力 辅导能力 信息搜集 参照公司素质模型体系,企业文化与核心价值观体系执行
能力
态度 品质 价值观
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核准:
审查:
制定人:
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1. 基本信息(与职位相关的基本信息) 职位名称: 财务主管 所在部门: 财务部 工作地点: 公司本部 上级职位: 财务总监 制定日期: 2015 年 9 月 22 日
2.职位目的(该职位存在的主要目的和价值) 审核和编制财务管理报表,为公司管理分析提供财务依据。 3.职位关系(该职位的直接下级,内外部主要关系部门) 直接下级 资产与信息管理,资金专 员,出纳 内部主要关系 公司各部门 外部主要关系 银行等
4.应负责任(职位的关键活动和要达到的成果以及关键衡量要点) 序 号 职能类别 主要应负责任
费用情况 及时准确编制各部门费用使用情况汇总表,并反馈(次月 4 日前完成。 ) 汇总表 审核其他 出入库并 分析原因 录入银行 凭证及编 制会计报 表 编制分析 报表编制 报表 ERP 报表 编制公司 内部管理 会计报表 编制雷达 剑谱图表 认真审核库房录入的其他出入库情况,并分析原因。 (次 日前审核完成。 ) 月末账账相符结账后,完成会计报表编制工作,保证数据 准确无误。 (次月 12 日上报报表,次季度 14 日上报报表, 次年年度 15 日上报报表。 ) 根据已检查入账各项科目, 编制财务分析报表并提出合理 化建议。 (分析报表:次月 5 日前)
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ERP 月末账账相符结账后,检查其生成报表后加工完成内 部管理会计报表编制工作, 并审核保证数据准确无误。 (次 月 7 日前完成。 ) 负责编制雷达剑谱各报表,保证数据准确无误。 (次月 10 日前完成。 ) 提供绩效报表并按时报送: 1. 贷款还款时间汇总表 2. 担保事项汇总表 绩效报表 3. 抵押事项汇总表 4. 他项事项汇总表 5. 其他往来账余额表与账龄分析表;
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配合 ERP 运行主管 配合 ERP 运行主管每月度进行存货的抽点与盘点工作并反 完成盘点 馈。(本月 28 完成) 工作 及时进行办公区域所负责 6S 日常管理工作并协助财务负 日常管理 6S 日常 责人检察部门其他人员 6S 日常管理工作。 (保持财务部门 管理 及配合事 工作环境整洁舒适有序) 项 及时进行档案整理并归档,检查档案整理进度。 (次月 15 档案管理 日前完成)
协助指导 协助指导财务其他人员业务处理工作中遇到的业务问题 他人业务 的处理。 处理工作 5.职位范围(与该职位直
接或间接有关的数据) 直接下属人数: 2 下属人员类别: 一线财务人员 间接下属人数: 晋升方向: 财务总监 轮转岗位: 公司各平级岗位 其它相关数据:
6.任职胜任特征要求(通常指最低的任职资格要求) 知识 经验 技能 学历/专业:大学本科以上学历,会计类专业。 经验:财务类工作三年以上经验。 专门知识/技能:中级会计师以上职称。 沟通能力 协调能力 学习能力 应变能力 辅导能力 信息搜集 参照公司素质模型体系,企业文化与核心价值观体系执行
能力
态度 品质 价值观
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