为什么要推行生产作业的标准化? (2014-10-20 10:44:38)
标签: 生产管理 问题解决 管理咨询 分类: 生产质量管理
在给企业进行内训或做管理咨询时,常常有企业的生产部部长或设备部长常常与我们说:我们部门有一位设备维修工或生产技工,经常违反公司纪律,但因有些设备只有他会修理,有些设备只有他会操作。请问我们是否该处分他?其实国内不少企业都会出现类似这样让管理者头疼的问题。在一个企业里,如果出现像这样不可缺少的人,那对企业来说是十分危险的。避免或减少这种危险的法宝就是推行作业的标准化管理。把企业的生产操作、检验作业和设备维修、保养的方法,编写成作业指导书或操作规范,形成作业标准。
1、标准化
所谓标准化,就是将企业里有各种各样的规范,如:规程、规定、规则、标准、制度、要领等等,这些规范不仅要形成书面的文件、制度和标准,而且还应尽量把这些需要员工操作、执行的内容让它变成图表、照片和视频材料,更加直观、醒目和容易理解、掌握。使企业的管理规范、作业程序形成文字化、图片化、视频化的东西统称为作业标准(或称标准书)。制定标准,而后依标准付诸行动则称之为标准化。那些认为编制或改定了标准即认为已完成标准化的观点是错误的,只有经过对员工的指导、训练,让员工都掌握、都理解、会按照标准进行操作了才能算是实施了标准化。
管理水平的提升是没有止境的。虽然标准化在国内许多企业有体系、制度、意识上的障碍,但必须拿出' 明知山有虎,偏向虎山行' 的气魄,才能真正让' 中国制造' 成为高品质的代名词。
2、目视管理
目视管理实施得如何,很大程度上反映了一个企业老板的胸襟,反映了企业的现场管理水平。无论是在现场,还是在办公室,目视管理均大有用武之地,目视管理不仅是要把员工的生产操作、检验规范、产品质量标准、设备故障排除方法一律公开,而且还应把所有要求员工遵守、执行的各种计划、指令、制度、要求一律公开,把因违反企业的计划、指令、制度、纪律、标准所应承担的责任,奖惩的条例也都应该一律公开,这样在企业内不仅有利于管理信息的传达,而且不会发生误传、误导的情况;而且有利于营造员工积极向上、自我约束、自我管理、互相监督的企业文化。素不知,我们企业中发生的许多问题就是因为缺乏公开性、缺乏透明度造成的。在领会其要点及水准的基础上,大量使用目视管理将会给企业内部管理带来巨大的好处。
所谓目视管理,就是通过视觉导致人的意识变化的一种管理方法。目视管理有三个要点:
(1)、无论是谁都能判明是好是坏(异常),无论是谁都能判断是正确还是错误;
(2)、能迅速判断,精度高;
(3)、判断结果不会因人而异。
在日常活动中,我们是通过' 五感' (视觉、嗅觉、听觉、触摸、味觉)来感知事物的。其中,最常用的是' 视觉' 。据统计,人的行动的60%是从' 视觉 ' 的感知开始的。因此,在企业管理中,强调各种管理状态、管理方法清楚明了,达到' 一目了然' ,从而容易明白、易于遵守,让员工自主地完全理解、接受、执行各项工作,这将会给管理带来极大的好处。
3、管理看板
管理看板是管理可视化的一种表现形式,即对数据、情报等的状况一目了然地表现,主要是对于管理项目、特别是情报进行的透明化管理活动。它通过各种形式如标语/现况板/图表/电子屏等把文件上、脑子里或现场等隐藏的情报揭示出来,以便任何人都可以及时掌握管理现状和必要的情报,从而能够快速制定并实施应对措施。因此,管理看板是发现问题、解决问题、传达指令非常有效且直观的手段,是优秀的现场管理必不可少的工具之一。 管理看板是一种高效而又轻松的管理方法,有效地应用对于企业管理者来说是一种管理
上的大解放。
为什么要推行生产作业的标准化? (2014-10-20 10:44:38)
标签: 生产管理 问题解决 管理咨询 分类: 生产质量管理
在给企业进行内训或做管理咨询时,常常有企业的生产部部长或设备部长常常与我们说:我们部门有一位设备维修工或生产技工,经常违反公司纪律,但因有些设备只有他会修理,有些设备只有他会操作。请问我们是否该处分他?其实国内不少企业都会出现类似这样让管理者头疼的问题。在一个企业里,如果出现像这样不可缺少的人,那对企业来说是十分危险的。避免或减少这种危险的法宝就是推行作业的标准化管理。把企业的生产操作、检验作业和设备维修、保养的方法,编写成作业指导书或操作规范,形成作业标准。
1、标准化
所谓标准化,就是将企业里有各种各样的规范,如:规程、规定、规则、标准、制度、要领等等,这些规范不仅要形成书面的文件、制度和标准,而且还应尽量把这些需要员工操作、执行的内容让它变成图表、照片和视频材料,更加直观、醒目和容易理解、掌握。使企业的管理规范、作业程序形成文字化、图片化、视频化的东西统称为作业标准(或称标准书)。制定标准,而后依标准付诸行动则称之为标准化。那些认为编制或改定了标准即认为已完成标准化的观点是错误的,只有经过对员工的指导、训练,让员工都掌握、都理解、会按照标准进行操作了才能算是实施了标准化。
管理水平的提升是没有止境的。虽然标准化在国内许多企业有体系、制度、意识上的障碍,但必须拿出' 明知山有虎,偏向虎山行' 的气魄,才能真正让' 中国制造' 成为高品质的代名词。
2、目视管理
目视管理实施得如何,很大程度上反映了一个企业老板的胸襟,反映了企业的现场管理水平。无论是在现场,还是在办公室,目视管理均大有用武之地,目视管理不仅是要把员工的生产操作、检验规范、产品质量标准、设备故障排除方法一律公开,而且还应把所有要求员工遵守、执行的各种计划、指令、制度、要求一律公开,把因违反企业的计划、指令、制度、纪律、标准所应承担的责任,奖惩的条例也都应该一律公开,这样在企业内不仅有利于管理信息的传达,而且不会发生误传、误导的情况;而且有利于营造员工积极向上、自我约束、自我管理、互相监督的企业文化。素不知,我们企业中发生的许多问题就是因为缺乏公开性、缺乏透明度造成的。在领会其要点及水准的基础上,大量使用目视管理将会给企业内部管理带来巨大的好处。
所谓目视管理,就是通过视觉导致人的意识变化的一种管理方法。目视管理有三个要点:
(1)、无论是谁都能判明是好是坏(异常),无论是谁都能判断是正确还是错误;
(2)、能迅速判断,精度高;
(3)、判断结果不会因人而异。
在日常活动中,我们是通过' 五感' (视觉、嗅觉、听觉、触摸、味觉)来感知事物的。其中,最常用的是' 视觉' 。据统计,人的行动的60%是从' 视觉 ' 的感知开始的。因此,在企业管理中,强调各种管理状态、管理方法清楚明了,达到' 一目了然' ,从而容易明白、易于遵守,让员工自主地完全理解、接受、执行各项工作,这将会给管理带来极大的好处。
3、管理看板
管理看板是管理可视化的一种表现形式,即对数据、情报等的状况一目了然地表现,主要是对于管理项目、特别是情报进行的透明化管理活动。它通过各种形式如标语/现况板/图表/电子屏等把文件上、脑子里或现场等隐藏的情报揭示出来,以便任何人都可以及时掌握管理现状和必要的情报,从而能够快速制定并实施应对措施。因此,管理看板是发现问题、解决问题、传达指令非常有效且直观的手段,是优秀的现场管理必不可少的工具之一。 管理看板是一种高效而又轻松的管理方法,有效地应用对于企业管理者来说是一种管理
上的大解放。