附件4
兼职档案员工作职责
一、要热爱档案工作，积极参加档案业务学习，不断提高档案工作水平。
二、主动向本单位领导和有关同志宣传档案工作法规、制度及有关规定,确保文件材料的安全并做好保密工作。
三、根据本单位不同种类文件形成的特征，及时制定案卷类目，合理分类存放，便于平时利用和立卷归档。
四、组织本单位的教学、科研和管理等人员及时整理档案和立卷，保证归档材料完整、准确、系统。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷、编制页号或者件号，制作卷内目录，交本部门负责档案工作的人员检查合格后向学校档案馆移交。
五、主动接受学校档案馆的业务指导和监督检查，正确利用计算机档案管理辅助软件，规范组卷，归档案卷应符合归档要求，保证归档案卷质量。
六、积极参加学校档案馆举办的各项活动和档案工作会议。
七、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。
附件4
兼职档案员工作职责
一、要热爱档案工作，积极参加档案业务学习，不断提高档案工作水平。
二、主动向本单位领导和有关同志宣传档案工作法规、制度及有关规定,确保文件材料的安全并做好保密工作。
三、根据本单位不同种类文件形成的特征，及时制定案卷类目，合理分类存放，便于平时利用和立卷归档。
四、组织本单位的教学、科研和管理等人员及时整理档案和立卷，保证归档材料完整、准确、系统。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷、编制页号或者件号，制作卷内目录，交本部门负责档案工作的人员检查合格后向学校档案馆移交。
五、主动接受学校档案馆的业务指导和监督检查，正确利用计算机档案管理辅助软件，规范组卷，归档案卷应符合归档要求，保证归档案卷质量。
六、积极参加学校档案馆举办的各项活动和档案工作会议。
七、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。